Агентский договор с физическим лицом: образец, между ип, заключение с юридическим

Составление и его особенности

Если говорить о документе, необходимо понимать особенности работы с ним. Так, агент – это лицо, имеющее возможность работать не только в главном офисе компании, он может выполнять обязанности даже на дому. При этом не обязательно подписывать с ним трудовой договор, достаточно подписать документ, который будет предусматривать возможность привлечения сотрудника вне штата.

Информация о документе регламентирована Гражданским Кодексом РФ, в частности ст. 52. Основная особенность внештатного сотрудника заключается в том, что он работает дома, выполняя все возложенные на него обязанности, при этом в офис компании ему являться не обязательно.

Агент компании может:

  • вести бухгалтерский учет;
  • выполнять услуги по маркетингу;
  • выполнять разработку рекламы, ее размещение и контроль за ее эффективностью;
  • выполнять аудиторские услуги;
  • продавать не только товар из дома, но и все, что предлагает компания, в которой он работает;
  • выполнять логистические услуги.

Основное требование, предъявляемое к агенту, заключается в выполнении обязанностей, предъявленных к нему. Сотрудник должен быть полезен компании, он должен с точностью выполнять  все требования.  Именно поэтому, заключая и подписывая документ, необходимо прописать все основные обязанности, сроки исполнения работ. При заключении, можно использовать один из вариантов.

Первый вариант доступен работнику, который будет вести деятельность от имени компании или работодателя. При этом используются только средства компании, личных финансовых затрат агента не требуется.

Второй вариант – агент ведет все работы, заключает соглашения, подписывает их от своего имени, но финансовые затраты будут за счет работодателя.

Отличительная особенность работы по агентскому договору заключается в следующем. Сотрудник, который работает на том или ином предприятии, не приходит каждый день на работу, его никто не контролирует, но один раз в месяц он обязан представить отчет по проведенной работе ответственному лицу предприятия.

Подписав документ, в котором указаны временные рамки отчетности, сотрудник этого не выполняет – что это означает? Получается, что он нарушает прописанные правила и не выполняет условия двухстороннего соглашения.

На усмотрение работодателя такой работник может быть уволен. При этом работодатель самостоятельно принимает решение о выплате денежного вознаграждения  за выполненную работу. При несоблюдении соглашения, работодатель может отказать в выплате.

Кроме того, есть и отличительные особенности в финансовых взаимоотношениях между агентом и работодателем. Не зависимо от того, через какое лица действует сотрудник, тратит он деньги компании. Соответственно за них он должен отчитываться. Такие взаимоотношения регламентированы Гражданским кодексом, статьей 1008.

Финансовые отчеты сотрудником предоставляются в зависимости от требований работодателя. Это может быть один раз в месяц, а может быть и чаще. Только после того, как сотрудник отчитается за потраченные деньги компании, ему начисляется заработная плата. Чтобы избежать проблем с выплатой, в договоре можно прописать даты, когда ее будут начислять.

Все перечисленные пункты должны быть обязательно указаны в договоре, чтобы работодатель и сотрудник были уверены в сотрудничестве друг с другом.

Одним из распространенных пунктов является внесение особых условий. Например: агент, работая дома, составляет необходимый договор с интересующей компанией, но подписание его происходит только после того, как он будет проверен директором компании.

Форма агентского договора наиболее популярна в компаниях, которые занимаются малым бизнесом. Если сотрудник нужен на месяц или на два, то больше времени будет потрачено на заключение трудового договора. А агентский договор — удобный способ выхода из сложившейся ситуации. Заключили договор, сотрудник работает, в штат он не введен.

Агентский договор

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Вознаграждение Агента по настоящему договору составляет рублей.

3.2. Вознаграждение выплачивается Агенту в следующем порядке: .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае утраты или не предоставления Принципалу находящегося у него имущества Принципала или предназначенных для передачи ему денежных средств Агент несет ответственность в размере действительного ущерба (стоимости утраченного или непереданного имущества и(или) суммы денежных средств).

