Все документы для покупки и продажи квартиры

Необходимые документы

В идеальном варианте обе стороны сделки одновременно являются в орган осуществляющий регистрацию с проектом договора в трех

Договор вступает в силу только после регистрации сделки (21.07.1997N122-ФЗ).

Если по какой-либо причине невозможна явка какой-либо из сторон (или обеих), они подписывают договор до подачи заявления. В законе сказано, что достаточно простой письменной формы, но, во избежание мошенничества (или неумышленной оплошности) это лучше сделать в присутствии нотариуса, передать при нем деньги и получить расписку об их получении. Все равно к нему надо будет явиться, чтобы заверить свою подпись (подписи) на заявлении. В этом случае все собранные сторонами документы лучше всего передать в регистрирующий орган через нотариуса.

Каждая из сторон может также явиться лично к регистратору с нотариально заверенным заявлением другой стороны и подписанным договором или переслать их туда ценным письмом.

Новый, упрощенный порядок регистрации создал еще одну лазейку для мошенничества. Недобросовестный продавец, имея на руках все документы на квартиру, может «продать» ее несколько раз всем, кто явился к нему по объявлению. И собрать с них авансы или даже полную сумму «сделок». Затем он исчезает, а «покупатели» вынуждены объявлять его в розыск и судиться между собой. Поэтому всякие случаи уклониться от совместной явки к регистратору (или к нотариусу) подозрительны и содержат элемент риска. Для уверенности покупателю лучше переехать в приобретаемую квартиру до регистрации сделки и передачи денег.

Удостоверяющие личности документы:

• паспорт гражданина РФ, страны СНГ;
• удостоверение личности военнослужащего, его приписное свидетельство;
• для гражданина РФ, живущего за рубежом постоянно – общегражданский паспорт;
• для иностранцев – вид на жительство в РФ или паспорт его страны, содержащий отметку ОВД о регистрации;
• для несовершеннолетних до четырнадцати лет – свидетельство о рождении.
• Личные заявления с просьбой о регистрации.

Строго говоря, регистратору необходимы только эти документы и сам договор. Остальные данные все равно он будет запрашивать. При заключении сделки они нужны прежде всего самим продавцу и покупателю для подготовки договора.

Другие документы (в скобках – место получения):

Продавец подает:

• Свидетельство о регистрации собственности (Росреестр).
• Документ, на основании которого продавец владеет квартирой: договор с предыдущим владельцем, документ о получении ее в наследство, по приватизации и другие (хранится у продавца).
• Выписка из домовой книги, единый жилищный документ (ЕИРЦ).
• Копия финансово-лицевого счета (ЖЭУ);
• Поэтажный план (в БТИ);
• Экспликация (БТИ);
• Кадастровый паспорт (БТИ);
• Справка, что нет долга по коммунальным платежам (ЖЭУ);

При дополнительном запросе:

• Если среди собственников есть несовершеннолетний до 14 лет – разрешение на продажу (ГорОНО, орган опеки);
• Если квартира приобретена в период нахождения в браке по возмездному договору – согласие на продажу супруга, бывшего супруга (заверяется у нотариуса);
• Справка – не состоит на учете (психоневрологический диспансер);
• Справка – не состоит на учете (наркологический диспансер);
• Выписка из ЕГРП, что квартира в день выдачи еще принадлежит продавцу, на нее не наложено никаких обременений (территориальное отделение Росреестра);
• При покупке доли в квартире или комнаты в коммуналке – отказы всех владельцев прочих долей и комнат от покупки данной жилплощади (заверяются у нотариуса);
• Список всех лиц, зарегистрированных в квартире по форме 9 (паспортист ЖЭУ) и имеющих право проживания в ней согласно статьям 292-й, 677-й, 685-й, 672-й ГК, 53-й ЖК (составляется лично продавцом для включения в договор).

