Оформление простоя
Если на предприятии есть проблемы, и у сотрудников нет заказов или в компании есть технологические или организационные проблемы, то руководителем должен быть оформлен приказ о простое.
Временные рамки простоя не ограничены в законодательстве, то есть это может быть и неделя, и месяц и более продолжительный срок.Во время простоя подчиненным выплачивают зарплату в размере 2/3 от средней зарплаты.
При подсчете этой суммы во внимание берут не только оклад работника, но и все полученные надбавки и премии. В тоже время 2/3 — это минимальный размер оплаты в период простоя
Работодатель может установить выплату зарплаты в период простоя и в большем размере.
Кому обязаны дать отпуск за свой счет
Законодатели определили ряд уважительных причин и льготные категории граждан, которым такой отпуск предоставляют в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, незаконный в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):
5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).
Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:
- до 60 дней в году — если это инвалид войны;
- до 35 дней — если ветеран боевых действий;
- до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
- до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
- до 1 года — муниципальным или государственным гражданским служащим (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) получают и лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.
Читайте подробнее: Сколько дней отпуска за свой счет можно взять?
Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней — по семейным обстоятельствам. Если сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он претендует только на 60 дней в календарном году.
Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно получить 14 дней по общим основаниям.
Каким категориям граждан отпуск без содержания гарантирован законом?
Существуют категории трудящихся, которым данный вид отпуска предоставляется безоговорочно, а также события, которые считаются безусловно уважительными:
Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете тут.
Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.
На усмотрение администрации
В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.
Кто может воспользоваться
Согласно установленным правилам, право на использование неоплачиваемых отгулов предоставляется каждому труженику. Для того чтобы получить дополнительные выходные, работнику необходимо составить соответствующую заявку. В содержательной части этого заявления следует указать причину необходимости получения выходных. Это может быть свадьба близкого родственника, день рождения ребенка и другие семейные обстоятельства. В зависимости от указанной причины, работодатель может удовлетворить или отказать в исполнении просьбы сотрудника. Многие крупные организации создают собственные правила, регулирующие решение этого вопроса.
Следует обратить внимание на тот факт, что существует ряд ситуаций, в которых начальство должно предоставить работнику отпуск в обязательном порядке. В данном случае, мнение самого руководителя имеет второстепенное значение
Действующие законы обязывают компании предоставлять административный отпуск следующей категории работников:
- Лицам, что стали родителями.
- Труженикам, которым необходимо похоронить близкого родственника.
- Лицам, прошедшим процедуру бракосочетания.
Лицам, относящимся к вышеперечисленным группам, предоставляется административный отпуск общей продолжительностью в пять календарных дней. Здесь следует отметить, что работник должен предоставить руководству фирмы документы, подтверждающие основание для отбытия в отпуск. Помимо этого, существует отдельная категория сотрудников, которым предоставляются дополнительные льготы в виде права на использование административного отпуска. Отпускной период общей продолжительностью в две недели предусмотрен для работающих пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые погибли во время несения службы. Отпуск продолжительностью в тридцать пять дней положен ветеранам Великой Отечественной войны. Работники, имеющие инвалидность, могут получить шестьдесят дополнительных дней отдыха. Административный отпуск для студентов рассчитывается в индивидуальном порядке.
Важно отметить, что работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска тем тружениками, что не относятся к категории льготников.
Конечное решение выносится с учетом причин, указанных в заявке работника. Помимо этого, работодатель должен оценить степень негативных последствий для самого предприятия, вызванных отсутствием конкретного специалиста. В том случае, если отсутствие труженика может повлиять на результаты рабочего процесса, работодатель может отказать в удовлетворении поступившей просьбы. Подобные действия не являются нарушением прав тружеников или трудовых законов.
Трудовой кодекс о предоставлении неоплачиваемого административного отпуска
Права официально трудоустроенных лиц описаны в Трудовом кодексе РФ, принятом 30.12.2001 (с редакцией 02.08.2019). В статье №128 данного нормативно-правового акта приведены правила предоставления выходных дней без содержания.
Существует множество причин, по которым сотруднику может потребоваться отпуск за свой счет. Полный перечень положений законодательно не описан.
Есть ряд ситуаций, при которых работодатель имеет право отказать в предоставлении выходных:
- к заявлению не приложены документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия на рабочем месте;
- количество выходных дней, предоставляемых по закону, закончилось;
- отсутствие сотрудника на рабочем месте может негативно отразиться на функционировании предприятия.
Некоторым категориям работников и при определенных ситуациях руководитель обязан дать согласие на отгул.
Директор фирмы не имеет права отказать в административном отпуске в таких случаях:
- смерть, похороны родственника;
- регистрация брака;
- рождение ребенка.
