Списание материалов в строительстве — порядок процедуры

Документооборот по списанию материалов на производство СМР

есть у них отчетные периоды — ежеквартальные, когда они отчитываются по доходам и расходам. ессно если вы не спишете в срок материал — он зависнет, завысится доход, налоги выше. а так — политика списания материалов (в том числе и сроки) — определяются учетной политикой организации

NaTasha, NaTasha, ежемесячно  ..инструкция была  по м 29 …

спасибо за ответы, мы и списываем ежемесячно, но бухгалтерия требует в течение 3 дней после подписания КС-2

NaTasha, инструкцию ищите ..она есть действующая ..год где то 1982 .. там как раз таки сроки и расписаны

NaTasha, Да это все хотелки именно Вашего гл.буха. По уму все должно (может) быть списано в конце отчетного периода, т.е как пишет veronika-2, ежеквартально. Если иное требует Ваш гл.бух, то это значит, что так ему удобнее работать. Вам и всему ПТО лучше подчиниться, т.к гл.бух = второй человек после генерального директора, часто с правом подписи финансовых документов ЗА генерального директора. Следовательно генеральный, послушает именно гл.буха, т.к если гл.бух неправильно или не вовремя сдаст НДС то проблемы с налоговой будут именно у директора, а потом начнутся проблемы и у всего ПТО, начиная с начальника ПТО. Так что делайте как говорит гл.бух. Поверьте мне.

мы так и делаем, просто хотелось как-то «потрепыхаться», не соглашаться на все их «хотелки»

NaTasha, если то тогда нужно закрепить Ваши обязанности в должностной инструкции или регламенте.

NaTasha, КС-2 до 25 подписана у нас должна была и М-29 до 5 -го. У нас просто было много подписей. На М-29 7 подписей  Так что…

Да главбух прав. И ему удобней месяц закрывать, и если прораб с головой, то чем быстрее он сделает М-29, тем быстрее определит свой плюс или будет ломать голову над своим минусом. А политику в списании, по действующему законодательству, определяют не мифические Инструкции, а приказ по организации.

Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.

Списание материалов причины

Акт на списание материалов пришедших в негодность имеет определенные отличия на производстве автомобилей, на стройке, на складе строительных материалов и складе ГСМ (горюче смазочных материалов), а также в местах проведения ремонта. Хотя основная причина составления документа в принципе одна и та же – предметы не могут быть использованы на предприятии из-за своей негодности. К примеру, часто встречаемая причина списания материалов – истек срок годности (время эксплуатации). Это может касаться не только товаров, используемых для производства. На многих предприятиях учет использования спецсредств и спецодежды ограничивает сроки их эксплуатации. Поэтому в их отношении тоже составляется приказ на утилизацию согласно образцу.

В бюджетных и коммерческих учреждениях есть и более банальные причины в виде обычного использования на благо организации. Например, списание канцелярских предметов можно сопроводить оформлением данной документации с указанием причины – использование в делопроизводстве.

Бланк акта на списание материалов как заполнить правильно?

В России нет одной действующей формы акта по списанию. Однако есть образец, на который можно ориентироваться. В нем обязательно наличие такой информации, как дата написания и его место, список членов комиссии (причем ФИО должны следовать по алфавиту, обязательно указание должностей), непосредственно перечень товаров, которые подлежат списанию. Прописью упоминается и подсчитанная общая сумма списанных ресурсов.

В начале документации пишется основание для оформления акта. В большинстве случае такое основание – приказ начальника, поэтому указывается и номер приказа. Каждый член комиссии должен ознакомиться со всем содержанием документации и поставить свою подпись. В итоге заверяет конечную версию сам начальник.
Рекомендуется сведения с причинами и числом ресурсов записывать в табличном виде.

Акт на списание материалов образец 2018

Акт на списание материалов на производстве зависит от объема изготавливаемой продукции. По каждому товару есть своим нормы, а потому ресурсы на них так или иначе тратиться будут. Списано должно быть нормированное число продукции.

