Длительный прогул: сложности увольнения

Форма и содержание документа

Распоряжение обычно пишется с использованием унифицированного бланка Т-8. Данная форма утверждена 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата России №1. При использовании такой формы при написании приказа не должно возникнуть никаких вопросов. Вносится информация в пустые строки и поля.

Порядок заполнения бланка Т-8 при увольнении сотрудника за прогул:

• в верхней части листа указать название компании, ее организационно-правовую форму, код ОКПО;
• чуть ниже проставить номер документа и дату его составления;
• указать реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению (номер и дату);
• отметить число фактического увольнения;
• написать фамилию, имя и отчество подчиненного. Напротив, в соответствующей ячейке указать табельный номер;
• отметить структурное подразделение, в котором работает сотрудник, должность, класс квалификации;
• указать основание для прекращения действия трудового договора. В случае увольнения за длительное отсутствие на рабочем месте, текст будет примерно таким: «за однократное (многократное) грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул». Далее дается ссылка на трудовое законодательство (подпункт «а» шестого пункта первой части статьи №81 ТК России);
• приводятся реквизиты документов-оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником;
• указывается должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится личная подпись;
• ниже в графе ознакомления с приказом работника пишется дата прочтения документа. Ставится подпись.

Также при оформлении распоряжения об увольнении сотрудника за прогул, разрешается использовать фирменный бланк, разработанный и утвержденный руководителем предприятия.

При составлении шаблона нужно придерживаться стандартной структуры. Приказ об увольнении должен состоять из шапки, основного блока и заключения. В первой части документа указывается его название, номер, дата и место составления.

В основном блоке приводится информация о расторжении трудового договора с сотрудником. Здесь могут даваться указания начальникам бухгалтерского, кадрового отдела, секретарю. В заключительной части ставятся подписи с расшифровкой всех указанных в распоряжении лиц.

В приказе, составленном на фирменном бланке либо в свободной форме, важно отразить следующую информацию:

• название и номер документа;
• место, дату составления;
• основания для издания распоряжения;
• ФИО, структурное подразделение, должность подчиненного;
• причина досрочного прекращения трудовых отношений;
• ссылка на ТК России;
• номер и дата подписания трудового контракта, подлежащего расторжению;
• указания начальнику бухгалтерии и кадрового отдела касательно реализации приказа;
• лицо, ответственное за контроль по исполнению распоряжения;
• дата фактического увольнения сотрудника;
• подписи лиц, указанных в приказе.

Нюансы оформления

Чтобы уволить работника по результатам неудовлетворительной аттестации, должны быть соблюдены некоторые нюансы, как уволить за несоответствие занимаемой должности с учетом сроков расторжения договора и выплаты расчетных.

Сроки на увольнение

Невозможно использовать результаты аттестации, проведенной в прошлом году. У работодателя есть 1 месяц, чтобы принять решение, оставлять ли человека в штате или расстаться. В течение месяца руководство готовит документальные доказательства, оформляет приказ и запись в трудовую.

На ознакомление с принятым решением отводят 3-дневный срок. Работник вправе отказаться расписываться в документе, тогда работодателю необходимо составить специальный акт, подтверждающий отказ от ознакомления. Акт подписывают в присутствии 2 свидетелей, а затем заверяют у руководителя предприятия.

Что входит в сумму расчетных?

Вопрос правильного определения последней выплаты имеет огромное значение для увольняемого, ведь он не планировал смену работы и вряд ли готов сразу же выйти на новую работу.

Расчетная сумма состоит из нескольких составляющих:

1. Последняя зарплата за фактически отработанное время неполного месяца за вычетом выданного ранее аванса.
2. Компенсация за отпуск, в котором не успел побывать работник.
3. 13-я зарплата, если таковая выплачивается на предприятии (это установлено во внутреннем регламенте предприятия).

Исходя из вышесказанного, последняя выплата работнику при увольнении по несоответствию ничем не отличается от суммы при уходе по любым другим причинам. Расчетные выдают в последний рабочий день, но не позднее 2-3 дней после расторжения контракта. Если администрация, в силу загруженности, не успела подготовить выплату в последний рабочий день, работника оповещают о возникшей задержке.

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

• один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
• шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
3. Работника арестовали или взяли под стражу.
4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Отдельные категории работников

Даже установленный и доказанный факт не даёт возможности немедленно расстаться с некоторыми категориями работников.

Временно нетрудоспособные

Увольнение нарушителя, находящегося на больничном, возможно только после окончания периода его временной нетрудоспособности (письмо Роструда N 1074–6-1 и разъяснения). Если после выздоровления наниматель не передумал его увольнять, процедура проходит по обычному алгоритму. В случае невыхода такого сотрудника на производство после закрытия больничного, днём увольнения в приказе будет указан последний трудовой день (до прогула).

