Как встать на учет безработных после увольнения
Возникают разные ситуации, которые повлияли на увольнение. Не всегда сразу удаётся найти хорошую должность, свободное место, удовлетворительное по уровню зарплаты и условиям. Предстоит обращаться к помощи объявлений, ходить на собеседования, когда не получается разрешить вопрос, люди приходят на биржу труда.
Официально получить статус безработного, зарегистрироваться в центре занятости можно в случае:
- человек нигде не работает, у него нет источников дохода;
- гражданин активно осуществляет поиск рабочих мест, и готов в любой момент к труду.
В обязанность сотрудников биржи занятости населения, входят следующие социальные гарантии:
- помощь в поиске работы;
- материальное обеспечение в виде пособия;
- предоставляются предложения по переобучению и повышению квалификации.
Для регистрации понадобятся документы:
- удостоверение личности;
- выписка из трудовой книжки с отметкой о последнем месте работы;
- справка о заработке за 3 месяца;
- копии дипломов, свидетельств и удостоверений образования.
На основании документального подтверждения происходит поиск специальности, наиболее подходящей претенденту. После того как произойдет регистрация в центре занятости, безработному предстоит выполнять все требования этого заведения при условии, что он встал на учет не позже месяца после увольнения.
Основные действия, через которые нужно пройти:
- Периодически по установленному в учреждении графику понадобится приезжать и отмечаться, чтобы подтверждать статус безработного. Пропуск означает — вначале сокращение пособия, если нарушения не прекратятся, человека лишают материального содержания.
- Ведомство по поиску работы выполняет, возложенные на них обязанности. Как только работодатель делает запрос, его направляют соискателю. После этого предстоит посетить предприятие для собеседования.
- Уволившимся по своей инициативе гражданам дают год для того, чтобы определиться с трудовой деятельностью, остановить свой выбор на одном из предложенных вариантов. Сначала будут поступать вакансии с учетом образования и уровня квалификации. Если в течение года ни одно из предложений не будет удовлетворено, кандидат будет рассматриваться, как работник без профессиональных навыков.
На учет не поставят, в качестве безработного, в следующих случаях:
- уволенный человек трудится по совместительству;
- доказано наличие дополнительных источников дохода;
- на имя заявителя открыто индивидуальное предпринимательство;
- несовершеннолетние и пенсионеры;
- гражданин после заключения в исправительном учреждении.
Если безработный отказывается от оформления в различные организации дважды, его исключают из списков биржи и прекращаются выплаты.
Несвоевременная выплата компенсаций
Все расчеты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нет на своем рабочем месте в связи с уважительными обстоятельствами, то расчеты осуществляются в день, указанный в отдельно составленном заявлении. В таких случаях, когда по причине отсутствия увольняемого лица работодатель не может произвести все необходимые расчеты с ним и передать ему трудовую книжку, данному лицу должно быть лично направлено уведомление.
Если расчеты не были произведены работодателем в указанный срок, то каждый день просрочки предполагает дополнительное начисление 1/150 ставки рефинансирования.
При задержании выплат на работодателя и организацию в соответствие ТК РФ могут быть наложены следующие санкции:
- Штраф для должностного лица до 20 000 рублей.
- Штраф для организации до 50 000 рублей.
Если со стороны работодателя были осуществлены какие-либо нарушения правил, прописанных в ТК РФ (расчеты, порядок начисления компенсаций и т. д.), то сотрудник имеет право написать жалобу в виде письменного заявления. Все зафиксированные факты будут являться доказательством нарушений со стороны работодателя и это легко можно будет предоставить в суде. Как показывает практика, в 80% случаев в суде оспаривают суммы компенсаций и сроки производимых по ним выплат.
Когда производится расчет при увольнении
Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.
Если у работника выходной
Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.
Если выходной у администрации
А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.
Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.
Как начисляются расчетные
Бухгалтерия осуществляет расчет всех причитающихся работнику выплат, основываясь на табеле рабочего времени.