Покупатель подает:

• Договор с продавцом квартиры с обязательным указанием точного ее расположения в многоквартирном доме или на земельном участке, фактической площади (по техпаспорту), всех зарегистрированных и имеющих право проживания в квартире лиц (подписывается продавцом и покупателем);
• Если покупатель находится в браке – согласие супруга на покупку (заверяется у нотариуса).
• Справка – не состоит на учете (психоневрологический диспансер);
• Справка – не состоит на учете (наркологический диспансер).
• Квитанция об уплате госпошлины 2000 р. (банк).

Что стоит проверить?

Обеим сторонам сделки нужно обращать внимание на:

• Даты документов, предоставляемых сторонами. Так, например, по апелляционному определению от 16.09.2014 по делу № 33-7616/2014 Новосибирский облсуд установил, что выписка из ЕГРН, хотя срок ее действия нормативами не ограничен, все же должна быть «взята в разумные сроки», то есть максимум за месяц до совершения сделки. Выписка из домовой книги действительна от двух до четырех недель, в зависимости от выдавшего ее органа. Если даты устаревшие, это серьезный повод задуматься.
• На всех документах должны присутствовать подписи сторон, а в документах от юридических лиц — официальная печать организации.
• Документы, полученные из полномочных органов (например, разрешение органов опеки на приобретение недвижимости в ипотеку), должны иметь заранее установленную форму, в противном случае документы нелегитимны.

Покупателю дополнительно нужно обратить внимание на технический паспорт. Дело в том, что продавец может попытаться скрыть от покупателя данные, снижающие стоимость жилья — например, факт проводимых ранее и незарегистрированных перепланировок

Покупателю нужно сверить отчет о проведенной оценке и тех.паспорт. Если выяснится из отчета, что была произведена перепланировка, а в тех.паспорте этого нет — стоит задуматься об общей честности продавца.

В свою очередь продавцу нужно обратить особенное внимание на проект договора об ипотеке, предоставляемый покупателем. Все данные должны сходиться с паспортом покупателя

Более того, не будет лишним явиться в банк лично и проконсультироваться с сотрудниками о том, действительно ли покупатель является клиентом банка.

Таким образом, документы, предоставляемые в рамках купли-продажи недвижимости по ипотеке, не должны вызывать испуга у сторон сделки, ведь их совсем нетрудно взять, а где нужно — нотариально заверить. Ведь в конечном итоге только ответственный подход позволит грамотно и успешно провести всю сделку.

Какой список бумаг должен быть у всех сторон?

Подробное описание пакета документов покупателя и продавца.

У покупателя

Лицу, планирующему покупку жилья за наличные, достаточно иметь гражданский паспорт. А так же – паспорта всех членов семьи старше 14 лет или свидетельства о рождении детей – для дальнейшей прописки. Лица, состоящие в браке, должны иметь свидетельства о его заключении.

В отличие от продавца, от покупателя не требуется нотариально удостоверенное разрешение на проведение сделки от супруга.

Если оформлением покупки занимается представитель, ему требуется выдать нотариально удостоверенную доверенность. В этом случае от него потребуется собственный паспорт для удостоверения личности и признания правоспособности функций поверенного.

Так же покупатель может располагать:

1. Сертификатами, предусматривающими их вложение в жильё.
2. Договором ипотечного кредитования.

О наличии таких документов нужно сообщать продавцу до начала заключения предварительного договора купли продажи (ПДКП).

• Скачать бланк доверенности на покупку квартиры
• Скачать образец доверенности на покупку квартиры
• Скачать бланк предварительного договора купли-продажи квартиры
• Скачать образец предварительного договора купли-продажи квартиры

У продавца

В первую очередь собственник жилья, выставленного на торги и готового к сделке, должен иметь оригинал:

1. Правоустанавливающего документа.
2. Право удостоверяющего свидетельства.

К право удостоверяющей относится документация, которая была получена владельцем квартиры при вступлении в право собственности и на момент продажи должна находиться у него на руках. Например, при приватизации, приобретении жилья в результате сделки или наследования. Если при вступлении в собственность возбуждались судебные споры, то такой документ выдавался решением суда.

