Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить

Срок действия выписки из домовой книги

Сведения, представляемые в местное отделение ГКН для внесения объекта в учётные кадастровые записи домов и квартир, для регистрации имущественных сделок и иных операций, годны в течение 1 календарного месяца.

Срок учитывается до даты подачи заявления с приложениями, непосредственно регистратору кадастровой палаты.

При обращении в другие организации и учреждения, срок действия выписки оговаривается в свете локальных требований. Они остаются такими как в ГКН, уменьшаются до недели или увеличиваются, и достигать двух-трёх месяцев.

Как показывает практика, торопиться с получением обозначенных данных бессмысленно, так как актуальны свежие сведения, а получит их гражданин без каких-либо проволочек со стороны уполномоченной организации, практически сразу же.

Процедура получения выписки из домовой книги

Домовой книгой называется журнал с листами, имеющими формат А-4. Каждый лист домовой книги должен быть пронумерован и прошнурован, а в конце зафиксирован печатью. Подобные меры необходимы для исключения возможности подделки, исправления ранее занесённых сведений и фальсификации.

Что такое выписка из домовой книги

Домовая книга есть у каждого жилого дома, в ней фиксируются все события из его истории. Выписка из домовой книги имеет название архивной и представляет собой справку, содержащую сведения обо всех зарегистрированных людях определённого дома.

Получение выписки из домовой книги доступно лишь собственнику помещения или прописанному в квартире человеку. Если у таковых нет возможности получить данную справку, это может сделать доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.

Какими бывают выписки

Существует два вида справок — обычная и архивная (расширенная).

Обычной выпиской из домовой книги называется документ, который содержит сведения о собственниках квартиры и людях, проживающих и зарегистрированных в ней на момент её оформления. Стандартная выписка из домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес проживания;
  • фамилия, имя, отчество каждого собственника;
  • даты рождения;
  • гражданство и паспортные данные;
  • адрес предыдущего места жительства;
  • занятость и отношение к военной службе.

Архивная выписка содержит расширенную информацию — подробные сведения о людях когда-либо проживающих в данном жилом помещении. Такая справка нужна при доскональной юридической проверке квартиры. Только после подробного изучения истории всех лиц, когда-либо зарегистрированных в данной квартире, можно с уверенностью утверждать, что третьи лица не имеют права на пользование жилой площадью даже после того, как новый собственник получит на неё права.

При оформлении пособий, как правило, достаточно справки обычного вида. Но, в некоторых случаях, получение архивного документа является крайне необходимым. Например, чтобы проверить чистоту недвижимого имущества при покупке:

  • если имеется информация, что ранее в квартире проживали дети и пожилые люди;
  • если дому, в котором находится квартира, уже более семи лет;
  • если квартира уже была приватизирована.

Где получить выписку из домовой книги

Выпиской из домовой книги можно обзавестись в отделении организации, которая управляет домом (ТСЖ или управляющая компания). Документ предоставляется бесплатно собственнику или прописанному в квартире человеку. Но, если вы доверяете получение выписки доверенному лицу, будьте готовы заплатить фирме-посреднику, предоставившей вам данную услугу. Для этого нужна доверенность.

Для получения справки отправляйтесь в отделение паспортного стола вашей УК или ТСЖ со следующими документами:

  • паспортом гражданина Российской Федерации;
  • доверенностью, заверенной у нотариуса, в случае, если выписку получает доверенное лицо;
  • свидетельством, доказывающим право собственности, если квартира приватизирована;
  • договором или ордером, доказывающим факт социального найма, если квартира является муниципальной собственностью;
  • в случае, если необходима выписка из домовой книги частного дома, потребуется взять саму книгу, поскольку собственники частного дома держат её на руках.

Как получить выписку из домовой книги

Для приобретения данного документа необходимо написать заявление по образцу установленной формы. В паспортном столе вам предоставят бланк для заполнения заявления и образец для более грамотного заполнения. Если сведения о жильцах необходимы только на настоящий момент, то необходимо указать на заказе обычной выписки.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Укажите в бланке заявления о необходимости архивной справки, если вам требуется расширенная информация обо всех собственниках квартиры и людях, временно выписанных из неё по случаю ухода в армию, в лечебные стационары или места лишения свободы.

После предоставления документов и подаче заявления, инспектор паспортного стола сообщит вам дату явки за получением готовой справки. Срок изготовления архивной выписки составляет 3-4 рабочих дня. Обычную предоставляют в момент обращения. При получении документа необходимо также предоставить паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Учтите, что не стоит брать такой документ заранее, поскольку он имеет ограниченный срок действия. Как правило, это 30 дней с момента выдачи его на руки заявителю. Но в некоторых организациях этот срок составляет две или три недели.

Правильное заполнение

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.

На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.

Именно то отделение паспортного стола, которое обслуживает территорию, где находится жилое помещение собственника.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Что такое выписка из домовой книги и где ее получить

Для хранения сведений и учета граждан, живущих ныне или проживавших ранее в конкретном месте, создают домовую книгу. Право оформлять и получать выписку из нее имеют:

  • хозяин лично;
  • граждане, имеющие прописку;
  • представители по закону.