Когда со складских помещений уходит больше ресурсов, то это выполняется под контролем мастеров и их подтчетности. В составленном акте записываются наименования ценностей, их номер по номенклатуре, точное число и принятую единицу измерения. По установленным в новом году негласным правилам, документ передают технологам, которые проверяют правильность использования расходных норм. Далее официальные бумаги приходят в бухгалтерский отдел, чтобы сформировать его в соответствии с рекомендациями налоговых органов по этому бланку. Основой для печатной версии являются первичные документы, написанные от руки.

Акт о списании материалов на текущий ремонт

м. Договорная стоимость работ — 55 000 руб. (чтобы упростить пример, мы предположим, что ООО «Строитель» не является плательщиком НДС).

Составляя смету , ООО «Строитель» использовало сборник ГЭСНр-2001-62 «Малярные работы» (ресурсный метод), утвержденный Постановлением Госстроя России от 17 декабря 1999 г. N 77. В нормах сборника расход материалов рассчитан на выполнение всего комплекса работ, необходимых при повторной окраске ранее окрашенных поверхностей.

Подробнее о составлении смет читайте в статье, опубликованной в Приложении N 2, 2003, с. 52.

Кроме того, расход материалов по окраске поверхностей рассчитан исходя из условий их производства с использованием готовых составов шпатлевок, грунтовок, колеров.

В частности, при выполнении работ по окраске стен водоэмульсионной краской в комплекс работ, предусмотренных ГЭСНр-2001-62, входят следующие операции: очистка от загрязнений; расчистка отстающей краски; расшивка трещин и щелей; огрунтовка раствором мыловара; подмазка трещин и выбоин; шлифовка подмазанных мест; шпатлевка расчищенных и подмазанных мест; шлифовка шпатлевки; вторая шпатлевка; шлифовка; огрунтовка прошпатлеванных и подмазанных мест; флейцевание; шлифовка; первая окраска; флейцевание; шлифовка шкуркой окрашенной поверхности; вторая окраска; флейцевание или торцевание.

Площадь окраски стен масляными составами определяется за вычетом площади проемов по наружному обводу коробок с добавлением площади окраски столбов, пилястр, ниш, оконных и дверных откосов.

Нормы расхода на 100 кв. м окрашиваемой поверхности (окрашивание водоэмульсионным составом поверхностей стен, окрашенных ранее масляной краской с расчисткой старой краски более 35%) установлены в таблице ГЭСНр 62-16 (в нашем случае — норма 62-16-9):

  1. затраты труда рабочих-строителей — 33,89 чел.-ч (средний разряд работы — 3,1);
  2. затраты труда машинистов — 0,16 чел.-ч;
  3. машины и механизмы: подъемники мачтовые — 0,1 маш.-ч; автомобиль бортовой — 0,06 маш.-ч;
  4. материалы:
  • 101-9844 — краски водоэмульсионные — 0,071 т;
  • 101-0623 — мыло хозяйственное — 5,1 шт.;
  • 101-0620 — мел молотый — 0,0255 т;
  • 101-1712 — шпатлевка — 0,072 т;
  • 101-1916 — бумага шлифовальная — 0,0016 х 1000 кв. м;
  • 101-0639 — пемза — 0,0044 куб. м;
  • 411-1002 — вода — 0,24 куб. м;
  • 101-1840 — клей малярный — 4,02 кг.

Исходя из вышеуказанных норм ГЭСНр-2001-62, сметная стоимость материалов, необходимых для выполнения работы (с учетом того, что фактическая окрашиваемая площадь составляет 600 кв. м), была рассчитана следующим образом.

Списание МБП в 1С 8.3

К МБП относят активы, срок эксплуатации которых не более 1 года и стоимостью менее 40 000 руб., если предусмотрено, что такие активы отражаются в составе МПЗ. На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Подробнее

Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.

Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать за балансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы, материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 44.01 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения;
  • МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Изучить подробнее Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения

Документальное сопровождение списания материалов

Документооборот по списанию строительных материалов в первую очередь зависит от договорной дисциплины поставщика этих материалов, наличия расчетных норм расхода ТМЦ на все виды выполняемых СМР и оптимальной производительности труда на участках.