В числе правоустанавливающей документации может быть зарегистрированный в Росреестре гражданско-правовой договор сделки:

• купли-продажи;
• мены или обмена;
• дарения.

Кроме этого, в роли правоустанавливающей документации может выступить:

• свидетельство о приватизации;
• свидетельство о наследовании;
• решение суда о признании права собственности.

Право удостоверяющим, является свидетельство, выданное в Росреестре, на основании регистрации правоустанавливающего документа. Или свидетельство о собственности, выписанное на имя продавца недвижимости.

ВАЖНО: Правоустанавливающий и право удостоверяющий документы не взаимозаменяемы. Собственник обязан представить оба из них.. Кроме этого должны быть в наличии:

Кроме этого должны быть в наличии:

1. Выписка из поквартирной книги о лицах, прописанных в квартире. Владелец недвижимости получает её в управляющей компании (УК).
2. Копия лицевого счёта, подтверждающая отсутствие долгов по квартплате. Получают её так же в УК, у бухгалтера или главного бухгалтера.
3. Технический план квартиры. Его выдаёт БТИ, действие полученного документа правоспособно в течение года.
4. Кадастровая справка об отсутствии обременений на продаваемый объект. Её можно получить в Кадастровой палате (отделении Росреестра) или заказать через многофункциональный центр (МФЦ).

Определённые ситуации предъявляют дополнительные требования:

1. От имени несовершеннолетнего собственника выступает его законный представитель, обязанный предъявить документацию, подтверждающую степень родства и разрешение от органов опеки.
2. Представитель должен действовать только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Если собственников несколько – подобный пакет документации должен быть у каждого из них.

Весь перечень документов, которые должен предоставить продавец квартиры, мы рассматриваем в отдельном материале.

Подготовка договора купли-продажи

ДКП — основной документ, регламентирующий сделку. Его оформляют вне зависимости от того, была ли продана квартира на вторичном рынке или реализовано помещение в новостройке. В бумаге отражают сведения об обоих участниках сделки, приводят описание объекта, определяют порядок расчёта, сроки предоставления недвижимости, а также права и обязанности продавца и покупателя.

В интернете можно найти большое количество типовых форм документов. Однако их лучше использовать для ознакомления, нежели в качестве готовых бланков. Лучше подготовить документы самостоятельно или привлечь к процедуре профессионального юриста. Готовый договор можно заверить у нотариуса.

Как самостоятельно провести сделку по продаже квартиры

Оформление продажи квартиры проводят двумя способами: через риелтора или самостоятельно. В случае заключения сделки при участии посредника он контролирует процесс. Если вы отказались от услуг агентства, придерживайтесь таких рекомендаций.

Следите за документами

Проверяйте все документы для продажи квартиры. Сверяйте информацию в них с паспортными данными продавца. Проследите, чтобы во всех бумагах были указаны достоверные данные: адрес объекта, характеристики и т.д. Справки не должны быть просрочены. Сделайте для себя чек-лист с перечнем нужных бумаг, попросите продавца их предоставить, и проверьте все по списку.

Заключайте договор

Если покупаете квартиру через риелтора, заключите с ним договор. При продаже по системе партнерских продаж (СПП) продавец подписывает эксклюзивный договор. Частые вопросы, связанные с этим форматом работы риелтора:

1. Что такое эксклюзивный договор?
   Соглашение, по которому продавец обязуется доверить продажу объекта конкретному агентству или риелтору.
2. Что такое СПП?
   Система, при которой риелторы работают в рамках партнерства: представитель продавца ищет покупателя через других посредников рынка, предлагая часть своего гонорара.

В ходе покупки квартиры вам предстоит заключить два договора: предварительный и основной. В каждом из них внимательно проверьте данные о продавце и покупателе, объекте недвижимости, стоимости, перечитайте условия продажи, расторжения договора, сроки и др.

Оформляйте квартиру у нотариуса. Он регистрирует переход права собственности. Регистрация сделки купли-продажи квартиры подтверждает законность процедуры, и она имеет юридическую силу. Оба договора стороны заключают письменно и оба заверяют у нотариуса.