Оплачиваются лишь те дни, в которые работник по факту пребывал на рабочем месте, либо те дни, когда за ним сохранялась средняя зарплата, к примеру, во время прохождения медицинских осмотров или обучения.
Начисляется заработная плата как обычно. Из нее удерживаются все необходимые налоги, в частности налог на доход.
С 2018 года претерпела изменения форма заявления и обязанность бухгалтерии, в остальном же механизм производства расчета остался прежним. Подлежат дополнительной оплате профессиональное мастерство, социальный статус.
Обратите внимание! Расчет при увольнении по инициативе работника должен производиться с учетом:
- зарплаты;
- компенсационных выплат за отпускные дни;
- разряда (рабочие профессии), квалификационного уровня и мастерства – если есть подтверждающие сертификаты;
- индексации минимальной заработной платы – осуществляется на основании внутренних документов компании;
- доплаты за вредность (использование химических веществ) и трудности выполняемой работы – если указаны в трудовом соглашении;
- выплат в рамках социальных пособий;
- премий работнику.
Расчет непременно осуществляется с учетом всех вышеназванных факторов в нормативно установленные временные рамки.
Одновременно с финансовыми средствами передается трудовая книжка. Однократные начисления не входят в обязательный фонд оплаты, следовательно, не должны учитываться в выплатах при уходе.
Индивидуальный порядок возможен, если увольняется работник, трудящийся по совместительству (внутреннего вида или внешнего) либо находящийся на неполном рабочем дне.
К такой разновидности относятся граждане, которые заключили срочный трудовой договор. Расчет при увольнении они получают в соответствии с принятыми договорными обязательствами. В него не входят дни отпуска, премирование и другие выплаты, положенные постоянным служащим.
Что включается в расчет
Теперь поясним, из чего состоит расчет:
- Зарплата за последний рабочий месяц (без аванса, если он уже был начислен и выплачен);
- Начисления за 2 недели отработки;
- Компенсационные выплаты за неиспользованный ежегодный отпуск или его часть;
- Установленных договором или иным соглашением премий и прочих надбавок;
- Выходного пособия, если последнее также обозначено в трудовом соглашении.
На личном опыте, отмечу, что уход из бюджетной организации гарантирует выплату премиальных и выходного пособия, а вот коммерческие организации заключают договора так, что компенсация минимальна или в фиксированной сумме, а премиальные они и вовсе предпочитают не выплачивать.
Изучив практику судов, отмечу, что если последнее имеет место в договоре, то суды встают на сторону работодателя, обязав пересчитать лишь компенсацию.
Виды положенных выплат
Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:
- заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
- если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
- любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
- другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
- пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.
Срок перечисления НДФЛ при окончательном расчёте
Суммы окончательного расчёта подлежат налогообложению – с них работодатель обязан перечислить НДФЛ, руководствуясь следующим алгоритмом:
- Вычисление подлежащего уплате налога.
- Удержание налога из начисленного дохода.
- Перечисление НДФЛ на следующий после прекращения трудовых отношений день.
- Оформление налоговой декларации по форме 2-НДФЛ по окончании календарного года.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Согласно ст. 225 НК РФ НДФЛ составляет 13% от налоговой базы, которая рассчитывается как денежное выражение доходов за минусом налоговых вычетов. Ежемесячные налоговые вычеты представлены в таблице.
Основание вычета
Сумма вычета, руб.
Статус инвалида ВОв
3000
Звание Героя РФ
500
Родители одного или двух детей
1400 за каждого
Родители трёх и более детей
3000 за каждого
Что говорит о законных выплатах ТК РФ
Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:
- Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
- Визирование заявления начальством.
- «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
- Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
- Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
- Получение работником финального расчета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком
Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.
