Документы для временной регистрации – что необходимо иметь?

Многофункциональный центр

Документы

В первую очередь, в МФЦ требуется направить заявление, в котором будут указаны такие сведения:

1. Название органа, в котором нужно зарегистрировать просителя, а также сведения о коде организации и адрес, по которому будет направлено заявление.
2. Фамилия, имя и отчество регистрирующегося.
3. Адрес, по которому предполагается оформление юридического места жительства.
4. Адрес, по которому человек был зарегистрирован ранее.
5. Данные о собственнике жилплощади, по адресу которой предполагается оформление иностранца.
6. В случае необходимости, данные о тех гражданах, которых также нужно зарегистрировать по указанному адресу.
7. Основание для регистрации конкретного человека по требуемому адресу.
8. Период планируемого пребывания в стране, если иностранец оформляет прописку по месту пребывания.
9. Дата и подпись волеизъявителя.

Внимание! В случае, когда оформление прописки иностранного гражданина происходит с помощью МФЦ, необходимо личное присутствие регистрирующегося. Это означает, что требуемые документы должны предоставляться в оригинале

К заявлению также нужно приложить такие бумаги:

1. Паспорт регистрирующегося. В случае с иностранными гражданами ― бумагу, подтверждающую правомерное нахождение в стране.
2. Справку из органа, в котором субъект был зарегистрирован до этого.
3. Бумаги, которые бы подтверждали правомерность оформления какого-либо лица на конкретной жилплощади.
4. Письменное подтверждение согласия собственника жилья на регистрацию иностранного гражданина в случае, когда регистрирующийся не является единоличным владельцем жилья или владельцем жилья в принципе.
5. Финансовый документ об уплате пошлины.

Основанием для перенесения даты выдачи свидетельства по принятому заявлению может стать его неграмотное заполнение, а также отсутствие хотя бы одного из требуемых документов.

Однако, в случае уважительной причины, например, предоставления хотя бы одного документа в другой государственный орган, отказа последовать не может. Тем не менее, при электронной подаче заявления данное правило недействительно.

Порядок оформления

Находясь на территории страны дольше 3 дней, иностранцу необходимо поставить в известность миграционные органы РФ. Сведения для оформления прописки необходимо подать до окончания установленного срока. Зачастую регистрация происходит в кратчайшие сроки.

По истечении данного периода должно быть подготовлено свидетельство о временной регистрации.

Рассмотрение заявления сотрудниками МФЦ подразумевает возможность обмениваться требуемыми бумагами с органом УВМ УМВД в электронном формате.

Таким образом, субъекту необходимо дважды посетить МФЦ — в день, когда подается пакет документов, а также в день, когда необходимо будет забрать свидетельство (в лучшем случае, это случится в один и тот же день).

Что такое временная прописка в квартире?

Чаще всего приезжим гражданам делают временную регистрацию в квартире. Документы для временной регистрации гражданина в квартире могут отличаться в зависимости от того муниципальное ли это жилье или приватизированное.Если жилое помещение является муниципальным, то существует два набора документов для регистрации граждан в такой квартире:

При регистрации близких родственников понадобятся следующие документы:1.1.Паспорт того, проживающего уже в этой квартире;1.2.Паспорт приезжего гражданина, который хочет прописаться на данной площади;1.3.Заявление от всех кто, живет в данной квартире. Стоит иметь в виду, что такое заявление заполняется в организации, занимающейся регистрацией граждан, поэтому явка всех, кто живет в данной квартире, является обязательной. Исключение составляют только несовершеннолетние дети. В этом заявление все жильцы квартиры дают свое согласие на то, что близкий родственник будет временно зарегистрирован на их жилой площади;1.4.Выписка из домовой книги;1.5.Выписка с лицевого счета, который имеется у данной квартиры;1.6.Военный билет, если получить регистрацию хочет мужчина;1.7.Листок убытия, в котором указано по какому адресу был ранее зарегистрирован заявитель

