Загрузка документа «гарантийное письмо о приеме на работу»

Составление гарантийного письма о приёме на работу

Касательно конкретного бланка для гарантийного письма о приёме на работу, никакими законодательными актами он не был утверждён. Но, несмотря на это, при составлении документа придётся соблюдать некоторые правила, которые помогут обеспечить достаточную функциональность и гарантию для того, чтобы человек благополучно был зачислен в штат компании.

Чтобы добиться необходимого эффекта, при составлении письма стоит учесть такие обязательные требования:

• в документе должны быть представлены все выходные данные (а именно дата, когда произошла регистрация в архивных делах предприятия, а также исходящий номер). В стандартных случаях эта информация расположена вверху письма слева. Здесь же находится угловой штамп организации. Если у фирмы не оказалось собственного бланка или штампа, номер и дату документа стоит нанести на белых полях;
• в углу справа, сверху письма всегда обозначается получатель. Это может быть человек, который собирается устроиться на работу, или же сама организация, требующая от него предоставления данного документа;
• далее, через несколько строчек, посередине необходимо указать на название документа. По центру должна находиться фраза «Гарантийное письмо».

Перед тем, как заниматься составлением основной части, желательно ознакомиться с тем, как выглядит образец гарантийного письма о приёме на работу. Здесь обычно указывается следующее:

1. Данные о кандидате на должность. Здесь должны быть указаны фамилия, имя и отчество.
2. Временной промежуток или конкретная дата для трудоустройства.
3. Название компании или юридического лица, подтверждающего свою готовность взять на работу заинтересованное лицо.
4. Должность, на которую принимают соискателя, социальные гарантии и размер заработной платы.
5. Другие гарантии человеку на трудоустройство.

Когда будет окончательно составлена основная часть, ниже стоит указать на должности тех лиц, которые непосредственно имеют отношение к трудоустройству в организацию, обычно это главный бухгалтер или генеральный директор. В этой части необходимо указать их фамилию, имя и отчество и поставить дату подписания документа обеими сторонами.

Важно! Если у главного бухгалтера нет возможности поставить подпись, в этом нет ничего страшного, так как это не является обязательным.

Но, из-за разнообразия правовых форм каждого юридического лица и некоторых особенностей финансового управления, желательно, чтобы на бумаге находилась подпись главного финансиста компании. В основном, это связано с тем, что её наличие обеспечит дополнительную гарантию будущему труженику.

Наличие каких-либо подписей зависит от того, возложены ли на тех или иных лиц финансовые полномочия, которые определяют ответственность, например, генерального директора за начисление конкретной суммы заработной платы, а также касательно сроков её выплаты. Поэтому за все подобные процедуры ответственность возложена, чаще всего, на главного финансиста организации.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

1. название фирмы-нанимателя;
2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
3. номер и дата документа;
4. его название – «Гарантийное письмо»;
5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
7. размер согласованной сторонами заработной платы;
8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В законе предусматриваются ситуации, когда гарантийное письмо считается обязательным документом при принятии на должность. К примеру, речь идет об иностранных граждан, которые приглашаются на длительную деятельность на территории Российской Федерации. Организация должна направить документы в органы ФМС. Сюда относятся и обязательства по отношению к заработной плате определенного размера, предусмотренного законодательством.

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется — условно-досрочное освобождение, кратко — УДО. Подобные условия могут вступить в силу только после проведенных заседаний судебным органом. Он самостоятельно определяет условия нахождения на свободе подобных граждан. Одно из подобных условий является нахождение и трудоустройство на основной работе. Определить письменные решения можно между будущим сотрудником и центром занятости. Для поиска сотрудников работодатель самостоятельно устанавливает взаимоотношение с центром занятости для общения с кандидатом по условно-досрочному освобождению.

27 Июн 2018     
stopurist    
   
513      

Как оформить документ

К составлению бумаги нет четких требований, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• заголовок с указанием реквизитов организации и номером документа;
• основной текст бумаги;
• сведения о подписанте;
• дата подпись и печать.

