бсуждение: как делать договор подряда?

Чем эта история опасна для заказчиков?

Бывает, что первые инстанции и правда поверхностно изучают дело: не погружаются в детали и не обращают внимания на важные аргументы. А потом приходит Верховный суд и говорит: «Ну что же вы, в законах же написано совсем не так».

Но тут суды неплохо исследовали все обстоятельства. А аргументы завода со стороны на самом деле не вызывают сомнений. Что теперь, нельзя уже и программиста на три месяца нанять? Или это каждый фрилансер завтра потребует признать его наемным работником, потому что уже полгода выполняет какие-то работы для одной веб-студии? Или курьер вдруг захочет получить отпускные, потому что он был самозанятым на НПД, а тут понял, что так пенсия не светит?

Завод выиграл в двух инстанциях, и казалось, что у женщины нет шансов. Но Верховный суд разнес решения в пух и прах. Если заключаете договоры подряда или заказываете услуги, изучите эти документы вместе с юристом и кадровиком. И проверьте свои договоры еще раз — каждую букву. Хотя даже это может не спасти.

Аргументы сторон в истории с разработкой программы

Вот на что ссылались стороны в судах.

Что говорила женщина-подрядчик
Как это объяснял заказчик программы

Я проходила собеседование
Мы выбирали подрядчика, обсуждали условия, оценивали знания

Я писала заявление о приеме на работу
С вами общался сотрудник, который не уполномочен решать вопросы оформления работников

Заместитель генерального конструктора обещал, что договор будет трудовым
Тот, кто вам это якобы обещал, был в отпуске, когда с вами заключали договор

Я думала, что работаю по трудовому договору
Вы сами подписали именно договор подряда, от вас никто не скрывал, что он на три месяца

В конструкторском бюро есть вакансия инженера-программиста
Вакансия есть, но вы на нее не подошли из-за низкой квалификации

Мне установили рабочий день с 8 до 5
Наш завод — режимный объект, здесь нельзя находиться в другое время

Я работала над программой в здании заказчика, мне выделили рабочее место
Программа нужна для настройки заводского оборудования. Ее можно создать только на территории завода

Я прошла медосмотр
Это был не медосмотр, а заполнение карточки: указали СНИЛС и номер полиса. Если понадобится медпомощь, эти данные пригодятся

Мне рассказали о технике безопасности
У нас завод, здесь всех инструктируют по технике безопасности: работников, подрядчиков, практикантов, студентов и любых посетителей

Я выполняла не конкретный заказ, решала разные инженерные задачи
Ничего, кроме этой программы, вы не делали. Вы разработали программу, передали на нее права, подписали акт и получили деньги по договору

Я подчинялась руководству завода, то есть работала под их контролем
Вы общались с ними, потому что они заказали эту программу, принимали ее и внедряли на производстве. Без контакта с ними невозможно было выполнить работу. А контроль — часть приемки

Цена работы

Цена определяется чаще всего тремя способами:

• указание цены в тексте документа (как правило, для небольших работ);
• определение цены по курсу рынка или биржи;
• цена определяется сметой подрядчика. Смету надо приложить к договору подряда.

Цена работы бывает:

• приблизительная;
• твердая.

Когда можно увеличить цену:

• если нужны дополнительные работы, и соответственно, лишние расходы. Подрядчик должен вовремя уведомить об этом заказчика;
• если увеличение цены глубоко обосновано, и заказчик предупрежден об этом заранее.

Когда можно пересмотреть твердую цену:

• изменение обстоятельств выполнения заказа;
• наличие экономии со стороны подрядчика;
• плохое качество работы;
• неиспользование для работы всего материала заказчика;
• существенный рост стоимости материалов.

Договор с характером

Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:

1. Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
2. Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
3. Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
4. Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.

Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:

• строительный;
• бытовой;
• проектный;
• муниципальный или государственный;
• на научные исследования.

Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.

Мануал по составлению акта сдачи-приемки работ

П.1 ст.720 ГК гласит, что осмотр результата работы и его приемка должны осуществляться заказчиком в присутствии подрядчика, одновременно они подписывают и соответствующий акт

Чтобы процедура прошла без лишних затруднений, нужно уделить внимание грамотному составлению документа. Предоставляем пошаговую инструкцию

1. Название. Документ называется «Акт приемки работ», далее нужно указать, каких именно, а также привести реквизиты соответствующего договора подряда.
2. Дата составления. Она может отличаться от конечной даты выполнения работ, указанной в договоре подряда. Дату приема-передачи в тексте договоре лучше согласовать отдельно.
3. Реквизиты сторон. Наименования и реквизиты юридических лиц, ФИО физических.
4. Сведения о работе. Информация о виде, объеме и сроках выполнения подряда.
5. Расчеты. Указание величины денежного или иного измерения выплаты подрядчику.
6. Подписи. Лица, совершившие акт приема-передачи работ или уполномоченные на это заказчиком и подрядчиком, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
7. Печать. Не предусмотрена законодательно, но является обычаем делового оборота, там более, что она содержит реквизиты заказчика.