Если лицо, нуждающееся во временной регистрации, не является родственником гражданам, которые предоставляют свою квартиру, то нужно обратить внимание на то, что:2.1.Необходимо получить согласие как у жильцов этой квартиры, а также добро на прописку должен дать комитет, занимающийся жилищным управлением. Такие согласия указываются письменно в заявление;2.2.В прописке нового жильца может быть отказано, если площадь квартиры для регистрации имеет меньшую площадь, чем должно быть согласно Жилищному кодексу;2.3

Если гражданин не является родственником квартирантов, то ему нужно иметь при себе:2.3.1.Свой личный паспорт и паспорта тех, на чьей площади будет зарегистрирован данный гражданин;2.3.2.Военный билет для военнообязанных граждан, обычно это касается мужчин;2.3.3.Документы на квартиру (выписка с лицевого счета и из домовой книги);2.3.4.Листок от заинтересованного лица, в котором указывается, что он убыл с предыдущего места прописки.

Для регистрации в приватизированной квартире, может понадобиться два разных комплекта документов:

1. Если получить временную прописку хочет сам собственник квартиры, то ему понадобится предъявить сотрудникам паспортного стола следующие документы:1.1.Личный паспорт;1.2.Документ, подтверждающий владение данным недвижимым имуществом. В данной ситуации таким документом будет служить — свидетельство о приватизации квартиры;1.3.Заявление, в котором собственник просит прописать его на имеющейся у него жилплощади. Если у данной квартиры имеются еще собственники, то их согласия в данном случае не понадобится.
2. Когда временно прописаться хочет человек, не имеющих прав на квартиру, то ему надо будет предоставить в паспортную службу:2.1.Свой паспорт;2.2Заявление о том, что он хочет прописаться в данной квартире;2.3.Получить согласия в письменном виде от всех собственников этого жилого помещения. Если среди собственников есть граждане, не достигшие совершеннолетия, то согласие на временную регистрацию должны будут выдать органы опеки;2.4.Свидетельство о приватизации квартиры.Также нужно иметь в виду, что при прописке гражданина в приватизированную квартиру, паспортная служба не будет смотреть на общий метраж помещения. А это значит, что владелец может зарегистрировать на своей жилплощади много граждан.

Отличается от постоянной регистрации временная как раз ограниченным сроком действия. Нельзя быть постоянно зарегистрированным в нескольких местах, в то время как ничто не мешает сколь угодно часто переезжать с места на место, каждый раз получая по новому адресу временную регистрацию, поскольку постоянная прописка остается неизменной.

Как продлить прописку по месту пребывания

Можно ли продлить временную прописку, если она заканчивается?

Термина «продление прописки» юридически не существует. По факту, продление регистрации по месту пребывания для граждан РФ заключается в переоформлении документов, то есть, оформиться необходимо заново.

Таким образом, порядок постановки на учет является таким же, как и при переоформлении документов.

Внимание! Переоформиться необходимо на протяжении 7 календарных дней с даты окончания предыдущего свидетельства. Если данный срок будет пропущен, на имя субъекта будет начислен штраф в случае его дальнейшего повторного обращения в миграционную службу.. Что делать, если закончилась прописка по месту пребывания?

Что делать, если закончилась прописка по месту пребывания?

С полным пакетом документов необходимо обратиться в одну из государственных структур, которые обеспечат проведение регистрации. Так, при обращении в УВМ УМВД или МФЦ оригиналы пакета бумаг сдаются под расписку от сотрудника структуры

Данная расписка заменяет отсутствующие документы на период их сверки и оформления свидетельства о регистрации, а также является основанием для возвращения оригиналов бумаг.
 

Внимание! Сотрудник миграционной службы и МФЦ обязан вернуть оригиналы документов не позже, чем через 3 дня с даты их подачи. Также переоформляющемуся человеку необходимо будет объяснить, что стало причиной продления срока пребывания на конкретном месте.