При составлении рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

1. На бланке пишут порядковый номер документа, ставят дату.
2. Информация, кому предназначено письмо (пишется в верхней правой части), либо указывается фраза «по месту требования».
3. Посередине пишут название.
4. В основной части отражают информации о компании, должности соискателя, окладе, условиях работы, включая описание штрафных санкций на случай неисполнения обязательств.
5. В конце ставится печать, бумага подписывается бухгалтером и директором. Подпись бухгалтера не является необходимостью, но желательна, поскольку служит лишним подтверждением серьезности намерений работодателя.

Отдельное внимание уделяют указанию даты бумаги, поскольку гарантии действуют в течение 3-летнего срока после подписания.

При написании основной части гарантийного документа следует придерживаться норм ТК РФ, в зависимости от конкретных обстоятельств, при которых возникла потребность в письме:

• ст. 65, 68 описывают порядок приема на работу и указывают на необходимые бумаги;
• ст.64 описывает права кандидатов на трудоустройство, которые помогут отстоять и в суде;
• ст. 80 рассказывает о том, как расторгается договор, и какие действия необходимы со стороны работодателя;
• ст. 327 устанавливает порядок оформления иностранных граждан;
• ст. 96 регулирует право на работу у студентов, выпустившихся из вузов и других учебных организаций.

2020 zakon-dostupno.ru

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании

Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

• адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
• согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
• обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Гарантийное письмо о приеме на работу — особенности оформления

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

• сроки обязательного трудоустройства;
• размер оплаты труда;
• общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
• условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

• Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
• В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
• Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
• При приеме гражданина другого государства на работу.
• При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

• Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
• В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
• Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

• название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
• данные кандидата (минимально ФИО);
• планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
• планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
• иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Подпись главного бухгалтера не обязательна, но из-за разнообразия правовых форм юридических лиц и особенностей финансового управления (например, в Уставе предприятия могут быть зафиксированы различные финансовые полномочия должностных лиц, и, например, генеральный директор не несет ответственности за определение суммы заработной платы и за сроки ее выплаты, а за эти действия отвечает исключительно главный финансист предприятия), желательна подпись главного финансиста предприятия, она даст больше гарантий будущему сотруднику.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Пример

Образец гарантийного письма

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:

1. Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
2. Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.

К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:

• Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
• Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
• Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.

Кроме того, иногда может потребоваться справка о присутствии на рабочем месте, которая подтвердит выполнение работником обязательств в рамках подписанного между сторонами трудового договора. Писать подобные справки вправе любой работодатель – ИП или организация, при условии соблюдения всех требований трудового законодательства.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

• в оплате задолженности;
• в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
• в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранного гражданина

Если иностранный гражданин вынужден находиться на территории России, то ему нужно соблюдать и правила этой страны. При устройстве на работу им необходимо обязательно получить гарантийное письмо как можно скорее. Оно обеспечивает уверенность правовым органам в том, что человек является трудоустроенным. Человек необходимо отнести этот документ в ФМС.

Если такого подтверждения не будет, то правовые органы вправе отправить этого человека в другое государства, так как без уважительной причины он не имеет права находиться на территории России. Это является одной из основных причин, по которой иностранные граждане берутся даже за низкооплачиваемую работу.

Сам бланк заполнения этого документа не отличается от того, который предоставляют гражданам РФ. Он также носит официальный характер и создается по определенному шаблону. Обязательным условием также является наличие даты, штампа организации и подписи. Стоит заметить, что правовые органы проверяют этот документ в несколько раз тщательней, чем у россиян.

Причиной этого явления стал стремительный рост поддельных документов, которые используют иностранные жители для того, чтобы у них не возникало проблем с нахождением на территории России. Также обязательно должны быть указаны инициалы работодателя, его занимаемая должность, номер документа, сумма заработной платы и ключевые слова.

Под фразой гарантийного письма должно быть указано, что организация обязуется принять на официальное место работы гражданина из определенной страны. Естественно, этот критерий должен указываться в зависимости от того, откуда прибыл работник. После этой фразы следует указать его инициалы на русском и на английской языке.