ВАЖНО! Если в акте не будет хотя бы одного из перечисленных пунктов, он может быть признан недействительным

Какие документы подрядчика проверить до заключения договора?

• устав;
• решение о назначении директора (генерального директора);
• свидетельство о присвоении ОГРН;
• ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ на имя организации (можно самостоятельно заказать в налоговой, или посмотреть на официальном сайте налоговой в разделе «контрагенты»).

Данные документы  нужны для того, чтобы убедиться, что директор, подписывающий договор, уполномочен выступать от имени организации. Также выписка поможет узнать, как давно зарегистрирована фирма и является ли она «однодневкой».

Также Вы можете проверить фирму на официальных сайтах судов региона (ввести ИНН или наименование организации в разделе «судебное делопроизводство»). Вы увидите, есть ли судебные споры о недостатках работ, взыскании задолженности с данной организации и др. Это позволит установить репутацию строительной фирмы.

Договор подряда на производства работ по государственным нуждам

По этому виду документа подрядчик, должен выполнить строительные, проектно-изыскательные работы по заказу государственных структур, а заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить их (ст.763 п.2 ГК РФ).

Подрядчик – лицензированное физическое или юридическое лицо.

Заказчик – органы государственной или муниципальной власти.

Заказчик может быть определен или с помощью торгов, или в обычном порядке.

Форма договора подряда для производства работ по государственным, прилагаемые документы, приложения в зависимости от предмета договора соответствуют аналогичным договорам подряда для подрядчиков физических и юридических лиц.

Итак, при заключении договора подряда необходимо учитывать ряд моментов:

• договор заключается в простой письменной форме и обязательной госрегистрации не подлежит;
• договор любого подряда является двусторонним и возмездным;

ключевыми моментами любого договора подряда являются:

• предмет;
• цена;
• оплата;
• сроки;
• дата, подпись.

Подойдя внимательно к заключению договора подряда в настоящем, можно избежать многих неприятностей в будущем.

Договор бытового подряда

Этот договор направлен на выполнение каких-либо нужд граждан и поэтому по содержанию максимально приближен к договору оказания услуг.

Заказчиком здесь может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Подрядчиком – только то лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность по данному виду работ.

Что обязательно указывается в договоре

• ФИО заказчика и полное наименование подрядчика (название фирмы и человека, подписывающего от лица фирмы договор).
• Предмет договора – результат работы, который получает заказчик в итоге;
• Стоимость исполнения заказа– цена, написанная в договоре, не может быть больше установленной или регулируемой государственными органами.
• Если заказчик попробует ввести в документ условия о более высокой стоимости, они будут являться малозначащими (ст.735 ГК РФ).
• Сроки исполнения работ – обязательно указание начала и конца работ по договору (иначе бумага может быть признана недействительной (ст. 708 п.1 ГК РФ)).

  Сроки должны быть согласованы перед подписанием бумаги или в момент проектирования задания, но их допустимо изменить в следующих случаях:

  • значительное нарушение условий договора одним из заключивших договор(ст.450 ГК РФ);
  • значительное изменение обстоятельств (ст.451 ГК РФ);
  • заказчик может просить досрочно выполненить работы при реорганизации фирмы-подрядчика (ст.60 ГК РФ).
• Смета. Сумма компенсации подрядчику при использовании материалов последнего (после этого размер компенсации оспаривать нельзя) либо определение планки расходов при покупке материалов заказчиком.
• Материалы, используемые при выполнении работ (название материалов, фирм-производителей и т.д.).
• Порядок расчетов за проведенные работы.
• Ответственность сторон (основания, по которым договор может считаться и быть расторгнутым).
• Дата.
• Подписи сторон (печать подрядчика при ее наличии).

Документы, прилагаемые к договору

• Акт приема-передачи документации;
• акт приема-передачи оборудования;
• протокол разногласий;
• дополнительное соглашение;
• протокол согласования разногласий.

Сроки предъявления претензий по договору

При обнаружении недостатков к подрядчику можно предъявить претензии:

• на недвижимое имущество – в течение 5 лет;
• на услуги – в течение 2 лет.

Предмет договора

В этом пункте необходимо не просто написать «ремонт и отделка балкона», например.

Надо скрупулезно расписать по пунктам, что хочется увидеть, вплоть до спрятанных шляпок саморезов.

Чем больше конкретики указано в пункте “существенные условия” в договоре бытового подряда, тем меньше вероятности, что подрядчик попытается пропустить что-то, отговорившись, что этого в договоре нет.

Сроки работ

Здесь надо указывать не просто начало и конец проводимых работ.

В этом пункте, точно также как и в прошлом, надо очень тщательно прописать всю работу поэтапно: начало и конец каждого этапа работ, что должно быть сделано за указанное время.

Ответственность сторон

В этом пункте надо обязательно прописать:

• что отклонение от графика работ может послужить причиной расторжения договора;
• к каким последствиям может привести искажение информации подрядчиком.

Договор строительного подряда

Этот договор заключается при работах с объектами недвижимости по:

• возведению,
• реконструкции,
• капитальный ремонт,
• монтажных и пусконаладочных работ.

Согласно этому договору подрядчик должен выполнить строительные (или иные, связанные с объектами недвижимости) работы, а заказчик должен создать условия подрядчику для реализации этих работ (п.1 ст.740).

Подрядчика можно выбирать по итогам торгов на выполнение договорного задания.

Подрядчиком – лицензированное юридическое лицо.

Что обязательно должно быть указано в договоре строительного подряда

• ФИО и паспортные данные заказчика – физического лица (или название фирмы и полные реквизиты заказчика – юридического лица) и название фирмы и полные реквизиты подрядчика – юридического лица.
• Предмет договора. Здесь указывается вид проводимых подрядчиком работ и используемые им материалы (в т.ч. их соответствие экологическим нормам).
• Сроки выполнения работ. Здесь обязательно указывается начало и конец проводимых работ, в противном случае договор считается недействительным.
• Оплата и способы оплаты. Лучше расписать по пунктам стоимость каждой работы, с указанием общей суммы, и расходы по смете.
• Ответственность сторон (условия, на основании которых договор подлежит расторжению).
• Порядок разрешения споров.
• Дата.
• Подписи сторон (печати при их наличии).

Приложения договора

• техзадание;
• календарный план работ;
• перечень оборудования;
• перечень материалов;
• смета;
• перечень техдокументации;
• разрешение (лицензия) заказчика на ведение работ;
• правоустанавливающие документы на землю;
• разрешение (лицензия) исполнителя на проведение работ;
• процедура проведения работ.

Документы, прилагаемые к договору

• акт приемки-передачи оборудования;
• акт приемки-передачи техдокументации;
• акт о приема выполненных работ (форма КС-2);
• справка о стоимости работ (форма КС-3);
• дополнительное соглашение;
• протокол разногласий;
• протокол согласования разногласий.

Нюансы договора

Большей частью нюансы прописывания пунктов этого договора такие же, как и в договоре бытового подряда, но есть и свои особенности:

• Предмет работ – если здесь вместо конкретно расписанных действий и объема работы будет написано просто «строительство гаража», то такой договор не примет налоговая.
• Сроки выполнения работ – необходимо очень точное указание начала и конца проводимых работ (в противном случае налоговая переквалифицирует договор из подрядного в трудовой, и подрядчик заплатит подоходный налог).
• Цена договора – формируется на основании сметы. Разночтений в сумме сметы и договора быть не должно.
• Качество проводимых работ – работы обязательно соответствовать нормам, изложенным в СНИПах.

Договор подряда на проведение проектных и изыскательных работ

Этот договор направлен на проведение подрядчиком работ по составлению технической документации или проведение каких-либо изыскательных (исследовательских) работ.

Заказчик в случае исполнения договорных обязательств должен их оплатить.

Договор заключается с одной проектной организацией, которая в дальнейшем может заключить договора субподряда на проведение отдельных видов работ с более мелкими организациями.

Этот договор можно заключать как в обычном порядке, так и по итогам проведенных торгов.

Заказчиком может выступать и физлицо, и юридическое лицо.

Подрядчиком – только юридическое лицо, имеющее лицензию на проведение запрашиваемых работ.

Что обязательно должно быть указано в договоре проектно-изыскательного подряда

Для этой формы договора закон не устанавливает четкого оформления, но в целом обязательно включить в него пункты, присущие для всем договорам подряда:

• Название и полные реквизиты организаций подрядчика и заказчика.
• Предмет договора – название и специфика проводимых работ, их объем. В этом пункте надо конкретно прописать все детали заказа.
• Оплата работы – сроки оплаты, размер вознаграждения (цена определяется по смете). Если стоимость не определяется условиями договора, то проведенные работы оплачиваются согласно аналогичным услугам или работам (ст. 424 п. 3 ГК РФ).
• Сроки проведения работ – здесь, помимо начала и конца выполнения заказа, можно указать дробное выполнение с отчетом за каждый выполненный этап.
• Ответственность сторон.
• Порядок разрешения споров.
• Дата.
• Подписи и печати сторон.

Приложения к договору

• техзадание;
• календарный план работ;
• разрешение (лицензия) заказчика на проведение работ;
• смета;
• разрешение (лицензия) исполнителя на проведение работ.