Агентский договор с иностранной компанией ­– особенности уплаты НДС

Когда российская организация заключает агентский договор с иностранной компанией, НДС ей придется платить, если посреднические услуги оказаны на территории РФ. На этот счет есть отдельное письмо Минфина РФ от 02.12.2011 № 03-07-08/339.

Суть разъяснений финансового ведомства такова: посреднические услуги в рамках подобных соглашений считаются реализованными в том месте, где осуществляет деятельность компания, их оказывающая. В приведенном случае услуги оказывает российская организация в нашей стране, и именно здесь следует применять НДС по 18-процентной ставке.

О том, когда может быть применена ставка 0%, читайте в публикации «Экспорт через посредника-иностранца: облагать ли НДС и по какой ставке{q}».

Коммерческое предприятие может быть заинтересовано в услугах по анализу рынка продукции, продвижению разнообразных товаров и юридическому сопровождению. В этой ситуации в штат предприятия может быть включен сотрудник для выполнения определенных рабочих обязанностей или может состояться оформление договора с гражданином договора. При этом предполагается заключение договора в определенных случаях.

Нельзя забывать, что образец документа определяет последующее значение соглашения между лицами, юридическим и физическим, нюансы схемы, на которой основано налогообложение. Указание точного наименования позволяет определять цель сотрудничества, установленные задачи между агентом и его клиентом. В обязательном порядке должна быть указана информация о каждой из двух сторон в виде Ф.И.О и названия организации.

Дополнительные условия соглашения не являются обязательными, но они могут присутствовать. Более того, они могут изначально оказать влияние на особенности взаимодействия двух сторон, которые должны согласовываться с действующим законодательством Российской Федерации.

  1. Гражданин не должен ежедневно появляться на работе для соблюдения установленного рабочего режима.
  2. Трудовая деятельность может быть непостоянной.
  3. Следует привлечь человека, который проживает вне места расположения предприятия.

При этом в каждом случае определяется точный размер вознаграждения, которое должно отправляться юридическим лицом.

Нужно отметить, что оформление агентских услуг принято относить к предпринимательской деятельности, ведь этот вариант взаимодействия предполагает получение постоянного дохода. По данной причине человек, который является агентом, должен предварительно пройти регистрацию в виде индивидуального предпринимателя.

В противном случае предполагается введение административной ответственности в виде штрафа до двух тысяч рублей, так как деятельность будет вестись незаконным образом. Более того, договор во многом определяет особенности, на основе которых будет осуществляться налогообложение.

Агентский договор, который заключается между юридическим и физическим лицом, предполагает необходимость совершения юридических и фактических действий в интересах заказчика, который является принципалом. Агент может действовать от личного имени или представлять собой представителя заказчика.

Учёт доходов в налоге УСН

В доходах при расчёте налога УСН учитывайте только агентское вознаграждение. Например, вы продаёте ноутбуки и получаете 5% от продаж. Продав 10 ноутбуков за 50 000 рублей каждый, вы получите от покупателей полмиллиона, из которых ваша выручка составит только 25 000 рублей. Эту сумму и нужно учесть в доходах УСН.

Когда учитывать доход в налоге УСН, зависит от способа выплаты вознаграждения. Могут быть такие варианты:

  1. Вы удерживаете вознаграждение из полученных от клиента денег. Его размер определён агентским договором. Учитывайте вознаграждение в налоге УСН в день получения оплаты от клиента.
  2. Принципал перечисляет вознаграждение отдельно: заранее или по итогам продаж. Учитывайте его в налоге УСН в день получения денег от принципала.
  3. Вы удерживаете вознаграждение из полученных от клиента денег, но его размер не зафиксирован в договоре и определяется в отчёте агента. Это самый невыгодный и сложный для учёта способ. При получении оплаты от клиента нужно учесть в доходах УСН всю сумму. Когда принципал утвердит ваше вознаграждение в отчёте агента, откорректируйте доходы. Например, вы получили от покупателя 50 000 рублей, но не знаете размер вашего вознаграждения. В этот день нужно учесть всю сумму в доходах УСН. Потом вы договариваетесь с принципалом, что ваше вознаграждение составляет 5 000 рублей, и подписываете отчёт агента. В этот день внесите в КУДиР корректирующую запись: доход 45 000 рублей со знаком «минус».

