Что входит в средний заработок

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Какие периоды входят в расчет отпускных?

Прежде, чем сотрудник получает деньги на предстоящий отдых, производится расчет суммы, которую ему может выплатить организация. Необходимость в подобном расчете возникает при следующих ситуациях:

1. Трудовой стаж работника в компании составил больше года. В этом случае расчетным периодом станет год.
2. Трудовой стаж меньше года. Тогда в качестве расчетного периода будут выступать все дни с момента, когда работник впервые вышел на свою должность. Стоит заметить, что подчиненный должен пробыть в компании не меньше полугода для того, чтобы получить отпуск. Однако при желании срок можно сделать меньше, если на это найдется веская причина.

Чтобы получить отпуск, нужно проработать не менее полугода

Также стоит упомянуть момент, когда сотрудник решил уволиться. Несмотря на подобное решение, компания должна осуществить выплаты. Расчетный период определяется в зависимости от того, сколько подчиненный пробыл в компании, и может быть равен как году, так и нескольким месяцам.

Как уже было сказано, среднедневной заработок является достаточно важным показателем, влияющим на размер отпускных. На данный показатель влияют следующие выплаты:

• оклад работника;
• премии, которые сотрудник получил на протяжении расчетного периода;
• различные доплаты, вызванные тарифными ставками или районными коэффициентами;
• надбавки к заработной плате, если они производились официально и имеют соответствующий документ-отчет;

Расчет среднедневного заработка

Также стоит упомянуть периоды, выплаты которых необходимо отнять из рассматриваемой расчетной суммы. К таким периодам относятся стандартные начисления, а также:

• оплата за больничный;
• оплата дней отдыха, которыми сотрудник уже воспользовался;
• выплата денежных средств, израсходованных на командировки;
• оплата дополнительного обучения;
• выдача премий;
• материальная помощь;
• различные проценты. Относится к тем, кто является акционером фирмы;
• оплата расходов на транспорт или еду.

Необходимо учитывать также различные дополнительные выплаты

Пример 1

Рассмотрим пример ниже.

Иван Сидоров собирается в отпуск в октябре 2014 года на 28 дней.

Работает он в организации 3 года, поэтому в расчет возьмем последние 12 месяцев (с октября 2013 по сентябрь 2014 года).

Весь август 2014 Сидоров находился в командировке.

В это время ему выплачивался средний заработок, а также компенсировались проезд и проживание.

Этот период времени, как и выплаты, производимые за него, необходимо исключить из расчета.

365 – 31 = 334 дня. Это количество дней работы, принимаемое в расчет.

Теперь посчитаем заработок Сидорова:

Он получает ежемесячный оклад в размере 40 тысяч рублей.

Больше никаких выплат ему не полагается.

• 40 000 * 11 = 440 000 рублей оклада Сидоров получил за последние 12 месяцев работы.
• 440 000 / 334 = 1 317,36 составит средний дневной заработок Ивана.
• Остается только одно действие: 1 317,36 * 28 = 36 886,22.

Именно эта сумма отпускных полагается Сидорову Ивану за 28 дней отпуска.

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2020 году, когда расчетный период:

• отработан полностью,
• отработан частично,
• или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2020г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2019 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.

Предшествующий отпуску год полностью отработан:

а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2019 г. по 31.03.2020г.

б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10.10.2019 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2020 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2019 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.

В качестве расчетного периода будет интервал с 10.10.2019 года по 30.04.2020 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2019 по апрель 2020 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней

В октябре 2019 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2020: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.

Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽

На руки, за вычетом НДФЛ,  сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .

Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2020 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2019 года по апрель 2020 года включительно.

Оклад работника в 2019 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2020 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.

В августе 2019 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2020 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

— за май — декабрь 2019 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2019 года в размере 35000 ₽;

— за январь — апрель 2020 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2020 года в размере 7 032 ₽

Определим сумму отпускных.

1. Из заработной платы за май — декабрь  исключаем отпускные:
   295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽
2. Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2019 с учетом повышения оклада с 1 января 2020 года.
   Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
   Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2019 года составит:
   260000 ₽×1,05 = 273000 ₽
3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2020 года исключим сумму начисленных больничных:
   157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽
4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
   273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽
5. Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2019 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня
6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2020 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня
7. Рассчитаем средний дневной заработок.
   Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽.
8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
   1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽.
9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.

Как считать отпускные?