После подачи документов, они поступают сотруднику структуры или сайта, который производит сверку и оформляет заявителя

Получение свидетельства. По истечению срока ожидания, необходимо лично явиться в государственные структуры, если оформление происходило через УВМ УМВД или МФЦ. Если через «Госуслуги», заявитель получает уведомление на телефон или в личный кабинет, в котором содержится информация о том, когда нужно посетить миграционный орган для получения продленной регистрации.

Так, временная регистрация истекает по прошествии 5 лет с даты ее оформления или через срок, оговоренный в первоначальном заявлении. Переоформить регистрацию можно как лично, так и с помощью Интернета. Во избежание начисления штрафов, продлевать прописку следует в первую неделю после окончания ее действия.

Плюсы и минусы

Поговорим о преимуществах и недостатках оформления гостевой визы через пункты почтовой связи (ОПС).

Основным недостатком является только один фактор – регистрация иностранца через Почту России является платной услугой, в то время как оформление через органы УФМС бесплатно. По самой процедуре оформления разницы так же особой нет.

Принимающая сторона (человек, на чьей площади будет проживать иностранец) в течение 3 дней с момента приезда гостя должна обратиться либо в отдел УФМС, либо на узел почтовой связи, предъявив идентичный в обоих случаях пакет документов.

При обращении за регистрацией на почту понадобится заполнить 2 экземпляра уведомления о прибытии вместо одного, как если бы виза оформлялась через УФМС. Присутствия самого гостя не требуется.

Плюсом же оформления документов с помощью почты может быть более удобное расположение к месту проживания, более быстрое оформление (если не будет очередей).

Куда обращаться и что нужно для оформления прописки по месту пребывания

Для оформления временной регистрации нужно предоставить полный пакет документов, а также согласие собственника квартиры на подобную сделку. После предоставления бумаг на протяжении 3-10 дней (в зависимости от выбранного способа подачи документов), заявителю выдадут официальное подтверждение правомерности пребывания в конкретном регионе.

Оформить непостоянную прописку можно такими способами:

1. Обратиться в отделение УВМ УМВД или МФЦ. Там потребуется предоставить необходимый пакет документов на временную прописку в паспортный стол.

Также необходимо личное присутствие владельца жилплощади и всех прописанных граждан. Допускается наличие доверенностей от жильцов квартиры у собственника, который будет выражать их волю в государственных органах.

Основным отличием двух данных структур заключается в том, что МФЦ работает по принципу «единого окна». Это существенно сократит временные затраты. В обоих случаях, свидетельство о временной прописке предоставят на протяжении 3 дней с даты подачи бумаг.

С помощью почты. Для этого необходимо направить документы по почте, дополнив их описью предоставляемых бумаг. Ответ также придет по почте.

При данном способе обращения в государственные структуры, временной отрезок получения свидетельства может быть увеличен до 7-10 дней.

Обязательным является итоговый визит в государственную службу для получения справки.

С помощью сайта Госуслуг. Предполагается онлайн заполнение необходимых форм документов на портале. После общего оформления заявки и электронной подачи копий бумаг, время получения свидетельства также может быть увеличено до 7-10 дней. Также необходимо будет лично явиться в отделение УВМ УМВД за получением свидетельства.

Можно ли продлить миграционную карту через выезд с последующим въездом?

Для иностранцев в России одним из самых популярных способов продления действия миграционной карты была схема «выезд-въезд». Для этого человек выезжал в приграничный регион, переходил через пограничный КПП на территорию сопредельного государства, затем спокойно въезжал обратно, получая новую карту на новый срок.

В 2015 году эта схема работать перестала. Сейчас даже для граждан государств, с которыми у России установлен безвизовый режим, действует правило «90/180». Оно означает, что из каждых 180 календарных дней провести в нашей стране можно не более 90. В результате некоторым иностранцам может повезти, если у сотрудников погранконтроля вдруг не окажется актуальных данных: выехав по истечении срока пребывания, они могут так же получить разрешение на въезд.