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Большую часть затрат по агентскому договору возмещает принципал. Не учитывайте такие затраты и их возмещение в налоге УСН. Если какие-то затраты принципал не возмещает, а вы на УСН «Доходы минус расходы», можете списать их по общим правилам.

Деньги, которые вы перечисляете принципалу по итогам продаж, нельзя учитывать в расходах при расчёте налога УСН.

Общие положения

Так что же такое агентский договор, заключаемый с физическим лицом, и каковы его особенности?

Это принимаемое письменное соглашение двух сторон, не требующее регистрации в госорганах. Данный документ предполагает выполнение определенных действий агентом – физическим лицом по заданию принципала — работодателя. Все важные особенности, условия и принципы взаимодействия этих сторон следуют из гражданского законодательства, главы 52 части второй ГК РФ:

  1. Изначально в нем даются понятия агента — исполнителя заказа и принципала — заказчика, устанавливаются принципы их взаимоотношений. По ст. 1005 ГК агент может принять ответственность на себя и работать с третьим лицом от своего имени, но за счет заказчика. Другой вариант — от имени последнего и за его счет. В данном варианте права и обязанности по сделке будет нести именно принципал, а агент в принципе будет осуществлять оказание посреднических услуг. Следовательно, пункт об ответственности сторон должен быть в документе обязательно.
  2. В ст. 1006 ГК описаны принципы выплаты агентского вознаграждения. Нужно при этом иметь в виду, что если в документе не отражены условия выплат, то принципал будет вынужден выплатить деньги через неделю с даты отчета исполнителя. Для работодателя, конечно, будет выгодным обязательно отразить отдельным пунктом срок действия соглашения, чтобы избежать неожиданных последствий.
  3. В ст. 1007 ГК определены возможные ограничения во взаимоотношениях. Так, например, ограничением может быть обязательство нанимателя не заключать других (в данной деятельности) соглашений. Ограничением для агента является невозможность проведения действий, зафиксированных контрактом, с другими принципалами. Кроме того, в случае, например, заключения агентского договора с физ. лицом на поиск клиентов, можно установить ограничение права нанимателя совершать поиск клиентов самостоятельно.
  4. С учетом того, что в данных отношениях все расходы лица берет на себя заказчик, этому лицу нужно периодически отчитываться о своей работе и понесенных расходах. В ст. 1008 ГК оговаривается обязательность приложения к отчету необходимых первичных расходных документов, важным моментом является дата представления и срок проверки документов – по умолчанию в 30-дневный срок заказчик обязан проверить документы и сообщить о наличии разногласий.
  5. В ходе работы агент может сам заключать субагентские контракты, условия которых установлены ст. 1009 ГК. О субагентстве стороны так же должны прийти к соглашению, и отразить итог письменно.
  6. Расторжение такого контракта с физ. лицом возможно по основаниям ст. 1010 ГК:
  • отказ от его исполнения какой-либо из сторон, но только в том случае, если в нем не оговорены сроки;
  • смерть исполнителя;
  • признание его недееспособным или безвестно отсутствующим.
  1. В зависимости от того, от чьего имени действует лицо-агент, взаимоотношения с нанимателем у него могут строиться по принципам договорных условий поручения или комиссии (ст. 1011 ГК).

Составляя агентские договора с физическим лицом следует опираться на вышеуказанную информацию. При грамотном составлении соглашения, с учетом всех возникающих нюансов, такие отношения выгодны и удобны для обеих сторон.

Для человека основным удобством будет возможность зарабатывать деньги самостоятельно, в удобное для себя время, еще и с возмещением расходов.

Для работодателя – удобный способ найти хорошего специалиста для выполнения не основной для компании деятельности (это могут быть услуги аудитора, маркетолога, бухгалтера, юриста, услуги, направленные на продажу товара, и пр.) на определенное время и сэкономить на постоянном окладе штатной единицы и, конечно, затратах на дополнительное рабочее место. Также работодатель сможет расторгнуть контракт, либо отказать в оплате (а возможно то, и другое), если она не будет выполнена качественно и в срок. Однако скорее всего этого не случится, ведь исполнитель в таких отношениях заинтересован показать себя с лучшей стороны.