Построение документа в организации должно преследовать следующие цели:

  • достоверность данных о приобретенных и израсходованных материалах;
  • осуществления контроля над сохранением материалов складского учета;
  • осуществление контроля над соблюдением норм расхода материалов на СМР.
  • качественный анализ эффективного использования материалов.

Списание в строительстве материалов на производственные нужды производится на основании следующих документов:

  • нормы расходы материалов для конкретного производства, которые утверждаются руководителем организации;
  • сметные расчеты на объекты строительства;
  • журналы по учету выполнения работ (по форме № КС-6а)
  • отчет о фактическом расходе материалов по сравнению с нормативным (выполняется ежемесячно).

Составление ежемесячных отчетов по списанию материалов лучше всего выполнять, используя стандартную форму № М-29 совместно с Инструкцией, которую начальники участков производств используют для составления ежемесячного отчета о расходовании материалов в сопоставлении с расходами, определенными установленными производственными нормами. Единственный нюанс: форму М-29 нужно дорабатывать для конкретного предприятия строительной области.

Форму № М-29 нужно составлять для каждого отдельного объекта строительства в течение всего года, и она должна состоять из двух разделов:

  • «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (заполняют ответственные сотрудники технического отдела);
  • «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» (заполняют начальники участков или прорабы в соответствии с данными журнала учета выполненных работ).

Оптимальный порядок, как списывать материалы в строительстве, определяется следующим образом:

  1. Выдача материально ответственному лицу — руководителю работ (начальнику участка производства) материального отчета с остатками ТМЦ на его персональном складе (количество материалов и их стоимость) — ежемесячно в начале отчетного месяца.
  2. Оформление отчета М-29 материально ответственным лицом по окончании отчетного периода или ведение его в течение этого периода с выведением остатка количества материалов.
  3. Сдача отчета в производственно-технический отдел на проверку (в установленные приказом руководителя организации сроки).
  4. Проверка специалистом и утверждение начальником ПТО отчета М-29 и приложенного материального отчета, передача для утверждения главному инженеру.
  5. Передача пакета документов (отчетов, расходных и приходных документов) после утверждения главным инженером в бухгалтерию.
  6. Определение стоимости прихода материалов, их расхода и остатка (согласно предоставленным документам).
  7. Внесение отчетных данных в сводную ведомость движения ТМЦ по предприятию и выполнение списания.

Налоги и Право

Как минимум элементарное несоблюдение графика поставок.

Если известен объем материалов, который потребуется на объекте до 4 недель, то учет ведется по стандартной схеме, а вот приемка-передача уже оформляется по форме М11 или по собственным подобным документам. При этом поставленные материалы должны быть реализованы в указанный срок в полном объеме без остатка.

Нюанс состоит в том, что начальник участка или бригадир делает заказ на склад. Если запланированный объем материалов оказался не достаточен, то это влечет проверку норм его расхода на участке. По завершению отчетного периода, проводится инвентаризация не только материалов, но и проведенных работ. Остатки списываются в затраты.

Если объем поставок не известен точно, то выдача со склада и приемка-передача на месте проводится, как и ранее, но только без конкретного графика. Получается, что движение материальных ценностей происходит как внутреннее перемещение.

В конце отчетного периода исполнители работ предоставляют отчеты, как по остаткам материалов, так и по основным материалам на строительстве. Бухгалтерия же сводит все документы вместе и смотрит, какие расходы понесла организация и какие остатки появились на строительстве.

По результатам любого из вышеперечисленных способов учета, составляется отчет по расходованию материалов в строительстве. Руководство строительной компании на основании этого документа подтверждает, что все списанные материалы были израсходованы по назначению, в соответствии с принятыми в отрасли нормами.

В целом такая система отслеживания и списания остатков позволяет вести учет эффективности расходования строительных материалов, а также своевременно перераспределять их остатки.

Строительство хозяйственным способом: бухгалтерский учет и налогообложение

+ 15 руб.* 10 шт. = 600 руб.

Стоимость остатка материалов = 10 руб.* 10 шт. = 100 руб.

