Инструкция по составлению акта
Для формирования данного документа выполняются последовательные действия. Указывается наименование акта, список выполненных работ, способы проверки со стороны заказчика, а также выявленные нарушения.
Вводная часть
В первой части текста приводятся следующие данные:
- наименование документа;
- номер договора подряда;
- суть бумаги, заключающаяся в сдаче и приемке работ.
Вводный текст практически всегда одинаков, так как содержит стандартные сведения.
Основная часть
Она включает намного больше сведений, причем они всегда индивидуальны, так как относятся к конкретному договору. В нее включаются данные:
- факт приемки работ;
- таблица, в которой перечисляются выполненные действия подрядчиком;
- указываются сроки сдачи, цена, качество и другие нюансы работ;
- приводятся замечания со стороны заказчика, если во время проверки выявляются нарушения;
- вносится пункт об отсутствии претензий со стороны заказчика;
- если компания не желает принимать некачественный результат, то перечисляются обнаруженные недостатки и сроки их устранения;
- внизу приводятся реквизиты сторон и договора подряда;
- в конце ставятся подписи участников с расшифровкой;
- при необходимости документация заверяется печатью фирм.
Внимание! С особой тщательностью заполняются колонки, относящиеся к замечаниям и качеству работ, так как они используются в суде в качестве основных аргументов истца или ответчика.
После подписания данного акта претензии со стороны заказчика рассматриваются исключительно в суде.
Порядок подписания и правила учета
Заказчик приступает к приемке работ после получения официального уведомления от подрядчика о готовности их сдачи. При обнаружении дефектов и иных недостатков оформляется 1 из 3 актов:
- С замечаниями.
- О недостатках.
- О существенных недостатках.
После устранения выявленных недостатков подрядчик подготавливает новый акт сдачи-приемки и подписывает его вместе с заказчиком.
Как заверяется?
Акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации (например, директор), главный бухгалтер предприятия или различные уполномоченные сотрудники. Право на его подписание подтверждается отдельной доверенностью. Без наличия доверенности подобными полномочиями обладает только сам руководитель организации.
В соответствии со ст. 720 ГК РФ, заказчик вместе с подрядчиком должен в сроки и в порядке, которые установлены в договоре подряда, принять итоговый результат. Причем, сроком окончания работ считается дата подписания акта сдачи-приемки.
Начиная с 2015 года, печать не является обязательным атрибутом юрлица (ФЗ № 82 от 06 апреля 2015 г.). Кроме того, в п. 2 ст. 9 ФЗ № 129 от 8 августа 2001 г. нет ни слова о скреплении первичной документации печатью.
Таким образом, в настоящее время оттиск печати не является обязательным реквизитом акта сдачи-приемки. В подобной ситуации будет достаточно подписи обеих сторон.
Доверенность
Согласно п. 1 ст.182 ГК РФ, представителями обеих сторон (и заказчика, и подрядчика) являются лица, которые представляют интересы юрлица или физлица по доверенности. Для официального подписания акта сдачи-приемки наличие у представителя доверенности является обязательным законным требованием.
В такой доверенности указываются следующие сведения:
- наименование («Доверенность»);
- место и дата составления;
- сведения о доверителе и его представителе;
- вид полномочий представителя;
- перечень документации, утверждение которой поручается представителю;
- срок действия;
- пункт, указывающий возможность или невозможность отзыва доверенности;
- подпись представителя;
- удостоверяющая подпись заказчика или исполнителя.
Скачать бланк доверенности на подписание актов выполненных работСкачать образец доверенности на подписание актов выполненных работМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
Указание в доверенности конкретного срока действия считается важным моментом. Ведь без фиксирования подобной даты этот документ является действительным только на протяжении 1 года как максимум (ст. 186 ГК РФ).
Особенности заполнения акта приемки-сдачи
Строгой формы или бланка законодательством Российской Федерации не предусмотрено, однако, есть несколько пунктов, которые должны быть отражены:
- Дата и номер акта. Правила хранения и учета документации обязывают заказчика и исполнителя вести журналы учета нормативно-правовых документов, поэтому номера и даты на готовых документах должны быть в обязательном порядке. В случае их отсутствия будет крайне сложно восстановить ход приемки всего объекта, особенно если она осуществлялась поэтапно – тогда составляется несколько актов приемки-сдачи оказанных услуг.
- Наименование заказчика и исполнителя. При заполнении этой графы в форме бланка должно быть место для полного наименования как заказчика, так и исполнителя.