Ознакомиться с предлагаемой формой-образцом агентского договора возможно ниже.

Образец агентского договора с физическим лицом. Скачать полный текст в формате MS Word

Обязательно нужно учесть, что кроме всего перечисленного, документ должен иметь:

  • полные реквизиты Принципала;
  • паспортные данные Агента;
  • подробный список поручаемых;
  • ответственность в случае возможного не соблюдения обязательств;
  • период начала и окончания действия документа (при желании – возможность пролонгации);
  • дату подписания документа, подписи сторон.

Агентский договор как способ ухода от налогообложения

Самым распространенным способом снизить налоговое бремя становится продажа товаров через лиц, применяющих упрощенную систему. Это дает возможность не начислять налог на прибыль и НДС на торговый оборот, вместо него применяют единый налог с объектом «Доходы минус расходы».

Для реализации схемы оптовый продавец производит реализацию всей продукции или ее части через упрощенцев. При этом у упрощенцев имеются ограничения (ст. 346.13 НК):

  • по сумме доходов;
  • по остаточной стоимости;
  • по численности работников.

Для преодоления этих ограничений достаточно применить метод дробления бизнеса, то есть сотрудничать с несколькими фирмами-упрощенцами. Такие субъекты собирают максимальную часть прибыли по сделкам, от которой выплачивается единый налог 15% (в отдельных регионах он может быть 5% согласно п.2 ст. 346.20 НК).

Применяется объект «Доходы» с налогом 6%. Можно одновременно использовать два варианта объекта: у некоторых агентов выбрать «Доходы», а у других – «Доходы минус расходы». Этот метод может быть невыгоден покупателям, которые выплачивают НДС. Но даже если количество покупателей–неплательщиков НДС составит 10% от всего оборота товаров, расходы при дроблении приносят доход.

  • Можно привлечь компании с помощью систем скидок, отсрочек оплаты и так далее. Привлечение клиентов, не выплачивающих НДС – довольно трудная задача. Легче всего их найти в среде продажи потребительских товаров. На таких клиентов можно выйти даже при заключении сделок с покупателями-плательщиками НДС. Они помогают привлечь покупателей, сами одновременно становятся агентами или субагентами. Потребуется таким агентам и субагентам выделить вознаграждение или дополнительную выгоду.
  • Еще один вариант значительного снижения НДС и налога на прибыль – это перенос оборотов за баланс путем перехода на УСН. Это выражается в том, что вместо продажи, компания становится посредником между внешними контрагентами и начинает применять УСН.
  • Суть состоит в том, что доход, ранее получаемый от торговых надбавок, теперь приходит в форме агентского вознаграждения. При этом поступает дополнительный доход в виде оплаты делькредере. С таких доходов исчислять и выплачивать НДС и налог на прибыль не требуется.
  • Применяется также агентская схема с принципалом-нерезидентом, имеющим двух агентов: один по его поручению приобретает товары, другой – продает. Уплаты налога на прибыль не предусмотрено, так как у нерезидента нет представительства в РФ, а значит и имущества. Однако удерживать НДС обязательно. Но если поставить нерезидента на налоговый учет в России, то удастся перенести бремя уплаты НДС на него с учетом вычетов.
  • Помогает снизить полученную прибыль введение различных затратных механизмов. Например, в продажах можно использовать лиц для содействия в привлечении или возврате средств, поиска контрагентов, использовать коллекторские услуги.
  • Выручку от оптовой реализации можно представить, как выручку от розничной. Это помогает не уплачивать НДС и налог с прибыли с оборотов оптовой продукции.

Оптимизация налогов при АД описана в данном видео:

Агентский договор

Агентский договор похож на договор поручения и на договор комиссии.

Предметом договора являются как различные виды действий с юридическими последствиями, так и другие виды фактических действий. Такого нет ни в комиссионном договоре, ни в договоре поручения. К примеру, агентом не только заключаются сделки, но и осуществляется проведение переговоров, опросов, организация выставок, рекламных кампаний и т.д. Таким образом, предмет этого договора составляют и дополнительные виды действий (не только юридические).