Поэтому, при самостоятельной покупке вы заключаете два договора со второй стороной сделки, а при привлечении риелтора – еще и с посредником.

Контролируйте ситуацию

Оформление продажи квартиры без участия риелтора требует повышенного внимания к каждому этапу со стороны и продавца, и покупателя. Следите, чтобы продавец вовремя подготовил документы, звоните и узнавайте, какие справки он уже успел собрать, и нет ли проблем с подготовкой бумаг. Проверяйте все, что подготавливает продавец, консультируйтесь у юриста, правильно ли проходит оформление купли-продажи квартиры.

Сначала читайте, потом подписывайте

Оформление сделки купли-продажи квартиры сопровождается подписанием договора, по которому одна сторона передает имущество второй за денежное вознаграждение. Ставьте подписи на этих документах только после прочтения всех пунктов. В договоре не должно оставаться пустого места, в котором можно было бы прописать текст позже. Требуйте исправить любые двузначности или неясности. Чем проще и точнее все написано, тем лучше. Разберитесь в каждом пункте. Что не ясно – спросите у юриста.

Не передавайте полномочия

Все, что можете сделать собственными силами, делайте. Оформляйте доверенность, только если фактически не в состоянии лично участвовать в сделке и имеете возможность доверить задачу кому-то опытнее вас.

Оформление купли-продажи квартиры требует скрупулезной проверки документов, продавца и самой квартиры. Подписывайте документы и оставляйте задаток, только убедившись в отсутствии проблем и обременений.

Стандартный пакет документов

Ниже рассмотрен стандартный пакет документов, который понадобится для проведения сделки.

Паспорта всех собственников квартиры

Для собственников, которые не достигли 14 лет, потребуется свидетельство о рождении. Несовершеннолетние продавцы, у которых уже есть паспорт, должны взять его на сделку. У них уже есть право подписи в присутствии родителей, которые тоже должны прийти на оформление договора с паспортом.

Правоподтверждающий документ

По решению Росреестра, С 1 июня 2016 года перестали выдавать свидетельства о регистрации права. Теперь владение квартирой подтверждает только выписка из ЕГРН, в которой содержатся сведения об основных характеристиках объекта недвижимости. В ней указываются все собственники и информация об обременении. Если квартира находится в залоге у банка, то в выписке это будет отмечено. Заказать ее можно в Росреестре.

Если сделку ведет юрист, то он закажет выписку непосредственно перед сделкой

Обычно, покупатели хотят быть уверенными в актуальности этого документа, поэтому важно, чтобы дата выдачи была свежая

Подтверждение, что в квартире никто не прописан

До апреля 2018 года для продажи квартиры требовалось взять у паспортиста справку об отсутствии зарегистрированных и выписку о ранее проживающих жильцах. В апреле 2018 года вступил в силу приказ МВД №984 о переходе на электронный документооборот.

Теперь этот документ можно получить несколькими способами:

1. Через портал Госуслуги. Услуга называется «Выдача справки об отсутствии лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом доме».
2. В главном управлении по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации.
3. Через Многофункциональный центр.

Справка выдается собственнику квартиры бесплатно.

Какие еще документы могут понадобиться

А вот перечень документов, которые нужны не всегда, но могут потребоваться при определенных обстоятельствах:

Технический паспорт квартиры:

В этом документе отражены все технические особенности квартиры и дома. Из него можно узнать:

• площадь всей квартиры и отдельных помещений;
• были ли перепланировки;
• материал стен дома и перекрытий;
• технический износ дома.

Технический паспорт в обязательном порядке понадобится для сделки с применением ипотечных средств. Покупатель может запросить техпаспорт, чтобы удостовериться, что в квартире не было перепланировок. Если этого документа нет, то его можно получить в БТИ или в МФЦ, услуга стоит 900 рублей.

Свидетельство о браке или разводе — если после покупки недвижимости у собственника поменялась фамилия, то понадобится это подтвердить свидетельством о браке или разводе.

Согласие супруга на продажу квартиры. Согласие супруга потребуется только в том случае, если квартира была куплена в браке. Документ должен быть заверено нотариусом. Ориентировочная стоимость документа — 1500 рублей.

Скачать образец согласия супруга на продажу квартиры

Разрешение органов опеки и попечительства. Этот документ потребуется только в том случае, если у квартиры несовершеннолетние собственники. По закону родители обязаны обеспечить ребенка равноценным жильем, взамен продаваемого. Об этом сказано в . Без альтернативного варианта для покупки органы опеки могут отказать в продаже квартиры.

Заявление рассматривается от 10 дней до месяца. Учитывайте этот момент, согласовывая сроки выхода на сделку с покупателем.

Доверенность. Нотариально заверенная доверенность требуется в том случае, если документы в МФЦ сдает доверенное лицо.  Это может быть юрист, который ведет сделку или родственник, если продавец не может сдать их лично.

Доверенность может быть также и на получение денег. Этот пункт прописывают, если собственник физически не может присутствовать на сделке. Часто такие ситуации бывают, когда хозяин квартиры проживает в другом городе или по состоянию здоровья ему тяжело прийти на подписание договора.

Справки из психоневрологического и наркологического диспансеров. Этот документ требуется от собственника редко. Обычно, в ситуациях, когда есть подозрения в адекватности продавца, или если он находится в очень преклонном возрасте, чтобы исключить старческое слабоумие.

Сделка, совершенная с лицом, которое признано недееспособным, может быть расторгнута по решению суда. Таким образом покупатели стремятся себя обезопасить.

Как проходит сделка купли-продажи квартиры?

Процедура купли-продажи с точки зрения продавца и покупателя в некоторых моментах выглядит по-разному.

• Так, продавец изначально определяется со стоимостью жилья, собирает необходимые для продажи бумаги, рекламирует его и, тем самым, подыскивает покупателей. Делает он это самостоятельно или при помощи риелторов.
• Покупатель же определяется с типом жилья, его площадью, местом нахождения и пр., после чего начинает подыскивать варианты (самостоятельно или через агентство).

Когда продавец и покупатель находят друг друга, они заключают сделку сами или обращаются к нотариусу.

Далее мы расскажем о том, как провести и оформить сделку купли-продажи квартиры самостоятельно.

О чем еще стоит помнить, решаясь на сделку купли-продажи квартиры, расскажет специалист в следующем видеосюжете:

Самостоятельное оформление

Порядок самостоятельного проведения и оформления сделки купли-продажи квартиры относительно несложен. Итак, чтобы снизить угрозу срыва сделки, стороны нередко заключают предварительный договор, в котором, однако, прописываются все основные условия. Здесь же проставляется и цена за жилье, которая впоследствии не может быть изменена. В предварительном договоре прописываются сроки, в которые должна быть заключена сделка, и штраф, в случае невыполнения поставленных условий одной стороной.

Предварительный договор предусматривает внесение покупателем аванса или задатка. Данные понятия несколько различаются.

• Так, задаток не возвращается покупателю, если срыв сделки произошел по его вине, но компенсируется (как правило, в двойном размере), если условия предварительного договора нарушил сам продавец.
• Аванс же просто-напросто отдается продавцом покупателю обратно, если сделка не состоится.

Специалисты советуют продавцам запрашивать аванс, когда претендентов на покупку квартиры много. Если же спрос невелик, лучше взять задаток, чтобы удержать покупателя.

1. Когда продавец и покупатель готовы к заключению сделки, они подписывают купчую и определяются с банком, через который будут проходить оплата. В нем покупатель открывает ячейку и вкладывает туда деньги.
2. Ключ остается у покупателя на руках вплоть до регистрации перехода прав и отдается продавцу взамен на расписку, которая тоже составляется в банке при сотруднике.
3. Получив свой договор купли-продажи после регистрации перехода прав, продавец предъявляет его, ключ и свой паспорт сотруднику банка и получает доступ к деньгам.
4. Акт приема-передачи может быть подписан одновременно с договором или уже после регистрации. Выписка жильцов осуществляется согласно условиям, прописанным в договоре (до регистрации перехода прав или после).

