Перечень документов, необходимых для оформления доверенности у нотариуса

Типы доверенностей и пакет документов

Необходимо знать, какие документы нужны для оформления доверенности, относительно каждого вида передачи полномочий. Набор пакета для нотариуса будет зависеть от конкретных полномочий, которыми будет наделен представитель:

• генеральную доверенность на все виды полномочий удостоверяют при наличии паспорта и списка предстоящих действий и обязанностей,
• на оформление регистрации потребуются сведения о жилом помещении – свидетельство или выписка о регистрации прав собственности, договор социального найма,
• на получение пенсии в банке или на почте – реквизиты банковского филиала, отделения Почты России, номер счета, куда происходит зачисление денег,
• на вступление в права наследования – сведение о наследодателе: имя, свидетельство о смерти, адрес последнего места проживания,
• регистрация договора – название подразделения службы, осуществляющей регистрацию,
• передача транспортного средства – паспорт авто и данные о его постановке на учет в органах ГИБДД,
• распоряжение счетами в банке – наименование банков, их реквизиты, номера счетов.

Доверитель должен быть совершеннолетним гражданином и не иметь судебных ограничений дееспособности.

https://youtube.com/watch?v=qxZqDaQar3Q

Причины для оформления доверенности для МФЦ

Рассмотрим главные основания для оформления доверенности на третье лицо:

• Преклонный возраст заявителя, человек не может выходить из дома.
• Заявитель находится не в городе (командировка, вынужденный отъезд).
• Заявитель проходит лечение в медицинском учреждении.
• Заявитель признан инвалидом.

Доверенным лицом может быть любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным.

Что нужно для оформления деловой бумаги:

1. Выбрать представителя.
2. Подготовить перечень бумаг для подачи в нотариальную организацию.
3. Обращение к нотариусу.
4. Составление официального документа.
5. Ставится подпись нотариуса и штамп.

В бумаге также необходимо указать срок её действия.

Доверенность от обычного гражданина

Такую официальную бумагу можно оформить вручную или скачать бланк

Но важно понимать, что подобный вид документа не всегда принимается учреждениями. Давайте рассмотрим случаи, в которых нужна именно заверенная нотариусом бумага:

• Для различного рода операций с недвижимостью.
• Для регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре.
• Если третье лицо будет представлять заявителя в судебном учреждении.

Простая форма документа может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу.
Такой документ необязательно заверять у нотариуса. Можно написать его от руки или заполнить бланк в электронном виде. В документе нужно указать личные сведения обеих сторон.

Скачать бланк доверенности на одного представителя можно по этой ссылке

Скачать бланк доверенности на двух представителей можно по этой ссылке

Стандартный бланк доверенности имеет восемь разделов. Сейчас мы пошагово расскажем, как заполнить каждый пункт.

Пункт 1. Дата выдачи документа.

Этот пункт заполняется прописными буквами, чтобы избежать исправлений. С той даты, которую проставит заявитель, будет действовать документ.

Обратите внимание! Если вы не станете прописывать дату выдачи доверенности, то она будет считаться недействительной. Такой документ не примут ни в одном учреждении.. Пункт 2

Сведения о лице, выдающем доверенность

Пункт 2. Сведения о лице, выдающем доверенность.

Выдавать доверительную бумагу имеет право человек, достигший совершеннолетия и являющийся полностью дееспособным. Оформлять такой документ от лица детей до 14 лет могут только их родители или официальные опекуны. Дети в возрасте от 14 до 18 могут выдавать доверенность самостоятельно, но с подписью их родителей или опекунов.

Как вы видите, в этом пункте нужно заполнить всю информацию из паспорта. Никаких сложностей здесь быть у вас не должно.

Пункт 3. Сведения о представителе (доверенном лице).

Аналогично пункту два заполняется этот раздел. Только здесь указываются сведения об официальном представителе заявителя. Доверенное лицо должно также быть старше 18 лет и отдавать отчёт за свои поступки и действия.

Пункт 4. Полномочия.

Здесь нужно конкретно описать действия, которые должен будет совершать представитель от вашего имени.