Больничный защищает прогульщика от увольнения

Беременные и работники с детьми

За прогулы не разрешено уволить беременных, а также женщин, растящих маленьких (до трёх лет) детей, одиноких матерей или лиц, воспитывающих детей без матери (дети до 14 лет). Если ребёнок имеет инвалидность, то защитный период продлевается до его 18-летия (ст. 261 ТК).

Несовершеннолетние

Увольнение несовершеннолетних работников за прогулы допускается только при согласии госинспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК).

Забастовщики

Если на предприятии идёт коллективный трудовой спор, то представители работников или их объединений, участвующие в переговорах, не могут быть уволены нанимателем без заранее полученного одобрения органа, их выбравшего представлять интересы (ч. 2 ст. 405 ТК, ПП ВС РФ N 2). Поэтому нельзя уволить за деяние «зачинщиков забастовки» до её окончания.

Что должен содержать приказ

Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:

• сведения о работодателе;
• номер приказа, дата составления;
• ФИО увольняемого, его должность;
• основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
• сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
• подпись руководителя организации, печать;
• запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.

Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05

Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание

Сроки и даты

Дата составления приказа об увольнении должна совпадать с датой принятия соответствующего решения руководством.

Запрещается оформление документа задним числом, так как распорядительный документ должен отражать дату фактического издания.

Исключение могут составить случаи длительного отсутствия работника при невыясненных обстоятельствах.

Датой увольнения подчиненного за прогул считается его последний день работы.

Если он отсутствовал всю трудовую смену, то датой увольнения считается день, предшествующий этому событию (ст. 84.1 ТК РФ).

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

• В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
• Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
• Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
• В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Порядок расчета работника, который исчез и не появляется

Рассмотрим порядок, как поступить, как правильно оформить увольнение работника за прогулы, который не выходит на работу длительное время. Если работник исчез не появляется на работе продолжительное время, а все способы связаться с ним исчерпаны (на звонки не отвечает, по месту прописки не появляется, соседи никакой информацией не располагают), то ситуация несколько усложняется, но это не даёт право нанимателю нарушать процедуру увольнения, и он обязан истребовать объяснение отсутствия работника.

В таком случае стоит направить требование о даче объяснений по месту регистрации сотрудника, причем почтовое отправление следует направить заказным письмом с уведомлением о получении. Только так в дальнейшем наниматель сможет подтвердить соблюдение требований ст. 193 ТК РФ.

• Скачать бланк уведомления с требованием предоставить письменное объяснение
• Скачать образец уведомления с требованием предоставить письменное объяснение

Далее, с момента доставки такой корреспонденции по адресу работника, следует выждать два рабочих дня. Если по их истечению объяснение работником так и не предоставлено – об этом работодатель должен составить соответствующий акт, после чего оформляется приказ.

Стоит отметить, что согласно ст.84.1 ТК РФ, в случае невозможности доведения до сведения работника указанного приказа, то в самом приказе должна быть произведена соответствующая запись.

До момента составления приказа целесообразно попытаться связаться с работником, чтобы узнать причины его отсутствия на рабочем месте, ведь совсем необязательно, что человек не вышел на работу исключительно по собственной халатности. В частности, причинами отсутствия могут быть:

• болезнь сотрудника либо его детей;
• исполнение гражданских или общественных обязательств;
• выполнение донорских функций или прохождение медицинского освидетельствования для этих целей;
• заключение под стражу (например, арест);
• прохождение медицинского осмотра для поступления на военную службу;
• чрезвычайные ситуации, повлекшие невозможность прихода на работу к положенному времени (например, проведение работ аварийными службами, которые требуют немедленного доступа в жилище сотрудника) и др.

Во всех вышеуказанных обстоятельствах не стоит спешить оформлять увольнение за прогул, так как суды при оценке уважительности отсутствия работника на рабочем месте зачастую встают на сторону трудящегося, как более уязвимой стороны трудовых отношений.

Если же пропажа сотрудника вызывает подозрение совершения преступления (похищение, убийство), то работодатель может проявить свою гражданскую позицию и обратиться в правоохранительные органы. Трудовой кодекс, однако, делать это не обязывает.

Так какую же дату увольнения ставить в кадровых документах, если работник так и не появился на работе? Согласно ст. 84.1 ТК РФ день расторжения контракта – это последний день работы работника, т.е. день, предшествующий прогулу, а значит именно он и должен фигурировать в кадровых документах как дата увольнения.

Более того, ст.84.1 ТК РФ освобождает нанимателя от ответственности в случае, если трудовая книжка будет выдана не в день оформления увольнения за прогул, а значит допускает ситуацию, когда расторжение трудового договора происходит задним числом (о том, каким числом уволить нарушителя за прогулы и в какие сроки нужно это сделать, читайте тут).

В видео ниже узнаем, что делать, если работник исчез и не появился, и как в этом случае поступать работодателю:

Может ли сотрудник отсутствовать в обеденное время

Положениями законодательных актов, а также правилами внутреннего распорядка предусмотрено, что работнику через определенное время работы в течение дня положены перерывы.