Также должна присутствовать фраза, что работодатель несет ответственность за правила его проживание на территории России и его материального обеспечение. Обязательно должны присутствовать сроки этого договора. Стоит заметить, что руководители престижных фирм не всегда проявляют активное желание в предоставлении этого документа иностранным гражданам, если человек сможет доказать, что он действительно имеет право работать в этой организации, то такие незаконные действия могут быть обжалованы в судебном порядке.

Для того чтобы каждый гражданин мог быть уверен в своей дальнейшей судьбе, ему необходимо знать о своих законах. Для тех, кто работает на предприятии важным фактором является наличие гарантийного письма. Если руководитель не имеет желания его предоставлять, то стоит напомнить его о законном порядке.

Как оформляется письмо?

Оформить документ может только лицо, заведующее кадрами в компании (кадровик, секретарь или другой работник, оформленный приказом). Обязательной формы письма не существует, поэтому пишется оно свободным стилем. Однако при оформлении нужно соблюсти правила делопроизводства. Например:

• письмо оформляется на официальном бланке фирмы или на бумаге формата А4 с проставлением углового штампа;
• исходящий номер должен соответствовать номеру, указанному в регистрационном журнале;
• визировать письмо должен руководитель или другой управленец, имеющий полномочия подписывать трудовые договоры (не лишним будет и подпись главного бухгалтера для подтверждения возможности платить указанную зарплату);
• ознакомительная подпись самого работника не предусмотрена, так как это не соглашение о трудоустройстве, а только гарантия будущего работодателя.

Письмо в отношении осужденного

В качестве санкций в некоторых статьях уголовного кодекса используются принудительные или исправительные работы. Но не всегда осужденные могут быть обеспечены работой, хотя квоты для таких работников должны предусматриваться в средних и крупных фирмах.

Чтобы судье удостовериться, что подсудимого обеспечат работой, по его запросу специалисты уголовно-исполнительной системы требуют у потенциальных работодателей (в соответствии с квотированием рабочих мест) гарантий.

Оформляются они так же письмом.

Обычно осужденные работают в бытовой сфере (уборщики, дворники, разнорабочие), но профессия или ранее занимаемая должность может сыграть роль при трудоустройстве по профилю.

Письмо оформляется по общей схеме, его образец можно скачать здесь.

Гарантии досрочно освобождающемуся

характеристики

Вместе с тем, Трудовой кодекс запрещает отказывать в трудоустройстве по причине судимости, если нет прямого запрета в отношении некоторых должностей (госслужащий, педагог).

В этих случаях плюсы гарантийного письма неоспоримы:

1. освобождающийся гарантированно будет трудоустроен;
2. судья при принятии решения об УДО обязательно учтёт этот факт, как положительный.

Если потенциальный работодатель заинтересован в трудоустройстве осужденного, к письму можно приложить ходатайство об УДО.
Письмо можно составить по образцу, представленному чуть выше, а ходатайство пишется по такому типу.

Расчет пенсии МВД в нашем материале. Срок выплаты декретных вы можете узнать в нашей статье. Что такое государственная пенсия и как оформить ее инвалидам, читайте тут.

Гарантии приёма в дошкольное учреждение

Оформление гарантийного письма в отношении сотрудника, претендующего на вакансию в дошкольном учреждении, происходит по общим правилам. Однако следует иметь в виду, что гарантия теряет свою силу в случаях, если имеет место нарушение статьи 331 Трудового кодекса.

Так по норме статьи в дошкольное учреждение нельзя принимать:

• если педагогическая деятельность запрещена по приговору суда;
• претендент имеет судимость;
• претендент недееспособен;
• претендент имеет заболевание, исключающее контакт с детьми.

О том, что гарантия трудоустройства теряет силу при наличии вышеуказанных обстоятельств, нужно предупредить в письме.

Образец гарантийного письма для работника УДО можно скачать здесь.