Перед тем, как приступать к основному расчету, стоит найти среднедневной показатель и сравнить его с показателем МРОТ, который действует на момент отпуска. Чтобы это сделать, необходимо рассматриваемый показатель умножить на коэффициент 29,3, после чего сравнить с минимальным размером оплаты труда.

Нужно перед расчетом отпускных сравнить СДЗ с МРОТ

При расчете итоговой суммы стоит рассмотреть две ситуации:

1. СДЗ больше МРОТ. Таким образом, деньги на отдых высчитываются по формуле: СДЗ* ДО.
2. СДЗ меньше МРОТ. Тогда стоит использовать следующую формулу: МРОТ/29,3 * ДО.

Также стоит учитывать, что при подсчете отпускных необходимо вычесть различные налоги и страховые взносы. После окончательных действий сумма перечисляется сотруднику.

Пусть менеджер Святов устроился на работу и вышел на нее 19.12.2018. В отпуск мужчина собирается уйти 1 февраля 2020 года. При этом он захотел потратить на отдых все 28 дней, оклад сотрудника составляет 21 000 рублей за один месяц. До этого никаких дополнительных начислений не производилось. Расчет выглядит следующим образом:

1. Определяется расчетный период. В данной ситуации — это время с февраля прошлого года до января нынешнего. Таким образом, количество дней, которые отработал сотрудник, составляет 351 день.
2. При учете прошедших 12 месяцев выплаты определяются так: 20 000 * 12 = 240 000 рублей. Другими словами, за год сотрудник получил от компании именно эту сумму.
3. Вычисляется СЗО: 240 000 / 351 = 682 рубля.
4. Полученное число сравнивается с МРОТ: 682*29,3 = 19 999 рублей.
5. Так как окончательный результат получился больше МРОТ (11280 рублей), то окончательная формула расчета выплат представит собой умножение фактического среднего дневного заработка на количество отпускных дней.

В результате сотрудник получит 19 112 рублей.

Если отпускные больше МРОТ, значит, производится стандартный расчет

Также при желании можно рассмотреть пример, когда расчетный период является неполным

В этом случае внимание стоит обратить на:

• Дату выхода сотрудницы на работу;
• Дату желаемого отпуска;
• Наличие больничного или других уважительных причин, подтвержденных документами.

Все пропущенные дни вычитаются из основной суммы расчета, а сама процедура практически ничем не отличается от предыдущей.

Итак, расчет отпускных, как правило, производится по определенному алгоритму, однако бывают и исключения. Они были упомянуты в статье. Если изучить статьи ТК РФ, можно узнать обо всех нюансах расчета отпускных.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе
Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Некоторые фишки при расчете отпускных

1 Как узнать сколько отпуска заработал сотрудник? Для этого нужно сходить в отдел кадров и спросить. Но можно и самостоятельно посчитать по формуле:

2 В случае, когда женщина выходит из декрета, то ее средний заработок за последнее время будет отсутствовать. В этом случае компания берет последний отработанный год и считает отпуск исходя из этих данных.

3 Обязательный отпуск за год должен составлять 14 дней. Оставшиеся дни отпуска сотрудник может получить в виде денежной компенсации, но лишь по его желанию. Работодатель не имеет права заставлять не идти в отпуск или же отказать в компенсации.

4 Если отпуск попадает на выходные (суббота и воскресенье), то они учитываются как рабочие. Например, если сотрудник хочет получить компенсацию вместо отпуска, то он может идти в отпуск на 9 дней с субботы по воскресенье следующий. На эти дни попадут 5 рабочих дней и 4 выходных. Этот способ удобен тем, что не надо составлять лишних бумаг для выплаты компенсации.

Если же сотруднику важно получить максимальное число выходных за счет отпуска, то ему стоит брать отпуск лишь по рабочим дням. Например, с понедельника по пятницу (5 дней)

5 Расчет отпускных учитывает заработок за период, но он не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Если он меньше, то вместо заработка сотрудника подставляется действующая сумма МРОТ 12130 руб. (с 1 января 2020 г.). В итоге работник получает большую сумму.

6 Индексация зарплаты. Если сотруднику повысили оклад, то отпускные также будут проиндексированы за счет увеличения среднего заработка от оклада. Например, если оклад был 60 тыс. рублей, а стал 65 тыс. рублей, то отпускные будут считаться так, как будто сотрудник весь предыдущий год получал новый оклад.

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Пример 2

Существуют также ситуации, когда человек работает на последнем месте менее года.