Выписка представляет собой особого рода документ, фиксирующий регистрационные процессы. Содержит следующую информацию:

  1. Личные данные граждан, принятых на регистрацию, включая заявителя (ФИО, гражданство, данные о рождении, откуда прибыл на учет, текущий адрес, данные о воинской службе).
  2. Конкретное местонахождение квартиры или домовладения.
  3. Период действия регистрации.
  4. Сведения из паспорта.
  5. Принадлежность граждан к конкретному государству.
  6. Данные из правоустанавливающего документа.

Получить справку можно в нескольких инстанциях. Выбор, куда обратиться, зависит от особенностей взаимодействия в конкретном регионе:

  • МФЦ;
  • городском архиве;
  • обслуживающая организация;
  • ТСЖ;
  • ЕРКЦ;
  • при наличии такой возможности, через паспортный стол.

Выписка из домовой книги

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

  1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
  2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
  3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
  4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

На что обратить внимание:

Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
Проверьте правильность введенных паспортных данных.
Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Когда могут отказать

Несмотря на всю простоту процедуры, иногда в выдаче документа отказывают. Отклонить просьбу в подготовке выписки о зарегистрированных по конкретному адресу жильцах могут, на следующих основаниях:

  1. Пакет документов, запрошенных сотрудником, принимающим запрос, представлен не полностью, либо некоторые из бумаг просрочены или недействительны.
  2. В тексте заявления содержатся ошибки, не отражена обязательная информация, текст нечитаемый, отражает недостоверные факты.
  3. Онлайн заявка при подаче запроса через Государственные услуги, составлена с ошибками.
  4. Человек, обратившийся за выпиской, не имеет законных прав требовать подготовки подобных документов: не владеет собственностью на правах хозяина, не состоит на регистрационном учете по данному адресу, не имеет правильно оформленной доверенности.

Устранив несоответствия в форме документа, либо дополнив пакет нужными бумагами, заявитель успешно получает справку, устранив основания для отказа.

Когда речь идет о купле-продаже недвижимости, наиболее часто запрашивают выписку, подтверждающую, что в квартире или доме никто не прописан и основания для признания сделки рискованной не имеется.  На снятии с регистрации всех прописанных граждан будет настаивать банк при оформлении ссуды, а в отдельных случаях может потребоваться расширенная выписка. Если жилье продает риэлтор, которому доверена подготовка продажи, доверенность готовит владелец, не собственник жилья передать право на запрос выписки не может.

В каких случаях могут отказать

Есть ряд ситуация при которых в выдаче выписки может быть отказано. К таким ситуациям относится:

  1. Отсутствие у обращающегося лица законных прав на ее получение.
  2. Отсутствие всей необходимой документации.
  3. На предоставленных документов есть следы исправлений или подчисток. Нельзя пользоваться штрихом или зачеркивать ручкой что-либо.

Кроме этих ситуаций, отказ может получить человек, у которого на момент обращения за выпиской остались долги по коммунальным услугам. Но такой отказ – это нарушение закона. В этом случае необходимо произвести фиксацию отказа в письменном виде или потребовать иную мотивацию отказа, которую в последствии отнести в прокуратору или жилищную комиссию.

Частное домовладение

Поквартирная книжка необходима во всех домах, в том числе и в частных. Внесение информации в неё происходит также, как описывалось выше. Её форма установлена федеральной миграционной службой в административном регламенте. Приобрести такой журнал можно в магазинах, продающих книги.

Однако, покупка журнала это только начало. Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки. Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин.

С 2014 года федеральная миграционная служба сменила форму поквартирной книжки на новую. Теперь это форма № 11. Она установлена 8 приложением к административному регламенту. Для её заполнения следует взять с собой:

  1. Паспорта всех граждан для последующей регистрации в этом журнале.
  2. Правоустанавливающие бумаги.
  3. Приобретённую поквартирную книжку.
  4. Бумагу из домоуправляющей организации о людях, зарегистрированных по этому адресу.

После этого следует написать в федеральную миграционную службу заявление и отдать его вместе со всеми документами. В том случае, если остальные родственники не явились в органы ФМС, то необходимо принести их письменно составленное согласие на регистрацию, заверенное у нотариуса.

Как происходит оформление журнала на частное домовладение? Уполномоченные лица ФМС занимаются прошнуровкой, пронумеровкой и скреплением листов с установлением печати органа. На последней страничке указывается количество содержащихся в журнале листов, включая информацию о прошнуровке. Помимо этого, он подписывается уполномоченным лицом, который занимается его оформлением.

Выписка из домовой книги в МФЦ

  1. подготовьте определённый пакет документации;
  2. предоставьте нужные бумаги специалисту центра (он самостоятельно сформирует соответствующий запрос на изготовление документа);
  3. получите готовую выписку (обычно она предоставляется в тот же день, однако на изготовление расширенной версии документа может уйти большее количество времени – до 2 или 3 суток).

Он требуется для проверки юридической чистоты сделки при отчуждении жилья, для подтверждения регистрации в конкретном доме или квартире, а также для получения некоторых субсидий, льгот и т. д. Оформить данный документ можно в определённой государственной инстанции.

Документы, которые были необходимы для получения книги

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

  • удостоверение личности заявителя;
  • бланк домовой книги;
  • свидетельство на недвижимость;
  • копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
  • договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

  • О жилом помещении и его технических параметрах.
  • О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Важно! Домовая книга не заводится на те помещения, которым присвоен статус социального жилья. Учёт граждан, оформивших договора социального найма, ведётся в паспортных столах с помощью регистрационных карточек

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий