Отпуск по уходу за ребенком – особенности оформления

Документы на получение детского пособия

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257, ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• детское свидетельство;
• справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Большое количество мамочек прерывают декретный отпуск раньше срока

Документы на детское пособие можно представить в бумажном и электронном виде, эта возможность предусмотрена законодательством. Для получения выплат в размере 40% от средней заработной платы потребуется подготовить следующие бумаги:

1. Заявление в организацию. Единого установленного шаблона нет, оно пишется в свободной форме. Обычно на каждом предприятии разрабатывается свой шаблон, и образец можно получить на месте.
2. Оригинал с копией свидетельства о рождении ребенка. Если в семье несколько детей, предоставляются свидетельства о рождении каждого.
3. Также потребуется принести справку, подтверждающую, что второму родителю данное пособие не выплачивается.
4. Если мест работы за последние два года было несколько, потребуются справки от предыдущих работодателей о размере заработной платы. Если сотрудниц работает в нескольких местах по совместительству, потребуется дополнительно собрать справки о том, что на других местах работы пособие не назначается.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Теперь перейдем к процессу оформления. После того, как гражданин соберет все необходимые документы – их нужно подать руководству на подпись. Для этого в рабочее время нужно обратиться в секретарит начальства или в отдел кадров. Все напрямую зависит от того, какой внутренний распорядок заложен в компании.

Руководитель обязан рассмотреть заявку в кратчайшие сроки. Если были поданы все необходимые документы – он не имеет права отказать в подписании документа и выдачи приказа об отпуске. Если же нет определенных нюансов, необходимых для оформления – он обязан уведомить сотрудника об этом и попросить предоставить дополнительные бумаг.

Довольно часто возникают проблемы с начальством по отношению к оформлению отпуска. Особенно это относится к тем случаям, когда гражданин хочет взять отдых по частям. В таких случаях, руководитель отказывается принимать заявление и подписывать его. Что делать, когда начальник против отпуска? В таком случае, сразу же нужно обращаться в профком вашей организации. Данный коллегиальный орган обязан отстаивать права всех сотрудников компании и имеет возможность повлиять на действия начальника. Если и это не помогло – придется идти в суд.

Если же никаких трудностей не возникло – руководитель выдает специальный приказ. Именно он становится законным основанием права гражданина не выходить на работу и не выполнять свои трудовые обязанности.

Также, специалисты рекомендуют не тянуть с подачей заявки на отпуск. Дело в том, что приказ начальника не всегда выдается в тот же день, в который поступает заявление. Поэтому, пропущенный день в связи с незнанием этого правила может стать прогулом. Лучше всего написать заявление об отпуске для ухода за своим чадом еще до того, как закончится отдых по беременности и родам. В таком случае, нужно будет просто предоставить все документы руководству. Забирать приказ не нужно. Это внутренний документ организации, и он не предназначается исключительно для гражданина.

После того, как пройдет назначенный термин – сотрудник обязан приступить к работе. За весь период, который он находился в отпуске – ему выплачивается пособие со стороны государства и работодателя, если он указывал об этом в первоначальном заявлении. Сегодня предоставляется возможность продлить такой отдых. Так, можно составить такое же заявление, но возрастом малыша станет шесть лет. В таком случае, стоит понимать, что отпуск будет вычисляться от третьего дня рождения и до шестого.

В чем минус продления отпуска? Дело в том, что в данном случае, не может быть и речи о том, что руководителем будет предоставляться материальная помощь. Естественно, если на это есть желание самого начальника – то проблемы не будет. Но, поскольку указания нормативно – правовых актов на такие действия нет, то и никто не спешит нести лишние растраты.  Даже в заявлении на продление ухода вы должны указать, что берете отпуск за свой счет и не имеете никаких претензий к работодателю. Все это время рабочее место за вами будет сохраняться. Руководитель имеет право найти вам замену, но до той поры, пока вы не решите вернуться.