Предметом может выступать также еще одно обстоятельство. И агентом, и принципалом могут ограничиваться действия друга по обслуживанию других клиентов. Также, агентский договор всегда является длящимся.

Согласно характеристике, договор является консенсуальным, возмездным и двусторонне-обязывающим.

Сторонами договора могут быть любые субъекты гражданского права. Для физических лиц обязательным условием является полная дееспособность.

Форма договора должна отвечать общим правилам о форме сделок. Если форма письменная, с отраженными агентскими полномочиями, — то у принципала нет прав заявлять об отсутствии у агента необходимых полномочий (если им не будет доказано о знании третьего лица, заключившего сделку с агентом, об ограничении агентских полномочий).

Сроки агентского договора могут быть как определенными, так и неопределенными. Если срок не указан, то у любой стороны есть право отказа от его выполнения в любой временной период.

Правильное составление агентского договора:

Когда составляется агентский договор, должны учитываться некоторые важные моменты:

  1. Должен быть указан предмет договора – то есть, что именно будет делать агент.
  2. Должно быть указано, от чьего имени агентом совершаются сделки: от своего или принципала (возможен смешанный способ).
  3. Указание срока договора: может быть срочным или бессрочным.
  4. Агентская отчетность за все выполненные действия (отчетность по порядку деятельности, включение документов, подтверждающих расходы агента).
  5. Выплата вознаграждения по договору (если такой пункт отсутствует – вознаграждение выплачивается исходя из среднерыночной стоимости похожих услуг).
  6. Пункт, ограничивающий права сторон (к примеру, указание запрета агенту на заключение аналогичных договоров с иными принципалами).
  7. Пункт о том, можно или нет заключать субагентский договор (заключение сделок субагентом возможно только при передоверии).
  8. Причины прекращения договора (все варианты, которые устроят стороны).
  9. За выполненную работу может составляться агентский отчет, если об этом сказано в договоре.

Скачать образец/форму агентского договора вы можете ниже:

Как производится налогообложение агентских договоров?

По договору, заключенному между юридическим  и физическим лицом, компания принимает на себя обязанность производить вычет НДФЛ. Работодатель должен вычесть с наемника подоходный налог и в установленные сроки перечислить его в казну. Размер НДФЛ взимается с нерезидента по ставке 30%, но максимальная выплата не должна превышать 50 % выплат.

Однако, если у иностранца есть патент, то НДФЛ он в установленной доле выплачивает самостоятельно как авансовый платеж, а работодатель учитывает эти суммы при окончательном расчете.

Вторым важным налогом при сделках между резидентом и нерезидентом является НДС.

Для правильного начисления налогов по совершаемой деятельности, нужно верно установить место осуществления этих услуг. Если этим местом является Россия, то с полученного дохода необходимо оплатить НДС.

Если услуги по договору оказаны не на территории РФ, то НДС не платится. Место реализации услуг определяет согласно ст. 148 Налогового Кодекса РФ. Согласно правовой норме, услуги будут считаться осуществленными в России, если:

  • если связаны с недвижимым имуществом, находящимся на территории РФ. Например, услуги по аренде, реставрации, ремонту;
  • если связаны с движимым имуществом, водным, воздушным транспортом, который находится на территории РФ;
  • если по факту осуществляются на территории России – в обучающей, культурной, туристической сферах, в области образования, отдыха и спорта. Например, иностранные специалисты получают услугу по обучению в России, следовательно местом предоставления услуг будет являться Россия, поэтому необходимо платить НДС.

Если приобретающий услугу заказчик имеет дело на территории РФ, эта норма будет распространяться на:

  • лицензирование, распоряжение авторскими правами, патентами, торговыми марками и т.д.;
  • на консультирование, бухгалтерские, юридические, рекламные и иные услуги;
  • проведение услуг по подбору персонала, который будет осуществлять деятельность на территории деятельности покупателя;
  • оказание услуг по аренде движимого имущества, исключение составляют автомобили и иной наземный транспорт;
  • на услуги агента, если тот привлекает исполнителя (третье лицо) для оказания выше перечисленных услуг.