В случае юридического лица, в обязательном порядке должно быть указано полное название организации, как оно прописано в уставе, и данные о руководителе – фамилия, имя и отчество полностью, без сокращений, а также наименование документа, на основании которого он действует (устав, доверенность или приказ)
Важно, чтобы все эти данные совпадали с теми, что прописаны в уставе юридического лица, иначе это будет считаться грубой ошибкой и может привести к наложению штрафа или иной ответственности
У физического лица должны быть указаны фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные. При отсутствии паспорта, должны вноситься данные иного документа, позволяющего исполнителю оказывать услуги заказчику. К таким документам относятся иностранный паспорт, вид на жительство или удостоверение беженца.
Номер и дата договора. Наименование работ и сумма к оплате
При заполнении данного раздела важно знать, принимается объект полностью или частично. Если работы были выполнены только частично, то они должны быть перечислены по отдельности, причем должен быть указан выполненный объем к каждой отдельной работе, а также место их проведения
Соответствие качеству. Если качество не удовлетворяет заказчика, то в данной графе должны быть указаны все недостатки и претензии Печать и подпись обеих сторон.
Предупреждение! Акт приемки-сдачи является неотъемлемой частью договора, что в обязательном порядке должно быть прописано в нем самом, в разделе, посвященному процессу приемки и оплаты оказанных услуг. Также он может содержать образец формы.
Post Views: 2 052
Особенности договора между физическими лицами
Акт сдачи-приемки между заказчиком и исполнителем – физическими лицами заключается на тех же условиях, что и подобное соглашение между юрлицами, кроме отдельных видов. В этом документе указывается информация об установлении, изменении или завершении каких-либо обязанностей и прав. Если выполнение работы с физлицом было оговорено устно, то ее закрытие тоже подтверждается соответствующим актом.
Если между физлицами (исполнителем и заказчиком) не будет составлен отдельный договор, то в качестве существенного доказательства в суде принимаются расписка о получении денег, смета расходов и др
При отсутствии таковой документации во внимание принимаются различные показания свидетелей
Представители сторон подтверждают свои полномочия с помощью доверенности. Для контрагентов-физлиц составляется доверенность с нотариальной формой.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение к Договору подряда на выполнение работ N ___ от __________
АКТ N ______
сдачи-приемки работ
____________, именуем__ в дальнейшем “Подрядчик”, в лице ______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем “Заказчик”, в лице ____________, действующ___ на основании __________, составили настоящий Акт о том, что Подрядчиком на основании задания Заказчика N ___ от “__”________ ____ г. выполнены работы по _______________ и изготовлена следующая готовая продукция:
-------T--------------------------------------------T---------------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Количество ¦
¦ п/п ¦ готовой продукции ¦ готовой продукции ¦
+------+--------------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------------------------------------+---------------------+
¦ ¦Итого: ¦ ¦
L------+--------------------------------------------+----------------------
Работы были выполнены Подрядчиком с использованием материалов (сырья) Заказчика, переданных по акту приемки-передачи N ___ от “___”_____ ____ г., на оборудовании Заказчика, переданном по акту приемки-передачи N ____ от “___”________ ____ г.
Указанные работы удовлетворяют/не удовлетворяют требованиям Заказчика, установленным в договоре подряда N ____ от “____”________ ____ г. и задании N ____ от “__”_______ ____ г.
Замечания Заказчика: __________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых
находится у Подрядчика, второй - у Заказчика.
Работу сдал Работу принял
от Подрядчика от Заказчика
__________________________ _____________________
(подпись) (подпись)
М.П. М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт сдачи-приемки работ (приложение к договору подряда на выполнение работ)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт сдачи-приемки (приложение к протоколу согласования контрактной цены по государственному контракту на выполнение в 2009 году научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по направлению “Научное обеспечение мероприятий по разработке нормативов расходов на осуществление мероприятий по охране водных биоресурсов и среды их обитания, искусственному воспроизводству водных биоресурсов, акклиматизации и рыбохозяйственной мелиорации” для нужд Федерального агентства по рыболовству)
- Акт сдачи-приемки транспортного средства без экипажа, являющегося муниципальной собственностью городского поселения Томилино Московской области
- Акт сдачи-приемки выполненной научно-исследовательской работы/ работы нормативно-методического характера
- Акт сдачи-приемки услуг по уборке (приложение к договору возмездного оказания услуг по уборке)
- Акт сдачи-приемки научно-технической продукции (приложение к договору на создание научно-технической продукции)
- Акт сдачи-приемки кранового пути в эксплуатацию для объектов использования атомной энергии (образец)
- Акт сдачи-приемки отходов, направляемых на полигон ТБО МП “Спецавтохозяйство” (исполнитель) в г. Коломна Московской области (экземпляр для МП “Спецавтохозяйство”)
- Акт сдачи-приемки услуг агента (приложение к агентскому договору на распространение карт предоплаты услуг связи (интернет, телефонные и т.п.))