Заявление на продление академического отпуска до исполнения ребенку трех лет

Основным документом, которым молодой человек уведомляет образовательное учреждение о необходимости получения соответствующего вида отпуска, является заявление. Направляется оно непосредственно в деканат колледжа/ВУЗа, представители которого передают документ непосредственно руководящему составу учреждения. В заявление следует указать такие сведения:

• Должность руководителя учебного учреждения;
• Полное наименование колледжа/ВУЗа;
• ФИО руководителя, которому, собственно, и направляется документ для утверждения;
• Курс, на котором обучается заявитель;
• Занимаемое лицом направление подготовки;
• ФИО студента-заявителя;
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• Прошение об уходе в академ. отпуска по причине необходимости осуществлять уход за малышом до исполнения ему трех лет;
• Период нахождения в данном отпуске;
• Перечень документов, которые прилагаются к заявлению в качестве доказательной базы;
• Личная подпись заявителя документа;
• Дата оформления.

Денежные вопросы

Итак, мы говорили, что пособие назначается разное, а зависит от периода отпуска. В первой его половине, а именно до полуторогодовалого возраста малыша, оно составляет довольно серьезную сумму. Она исчисляется из суммы выплат за два последних года по специальной формуле. Сумма приблизительно равна сорока процентам от той, что вы получали в указанный период. Однако если зарплата была велика, то в ход идут ограничения. То есть существует потолок, выше которого пособие быть не может. Максимальная сумма – 10 873,36 руб. Если мамочка (другое лицо) не работала, то ей платят так называемое социальное пособие. Сумма его невелика: 2 718,34 руб., если родился первый малыш, 5 436,67 руб., если появился на свет второй и последующие. Однако законодательством позволяется назначать указанный вид пособий только определенным категориям граждан. Максимальная сумма выплачивается мамочкам, если они уволены с работы во время беременности по причине ликвидации организации. Те же права распространяются на иных лиц, ухаживающих за ребенком. Когда же малыш достигнет полуторогодовалого возраста, то платить станут всего пятьдесят рублей.

Кто может получить отпуск по уходу за ребенком?

В этой позиции рассматриваемого, кстати, непростого вопроса тоже есть свои «загогулины». Как правило, его оформляет мамочка. А кому же еще с малышом-то сидеть? Но законодательство предоставляет семье более широкие права. Так, совершенно официально с ребенком может остаться тот, кто реально за ним ухаживает. То есть папа или бабушка, к примеру, тоже на своей работе вправе подать заявление. Руководство обязано пойти им навстречу, понятно, попросив предоставить оговоренные законом документы. Этими бумагами подтверждается тот факт, что иной член семьи не получал подобного отпуска. Кроме того, есть специальная оговорка об опекунах. Тот, кто официально занимается ребенком, тоже имеет возможность получить соответствующий отпуск. С лицами разобрались. Однако это еще не конец истории. Читайте дальше, в разбираемом вопросе есть еще много тонкостей.

Декрет

На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:

• заявления труженицы;
• больничного листа.

Справка! Роженица имеет право не прерывать трудовой деятельности.

Когда выдается больничный

Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:

• на 30-й неделе в обычном случае;
• на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
• на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
• на 22-й — 30-й неделе при преждевременных родах.

Для сведения: роженица может работать во время нетрудоспособности. Но тогда ей не оплатят больничный в полном объеме.

На сколько дней выдается

Периоды дородового и послеродового больничного установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:

• состояния организма роженицы;
• тяжести родового процесса;
• количества плодов.

Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях

Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).

Как происходит оформление

Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:

• заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
• приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
• предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).

Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:

• период;
• число выхода на службу;
• сохранение за женщиной рабочего места;
• указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.

Справка! Роженица имеет право перенести начало льготного периода. Однако окончание при этом не переносится на более позднее время.

Сколько платят родовых

Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:

• в течение десяти дней после предоставления;
• единым перечислением;
• в размере 100% среднемесячного заработка.

При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:

В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС

Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.

Важно! Деньги можно получить в течение полугода с даты окончания периода нетрудоспособности. Следствием пропуска данного времени является возможность получить полагающуюся сумму только на основании решения суда