Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Обнаружена недостача

Но ее обнаружение автоматически вызовет некоторые сложности. Двухнедельный положенный срок может быть существенно увеличен. В это время проводятся такие действия:

Организуется специальная служебная проверка. Здесь нужно установить, что именно поведение сотрудника повлекло пропажу активов.
Результат проверки передается увольняемому. Он должен дать письменное объяснение.
Если письменная объяснительная не дается, составляется акт.

Последующие действия будут зависеть от того, соглашается сотрудник с результатами или нет. Если он дает согласие, недостача взыскивается из его з/п

В случае отказа обращается внимание на размер ущерба. Варианта действий здесь может быть два:

Директор создает приказ истребовать сумму с з/п сотрудника за несколько месяцев или в 100%-ом объеме;
Взыскание ущерба через суд.

Порядок увольнения по собственному желанию

Трудовой Кодекс Российской Федерации гарантирует любому сотруднику право быть уволенным по собственному желанию. Одним служащим достаточно письменно уведомить руководство о своем намерении. Другим для увольнения необходимы дополнительные действия, установленные Законом. Это в первую очередь относится к лицам, которые несут материальную ответственность.

Заявление. Чтобы уволится по собственному желанию материально ответственному лицу необходимо не только написать заявление в письменной форме на имя директора предприятия за две недели до увольнения.
Также необходимо подготовить подотчет для передачи его другому назначенному сотруднику.
Заявление пишется в свободной форме и передается для регистрации специалисту по кадрам, который регистрирует заявление и обязательно проставляет дату его подачи.
Проведение инвентаризации (передача материальных ценностей).
Получив заявление сотрудника, руководитель учреждения издает приказ о проведении инвентаризации, назначении комиссии и нового материально ответственного лица.
Ревизионная комиссия состоит из председателя, секретаря и нескольких членов. В нее обязательно включаются специалисты финансового отдела, административно-хозяйственной части. Передача ценностей происходит при личном участии увольняющегося сотрудника и вновь назначенного материально ответственного работника.
Инвентаризация проводится в присутствии всех членов комиссии. Замена кого-либо из них возможна только по приказу директора.
Инвентаризационная ведомость и акт приема-передачи. Комиссия проводит инвентаризацию на основании инвентаризационной ведомости, в которую включены материальные ценности, принятые сотрудником при устройстве на работу.
После проведения инвентаризации ведомость передается в бухгалтерию для проверки и подготовки нового документа о приеме-передаче подотчетного имущества. Все документы заполняются без ошибок и исправлений.
Они заверяются подписями членов комиссии, сотрудника, который увольняется и вновь назначенного подотчетного лица. Документы без подписи хоть одного из участников инвентаризации считаются недействительными.
Видео о том, как правильно проводить инвентаризацию:
Справка! С момента подписания акта о передаче ценностей членами комиссии и увольняющимся сотрудником, последний освобождается от материальной ответственности.
Акт приема-передачи пишется в трех экземплярах: первый хранится на предприятии, второй передается увольняющемуся работнику, третий – новому подотчетному лицу. Все документы заверяются непосредственным руководителем увольняющегося сотрудника и утверждаются вышестоящим начальством.
Приказ об увольнении. Ознакомившись с отчетом инвентаризационной комиссии, руководитель предприятия издает приказ об увольнении сотрудника, с обязательным указанием основания – собственное желание.
Расчет. Окончательный расчет зависит от итогов проверки и передачи подотчета. Если будет выявлена недостача или порча имущества, оборудования и других материальных ценностей, увольняющийся ответственный сотрудник дает письменное пояснение по каждому наименованию (Трудовой Кодекс ст.247).
Руководитель, изучив все обстоятельства дела, принимает решение о возмещении убытка и денежной компенсации. Взыскание ущерба в особо крупных размерах возможно только по решению суда. К полной материальной ответственности можно привлечь в следующих случаях:
- доказанные судом преступные действия, повлекшие утрату материальных ценностей;
- намеренное уничтожение оборудования;
- халатное отношение к трудовым обязанностям, вследствие чего нанесен вред имуществу;
- нарушение дисциплины: алкогольное опьянение, нахождение под действием наркотиков, курение в не предназначенных для этого местах, что стало причиной порчи имущества.
Уважительные причины нанесения вреда имуществу освобождают материально ответственного сотрудника от денежной компенсации.
Справка! При увольнении служащий получит заработную плату за текущий месяц и денежную компенсацию за время неиспользованного отпуска

Что делать, если срок истек, а администрация не успела подготовить документы?

Затягивание процедуры передачи подотчета и увольнения сотрудника грозит работодателю неприятностями и разбирательством в суде.

Если нет подходящей кандидатуры на освободившуюся должность, материальные ценности принимает комиссия или временно назначенный работник. Нарушение Закона не допускается.

Проведение инвентаризации – обязательно или нет?