Документы, прилагаемые к договору

• Справка о стоимости работ и затрат (форма КС-3);
• акт о приемке выполненных работ (форма КС-2);
• протокол разногласий;
• дополнительное соглашение;
• протокол согласования разногласий.

Существенными моментами договора являются

• Предмет договора, в котором необходимо описать не только детали заказа, но и качество полученного результата.
• Ответственность сторон – здесь, помимо всего прочего, надо указать:
  • полное соответствие выполненного задания всем пунктам технического заказа;
  • запрет на использование данных не по целевому назначению, оговоренному в данном договоре;
  • запрет на передачу каких-либо данных, переданных заказчиком, или выводов по проведенным работам третьим лицам без согласования с заказчиком;
  • условия расторжения договора (систематическое нарушение условий документа любой стороной, банкротство заказчика, проведенное по регламентированной процедуре).

Как быть, когда подрядные работы выполнены некачественно?

Вы выбрали строительную компанию, заключили договор, работа шла полным ходом, но при приемке Вы обнаружили недостатки, которые строители устранять не торопятся — «все нормально, клиент придирается». Что делать в таком случае?

1. Если в договоре не указаны строительные нормы, которым должен соответствовать объект, то будут действовать только обязательные для применения СНиПы. (они установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2014 № 1521).
2. Заказчику нужно направить подрядчику претензию о том, что работы выполнены некачественно. Это может оказаться необходимым для того, чтобы: устранить выявленные недостатки, взыскать с подрядчика причиненные убытки, заменить непригодный результат работы или обосновать уменьшение размера оплаты. Претензия на явные недостатки должна быть предъявлена при приемке, а на скрытые – см п.4.
3. Подрядчик несет ответственность перед заказчиком за допущенные отступления от требований, предусмотренных в технической документации и в обязательных для сторон строительных нормах и правилах.
4. Возмещение недостатков возможно в пределах гарантийного срока, а если он не установлен, то не позже двух лет, после их обнаружения, для объектов недвижимости в течение пяти лет.
5. Если в течение гарантийного срока строительная компания полностью переделывает свою работ, на новую работу устанавливается такой же гарантийный срок, что и на предыдущую.
6. Срок исковой давности в отношении зданий и сооружений составляет три года. Данный срок исчисляется с момента приемки работы. Если заявление по поводу недостатков результата работы сделано в пределах гарантийного срока, течение срока исковой давности начинается со дня заявления о недостатках.
7. Главным доказательством в судебном споре будет заключение эксперта. Также доказательствами будут  гарантийные письма подрядчика об устранении недостатков, письменная переписку заказчика и подрядчика, если в ней строители признают дефекты.
8. Споры по качеству работ, вытекающие из договора строительного подряда являются сложными. Если дело дошло до суда, необходимо воспользоваться помощью профессионального юриста, специализирующего на подобных спорах.

Таким образом, мы рассмотрели основные нюансы, на которые нужно обратить внимание при заключении договора строительного подряда.  Так как предметом является объект недвижимости, и цена работ обычно значительна, лучше консультироваться с юристом

Серьезный подход к заключению договора позволит избежать множества проблем.

Имею права, но также обязан

Подрядчик обязан:

• соблюдать договорные сроки и смету;
• использовать для работы свои силы, средства и материалы, если в договоре не указано другое, при этом гарантировать надлежащее качество инструментов, оборудования и материалов;
• выполнить работу качественно (если стандарты и сроки гарантии не прописаны в договоре, то применяются обычные требования для данной категории предметов);
• информировать заказчика обо всех обстоятельствах, могущих повлиять на результат (изменение качества материалов, сроков, сметы), приостановив работу, пока заказчик не прояснит ситуацию.

Что может ждать подрядчика:

• отказ заказчика и взыскание компенсации;
• при качестве ниже требуемого – отказ, требование замены предмета договора, исправления недостатков, снижение цены, возмещения расходов на исправление;
• если подрядчик своевременно не сообщил заказчику об изменившихся обстоятельствах и продолжил выполнение без согласования, то ссылка на эти обстоятельства учтена не будет.

Заказчик обязан:

• в случае, когда договор предусматривает изменение качества вещи, то предмет договора надо предоставить своевременно и в должном состоянии;
• если обеспечение лежит на заказчике, то все необходимое также должны быть предоставлено в срок;
• вовремя реагировать на обращения подрядчика;
• своевременно принять работу по процедуре сдачи-приемки;
• совершить оплату.

Чем рискует заказчик:

• компенсацией подрядчику в случае одностороннего отказа от работы;
• приостановлением работы без своевременного обеспечения (если это оговорено);
• перенесением сроков или удорожанием работы (если есть проблемы с содействием работе);
• не проверив качество при передаче, апеллировать к явным недостаткам работы.