Пункт 5. Передоверие.

Если вы собираетесь оформлять доверительную бумагу с передачей прав передоверия, то в этом случае ваш представитель должен будет обратиться к нотариусу для того, чтобы переоформить свои права на другое уполномоченное лицо. Если он вовремя это не сделает, а новый представитель вдруг осуществит какие-либо действия, то отвечать за них полностью будет первоначальное доверенное лицо. Но, как правило, почти все доверенности выдаются без права передоверия другим лицам.

Пункт номер 6. Образец подписи законного представителя.

Здесь доверенное лицо должно поставить свою актуальную подпись.

Пункт 7. Период действия документа.

Тут вам необходимо определиться, сколько будет действовать оформленная доверенность. Раньше такой срок не мог быть больше трёх лет. Сейчас это условие отменили, и ставить можно абсолютно любой период до ста лет. Если вы решили пропустить или не заметили этот пункт, то документ по умолчанию будет действовать один год.

Пункт 8. Подпись заявителя (доверителя).

Этот пункт крайне важен. Доверитель должен в обязательном порядке поставить в документе свою подпись, «факсимилька» тут категорически не годится. А также запрещается расписываться за доверителя, иначе документ будет считаться недействительным.

После оформления доверительной бумаги её нужно передать вашему представителю. Когда он будет действовать от вашего имени, то он должен об этом указывать во всех операциях.

Виды доверенностей

Крайне важно, чтобы документ был сформирован лично заявителем, никакие заверения в форме аудио или видеозаписи, а также напечатанные страницы не подходят! Такие документы не будут приняты судом в качестве доказательств. Виды доверенностей:

• Одноразовые.
• Нотариально заверенные.
• Генеральные.

Мнение эксперта
Михайлов Евгений Александрович
Преподаватель гражданского права. Юрист с 20-летним стажем

У одноразовых документов ограничен круг прав. С их помощью можно только подготовить и передать пакет справок и бумаг. Чаще всего в многофункциональном центре используются нотариально заверенные доверенности. В этом случае официальный представитель может не только собрать перечень справок и бумаг, но и подписывать их от имени доверителя.

Последний вид — генеральный. Он используется в исключительных случаях, так как подразумевает под собой полную передачу прав второму лицу, что считается крайне опасным.

Доверенности от организаций

Такие бумаги должны быть заверены нотариусом. Весь список справок принимается работниками многофункционального центра только в письменном варианте.
Обязательная информация, которая должна быть указана юридическими лицами:

• Личные данные директора компании, ОГРН.
• Дата оформления и период действия доверенности.
• Полные сведения о должностных и уполномоченных лицах.
• Список действий, которые имеет право совершать официальный представитель.
• Подпись доверенности всеми участниками.

Важно! Если директор организации решает уволиться, то документ всё равно продолжает действовать.

Перечень документов

Представитель заявителя при обращении в многофункциональный центр должен принести следующие деловые буаги:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Доверенность, оформленная на официальном бланке компании, подписанная директором. А также необходимо на ней проставить печать.

Доверенность от физических лиц

Для этого нужно:

• Определиться с доверенным лицом.
• Составить документ.
• Если нужно, то заверить доверенность у нотариуса.
• Передать её своему представителю.

Перечень документов:

1. Данные обеих сторон.
2. Информация о гражданстве и месте регистрации.
3. Паспортные данные.
4. Данные о представителе.
5. Список действий, совершаемых от имени доверителя.
6. Подписи участников.
7. Если нужно, то заявление нотариусу.

Для многофункционального центра почти всегда требуется доверенность, заверенная нотариусом, имейте это в виду.

Срок истечения полномочий

Доверитель имеет полное право прекратить действие доверенности в одностороннем порядке. Для этого ему нужно лишь уведомить в письменном виде своего представителя. Тут, главное, проследить, чтобы письмо дошли до адресата. В противном случае человек может обратиться в судебное учреждение. Цена за заверку документа варьируется в районе от 200 до 500 рублей.

Резюме

Для многофункционального центра важно, чтобы в доверенности был указан перечень полномочий представителя и срок выдачи и действия документа. В большинстве случаев сотрудники центра требуют именно доверенности, заверенные в нотариальной организации

Следующая
ЗаконыСрок давности по кредиту невыплаченному законодательство

Срок действия

Срок действия доверенности имеет право определить ее составитель. Настоящее законодательство не ограничивает граждан в минимальных и максимальных временных рамках.

Доверенность может быть заключена на день, 2, 3, 5, 10, 20 и более лет. Срок определяется с учетом функциональной необходимости выполнения каких-либо действий. Например, руководитель предприятия может составить доверенность на своего подчиненного на получение документа доставляемого почтой в конкретный день.

Также возможно доверить сотруднику регулярное получение корреспонденции, отправку отчетов в государственные инстанции. Но тогда обязательно нужно указать в документе срок его действия. В противном случае доверенность будет считаться актуальной в течение года.

Об этом говорится в пункте первом статьи №186 Гражданского кодекса России. Причем не имеет значения, каким лицом юридическим либо физическим, был составлен документ. Отсчет ведется от даты подписания данной бумаги.

Документ может утратить свою актуальность в таких случаях:

• истек его срок действия;
• доверитель умер;
• доверитель аннулировал доверенность;
• предприятие-доверитель прекратило свое существование (путем объединения с другой организацией либо закрытия вследствие банкротства или прочих причин).

Если доверенность утратила свою актуальность досрочно, тогда необходимо составить уведомление и направить его поверенному заказным письмом. В противном случае доверитель будет нести полную ответственность за все действия, совершаемые доверенным лицом.

В свою очередь, человек, которому было передано право на получение и отправку определенных бумаг, должен вернуть аннулированный документ его составителю. О том, что доверенность утратила свою силу, нужно оповестить всех физических и юридических лиц, куда данная бумага могла быть предъявлена.

Таким образом, доверенность на получение или передачу документов составляется в свободной форме либо с использованием фирменного бланка (если таковой имеется на предприятии)

Важно придерживаться определенной структуры документа, указывать требуемую информацию. При оформлении доверенности нужно соблюдать ряд правил

Если раньше человек не составлял подобные документы, не имеет представления об их структуре, тогда следует воспользоваться примером. Также можно обратиться за помощью к нотариусу. Но за оказание услуги специалисту придется заплатить определенную сумму денег. Цена оформления доверенности в частных компаниях варьируется в широких пределах и зависит от ряда факторов.

Правила составления доверенности

Особенности оформления данного бланка зависят от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом. Общие требования (основание ст. 185 ГК РФ), предъявляемые ко всем типам документа:

• Составление в письменной форме на бумажном носителе;
• Срочность. То есть одним из пунктов должен быть срок действия. Обычно это 3 года. Если эти сведения не указаны, считается, что действие документа заканчивается через 12 месяцев после его оформления;
• Правильное заверение. Здесь может быть три варианта:
  • подпись физического лица – доверителя;
  • подпись и мокрая печать в случае, если доверитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
  • нотариальное заверение. Требуется в определенных случаях, например, подача документов от третьего лица в государственный реестр, для оформления имущественного права на квартиру;
• Указание сторон соглашения, то есть доверителя и уполномоченного лица.

Как и любая юридически грамотно оформленная бумага, доверенность на передачу документов не должна содержать помарок, исправлений и зачеркиваний. При обнаружении любой ошибки ее следует переоформить.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Четкого, утвержденного на государственном уровне образца не существует. Есть сведения, которые в обязательном порядке должен содержать бланк:

• Название;
• Дату составления – число и год цифрами, месяц прописью;
• Место составления;
• Данные о доверителе. Для юридической организации указывается ее полное наименование согласно уставным документам. Юридический адрес, ИНН и ОГРН, телефон. Для физического лица в обязательном порядке прописывается полное имя, фамилия и отчество, дата рождения, паспортное данные, прописка;
• Информация об уполномоченном лице. Предоставляются те же сведения, что и для доверителя, если в качестве него выступает физическое лицо;
• Передаваемые полномочия и права. В некоторых случаях выписываются доверенности с пустой формулировкой – «для сдачи и получения документов». Но лучше вписать конкретную цель. Например, «для предоставления в пенсионный фонд для оформления пенсии». В случае с юридическими лицами можно перечислить все возможные организации, в которые следует подавать документы без указания того, какие конкретно бумаги сдаются и забираются;
• Подписи сторон.

В доверенность можно вписать дополнительные пункты, позволяющие расширить полномочия поверенного, описать ситуации, при которых документ может быть отозван.

Образец доверенности на получение и сдачу документов

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговом органе WORD 33.00 KB

Образец доверенности на подачу документов WORD 12.00 KB

Образец доверенности на получение документов WORD 12.50 KB

Виды

Согласно положениям статьи 185 ГК РФ вид доверенности определяет ее содержание. Различают следующие типы доверительных документов:

1. Генеральная. После ее подписания доверенное лицо приобретает право на распоряжение объектом недвижимости и проведение любых операций с ним.
2. Разовая. Доверитель передает третьему лицу полномочия на совершение строго определенного действия, например – сбора требующихся для сделки бумаг. После его совершения полномочия доверенного прекращаются в полном объеме.
3. Специальная. Предусматривает передачу прав на совершения определенного перечня действий.

• Скачать бланк доверенности на квартиру с правом распоряжения
• Скачать образец доверенности на квартиру с правом распоряжения

Доверитель вправе в любой момент по своему желанию отозвать доверенность. Все действия, совершенные его представителем, после этого будут признаны неправомерными.

Какую надо оформить на утверждение документов?

Важно! Для того, чтобы передать право на оформления документов необходимо составить разовую доверенность.

Она должна быть составлена в письменном виде и заверена нотариально. Допускается оформление электронной версии документа с последующим заверением его электронно-цифровой подписью в присутствии нотариуса.

Доверенность должна содержать:

1. Название.
2. Указание на то, где она была выдана.
3. Дату оформления.
4. Персональные данные доверителя и доверенного лица.
5. Права, переданные представителю.
6. Подпись владельца недвижимости.
7. Срок действия документа.
8. Указание на право передать полномочия третьим лицам или запрет на это действие.

• Скачать бланк доверенности на оформление документов на квартиру
• Скачать образец доверенности на оформление документов на квартиру

Для регистрации права собственности

Для регистрации права собственности в Росреестре потребуется наличие генеральной или специальной доверенности.

Документ должен содержать:

1. Наименование документа.
2. Сведения о населенном пункте, где он был оформлен.
3. Дату составления (прописью, запись даты числами не допускается).
4. Персональные данные доверителя и доверенного лица.
5. Подробный список прав, которыми наделяется доверенное лицо, перечень действий, на которые разрешение не распространяется, а также то, наделяется ли поверенный правом передоверия или нет.
6. Заверенная нотариусом подпись доверителя.
7. Регистрационные данные нотариуса, у которого был оформлен документ.

• Скачать бланк доверенности на регистрацию права собственности на квартиру
• Скачать образец доверенности на регистрацию права собственности на квартиру

Перечень документов, представляемых для получения лицензии по эксплуатации взрывопожароопасных взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности

14. Копии договоров на обслуживание с профессиональными аварийно-спасательными службами или формированиями и (или) распорядительных документов соискателя лицензии об организации собственных профессиональных аварийно-спасательных служб, а также копии документов, подтверждающих аттестацию профессиональных аварийно-спасательных служб или формирований в соответствии со статьей 12 Федерального закона «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей».

5. Реквизиты документов, подтверждающих ввод в эксплуатацию объектов (орган, выдавший документы, адрес места его нахождения, дата и номер регистрации документов), а в случае отсутствия таких документов — реквизиты регистрации положительных заключений экспертизы промышленной безопасности на здания и сооружения на объектах в реестре заключений экспертизы промышленной безопасности (наименование органа, внесшего заключение в реестр, дата и номер регистрации).