- Акт сдачи-приемки услуг (приложение к договору об оказании услуг по предоставлению рабочей силы)
- Акт сдачи-приемки научно-технической продукции по договору
Основные моменты
Акт сдачи приемки работ по договору подряда не обладает стандартной или унифицированной формой, утвержденной на законодательном уровне, поэтому формируется в свободном виде. Каждое предприятие может разработать собственный шаблон. Стандартно учитываются общие правила:
- используется обычный лист формата А4;
- формируется два экземпляра, так как у каждого участника должна остаться официальная документация, подтверждающая прием работ;
- подписывается документ только после окончания рабочего процесса, осмотра результатов и обсуждения возникших вопросов;
- если заказчик обнаруживает нарушения или ошибки, то первоначально подрядчик проводит корректировку, а после подписывается акт;
- документация передается представителям бухгалтерского отдела каждой компании, так как она фиксируется в финансовой отчетности любой компании.
Во время составления документа учитываются правила и нормы делопроизводства.
В документ включаются данные о сторонах договора, проводимых работах, датах реализации процесса и стоимости услуг подрядчика. На нем ставятся не только подписи руководителей компаний, но и печати, если они применяются организациями. Если подрядчик выполнял много работ, а также сложно оценить качество результата, то для оценки привлекается полноценная комиссия, состоящая из нескольких специалистов. Они не только осуществляют проверку, но и составляют акт. В эту комиссию включаются представители обеих сторон.
Если между участниками возникают разногласия, то для предотвращения споров привлекаются сторонние эксперты, проводимые проверку результатов. Допускается приглашать представителей контролирующих государственных учреждений. Работа приглашенных специалистов отражается в акте. Этот документ выступает своеобразной гарантией, если между двумя участниками сделки возникнут разногласия, которые решаются на судебных заседаниях. Поэтому акт выступает доказательством своевременности и полноты исполнения обязательств подрядчиком. Он сможет подтвердить, что заказчик принял работы, поставив свою подпись, поэтому претензии являются незаконными.
Если же судом обнаруживается отсутствие акта, то это является доказательством пренебрежения со стороны участников к правилам сдачи работ. Поэтому компании привлекаются к административной ответственности в виде крупных штрафов.
Внимание! Для упрощения восприятия информации все работы перечисляются в таблице.
При подписании документации указывается, что работы выполнены на основании условий договора, а также у заказчика отсутствуют какие-либо претензии к подрядчику. Если же имеются ошибки и нарушения, то они перечисляются в документе. Дополнительно указываются сроки, в течение которых должны устраниться проблемы.
Как составить акт приемки выполненных работ
Акт приемки выполненных работ составляется в произвольной форме
Акт должен быть составлен во время приема работ практически всех видов. В общем случае он не имеет какой-то определенной формы, но должен содержать всю обязательную информацию. Роль исключения играют строительно-монтажные работы, для оформления приемки которых используется специальная форма.
Следует отметить, что ответственность за неправильно оформленный документ возлагается на руководителя организации. В соответствии с законодательством, в этом случае ему придется заплатить штраф
Поэтому своевременное и грамотное оформление акта — важное условие нормальных деловых отношений между исполнителем и заказчиком
Наложение штрафа связано с тем, что при неправильной отметке затрат в акте, искажается их состав, поскольку дата, обозначенная в документе, имеет отношение к определенному отчетному периоду исполненных работ. Вследствие несвоевременного отображения количества затраченных средств повышается или понижается налог на прибыль в указанный период, отмеченный в документе.
Поэтому составление акта приемки выполненных работ выполняется в строгом соответствии со всеми установленными законом нормами. В большинстве случаев в акте должна отображаться следующая информация:
- данные о сторонах договора
- данные о заключении сотрудничества (в соответствии с договором подряда)
- объем работ, которые должны быть выполнены исполнителем
- время, отведенное на выполнение работ
- соответствие выполненных работ по качеству и количеству
- денежные затраты и их обоснование
- сумма, выплачиваемая исполнителю за проведенные работы
Во многих случаях, перечень произведенных работ в акте отображается в виде таблицы. Это делает их понятнее, позволяет подробнее отображать содержание и величину произведенной работы. Если к договору прилагаются спецификации выполняемых работ, рекомендуется вносить их в акт не изменяя.
Денежные суммы следует вносить прописью, а копейки — цифрами. Принято включать в акт упоминание о том, что принимаемая работа выполнена в соответствии со сроком и объемом, и что претензий к исполнителю нет. Подписи должностных лиц следует заверить соответствующими печатями.
Акт приемки выполненных работ — документ, составляемый при передаче объекта от исполнителя, работавшего с ним, к заказчику. Документ должен составляться строго по требованиям и содержать в себе всю необходимую информацию. Оформляется два экземпляра акта приемки — это позволит сторонам использовать их, если возникнет необходимость защиты собственных прав.
Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала:
Как составить и правильно заполнить акт приемки выполненных работ
В ст. 753 упомянутого выше Кодекса расписан алгоритм процедуры приема работ по имеющемуся акту. Так, его необходимо подписать обеим сторонам. В противном случае документ признается недействительным. При этом отказ какой-либо стороны в визировании должен быть обоснованным.
Акт приемки составляется подрядчиком. Зачастую исполнитель сам разрабатывает его форму. Как бы то ни было, в документе обязательно должны значиться следующие данные:
- наименование подрядчика, с указанием его правовой формы или ФИО частного предпринимателя;
- название документа;
- дата составления (должна совпадать с датой подписи);
- содержание фактических операций, которые были произведены;
- полные реквизиты, подписи, их расшифровки и печати обеих сторон.
Обратите внимание: с 2016 года, согласно действующему законодательству, юридическим лицам иметь печати или штампы не обязательно. Их отсутствие в документах не является нарушение закона
Также:
согласно Федеральному закону №402-Ф3, подрядчиком в акте обязательно должны быть отражены брак или дефекты, если таковые выявлены;
в договоре или приложении к договору необходимо прописать, что обязуются делать стороны в случае выявление отклонений от норм.
Так, в случае выявления заказчиком дефектов, он может:
- не принять выполненные работы;
- потребовать от подрядчика возмещение за некачественное исполнение работ;
- обязать подрядчика исправить имеющийся брак.
- Форма акта, которым пользуются стороны, должна быть зафиксирована в Приложениях к Учетной политике компании-подрядчика.
Универсальный передаточный документ
Стороны могут составить акт выполнении работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры”.
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость”.
В договор выполнения работ сторонами может быть включено условие о том, что факт выполнения работ будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании работ, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:
документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа “1”);
только передаточный акт (статус документа “2”).
Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе
Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры
ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.
Информация размещена 23 октября 2014 года. Дополнена – 24.04.2017
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Законодательные требования
Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.
Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:
- акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
- акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.
С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».
Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.
Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:
- перехода права собственности;
- оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
- передачи коммерческих рисков;
- отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Дополнительные работы
Таблица содержит в себе несколько столбцов. Каждая строка выделена под отдельный вид работ, которые необходимо провести для продолжения строительства. В таблице необходимо будет прописать при заполнении:
- Порядковый номер строки.
- Название вида работы и требующихся для их проведения ресурсов.
- Единицы измерения.
- Необходимое количество.
- Сметную стоимость единицы выполнения работ в рублях.
Последний столбец подразделяется еще на четыре: отдельно прописываются общая цена единицы, стоимость предполагаемого потраченного времени сотрудниками на выполнение, стоимость аренды машин и стоимость ресурсов. Последние будут использоваться при выполнении дополнительных работ. Обычно на них приходится большая часть всей оговариваемой суммы.
Завершается таблица итоговыми подсчетами. При этом сумма прописывается отдельно, цифрами и прописью. В акте дополнительных работ расписываются представители исполнителя и заказчика. Причем последняя подпись имеет особое значение. Без наличия «автографов» всех заинтересованных в выполнении дополнительных работ лиц акт не будет иметь юридической силы.
Акт дополнительных работ составляется в двух-трех экземплярах. Каждая из сторон должна получить оригинал документа: заказчик, исполнитель, при наличии – представитель проектной организации.
Когда подрядчик может не подписывать акт?
Подрядчик может не подписывать данный документ, если не соглашается с разными замечаниями или недостатками, выявленными заказчиком. Если он считает, что все результат соответствует требованиям договора подряда, то он не подписывает договор с замечаниями.
В такой ситуации стороны могут прийти к компромиссу или же обратиться в суд. Судья потребует проведения независимой оценки, благодаря которой оценивается качество работ и своевременность сдачи результатов. Если обнаруживается, что подрядчик полностью справился со своими обязанностями, то он может не исправлять результат, а заказчик по решению суда обязан выплатить второму участнику договора положенные по соглашению средства.
Внимание! Наиболее часто отказывается подписывать акт именно заказчик, выявляющий слишком много нестыковок, ошибок и нарушений, поэтому он может потребовать исправления результата, а если подрядчик отказывается вносить корректировки, то дело разбирается в суде.
Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения
Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.
Корректировочный документ оформляется в свободном стиле,
с указанием обязательных пунктов:
- название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
- к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
- прописывается информация об участвующих сторонах;
- в основном блоке указываются измененные условия подробно;
- ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.
Если по ходу договоренностей изменились несущественные
условия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются в
документации компаний – корректировочный акт можно не составлять.