Например, российская компания осуществляет консультационную деятельность и проконсультировала иностранную фирму, не зарегистрированную на территории РФ и не имеющую своего представительства в РФ. Так как покупатель ведет свою деятельность вне территории России, она местом реализации услуг не является, соответственно НДС платить не нужно.

Необходимо учитывать, что в отдельную группу выделены услуги по перевозке (ст. 148 НК РФ). С 1 января 2006 года местом реализации таких услуг является Россия, если пункт отправления или назначения находится на ее территории.

Если услуги оплачиваются заказчиком частями, то начисление и удержание НДС происходит пропорционально выплатам.

Какими могут быть условия агентского договора

В каждом случае взаимодействие между двумя лицами должно происходить на определенных условиях, регламентированных в оформленном документе, образец которого доступен для загрузки.

Договор оформляется в письменном виде и не предполагает регистрации в государственных органах. В то же время можно воспользоваться услугами нотариуса.

В тексте обязательно нужно описать нюансы запланированного сотрудничества. При этом предполагается описание определенных условий для эффективного взаимодействия между лицами, юридическим и физическим.

  1. Предмет договора, который представляет собой рабочие обязанности агента.
  2. Срок взаимодействия. Данный аспект не является обязательным. В некоторых случаях соглашение можно оформлять без определения оптимальной продолжительности действия.
  3. Указание имени, от которого должен действовать агент-посредник. Нужно отметить, что агент может оформить сделку от своего имени, но в этом случае предполагается появление прав и обязанностей по сделкам именно у этого лица. Если предполагаются действия от имени принципала, то именно принципал получает права и обязанности. Во втором случае предполагается необходимость оформления доверенности на агента.
  4. Порядок и особенности предоставления отчетной документации о работе, которая выполняется агентом. Данный аспект позволяет избежать появления нежелательных рисков и разногласий между лицами. Используя образец документа для определения особенностей сотрудничества, нужно помнить о том, что возражения с текстовым содержанием оформленного соглашения можно давать только в течение тридцати дней. При этом возражения со смысловым и юридическим содержанием могут отсутствовать.
  5. Особенности выплаты вознаграждения посреднику. При этом нужно определить размер и порядок выплаты.
  6. Особенности компенсации расходов агента, который является посредником. При этом должны быть возмещены все расходы, понесенные во время поручения от принципала.
  7. Запрет агенту-посреднику, принципалу для оформления договоров с другими лицами. Данное условие является необязательным, потому оно определяется в индивидуальном порядке. Внимательно изучая образец соглашения, можно понять, по какой схеме целесообразно вносить все нужные изменения в текстовое содержание.
  8. Отсутствие возможности использования услуг субагента. Если это условие не отражено в договоре, образец которого используется при написании с личными изменениями, предполагается возможность для использования субагента, но в этом случае налогообложение будет осуществляться по особенной схеме.
  9. Ответственность каждой стороны, которая может нарушить действующие обязанности. При этом нужно определить, на каких основаниях может происходить досрочное прекращение договорных отношений. Данный аспект во многом определяет особенности, на которых будет происходить взаимодействие между лицами, юридическим и физическим.

Агентским договором с физическим лицом, по своей сути, является сделка, по условиям которой один из ее участников (агент) предоставляет другому участнику (принципалу) услуги на платной основе. Действия исполнителя осуществляются в разных сферах деятельности (юридической, экономической), от имени и за средства, или от имени, по поручению и за средства принципала. Такие условия оговорены Гражданским кодексом РФ, Главой 52.

Индивидуальным предпринимателям целесообразно воспользоваться услугами агентов для реализации и импорта своей продукции. Оплата услуг сотрудников, осуществляющих мониторинг рынка, проведение продаж и организацию грузоперевозок, обойдется на порядок дороже.

В условиях малого бизнеса предприниматели часто используют процедуру заключения агентских договоров с физическим лицом – предпринимателем, выступая в роли посредника между ним и компанией – поставщиком.

В комплекс предоставляемых услуг могут входить:

  • обязательства по реализации продукции;
  • мониторинг рынка;
  • продвижение товаров посредством рекламы и т.п., что позволит участникам осуществлять сотрудничество на постоянной основе.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий