Заявление на выходной в счет отпуска

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Какой категории лиц начальник обязан дать отпуск без сохранения заработной платы?

Вменяя в обязанность работодателю предоставление отпуска без сохранения зарплаты закон – 128 ст. говорит о следующих категориях граждан:

• лицам на пенсии (по старости, но работающим) – до 14 дней;
• маме и папе, супруге (у) военнослужащих, которые погибли или получили увечья в результате исполнения обязанностей ВС – 14 дней;
• лицам с инвалидностью – до 60 дней.

Отгул сотрудник вправе взять по другим мотивам. В любом случае, нужно договариваться с работодателем. Заявление на отпуск в счет отпуска на 3 дня должно содержать причины, побудившие работника взять отгул. Но перечень причин не указан в ТК РФ, что дает основание работодателю отказать в просьбе работника. Немалое влияние на отказ оказывает личное отношение работодателя к сотруднику. Следует знать, что только 14 дней, взятых за отгулы, включаются в трудовой стаж. Остальные отгулы из стажа вычитаются.

Когда еще можно взять отгул?

Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:

• если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
• если сотрудник работал сверхурочно;
• при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
• если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
• если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
• если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.

При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного. При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны. Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.

Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:

• которые собираются играть свадьбу;
• у которых родился ребенок;
• близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений. Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю. Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Процедура оформления

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров.

Во избежание потери бумаги лучше проследить, чтобы секретарь ее зарегистрировал.

Важно соблюсти срок подачи документа, который не может быть менее трех дней до предполагаемого выходного. Это время потребуется для поиска другого работника на замещение должности

В редких случаях по уважительной причине предупредить начальника можно накануне однодневного отпуска.

При отсутствии на рабочем месте, например по болезни или нахождении в командировке, существует вариант переслать бумагу по почте, с уведомлением о вручении и описью вложения. Но следует учитывать, что на доставку потребуется время (обычно в районе шести дней). Прийти в организацию письмо должно не позже, чем за три дня до отгула.

Если в этом случае просьба будет отклонена, подчиненного оповестят письменным уведомлением, в котором изложена причина отказа.

Такой документ может быть работником впоследствии оспорен в суде, если действия руководителя он посчитает неправомерными. Но шансов у него практически не будет, ведь предоставление выходных вне графика отпусков не обязанность, а право начальника.

На основании заявления готовится приказ, подтверждающий освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей на один день с сохранением заработной платы.

Он является законным основанием для пропуска работы и гарантией финансовой защиты гражданина. Оформляется документ на бланке организации, должен иметь подпись руководителя и мокрую печать.

Далее приказ передается в бухгалтерию, где произведут расчет отпускных, выплатить которые следует за три дня до выходного дня. Обычно выплата равна среднему размеру заработной платы за 12 предшествующих дней.

Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени. Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу.

Если подчиненный получил отказ в отгуле (например, некем заменить), он не имеет права не выйти на работу. В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения.

Если сотрудник пропускает работу не по собственному желанию, а по причине простоя на рабочем месте, работодатель должен выплатить ему за каждый день 2/3 от размера средней заработной платы.

В небольших компаниях при необходимости работник может без оформления получить день отдыха. Он просто подает заявление, которое не проводится отделом кадров, а лежит до отпуска, продолжительность которого уменьшается на день.

Сроки подачи

Установлено, что работник должен подать работодателю заявление на отдых заранее, по обыкновению – за две недели, до ожидаемого наступления события.

Если, как в нашем случае, срок, на который уходит работник, мизерный, то можно договориться об этом с работодателем. Но, опять же, работодатель может отказать в предоставлении отпуска

Потому-то так важно соблюсти 2-недельный срок

Для того, чтобы на один день уйти в счет отпуска, необходимо также обращать внимание на оформление документации. Ведь если в организации действует эффективная кадровая служба, то малейшая ошибка не убережет от наступления последствий

Поэтому лучше позаботиться о планируемом отдыхе заранее.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.

В каких случаях это возможно

Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам.

В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или отпуск.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.

Виды освобождения

Существует несколько видов:

• отпуск без денежного содержания;
• отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Может предоставляться отгул в некоторых дополнительных подвидах:

Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Образец заявления

Для примера написания можете использовать данный образец заявления:

Генеральному директору ООО «Мебель плюс»Ефремову В.В.от менеджера Шиповалова С.М.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10 марта 2017 года за ранее отработанное время в счет очередного отпуска в связи с моим бракосочетанием. Свидетельство о браке предоставлю после получения.

5 марта 2017 года.

Подпись.

На основании написанного заявления создается приказ. Поскольку законом не предусмотрено понятие «отгул». Приказ оформляется на однодневный выходной. В приказе должно быть указано наименование компании, данные руководителя, а также сотрудника. Сколько дней предоставлены в качестве отпуска за отработанное время, а также, когда они предоставляются в счет отдыха, за какой период.

Далее выставляется дата и подпись руководителя и сотрудника о том, что он ознакомлен с приказом. После этого соответствующие данные должны быть внесены в личную карточку работника. Оплата происходит только за то количество дней, которое указано в заявлении на предоставление оплачиваемого дня. Если вы отпрашиваетесь на один день, то вам за один день и заплатят.

Очень удобно оформлять отсутствие в счет будущего отдыха за отработанное время, когда уже есть обязательный для исполнения график отпусков, и он утвержден. В таком случае сразу видно, на какое количество дней вы можете рассчитывать. Только учтите, что в итоге у вас должно остаться 14 полных дней от основного отпуска – это минимум, который вы должны отгулять в течение календарного года.

Что делать, когда руководитель отказывает в просьбе

В том случае, когда работник предприятия не относится к льготной категории, закрепленной в законодательном порядке, администрация компании имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы о предоставлении дополнительного выходного дня. Причиной отказа в данном заявлении может стать повышенный производственный объем или нарушение дисциплины со стороны сотрудника. В этом случае, сотрудник может затребовать от руководителя предоставить отпуск за собственный счет

Следует обратить внимание на то, что наниматель имеет полное право отказать в предоставлении и этого отпуска

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись

В той ситуации, когда требуется изменить формулировку заявления, в «теле» документа следует указать просьбу предоставления дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Нужно отметить, что в случае составления данной заявки, работнику необходимо указать причину необходимости отгула в обязательном порядке. В том случае, когда сотруднику требуется пропустить всего лишь несколько часов трудовой деятельности, допустима устная договоренность между нанимателем и работником. В этом вопросе, ключевым фактором является срок отсутствия на месте трудовой деятельности. Необходимость в составлении заявления возникает только в тех ситуациях, когда срок отсутствия на территории предприятия составляет более половины рабочего дня.

Ситуации, в которых работодатель отказывается подписать заявление сотрудника, наблюдаются довольно редко

Важно обратить внимание на то, что существует ряд дополнительных причин, при которых работник может покинуть свое рабочее место. Согласно двести двенадцатой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, причиной необходимости отгула может стать высокая (выше тридцати двух с половиной градусов по Цельсию) либо слишком низкая (ниже тринадцати градусов) температура в офисе

Еще одним уважительным основанием для неявки на место трудовой деятельности является прохождение экзаменационных испытаний или аттестации в образовательном учреждении. В том случае, когда сотрудник проходит медосмотр от организации, работодатель обязуется предоставить дополнительный выходной и оплатить медицинское обследование. Попытки заставить работника оплачивать данные мероприятия самостоятельно, считаются незаконными. Также следует сказать о том, что в некоторых случаях, порядок получения отгула регламентируется трудовым соглашением, заключенным между нанимателем и работником.

Заявление на отгул в счет отпуска можно подать только при условии осуществления трудовой деятельности на территории работодателя более шести месяцев. Однако при наличии обоснованных причин для данной просьбы, работодатель может удовлетворить заявку сотрудника, работающего менее полугода.

https://youtube.com/watch?v=PIb6Eb8SpUQ

Пример заполнения документа

Образец заявления на день в счет отпуска можно скачать здесь.