Обратите внимание, что несмотря на приведенный расчет ЛИФО, использование в бухгалтерском учете способа расчета себестоимости по последним по времени закупкам (ЛИФО) больше не допускается. В условиях инфляции метод «ФИФО» ведет к занижению себестоимости и к завышению стоимости остатка материалов в балансе

Метод «ЛИФО» в тех же условиях завышает себестоимость и занижает остатки материалов в балансе

В условиях инфляции метод «ФИФО» ведет к занижению себестоимости и к завышению стоимости остатка материалов в балансе. Метод «ЛИФО» в тех же условиях завышает себестоимость и занижает остатки материалов в балансе.

При выборе того или иного метода расчета фактической себестоимости материалов следует руководствоваться задачами, которые ставит перед собой предприятие. Выбранный предприятием способ оценки материалов отражается в учетной политике. Поэтому изменение способа оценки производственных запасов в течение года не допускается.

Для самостоятельной проверки знаний по учету материалов можно использовать тест по бухучету — тема учет ТМЦ из раздела тесты по бухучету.

Непосредственные действия

Пошаговый алгоритм списывания сырья своими силами выглядит так:

  • исходное условие – руководству производства ежемесячно предоставляется матотчет о наличных ТМЦ на складе;
  • в назначенный руководством срок, но не позднее отчетного периода, ответственное материально лицо составляет форму М29 и передает ее в ПТО для сверки;
  • сотрудник техотдела проводит проверку, а глава отдела утверждает сверенные документы, после чего передает их дальше главному инженеру;
  • ГИ изучает полученную документацию, ставит свою визу о подтверждении, передает пакет финансистам;
  • бухгалтерский отдел сверяет стоимость поступивших и выбывших стройматериалов, выводит действительный остаток по результатам;
  • ответственный специалист бухотдела заносит данные в сетку движения материальных запасов, применяет необходимые проводки для закрытия, после чего списываемые единицы считаются полностью отработанными.

Схема закупки и документооборота

Чтобы все прошло гладко, движение ТМЦ надо начинать учитывать уже со стадии подготовки проектно-сметного обеспечения.

Формирование Требование-накладной

Нормы расхода стройматериалов

Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя строительные нормы и правила: ч.4 СНиП «Сметные нормы и правила» и другие сметные нормативные документы.

Сметные нормативы — это обобщенное название комплекса сметных норм, расценок и цен, объединяемых в отдельные сборники. Они используются для определения сметной стоимости строительства и реконструкции объектов.

Сметной нормой называется совокупность ресурсов (затрат труда работников, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях и т.п.), установленная на принятый измеритель строительных, монтажных или других работ. Главная функция сметных норм — определить нормативное количество ресурсов, необходимых для выполнения той или иной работы.

Сметные нормы составляют из расчета того, что работа выполняется в нормальных условиях, не осложненных внешними факторами. Если же работа выполняется в особых условиях (стесненности, загазованности, вблизи действующего оборудования, в районах со специфическими факторами), то к сметным нормам применяются коэффициенты, приводимые в общих положениях к сборникам нормативов.

Существуют следующие сметные нормативы:

  • федеральные (общереспубликанские);
  • ведомственные (отраслевые);
  • региональные (местные);
  • собственная нормативная база пользователя.

Стоимость строительства в сметах может определяться различными методами.

  1. Ресурсный метод. Он состоит в том, что все затраты суммируются в натуральном выражении в текущих ценах. При этом используются такие показатели, как трудоемкость (чел.-ч), время использования строительных машин (маш/ч), расход материалов и комплектующих (шт., кв. м и т.д.).

Чтобы определить эти показатели, организация может использовать свои данные или воспользоваться одним из сборников нормативных показателей, а также федеральным сборником сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств.

  1. Базисно-индексный метод. Согласно этому методу стоимость строительства определяется так: складывается стоимость укрупненных видов строительной продукции в базисных ценах, а полученный результат умножается на индексы пересчета базисных цен в текущие.
  2. Ресурсно-индексный метод: стоимость строительства определяется ресурсным методом в базисных ценах (на 1 января 2000 г.) и умножается на индексы, приводящие эти цены к сегодняшнему уровню.
  3. Базисно-компенсационный метод: складываются стоимость работ и затрат в базисном уровне цен и дополнительные затраты, связанные с изменениями цен и тарифов на строительные ресурсы (материальные, технические, энергетические, трудовые и пр.).
  4. Используются данные о ранее построенных или запроектированных объектах.