О том, как происходит сделка купли-продажи квартиры через нотариуса вы узнаете далее.

Схема проведения сделки купли-продажи квартиры

Помощь нотариуса

При обращении к нотариусу, сделка протекает практически также, однако при заключении договоров присутствует третье лицо – юрист, – которое несет ответственность за правильность их составления.

Конечно же, Вы можете обзавестись необходимыми бланками и последовать приведенному нами алгоритму поведения, но на практике разобраться во всех тонкостях бывает гораздо сложнее. Так, покупатель не всегда знает, какие документы требовать с продавца, и как проверить, не обременена ли квартира, не находится ли она под арестом. Кроме того, существуют и более сложные ситуации, справиться с которыми не специалисту не под силу.

Например, приватизация жилья могла быть осуществлена в начале 90-х, когда детей в данную процедуру не включали. Став совершеннолетним, ребенок, не использовавший свое право на получение доли жилья, может потребовать восстановить справедливость. В таком случае, сделка будет сорвана, потому что появится не согласный на продажу собственник.

• Проверяет нотариус и состояние продавца. Для этого делается запрос в наркодиспансер и психиатрическую больницу. Получение справок о том, что продавец здоров, не позволит ему в дальнейшем оспорить сделку, сказавшись недееспособным.
• Еще один плюс заключения сделки в присутствии нотариуса – сохранение у него копии купчей, которая может Вам понадобиться в случае утраты оригинала.
• Главным минусом является стоимость услуг нотариуса. Не всегда люди скопившие деньги на покупку жилья могут позволить себе дополнительные затраты.

Далее мы поговорим о том, сколько стоит сопровождение сделки купли-продажи квартиры.

Подготовка

Подготовка документов для продажи квартиры – один из самых трудоемких и длительных процессов на протяжении всего времени. Если же вы уже успели собрать весь необходимый комплект документов, то по принятому порядку продажа сводится к поиску покупателя и оформления в максимально сжатые сроки.

Подбор каждого документа из вышеприведенного перечня – ответственный этап, где спешка ни к чему хорошему не приведет. От них зависит юридическая чистота сделки и порой даже стоимость квартиры.

Чтобы покупателю не пришлось ждать несколько недель, пока вы соберете все бумаги, их сбор можно поручить юристу или регистрирующим органам, заказав сопровождение продажи квартиры. Грамотные специалисты не только составят полный список всей документации, но и выступят гарантом того, что в дальнейшем вам не потребуются дополнительные документы.

Все данные должны соответствовать действительности, быть правильно заполнены и тщательно проверенны. Собирая документы самостоятельно, у вас есть возможность проконтролировать весь процесс. Ни в одной бумаге не должно быть помарок или исправлений.

В подготовке документов для продажи квартиры необходимо определить для себя алгоритм действий и четко ему следовать. Ниже приводим самый оптимальный и действенный способ, который поможет быстрее продать квартиру:

• определение цены. Этот фактор напрямую влияет на скорость продажи. Учитывайте район, этажность, общее состояние квартиры. Если у жилья имеется ряд преимуществ, они должны быть отражены в цене в виде плюсов. Также прибавьте «запас» для возможного торга;
• сбор пакета документов. Каждый покупатель хочет поскорее совершить сделку, вы должны быть к этому готовы. Все проблемы с бумагами решайте в срочном порядке только проконсультировавшись со специалистом. Собирая пакет документов, не переплачивайте за срочность. Выписка из БТИ заказывается в последнюю очередь, так как имеет ограниченный и очень короткий срок действия.Проверка собранных документов осуществляется у государственного нотариуса, к риелторским агенствам лучше отнестись скептически, так как на многие вещи они могут попросту «закрыть глаза».
• подготовка к продаже.

После того, как все документы собраны, ваши шансы продать квартиру как можно выгоднее, значительно возросли.