Когда инициатором увольнения становится работодатель, он может предварительно провести инвентаризацию, а после заговорить о разрыве трудовых отношений. Если же желание уволиться выразил сам сотрудник, то ситуация осложняется. Особенно остро вопрос инвентаризации стоит в организациях, где МОЛ заведует большим объемом ценностей. Не секрет, что процедура может затягиваться иногда не на один месяц. А ведь срок отработки закреплен законодательно и касается ответственных лиц в том числе:

14 дней – если был заключен несрочный трудовой договор;
3 дня – если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему – уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае – временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права – это прямое нарушение законодательства.

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность наступает в момент подписания договора. Его заключение возможно с человеком, достигшего совершеннолетия (от 18 лет). Такой договор становится основанием для передачи в подотчет сотруднику материальных ценностей предприятия.

Договоры, ставшие основанием материальной ответственности, могут быть двух видов:

Индивидуальный – такая ответственность возлагается на одного сотрудника, работа которого связана непосредственно с ценностями предприятия. При работе такого сотрудника в паре со сменщиком, то и с этим работником также заключается индивидуальный договор;
Коллективный – при отсутствии возможности разграничения ответственности каждого сотрудника, то между работодателем и членами коллектива заключается такой договор). При этом каждый член коллектива, доказав свою невиновность в причинении вреда, может снять с себя ответственность. Такое условие обговаривается внутри коллектива, либо наличие/ отсутствие вины определяется судебными органами.

Участники процедуры

При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

главным бухгалтером;
руководителем предприятия;
начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.

Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.

Общие законные положения

Во многих современных компаниях и организациях есть лица, которые отвечают за материальные ценности. Прием на работу и увольнение подобных сотрудников нередко сопровождается определенными сложностями.

Все формы трудовых отношений должны регулироваться правилами и требованиями ТК РФ. В ст. 84.1 прописаны условия увольнения. Здесь же есть информация относительно того, как освобождаются от должности материально-ответственные сотрудники. Также правила увольнения прописаны в таких законных положениях:

Перед увольнением проводится обязательная проверка материальных ценностей. Подписывается специальный акт. Федеральный закон № 402-ФЗ.
Уходя, такой сотрудник передает все доверенное человеку, который встает на его должность.
Осуществляется расчет с увольняемым, выдаются на руки его личные документы. Ст. 140 ТК.
Порядок передачи материальных ценностей компании руководитель может менять, опираясь на собственные усмотрения. Ст. 8 ТК.

Особенности увольнения

По собственному желанию — извещение работодателя за 2 недели до даты увольнения. В течение этого времени необходимо передать все ТМЦ, имущество и права. В случае неполной передачи по каким-либо причинам, у работодателя нет прав задерживать сотрудника. Также нельзя отказать в увольнении, если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине.

По сокращению штатов – такое увольнение проводится в случае, если:

сокращена единица конкретной должности (в штате);
ликвидация единицы должности.

Действующее в 2017 году законодательство не обязывает работодателя аргументировать причины сокращения должности (штата). Но все-таки, какие-то объяснения рекомендуется предоставить.

Действия работодателя:

издание приказа о сокращении с указанием перечня должностей;
уведомление сотрудника (под роспись) о предстоящем сокращении,
оповещение рганов профсоюза и центра занятости.
МОЛ принимает участие в инвентаризации и отчитывается за все материальные ценности.
После урегулирования всех вопросов, издается приказ на расторжение договора.

Инициатива работодателя – причиной такого увольнения может стать проступок сотрудника, который привел к неполному выполнению своих обязательств.

Для увольнения такого сотрудника необходимо документальное оформление нарушения, то есть:

документальная фиксация обнаруженного проступка;
определение причины случившегося;
использование необходимых мер.

Увольнение проходит в две недели, в течение которых проводится инвентаризация и передача ТМЦ с составлением акта приема-передачи. Дата подписания такого акта становится датой прекращения действия договора МО. В случае обнаружения расхождений, перед работодателем появляется задача выяснения причин таких расхождений, способы их устранения и компенсации.

Урегулировав все нюансы и при отсутствии претензий, оформляется приказ на увольнение.

Расчет с сотрудником должен быть проведен в день его увольнения и включает в себя:

выплата заработной платы за отработанные дни;
компенсация неиспользованного отпуска;
выходное пособие (в предусмотренных законодательством случаях).

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы. К содержанию

Понятие материальной ответственности работника и ее виды

Трудовое право определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудовой деятельности возместить возможный причиненный ущерб другому участнику.

В трудовой деятельности принимают участие 2 стороны: работодатель и работник. Оба участника имеют друг перед другом определенные обязательства, выраженные материально.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Именно он ответственен материально за несвоевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также за возможное причинение им убытков морального плана.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Материальная ответственность работника перед работодателем

Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

преступные деяния работника, доказанные судом;
административные проступки;
нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
умышленная порча имущества;
разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Возможные сложности

Процедура увольнения ответственного сотрудника проводится достаточно легко и просто. Но при определенных обстоятельствах могут появиться сложности. Вот самые распространенные ситуации.

Сокращение

Если на предприятия осуществляется сокращение штата, если в число сокращенных подпадает материально ответственный работник, автоматически увеличивается период «подготовки к увольнению». Вместо положенных 14 дней, он увеличивается до двух месяцев.