Расчет зарплаты при увольнении
Если человек уверен, что он недополучил деньги, он имеет полное право обратиться в судебные инстанции. При наличии убедительной доказательной базы суд встанет на его сторону и отстоит его интересы.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Расчет компенсационного платежа за неиспользованный отпуск должен принимать к сведению такие особенности:
- Если человек уже брал отпускные дни в текущем периоде, он не получит никаких компенсаций согласно с положениями ст.137 ТК РФ;
- Компенсационный платеж гарантирован только тем работникам, которые без отпуска проработали не менее 11 месяцев;
- В том случае, если человек не использовал отпускные дни в течении длительного временного промежутка, оплата будет учитывать весь период, за который работодателю предстоит заплатить.
В целом, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск применяют следующую формулу:
К = ГД : 12 месяцев : СКД * ОД , где
К – размер компенсации;
ГД – годовой доход (зарплата) служащего за календарный год;
СКД – среднее количество дней в месяце (данная величина является фиксированной и равна 29,3);
ОД – отпускные дни, которые не были использованы.
Выплата больничного пособия
Больничное пособие являет собой денежную компенсацию, которая выплачивается застрахованному в ФСС гражданину, при условии, что он ежемесячно отчисляет социальный взнос со своего дохода.
Когда гражданин принимает решение уволиться, при этом не посещая работу ввиду болезни или травмы, он получит дополнительный платеж. Работодатель оплатит три дня больничного листа, а оставшаяся часть суммы будет погашена за счет ФСС.
По вопросам оплаты больни 
чного листа имеются еще некоторые особенности. Так, ст. 7 ФФ-255 предусматривает, что уволившийся сотрудник может претендовать на компенсацию после увольнения. Однако для этого необходимо соблюдение нескольких обязательных условий:
- Болезнь или травма наступили в период до 30 дней после увольнения;
- Гражданин не состоит на ученье в Центре занятости, и не успел устроиться на новое место.
Для выплаты зарплаты при увольнении в сумму будет включена величина, которая составляет 60% от среднемесячного дохода без учета квалификации и фактического трудового стажа.
Выплата выходного пособия
Выходное пособие являет собой единоразовую выплату, для получения которой необходимо соблюдение некоторых условий, приписанных в трудовом законодательстве, соглашении и внутренних нормативах организации.
Законом предусмотрено, что выходное пособие будет начислено тем гражданам, которые увольняются с занимаемой должности по следующим причинам:
- Если сотрудник не желает переходить на другую должность или место службы по требованию работодателя;
- Специалиста призывают на прохождение срочной военной службы;
- На рабочее место возвращается специалист, ранее выполнявший служебные обязанности;
- Человек признан нетрудоспособным;
- Работник принимает самостоятельно решение об отказе от дальнейшего продолжения работы.
Документы для аннулирования контракта
Для аннулирования трудового соглашения потребуются следующие документы:
- Ходатайство подчинённого к администрации о намерении уволиться
- Договор контрагентов о разрыве трудовых взаимоотношений
- Уведомление об аннулировании продолжения срочного трудового соглашения
Со своей стороны, администрация предприятия готовит документы для предстоящего ухода работника:
- Унифицированной формы приказа об увольнении одного или более служащих, Т8 и Т8а, соответственно, где содержатся основания их ухода, параграфы трудового законодательства
- Трудовой книжки с указанием обстоятельства ухода из организации
- Универсальной унифицированной формы записки-расчёта с присутствием уже выплаченных сумм структурным подразделением
Заканчивается перечень унифицированной личной карточкой государственного или муниципального служащего с проставленной пометкой об увольнении.
Другие компенсационные выплаты
Для последнего расчёта при прекращении трудового договора с работником существует конкретное время, установленное ст. 140 ТК РФ:
- Выплата всех денежных средств, которые причитаются работнику, осуществляется в день увольнения сотрудника. В случае, если в день увольнения сотрудник не работал, причитающиеся средства выплачиваются не позже дня, следующего после выдвижения сотрудником требования о расчёте;
- При возникновении спора о количестве средств, которые причитаются сотруднику по увольнении, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать в суд.