Однако когда нарушение сроков обнаружится (а это рано или поздно произойдет), нарушителя будет ждать не только штраф, но и запрет посещать Россию в течение нескольких лет. В случае особо злостного нарушения срок такого запрета может доходить до 10 лет. Именно поэтому лучше всего про привычный «выезд-въезд» забыть, т.к. есть и другие, абсолютно законные, способы продления пребывания в России.

Какие услуги для мигрантов оказывает «Почта России»?

При обращении иностранца в любое отделение почтовой связи на территории РФ, он может получить услугу по отправке в органы УФМС миграционных уведомлений.

На почте принимают и отправляют следующие виды уведомлений:

• гостевой визой (регистрацией), выдаваемой на срок до 90 дней – о подтверждении прибытия в место временного проживания;
• регистрацией, подтверждающей проживание мигранта на территории РФ;
• о ведении иностранцем трудовой деятельности в России;
• о получении гражданином России вида на жительство или гражданства другого государства.

Документы для оформления гостевой визы направляются в ФМС заказным письмом с объявленной ценностью, включая опись имеющихся вложений.

Заявление о постановке иностранца на временный учет подает человек, на чьей площади он будет проживать.

По истечении срока действия данной регистрации этот же человек обязан явиться в ОПС с ранее выданным визитеру отрывным талоном уведомления, и отправить его заказным письмом в УФМС, уведомив органы учета об убытии иностранца на Родину.

Иностранец так же имеет право самостоятельно подать документы на оформление гостевой регистрации, но для этого у него должен быть вид на жительство на территории РФ.

Услуга по оформлению гостевой регистрации с помощью «Почты России» стоит 118 рублей. Дополнительно оплачивается до 50 рублей за пересылку заявления заказным письмом.

Где делают временную прописку иностранцы и оформляют граждане РФ, как сделать регистрацию по месту пребывания и месту жительства через паспортный стол прописки и УФМС, читайте тут.

Регистрация при проживании в гостинице и санатории

Меньше всего хлопот у тех, кто планирует проживать более трех месяцев на новом месте, если это гостиница, санаторий, больница, общежитие. Сотрудники подобного учреждения должны ознакомить приехавшего с тем, что необходимо предъявить, и чем грозит отсутствие временной прописки.

С документами в данном случае никаких сложностей нет. Главный из них, конечно, паспорт.

Если с вами дети – свидетельства о рождении каждого.

В дополнение может потребоваться удостоверение командировочное или санаторная карта. Но лишь для того, чтобы подтвердить срок, до которого приехавший будет проживать по временному адресу.

На три дня ваши документы заберут и вернут вместе с вкладышем, подтверждающим факт временной регистрации.

При отъезде сниматься с учета не надо. Временная регистрация аннулируется автоматически.

1Подготовка документов для оформления временной регистрации

Временная прописка по адресу пребывания требует подготовки следующего пакета бумаг:

• Удостоверяющий документ – паспорт (РФ для граждан России, иностранца – для граждан других государств), вид на жительство (для лиц, не имеющих гражданства) или паспорт для поездок за границу. Для лица, не достигшего возраста 14 лет, таковым является свидетельство о рождении. Военнослужащие могут предоставить военный билет, а те, кто освободился из мест заключения – соответствующую справку. Данные документы не изымаются, а предоставляются для снятия копий.
• Заявление о получении временной прописки. Информация о детях до 14 лет вносится в заявление взрослого. Дети старшего возраста подают отдельное заявление. Бланк заполняется печатными буквами ручкой синего или черного цветов без исправлений и ошибок.
• Документ-основание для прописки и проживания по выбранному временному адресу. Таким основанием могут служить: заключенный договор аренды жилплощади, письменно оформленное заявление от физлица или представителя юридического лица о предоставлении жилья, документ-свидетельство о праве владения жильем. Данная документация предоставляется в оригинале. Альтернативой может быть нотариально заверенные копии бумаг.
• Нотариально заверенное согласие собственника жилья, а также согласие всех жильцов, проживающих по выбранному адресу, на предоставление временной регистрации прочим лицам.
• Адресный листок прибытия. Данный документ заполняется сотрудниками, ответственными за регистрацию. Предоставляется в трех экземплярах. Самостоятельное заполнение бланков недопустимо.