За это время руководитель должен проверить наличие ценностей и товара. Обязан найти человека, которому активы будут переданы. Также сам увольняемый должен получить специальное уведомление о сокращении. Данный документ выдается под подпись. Помимо этого работодатель должен провести такие манипуляции:

Издается приказ по организации комиссии, регулирующей сокращение штата;
Определяется сотрудник, который займет место сокращенного. Как правило, нового работника обязуют совмещать две должности сразу;
Оформляется приказ непосредственно по сокращению штата;
Сотруднику дается список аналогичных должностей в этой же организации. При этом з/п не должна быть меньше;
Если работника не устраивает ни один из вариантов, он должен написать под перечнем свой отказ и проставить подпись;
О факте сокращения штата уведомляется профсоюз;
Выпускается приказ по увольнению;
Сотрудник знакомится с документом и подписывает его;
Осуществляется расчет и выдача документов.

Без инвентаризации

По той причине, что данный процесс требует существенных временных затрат, многие задаются вопросом, можно ли избежать его. Это возможно в таких обстоятельствах:

Работодатель пропустил все положенные сроки, не издал соответствующего приказа.
Необходимость проведения инвентаризации не прописана в соглашении.
Сотрудник при устройстве на работу не подписывал договор о материальной ответственности.

Даже, если проверка была проведена, но с нарушениями, она будет считаться недействительной. Какие бы результаты она не показала, на уволенном это никак не должно отразиться. Одновременно с этим нельзя проводить инвентаризацию постфактум, то есть после увольнения сотрудника. Это возможно только с согласия уволенного.

Процедура расторжения трудового договора с мат. ответственным лицом по его личной инициативе

Процедура завершения сотрудничества с лицом, на которого возложена обязанность за сохранность вверенных ему коммерческих ценностей, имеет тот же порядок, что и процедура аннулирования контракта с обычным сотрудником, не имеющим доступ к имуществу работодателя. Однако начальник обязан провести несколько дополнительных этапов, в процессе которых предметы труда должны быть изъяты у лица в целости и сохранности. Итак, увольнение материально ответственного лица происходит следующим образом:

Подача гражданином заявления на расторжение соглашения за две недели до указанной в документе даты;
На протяжении периода 2-х недельной отработки, сотрудник передает имеющиеся у него ценности принимающей стороне в присутствии специальной комиссии;
Работодатель обязан инициировать мероприятия по инвентаризации имущества для выявления имеющихся недостач;
В том случае, если представителями комиссии и нанимателем установлен факт утраты/поломки/порчи ценностей, переданных сотруднику для выполнения должностных обязательств, то составляется соответствующий Акт;
Издание в компании распорядительного документа об увольнении сотрудника;
Оформление расчетного листа, трудовой книги и личной карточки лица. Данные задачи входят в обязанности специалистов-кадровиков и бухгалтера;
В день фактического увольнения сотрудник освобождается от материальной ответственности, при условии, что все ценности им были возвращены, и получает на руки свою трудовую и денежные средства.

Согласно положениям трудового законодательства, работодатель не имеет права удерживать работника в организации, если процесс инвентаризации затягивается. Увольнение мат. ответственного сотрудника по его личной инициативе должно состояться в срок, указанный в заявлении. Если наниматель пытается воздействовать на работника незаконными методами, например, отказывая ему в предоставлении трудовой или расчета до окончания проверки, то гражданин имеет полное право обратиться в государственные органы с жалобой.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.

Особенности увольнения материально-ответственного лица

Под материальной или денежной ответственностью надлежит понимать обязательство одной из сторон трудовых правоотношений возместить причиненный ущерб второй стороне. Такая обязанность существует как у трудящегося, так и у руководителя.

Общий порядок увольнения материально-ответственного лица

Нюансы процедуры сокращения будут зависеть от того, по личному ли волеизъявлению покидает рабочее место человек. Ситуация может развиваться по следующим сценариям:

Заявление на увольнение пишется самим трудящимся по причине личных мотивов.
Оформление прекращения трудовой функции происходит по обоюдному согласию участников правоотношений.
По инициативе руководства в связи с совершенным человеком правонарушением.

Так, при уходе по собственному желанию или другой причине, не связанной с недостачей, растратой, другим преступлением против собственности предприятия возможен следующий порядок действий:

предупреждение сотрудником о предполагаемом уходе за 14 дней до него (если по самостоятельному решению);
издание начальством распоряжения о расторжении договора. С содержанием документа трудящийся знакомится под роспись. Если по каким-то убеждениям лицо отказывается расписываться или ознакомиться с текстом, то на документе проставляется соответствующая пометка;
внесение записи о прекращении трудовых отношений в книжку;
в крайний день работы отдел кадров выдает трудовую книжку (за исключением ситуации отсутствия работника на рабочем месте – увольняется после больничного или неоплачиваемого отпуска) и сопутствующую рабочую документацию – дубликат приказа;
произведение взаиморасчетов. Организация выплачивает увольняющемуся зарплату за фактически проработанное время, компенсирование за неиспользованные отпускные дни, выходное пособие.

Важно! Работодатель не вправе удерживать оформленное на работу лицо более 14 дней. Проведение всех процедур должно уложиться в указанные срок.