В этом случае за расчетный период нужно брать все время его фактической работы в данной организации.

Вот пример подобного расчета:

Петров Петр был принят на работу 1 марта 2014 года.

Спустя 7 месяцев он уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Первые 3 месяца премия составила 5 тысяч рублей ежемесячно, а следующие 4 месяца по 10 тысяч рублей.

Сначала определим общий заработок Петрова за весь период работы:

• 20 000 * 7 = 140 000 рублей (оклад).
• 5 000 * 3+10 000 * 4=55 000 рублей (премия).
• 140 000 + 55 000 = 195 000 рублей. Это общий заработок Петрова.
• Среднемесячный заработок: 195 000 / 7=27 857,14 рублей.
• Средний дневной заработок: 27 857,14 / 29,3 = 950,75
• Умножаем на количество дней отпуска: 950,75 * 14 = 13 310,58 рублей.

Именно такая сумма и должна быть выплачена Петрову в качестве среднего заработка за отпуск продолжительностью 14 дней.

Важно уметь высчитывать свой средний заработок, чтобы быть уверенным, что вам выплачивается положенная сумма, так как никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтерия. Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска

Следует также помнить, что отпускные должны быть начислены работнику не позднее чем за 3 дня до предполагаемой даты начала отпуска.

Кроме того, на отпускные начисляется подоходный налог в размере 13 %, что также необходимо учитывать при расчетах.

Итак, для подсчета отпускных нам необходимо знать следующую информацию:

1. Период работы на данном месте. Если он составляет более года, то для расчета берем последние 12 месяцев (предшествующие месяцу, в котором начинается отпуск). Если же период работы менее года, то учитываем фактическое время.
2. Количество времени, исключаемое из общего периода. Таким временем может стать, в частности, командировка или период нетрудоспособности.
3. Все суммы, выплаченные за определенный нами период времени. Из общей суммы следует исключить компенсационные выплаты (например, за проезд или за вредность), разовые выплаты (материальная помощь и др.).
4. Количество дней отпуска. Исключаем отсюда праздничные дни, которые приходятся на период отпуска.

Учитывая все эти данные, можно довольно легко посчитать свои отпускные.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора.

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска – заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру,как рассчитать отпускные, если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

• 682,6 × 14 = 9 556,4.
• 9 556,4 рубля – компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора. 

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

Компьютерная программа в помощь бухгалтеру

Постепенно уходит в прошлое ручное начисление заработной платы, отпускных дней и т.д. На помощь бухгалтерам для правильных расчетов приходят различные компьютерные программы. Одна из них называется «Зарплата, Табель, Кадры».

Это комплексная программа их трех составляющих, в каждой из которых предусмотрена возможность форматирования в автоматическом режиме различных отчетных документов.

Для начисления заработной платы и отпускных можно установить только одну составляющую этой программы – «Зарплата».

Многие бухгалтера с успехом используют для этого, хорошо зарекомендовавшие себя программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия», в меню которых есть пункт «Основные начисления организации», включающий подраздел «Отпускные (АЗ)».

Производить начисления в этой программе можно, как вручную, так и в автоматическом режиме, по каждому работнику отдельно или списком.

«Отпускное» право

 По формальному признаку возникновение «отпускного права» появляется у работника при заключении трудового договора.

Причём работодатель согласно статье 122 ТК РФ обязан предоставить право:

• несовершеннолетним работникам;
• беременным перед выходом в декрет;
• усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
• в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Впервые работник получает право на отдых полной продолжительности за полгода работы на предприятии. Полная продолжительность – это максимальное количество дней очередного отпуска, обязательно предоставляемая сотруднику согласно условиям коллективного и индивидуального трудового договора.

Минимальная продолжительность устанавливается на законодательном уровне и составляет 28 календарных дней. На основании статей 115-119 ТК РФ предоставляется дополнительное время для отдыха сотрудникам:

• за ненормированный график рабочего времени;
• трудящимся в условиях, отнесенным специальными сертифицированными комиссиями, к вредным и опасным;
• инвалидам в независимости от группы;
• лицам, исполняющим обязанности в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях;
• за особый характер деятельности.

Общая продолжительность, установленная для конкретного работника, не может ухудшать условий согласно нормам трудового законодательства. Верхняя граница предельными размерами не лимитируется и устанавливается работодателем в зависимости от желания и финансово-экономических показателей.

«Отпускное» право в количественном выражении – следствие установленной продолжительности. Чтобы рассчитать количество дней отпуска, нужно арифметически разделить показатель продолжительности на период. Например, при минимальной длительности при работе на протяжении года, расчёт дней отпуска осуществляется путём деления 28 на 12 месяцев и составляет 2,33 — своеобразный коэффициент, экономически показывающий положенное число дней отдыха за месяц работы.

Правила расчёта заработанных отпускных дней аналогичны при трудовой деятельности как за один год, так и за несколько лет и арифметически определяются:

В стаж для предоставления отдыха не включается время пребывания в отпуске по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста и период нахождения без оплаты по разрешению администрации свыше 14-ти календарных дней за год.

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка

Здравствуйте, коллеги с большим опытом. У меня сложилась такая ситуация: работник был недавно в отпуске за прошлый рабочий период, а теперь идет в отпуск за текущий период. Я вошла в ступор при расчете среднего заработка для отпуска. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка за предыдущие 12 календарных месяцев, или период отпуска необходимо исключать? Я всегда была уверена, что отпускные, как и больничные и командировочные необходимо исключать, но наш новый сотрудник бухгалтерии, убежден, что отпускные входят в средний заработок. Помогите разобраться, пожалуйста.

Здравствуйте, Раиса. При расчете среднего дневного заработка для отпускных исключаемыми периодами являются: время нахождения работника в командировке, отпуске и период временной нетрудоспособности (пп. «а» п. 5 Положения № 922, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007, Письмо Минтруда № 14-1/В-608 от 13.08.2015 N 14-1/В-608, Письмо Минтруда № 14-1/В-351от 15.04.2016). То есть, при расчете среднего заработка для начисления отпускных своему сотруднику вы должны исключить все вышеназванные периоды, включая предыдущий отпуск.

Двоякого толкования этого вопроса быть не может!

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Конечно, отпуск исключается! Ваш новый сотрудник бухгалтерии не прав! У него опыт работы вообще-то имеется? Только совершенно далекий от бухгалтерии человек может утверждать, что отпускные входят в расчет среднего заработка.

Марина Переверзева, г. Смоленск

Здравствуйте, коллеги – предприниматели! Моему предприятию нет еще года, поэтому для меня все ново. Бухгалтер у меня приходящий, и я стараюсь сама максимально во всем разобраться.

На следующей неделе, впервые буду делать расчет отпускных для себя. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать расчет среднедневного заработка для отпускных?

Здравствуйте, Лидия. Не хочется повторяться, так как на форуме уже есть подобная тема. Посмотрите тему форума «Расчет отпускных за неполный отработанный год». Там есть очень подробная формула расчета отпускных для варианта полностью отработанного года и для варианта с исключаемыми периодами.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

<?php related_posts(); ?>

Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка для командировки?

Здравствуйте, Next. Расчет среднего заработка для любых целей (в том числе для командировки) должен осуществляться по тем же самым правилами, что и расчет для отпускных, но, при расчете следует помнить:

• в расчет нужно брать 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, без упоминания слова “последние” перед 12-ю календарными месяцами. Т.е. разница состоит в том, что при увольнении, например, с 30 апреля 2017 года расчетный период берется с 1 мая 2016 по 30 апреля 2017 г., а при отправлении в командировку с 30 апреля 2017 года расчетный период будет с 1 апреля 2016 по 31 марта 2017 года.
• расчет среднего заработка должен производиться в рабочих днях. Т.е. сумма фактически начисленной заработной платы за отработанный период, с учетом премий и вознаграждений должна делиться на количество отработанных фактически дней за этот период.
• среднемесячное число календарных дней берется 29,4, а не 29,3. Поскольку установленная норма ТК (29,3), действует только для расчета отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Спасибо, Ирина Александровна, про 29,4 мне не было известно!

Здравствуйте, хочу дополнить коллег:

Если при направлении сотрудника в командировку вы не оформляете ему служебное задание и командировочное удостоверение, то в командировочном приказе необходимо прописать цель его поездки. Но, в унифицированной форме приказа для этого нет места. Поэтому, нужно либо приказ оформлять по самостоятельно разработанной форме (заверенной приказом руководителя в учетной политике), либо оформить унифицированную форму приказа Т-9 и служебное задание.

Если сотрудник отправляется к месту командировки на личном транспорте, необходимо выписать ему путевой лист. А по возвращении, он должен представить вам служебную записку с приложением документального подтверждения расходов.

Как понять, какие календарные дни шли в расчет, если человек работал не целый месяц?

Когда работник не мог выполнять свои трудовые обязанности по причине отсутствия на рабочем месте, используют следующую формулу:

29,3 (среднее количество календарных дней) : количество календарных дней месяца * количество календарных дней, пришедшихся на время работы = количество неотработанных календарных дней.

Пример четвертый. Вычисление средней заработной платы для отпускных с полным рабочим месяцем

Гражданину предоставляют отдых с 23.10.17, дни отпуска – 14. Зарплата – 18 тысяч рублей.

Расчет включает в себя: временной промежуток с октября до декабря 16-го года, с января до сентября 17-го года.

В декабре 16-го года человек брал больничный, вследствие чего выполнял свои трудовые обязанности только 10 рабочих дней (эквивалентно 14 календарным дням).

Декабрь 16-го года состоит из 22 рабочих дней.

Зарплата, полученная в декабре – 18 тысяч рублей: 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 181 рубль 82 копейки.

В тот временной промежуток, когда гражданин находился на больничном, ему выплачивали соответствующее пособие. Эти деньги не входят в расчет отпускных.

Больничный также не учитывается при расчете отпускных

Подсчитываем отпускные:

1. Определяемся с числом календарных дней, из которых состоял декабрь, включаемых в расчетный период:

29,3 : 31 календарный день * 14 календарных дней = 13,24 календарных дня.

1. Узнаем среднее число заработной платы человека.

(8181, 82 рубля + (18.000 рублей * 11 месяцев)) : (13,24 календарных дня * 11 месяцев)) = 614,48 рубля.

1. Подсчитываем деньги, из которых состоят отпускные.

614,48 рублей * 14 календарных дней = 8602,72 рубля.

Когда работодатель принимают на новую должность очередного сотрудника, и тот решает взять отпуск через полгода (либо 8 месяцев), то время расчета, состоящее из 12 месяцев, естественно, не получается. В таком случае отпускные подсчитываются таким образом:

• выплаты, полученные человеком за выполняемые по факту трудовые обязанности;
• фактическое время, которое сотрудник отработал.

Если фактическое время работы сотрудника менее 12 месяцев, расчет происходит из того периода, который он отработал

Условный числовой пример

Расчёт выполняется пошагово:

1. Необходимо посчитать дни отпуска, заработанные за время трудовой деятельности с учётом льготы за инвалидность. За каждый отработанный месяц положено 30/12=2,5 дня на отдых. С 13.10.2017 г. по 12.10.2018 г. – 30 дней, с 13.10.2018 г. по 19.01.2019 г., что составляет 3 месяца и 7 дней (менее половины месяца, согласно чему отбрасывается). Заработанные дни высчитываются: 30+3*2,5=37,5 дня.
2. Накопившиеся отпускные дни за минусом отгулянных: 37,5 — 14 (период нахождения на отдыхе)=23,5;
3. Среднедневной заработок берётся за время с 01.01.2018 г. по 31.12.2018 г. Из расчётного интервала сумму выплат за неотработанное время необходимо исключить, а взять в расчёт (8478,26 + 4090,91= 12569,17 руб.):
   • за август 2018 г.: 15000 / 23 * 13 (отработанные дни) = 8478,26 руб.;
   • за апрель 2018 г.: 15000 /22 * 6 = 4090,91 руб.

1. На отработанный период пришлось 16,07 + 8,79 = 24,86 дня:
   • в августе 2018 г.: (31 – 14) /31 * 29,3 = 16,07 дня;
   • в апреле 2018 г.: (30 — 21) / 30 * 29,3 = 8,79 дня.

1. Учитывая, что оставшиеся 10 месяцев за год входят в полном объёме в разрезе выплат и периодов, среднедневной заработок составит: (15000 * 10 + 12569,17) / 29,3 * 10 + 24,86 = 511,45 руб.;
2. Сравнить полученную величину с МРОТ: 511,45 * 29,3 = 14985,49 > 11280, следовательно, выплаты составят 14985,49 руб.
3. На руки гражданин получит сумму за минусом НДФЛ: 13037,38 = (14985,49 – 14985,49 * 0,13).

Пошаговый алгоритм расчёта позволит самостоятельно каждому сотруднику посчитать свои отпускные, сверить сумму к выдаче с данными бухгалтерии и с чувством внутренней уверенности в правильности полученных причитающихся денежных средств предоставить себя заслуженному отдыху.

2020 zakon-dostupno.ru