Ниже приведены категории сотрудников, которым по закону положены выходные без содержания:
- участники ВОВ;
- работающие пенсионеры;
- ветераны труда;
- жены (мужья), родители военнослужащих, которые погибли при исполнении своих обязанностей;
- работающие инвалиды.
Административный отпуск оформляется по решению руководителя компании.
Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени
Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск. Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин
Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.
Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации. Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия. В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.
При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:
- сохраняется рабочее место;
- не изменяется фиксированная ставка заработной платы.
В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно. Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику. Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.
По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации. Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц. К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.
Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.
Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление
Обязанности работника в период простоя
В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот, указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.
В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.
Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на должность, равноценную его квалификации.
В каких случаях составляется?
В законодательных актах (ТК РФ) нет однозначного и точного перечня условий, дающих возможность использования этого отпуска, поэтому в компании составляют внутренние нормативные документы.
В них указаны сроки и причины, по которым сотрудник имеет возможность воспользоваться правом уйти в отпуск по семейным или личным обстоятельствам.
Возможность и сроки определяются по договоренности заявителя и руководителя, в каждой ситуации индивидуально.
Может быть так же составлен коллективный договор, с указанием иных причин, сроками и перечнем сотрудников, могущих воспользоваться возможностью ухода в такой отпуск (к примеру, родители малолетних детей в неполных семьях либо мамы и папы детей инвалидов).
По закону, руководитель не уполномочен принудить отправиться в отпуск без содержания, если трудящийся не согласен.
Прецедент, когда трудящиеся по причине нанимателя не способны приступить к своим прямым обязанностям, тогда положение именуется простоем.
В законодательных документах (ч.1 ст. 157 ТК РФ) оговорено, что срок вынужденного простоя уплачивается исходя из заработной платы, но не менее две третьих средней зарплаты. В противном случае это считается нарушением и может наступить ответственность в виде предупреждения или штрафа для нанимателя.
Законодательно (часть 2 статья 128 ТК РФ) также очерчены сроки и круг лиц, прошение которых об отпуске без содержания руководитель не вправе отклонить (промежутки указаны в календарных днях):
- при рождении ребенка – 5 дней;
- лица, принимавшие участие в ВОВ – до 35 дней в рамках года;
- при вступлении в брак – 5 дней;
- по причине кончины близких родственников – 5 дней;
- если сотрудник является учащимся в Вузе или училище (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ) на срок сдачи сессии (ВУЗ – в пределах 15 дней, училище – в пределах 10 дней), госэкзаменов (ВУЗ – в пределах месяца, училище – в пределах 2 месяцев) и для защиты диплома в Вузе (в пределах 4 месяцев);
- при отправке близких родственников на службу в силовые структуры – не может превышать 14 дней в рамках года;
- пенсионеры (по возрасту) могут воспользоваться этим отпуском, но не более 14 дней в рамках года;
- инвалидам дана возможность на отпуск без сохранения зарплаты не более 60 дней в рамках года;
- другим лицам, права которых обозначены в иных нормативных документах и законах.
Сотрудники — совместители могут также воспользоваться отпуском без содержания, но только при условии, что на месте трудоустройства по совместительству оплачиваемый ежегодный отпуск не превышает по продолжительности отпуск на основном месте трудоустройства (ст.286 ТК РФ).
Неоплачиваемый отпуск по инициативе трудящегося, выходящий за пределы периода в 14 дней, не суммируется в стаж и не учитывается в расчете ежегодного отдыха.
Аналогично больничный в его период не оплачивается, но сотрудник будет освобожден дополнительно на суммарное количество дней болезни, при предоставлении документа.
Дополнительно, по согласованию сторон, возможен выход работника раньше указанной даты в заявлении на отпуск без содержания.
После написания заявления сотрудником и предоставления подтверждающих документов (если есть), руководителем оценивается перспектива ухода, трудящегося в неоплачиваемый отпуск. При одобрении оформляется приказ на разрешение взятия запрашиваемого отпуска без содержания.Будучи в отпуске без содержания сотрудника не имеют права уволить. Кроме случая ликвидации компании.
Сколько дней отпуска за свой счет может взять сотрудник в год
Необходимо помнить, что максимальный срок по ТК РФ такого отпуска не устанавливается.
Когда сотрудник хочет получить такой отпуск, он составляет обращение к руководителю и указывает желаемое количество дней. При этом в заявлении нужно указать причину получения отпуска.
Руководитель рассматривает обращение и может принять одно из следующих решений — отказать в отпуске, предоставить в полном запрашиваемом объеме либо предоставить исходя из имеющейся производственной возможности.
Практика показывает, что чаще всего срок устанавливается по согласованию между администрацией и работником.
Для отдельных категорий работников (например, госслужащих или муниципальных работников) отдельный федеральные законы могут ограничивать длительность периода такого отдыха. Так, у упомянутых категорий, длительность отпуска без оплаты не может превышать 1 год.