Временная регистрация: понятия

Временная прописка – это регистрация по адресу фактического проживания. Ее получению не препятствует наличие постоянной регистрации. Человек может быть прописан сразу в 2 местах. При этом временная регистрация необходима иностранцу и иногороднем гражданину для:

• трудоустройства;
• получения бесплатной медицинской помощи по полису ОМС;
• оформления документов;
• зачисления детей в образовательные учреждения;
• получения кредитов в банке.

Список дополняется другими услугами, которыми может пользоваться гражданин по месту прописки. Также потребуется прописать и несовершеннолетних детей, пребывающих с родителями или одним из них.

К преимуществам временной регистрации относится:

• быстрое оформление;
• отсутствие проблем с правоохранительными органами у иностранцев;
• коммунальные услуги оплачиваются по месту фактического проживания, а по адресу постоянной прописки – нет;
• отсутствует необходимость в выписке – как только заканчивается срок действия свидетельства регистрация аннулируется;
• услуга бесплатная.

Скачать бланк свидетельства можно здесь.

Список для гостей страны

Учет мигрирующих иностранцев, которые прибыли на некоторое время в Российскую Федерацию, начинается с момента пересечения государственной границы. В территориальном пункте УФМС заполняется миграционная карта на иностранца.

У иностранного гостя страны есть 7 рабочих дней на то, чтобы оформить регистрацию по месту его фактического пребывания.

Чтобы это сделать, ему и тому, кто его регистрирует (принимающая сторона), нужны всего несколько документов:

• документ, который в РФ подходит под категорию «удостоверяющий личность»;
• миграционная карта;
• уведомление о прибытии иностранца (подается от регистрирующего собственника жилплощади).

Последнее включает в себя несколько пунктов данных:

• об иностранце (согласно документу, который удостоверяет его личность; заполняется русскими буквами, согласно сопоставляющей таблице кириллицы-латиницы);
• о месте, где будет пребывать гражданин другой страны;
• о том, кто его принимает у себя, с личной подписью.

В отрывной части талона прописывается: данные об иностранце, месте его регистрации, сроке пребывания – на лицевой стороне; ФИО принимающего, его роспись, время убытия иностранца – на обратной стороне.

По окончании процедуры регистрации на руках у гостя страны остается миграционная карта и отрывная часть от уведомления. Подать все документы можно непосредственно в органы УФМС или же через МФЦ. И в том, и в другом случае — присутствие самого собственника жилого помещения обязательно.

Если же последний по каким-то причинам присутствовать не может, то его интересы должен высказывать представитель, у которого на это есть все законные основания (доверенность, например, или решение суда).

2Процедура подачи документов

Подать подготовленные документы можно несколькими способами.

• Путем личного обращения в территориальные органы, компетентные для предоставления регистрации. Во время визита в уполномоченный орган помимо указанного перечня бумаг необходимо также присутствие собственника жилья либо его уполномоченного представителя. Для исключения отказа в приеме документов представитель интересов собственника должен иметь соответствующую нотариально оформленную доверенность. Проверка и выдача регистрационного свидетельства производится в течение 6-ти рабочих дней – 3 дня дается на фиксирование и передачу пакета бумаг в ФМС и еще в течение 3-х дней документы регистрируются и проверяются в ФМС.
• Регистрация временного проживания может быть получена и путем подачи почтового отправления. При таком варианте в виде копий направляются лишь удостоверяющий личность документ, а также основание для регистрации (заверено нотариально). Прочие документы передаются в оригинале.