Локальные акты предприятия определят, их количество, время начала и окончание, а также продолжительность. Время перерывов на обед не входит в состав времени работы.

Когда происходит подсчет времени отсутствия сотрудника на его месте, нужно учитывать что этот временной промежуток по общим правилам нельзя включаться в предусмотренные часы отсутствия работника, за которое его могут уволить за прогул.

Поэтому когда работник отсутствует на работе, из часов его отсутствия следует убрать время перерыва на обед.

Выполнение данной рекомендации позволит организации избежать возникновения спорной ситуации, в результате которой судебные органы встанут на сторону работника и восстановят его на прежнем месте.

Связано это с тем, что если работник появился после обеда, при вычете перерыва на обед у него может оказаться период отсутствия менее 4 часов.

Тем не менее организация сможет и отстоять свою точку зрения, так как в ТК РФ существуют нормы права, которые устанавливают, что длительность перерыва на обед входит в рабочее время, то есть оно не рассматривается как перед обедом и после.

Таким образом, время перерыва для обеда не надо вычитать из времени отсутствия сотрудника на его месте. В связи с этим судья может принять сторону работодателя.

Как оформить приказ

Процесс увольнения завершает приказ. Цель документа — наложить взыскание, завершить трудовые отношения с нарушителем. Форма — Т – 8, произвольно составленный вариант документа не имеет юридической силы.

В приказе указываются:

• данные о начальнике;
• номер и дата оформления;
• данные нарушителя, должность;
• основание аннулирования договора (статья 81 ТК);
• перечень приложенных бумаг.

В конце ставится подпись, печать компании. Обязательна запись об оповещении прогульщика, его подпись.

Образец приказа на увольнение.doc

Нюансы заполнения:

• указывая причину аннулирования трудового договора, проставляется номер статьи и текст из ТК;
• реквизиты включают наименование, номер и дату оформления;
• дата составления приказа и дата увольнения могут не совпадать;
• если работник не явился, отсутствие его подписи на приказе оформляется специальной записью. Копию направляют прогульщику.

Если расторгается соглашение с несколькими работниками, разрешается оформлять 1 приказ.

Ошибки при формировании приказа:

• составление двух директив: о назначении выговора и аннулирования соглашения;
• оформление документа после завершения срока, отведенного для наказания;
• отсутствие подписей.

Нарушения процесса расторжения контракта влекут наложение штрафа на руководство компании.

Как уволить: пошаговая инструкция

Увольнение работника должно быть подкреплено документально. Именно для этого начальник отдела должен сообщать об отсутствии своих подчиненных.

Сама процедура увольнения за прогул включает в себя следующие пункты:

• Документальное оформление неявки сотрудника на рабочее место. Составляется в произвольной форме и обязательно должен содержать дату прогула, время, в течение которого отсутствовал сотрудник;
• Составленный документ подписывается тремя свидетелями. Если человек не является на работу несколько дней, то в каждый день неявки должен составляться отдельный акт;
• После явки сотрудника ему для ознакомления представляются составленные акты. После ознакомления человек должен объяснить причину и представить документальное подтверждение того, что причина является уважительной. Если пропуски произошли без причины, то составляется бумага, в которой указывается отсутствие причины;
• Составление объяснительной, адресованной руководителю фирмы.

После получения объяснительной руководитель принимает решение относительно того, какие меры будут применены к работнику. Уважительная причина не может повлечь за собой увольнение, но если она отсутствует, то составляется приказ, на основании которого работник будет уволен.

Данный приказ обязательно должен содержать следующую информацию:

• Дату прекращения действия трудового договора;
• Причину увольнения с рабочего места;
• Перечень доказательств, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе.

После формирования приказа увольняемый работник в обязательном порядке должен быть с ним ознакомлен, после чего в журнал учета личного состава вносятся правки.

В трудовой книжке также отражается информация, связанная с увольнением. Графы трудовой книжки должны быть заполнены и содержать следующие данные:

• Дату:
• Причину увольнения, подкрепленную ссылкой на законодательный акт;
• Номер и дату составления приказа.

Если человек не явился за своей трудовой книжкой, то она высылается по адресу его проживания.

Последствия увольнения за прогул для сотрудника

Уволенный за такое нарушение сотрудник, очевидно, оказывается в менее выгодном положении при поиске новой работы

«Волчий билет» может стать большой проблемой, да и после трудоустройства внимание к нему будет повышенным. Кроме того, при повторении ситуации ему будет сложнее доказать свою правоту в суде

Есть и экономические последствия. Обратившись за пособием по безработице, нарушитель будет получать её в минимальном размере из-за причины увольнения.

Срок обжалования увольнения для сотрудника

Сотрудник может обжаловать своё увольнение в течение одного месяца. Началом этого срока считается день получения им на руки трудовой книжки или копии документа об увольнении.