При увольнении трудящегося оформляются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) и записка-расчет (форма Т-61). Записка-расчет представляет собой документ, одну сторону которого заполняют специалисты отдела кадров, а другую — работники бухгалтерии.
От кадровых служб предоставляется следующая информация:
- личные данные увольняющегося (Ф. И. О., табельный номер, информация о структурном подразделении и должности);
- данные трудового договора (номер, даты заключения и прекращения, основания расторжения);
- сведения об использовании отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Типовые формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 1 января 2013 года применение этих форм носит необязательный характер. То есть организация своими внутренними документами может утвердить другой внешний вид для перечисленной документации
Как рассчитать зарплату при увольнении для определения отпускной компенсации и выплаты за отработанное время ко дню увольнения? Средняя зарплата специалиста определяется в соответствии с нормами ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ и с учетом требований постановления Правительства № 922.
Д / 12 / 29,3,
Д — это объединенный доход трудящегося за прошедшие перед расчетом 12 месяцев;
12 — число месяцев в году;
29,3 — определенный постановлением Правительства № 922 показатель, обозначающий усредненное число дней в каждом месяце года.
Д — совокупный заработок за прошлый год;
29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;
Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах.
Расчет отпускных
Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.
Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.
Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.
Берем 28 дней — это тот период отпуска, который, согласно ТК РФ, обязан получить каждый работник ежегодно. 28 дней делятся на 12 (месяцы) и получается коэффициент 2,33 – это дни отпуска, которые сотрудник получает за каждый отработанный месяц в году. Например, увольнение произошло в июне, и до этого времени сотрудник не был в оплачиваемом отпуске, значит мы 5 (отработанные месяца) умножаем на 2,33 и получаем 11, 65 – это дни неиспользованного отпуска.
Для расчета отпускных необходимо умножить количество дней на ежедневный заработок. Информация о данном показателе легко рассчитывается бухгалтером, на основании расчетных листов за год и за каждый месяц работника. Например, размер ежедневного заработка составляет 900 р., поэтому нужно 900 * 11,65 = 10 485 рублей – это размер компенсации, которая должна быть выплачена сотруднику на момент его увольнения. Так как трудоустройство официальное, из 10 485 вычитается НДФЛ в размере 13% и полученная сумма и есть итоговая компенсация. Работодатель не имеет права задерживать обязательные выплаты. Если подобная ситуация происходит при отсутствии веских причин, то бывший сотрудник имеет право обратиться за помощью в судебные органы.
Что входит в оплату
Второй немаловажный вопрос заключается в том, за что именно должен заплатить работодатель сотруднику, который изъявил желание уволиться. Итак, заплатить придется несколько видов выплат:
- Во-первых, заработная плата за время, в действительности отработанное сотрудником, то есть фактически отработанное;
- Во-вторых, оплата неиспользованного отпуска (чуть позже я объясню, как производится расчет данной выплаты);
- Также выплачивается заработная плата за 2 отработанные недели, по том же тарифу, что и обычные трудовые дни;
- Выплачиваются также в пользу работника различные премии и иные надбавки, если они предусмотрены внутренними документами, и сотрудник имеет возможность претендовать на данные выплаты;
- Ну и наконец, выходное пособие. Оно выплачивается лишь в том случае, если это предусмотрено ТК РФ или некоторыми локальными документами данной организации.
Расчет заработной платы производится на сновании среднемесячной выплаты, то есть имеется некоторый среднемесячный размер оплаты труда данного сотрудника или фиксированная ежемесячная ставка, из ее размера высчитывается ежедневный заработок, который впоследствии умножается на количество отработанный с начала месяца дней, включая последний день работы.
Увольнение во время испытательного срока
Испытательный срок является определенным отрезком времени, на протяжении которого руководство фирмы оценивает профессиональные навыки нанятого специалиста. Сам труженик должен оценить, насколько предложенные условия труда соответствуют его личным требованиям. Одной из особенностей расторжения трудового соглашения в этой ситуации является укороченный срок обязательной отработки. В данном случае, продолжительность этого срока составляет всего три рабочих дня.
Общая продолжительность испытательного срока обговаривается тружеником с руководством компании на момент подписания контракта. Согласно действующим правилам, величина этого временного отрезка не должна превышать трех месяцев. Для лиц, занимающих руководящую должность, предусмотрена процедура, срок которой может составлять шесть месяцев.
сроки выплат при увольнении
Вопрос юристу:
При увольнении в какой срок должна производиться выплата больничных и отпускных
Ответ юриста на вопрос : выплата при увольнении сроки Уважаемая Светлана !
Во-первых, согласно статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, далее по тексту ТК, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
Согласно статьи 140 ТК при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Во-вторых, согласно статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ» страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
В-третьих, согласно статьи 236 ТК при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
В-четвертых, согласно статьи 237 ТК моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Таким образом, если работодатель задержит без уважительной причины выплату работнику расчет при увольнении, то работник вправе подать иск о взыскании с работодателя не только суммы этого расчета, но еще и проценты, а также и сумму в возмещение морального вреда, например, в размере 5000 руб.
Удачи Вам.———————————————————————
Ответ юриста на вопрос : выплата при увольнении сроки При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения сотрудника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (статья 140 ТК РФ)———————————————————————
Какие могут быть удержания
Существует множество причин, которые могут использоваться как основание для частичного удержания части положенной выплаты. В качестве причины для удержания можно рассматривать отпуск, использованный авансом либо штрафные санкции. Использовать финансовые штрафы разрешается только в том случае, когда увольняемые работники нанесли предприятию материальный ущерб. Помимо этого, причиной удержания денежных средств может быть ошибка в расчете оклада, выплаченного в прошлом периоде.
Действующие правила закона, разрешают администрации фирмы удерживать лишь двадцать процентов от общей суммы денежных средств. Когда величина долговых обязательств специалиста превышает данную отметку, работодатель может предложить труженику самостоятельный перевод денежных средств на расчетный счет предприятия
Важно отметить, что труженик должен в обязательном порядке предоставить свое письменное согласие на проведение этой операции. В противном случае, вся задолженность работника должна быть списана
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом “а” пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Полный расчет: выплата зарплаты и компенсации за отпуск при увольнении (НДФЛ)
Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.
При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:
- Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
- Пересчёт заработной платы;
- Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
- Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
- Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.
Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:
- Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
- Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
- В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
- Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
- Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.
Итак, как рассчитать сотрудника при увольнении? В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения трудящемуся необходимо выдать полный расчет. Окончательная сумма будет состоять из зарплаты за отработанный период, отпускной компенсации и прочих компенсационных выплат, с корректировкой на сумму начисленного подоходного налога и задолженности работника перед предприятием.
Подоходный налог взыскивается с зарплаты за прошедший период, компенсации за нереализованные отпускные дни (п. 3 ст. 217 НК РФ). В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса и письма Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7535 прочие компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются, если их совокупный размер не превышает 3-кратного среднемесячного заработка работника (6-кратного для уволенных в районах Крайнего Севера). Превышающие лимит суммы компенсационных выплат также подлежат налогообложению.
Долги работника могут составлять:
- задолженность по зарплате из-за выданного ранее аванса;
- невозвращенные подотчетные суммы;
- непогашенный заём;
- неотработанные дни отпуска.
Эти суммы также вычитаются из расчета, а остаток и составит окончательную сумму к оплате при прекращении отношений с организацией.
При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.
Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.
Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.
Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.
Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.
Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.
Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.
С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.
Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.
Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:
- зарплата работника;
- компенсация за отпуск, который не был использован;
- выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.