Сроки временной прописки – минимальный и максимальный

Закон оговаривает максимальный срок проживания по любому адресу без регистрации – 90 дней, после этого гражданин обязан зарегистрироваться надлежащим образом. Речь идет о двух вариантах чаще всего:

• Регистрация на безвозмездной основе с согласия собственника жилья (у родственников);
• Регистрация на основании договора найма (съемное жилье, гостиница).

Срок временной регистрации определяет собственник, на сколько времени он готов предоставить свою жилплощадь указанному гражданину. Это может быть произвольно определенный срок, срок действия договора найма, но не дольше 5 лет. Минимальный срок временной регистрации закон не оговаривает.

Собственнику, который дает согласие на временную регистрацию на своей жилплощади новых жильцов, следует знать: с этого момента эти граждане так же, как и все прежние жильцы, будут обязаны нести свою часть нагрузки в оплате коммунальных услуг. Если этот момент не оговорить особо в устном договоре (регистрируются родственники), либо в договоре найма, то оплачивать возросшие платежные квитанции придется владельцу жилья за свой счет.

Тому, кто вселяется и оформляет временную прописку также следует об этом знать, ведь по месту постоянной регистрации он может представить в управляющую компанию свидетельство о временной регистрации по иному адресу и оплаченные квитанции коммунальных услуг, получив тем самым скидку на оплату ЖКУ по месту постоянной регистрации.

Различия в документах, при регистрации в приватизированное, муниципальное и жилье в долях

Что если речь идет про приватизированное имущество у которого один собственник при временной регистрации, какие документы нужны? Для него подходят все правила, перечисленные нами в пунктах выше.

Документы предоставляются в том же количестве, порядке и с теми ксерокопиями, о которых мы уже поговорили. Существенное отличие начинается в случае, если речь идет о муниципальном жилье, которое сдается лицам по договору найма.

Как правило, такую жилплощадь передают по договору социальной аренды нанимателю, а собственником является государство. Это значит, что вам необходимо получить согласие муниципального органа на получение временной регистрации, а уже потом всех жильцов, проживающих в данном помещении.

Если речь идет о жилье, которое оформлено на несколько собственников, то есть долевое имущество, то здесь есть смысл говорить о том, что у вас на руках должны быть согласия всех собственников и всех проживающих в данном жилье.

Если у вас будет недоставать хотя бы одного разрешения, то ваша возможность получить временную регистрацию будет утрачена в связи с тем, что один из собственников против, или даже не оповещен о вашем желании.

Как это осуществить?

Процедуру по оформлению регистрации можно осуществить тремя способами:

1. Через почтовое отделение. На почте сотрудник выдает иностранцу бланк уведомления, который тот должен заполнить на основании своих документов – паспорта, миграционной карточки, визы. С документов снимаются копии, и вместе с уведомлением отдаются работнику почтовой службы. Если все заполнено правильно, в уведомлении прописывается дата приема, а отрывной талон отдается мигранту. Он будет гарантом подтверждения постановки на миграционный учет.
2. Через УФМС. Пакет документов подается в отделение ФМС по месту будущей прописки. Сотрудники тщательно проверяют документы, и выносят решение. Подает пакет документов принимающая сторона, если это невозможно, то сам мигрант с объяснением причин неявки принимающего гражданина.
3. Новая процедура, позволяющая оперативно и без очередей осуществить регистрацию. Для этого необходимо иметь зарегистрированную и подтвержденную запись на сайте. Мигрант заполняет заявление с теми же данными, что и в предыдущих способах, но это происходит онлайн и с подсказками системы.

   После проверки заявления на электронную почту приходит приглашение – необходимо будет явиться в назначенное время в отделение ФМС с оригиналами документов за свидетельством о регистрации.