Заявление обязательно должно содержать:

1. Наименование компании, ФИО руководителя.
2. Данные работника.
3. В теле документа излагается просьба о предоставлении отпуска – даты и причина.
4. Ниже ставится дата составления и подпись.

Когда документ будет принят, работодатель дополнительно издает приказ. В случае, если этого не сделать, то начальник будет нести ответственность за работника при отсутствии последнего на положенном месте.

При этом можно не осуществлять официальное оформление при условии, что в трудовом договоре уже была отображена информация о получении дополнительного выходного.

Следует учитывать, что в некоторых случаях переработка является непосредственной обязанностью гражданина, и получить отгул в этот день он не может.

Это касается ситуаций, когда необходимо присутствовать на своем месте для того, чтобы:

Если же оснований в отказе от предоставления отгула у работодателя нет, то он чаще всего принимает заявление.

Видео: по данной теме

Как обозначается в табеле

Как известно, табель являет собой документацию, предоставляемую для начисления выплат. Не исключение и дополнительные выходные. Любое отсутствие человека на его рабочем месте фиксируется в вышеупомянутом документе. Когда берутся дни в счет отпуска, в табеле проставляют «О» либо «В».

Так, если отгул даётся в счет отпуска, он будет оплачен, как и простой рабочий день, когда человек находился при выполнении своих служебных обязанностей

Однако важно следить за тем, чтобы фактическая продолжительность отсутствия на работе соответствовала количеству дней, которые указаны в приказе на допвыходной

Заявление на отгул в счет неотгуленного отпуска

Ответственность за содержание и обеспечение детей не снимается с родителей, даже когда у них отсутствует работа и нет постоянного, официального заработка. Расскажем подробнее о том, как происходит взыскание алиментов с безработных граждан, в каком размере начисляются алиментные выплаты, и как рассчитывается размер компенсации.

Считать человека пропавшим или умершим нельзя безосновательно. Для подтверждения нужна соответствующая документация. Расскажем, кого и когда могут признать безвестно отсутствующим или умершим, каковы могут быть последствия от «случайной смерти» и внезапного появления — и определим, что делать, чтобы гражданина объявили пропавшим или умершим.

07 Июл 2018     
stopurist    
   
462      

Приказ на предоставление отгула

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

• название фирмы;
• номер приказа и дата его выпуска;
• данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
• день отгула, его продолжительность;
• основание для выхода приказа;
• информация о сохранении зарплаты;
• должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.

В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:

• если этот отгул сотрудника — очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
• во время проверок и сдачи отчетов;
• если работника некем заменить;
• если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
• если заявитель уже использовал все отпускные дни.

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Что такое отгул?

Обычно, к этой процедуре прибегают, когда нужно взять тайм-аут, а деньги терять не хочется. Можно брать любое количество дней для очередных выходных, но официальный ежегодный отпуск не должен быть меньше 14 дней.

Пример: Петров П.П. имеет 40 дней отпуска, следовательно, может позволить себе 26 отгулов.

Формулировка: «Прошу внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный отпуск с 12 мая по 13 мая 2018 на 2 календарных дня.»

Необходимо оформить заявление и получить одобрение за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы работники бухгалтерии успели начислить отпускные.

Подводя итоги

Согласно современному законодательству, каждый официально трудоустроенный человек имеет право не только уйти в положенный отпуск, но и взять неотгуленный отдых в качестве оплачиваемых работодателем выходных. Альтернативным вариантом является возможность получения финансовой компенсации за ранее неиспользованные дни положенного каждый год отпуска.

При наличии неиспользованных отпускных дней работник может воспользоваться полностью оплачиваемыми выходными. Общее количество подобных суток не имеет никакого значения, главное, чтобы оно не выходило за рамки неотгуленных дней отдыха.