Доверенность на сдачу и получение документов: образец

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на сдачу и получение документа

Десятого января две тысячи семнадцатого года

г. Екатеринбург

Я, Сергеев Константин Владимирович, 10 июня 1974 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 48 74 №847824 выдан Октябрьским УВД г. Екатеринбург 19 марта 2009 года, код подразделения 377-834, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фельдмаршала, 77 кв.47 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Кравцова Дмитрия Николаевича, 04 февраля 1971 года рождения, (Ф.И.О.), паспорт серии 47 48 N 484774, выданный Кировским УВД г. Екатеринбург 16 августа 2008 года, код подразделения 477-374, проживающего(ую) по адресу: г. Екатеринбург, ул. 8-го Марта, 47 кв.72, сдать следующие документы технический паспорт на квартиру 47 дома №77 по ул. Фельдмаршала г. Екатеринбург (содержащий опечатки) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить экземпляр исправленного технического паспорта (справку или иной документ) по форме утвержденной БТИ (указать вид или содержание документа) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района г. Екатеринбург (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до двадцатого марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись ___________ Сергеев Константин Владимирович

Как правильно оформить?

Оформить документ можно при помощи компьютера и печатной техники либо письменно. Чаще всего применяется рукописный вариант

Поэтому важно знать, как правильно написать доверенность от руки

Ниже приведены рекомендации специалистов:

• использовать лист формата А4;
• применять шариковую ручку с фиолетовой либо синей пастой;
• писать грамотно;
• не делать сокращений и стараться избегать указания аббревиатур;
• не исправлять текст путем зачеркивания либо применения корректора.

Важно понимать, что доверенность от физического и юридического лица оформляется по-разному. Необходимо знать особенности составления данных документов.

От физического лица

Если человек не может самостоятельно забрать нужные бумаги из определенной инстанции, то он имеет право поручить это сделать другому лицу на базе доверенности. Документ от физлица обычно составляется от руки в простой форме.

В доверенности следует указать такую информацию:

• место составления;
• название бумаги;
• ФИО, паспортные данные, место проживания доверителя и доверяемого лица;
• перечень полномочий, которые передаются;
• возможность или исключение передоверия;
• срок действия документа;
• наименование организаций, в которых доверяемому надо получить документы;
• дата составления (ее нужно указывать словами);
• подписи двух сторон.

От юридического лица (от организации)

Если руководитель компании планирует поездку заграницу или ему требуется одновременно присутствовать в разных местах, поэтому он не может забрать или подать в срок важные бумаги, тогда он доверяет это другому лицу.

Доверенность оформляется на фирменном бланке либо листе А4. Строгих требований к форме данной бумаги нет. Рекомендуется составлять доверенность с использованием печатной техники. Обычно такой документ оформляется секретарем руководителя.

Важно указать в доверенности о передаче прав на получение бумаг следующую информацию:

• сведения о предприятии-доверителе. Пишется полное наименование компании, юридический адрес, КПП (код причины постановки на учет), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• данные о доверенном лице. Приводятся паспортные сведения (серия, номер, кем и когда выдан документ), ФИО полностью, адрес проживания гражданина. Если поверенным лицом выступает организация, тогда требуется указать ее реквизиты (название, адрес, КПП, ОГРН, ИНН);
• конкретный список полномочий;
• дата и место составления документа. Без этих данных доверенность не будет считаться действительной.
• личная подпись руководителя организации;
• срок действия доверенности. Данный пункт является необязательным;
• печать компании. С 2015 года использовать такой инструмент для подтверждения подлинности документов стало необязательным. Поэтому, если у фирмы его нет, тогда нужно указать выписку из Устава о том, что предприятие работает без печати. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Какую информацию содержит

Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.

Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.

После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.

Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.

В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.

Дальше следует перейти к описанию круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. В частности указываются:

• список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
• перечень документов, которые вправе получать представитель.

Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.

Необходимо обозначить срок действия доверенности. Он может быть любым, законодательство в этом отношении доверителя не ограничивает. Если же в доверенности период, на который она выдана, не указан, то по умолчанию считается, что она сохраняет свою силу в течение года.

Когда представителю предстоит расписываться в получении документов, то следует привести образец его подписи. Естественно, что на доверенности понадобится автограф самого доверителя. Если доверенность выдается предприятием, то дополнительно на нее ставится и печать.