Пример 1. ООО «Строитель» заключило договор на выполнение ремонтных работ для ЗАО «Рената».

В соответствии с договором ООО «Строитель» должно покрасить стены в цехе ЗАО «Рената» водоэмульсионной краской. Ранее эти стены были покрашены масляной краской.

Площадь окрашиваемых стен составляет 600 кв.

Документальное сопровождение списания материалов

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

  • актуальность данных о передвижении стройматериала;
  • контроль сохранности спецматериала;
  • контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
  • эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

  • норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
  • расчетная смета;
  • журнала учета проведенных работ;
  • отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

  1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
  2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

  • Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
  • Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
  • Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
  • Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
  • Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
  • Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Правовая база

О том, как списать стройматериалы в России, рассказывают следующие основные законодательные акты:

  1. Приказ-613, 1982, Центрстатуправление – посвящен форме М29.
  2. Приложение к приказу-613 – инструкция по составлению строительной отчетности о расходах основных средств и матценностей.
  3. Постановление Госкомстата-71а, 1997 – типовые документальные формы ключевых накладных, участвующих в списании.
  4. ФЗ-402, «О бухучете».

Исходя из конкретного производства, могут понадобиться другие, более узконаправленные нормы, которыми владеют правовые специалисты.

Способы оценки материалов при их списании

Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:

  • покупную стоимость;
  • расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя;
  • оплата консультационных и иных аналогичных услуг;
  • таможенная пошлина;
  • оплата услуг посредников.

При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:

  • Оценка себестоимости каждой единицы выбывающих материалов. Таким образом, оцениваются особо ценные ТМЦ или не заменяемые материалы.
  • Оценка средней себестоимости. Определяется делением всей себестоимости группы списываемых материалов на количество единиц.
  • Методом FIFO (First In, First Out — пришел первым — ушел первым). Суть метода заключается в том, что с учета снимаются сначала те материалы, которые на этот же учет были поставлены первыми.
  • Методом LIFO – обратный методу FIFO, где сначала списываются материалы, которые на учет были поставлены последними.

Как списать расходы в бухучете

Как указано в п.11 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утвержденного Приказом Минфина России от 20 декабря 1994 г. N 167, затраты подрядчика складываются из всех расходов, связанных с выполнением подрядных работ по договору. Иными словами, в бухучете в состав расходов нужно включить всю стоимость материалов, израсходованных в ходе строительства или ремонта (даже если этот расход превышает норму, заложенную в смете). Аналогичным образом списываются материалы в том случае, когда застройщик выполняет работы собственными силами (п.8 ПБУ 2/94).

Пример 2. Вернемся к условиям примера 1.

Предположим, что фактически при выполнении работ по окраске стен в цехе ЗАО «Рената» были осуществлены следующие расходы:

  • израсходованы материалы на сумму 30 000 руб.;
  • начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, взносов в ПФР и от несчастных случаев) в сумме 10 101 руб.;
  • начислена амортизация основных средств — 50 руб.;
  • списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ, — 4895 руб. (в соответствии с учетной политикой счет 26 закрывается на счет 20).

В учете ООО «Строитель» бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 10

30 000 руб. — списаны израсходованные материалы;

Дебет 20 Кредит 70 (69)

10 101 руб. — начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, страховых взносов в ПФР и от несчастных случаев на производстве);

Дебет 20 Кредит 02

50 руб. — начислена амортизация основных средств, использованных в ходе ремонта;

Дебет 20 Кредит 26

4895 руб. — списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ;

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»

55 000 руб. — отражена выручка от выполнения ремонтных работ для ЗАО «Рената»;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 20

45 046 руб. (30 000 + 10 101 + 50 + 4895) — списаны расходы по выполнению ремонтных работ для ЗАО «Рената»;

Дебет 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99

9954 руб. (55 000 — 45 046) — отражена прибыль от выполнения ремонтных работ для ЗАО «Рената».

Если организация выполняет работы из материалов, предоставленных заказчиком, то полученные от заказчика материалы должны рассматриваться как давальческое сырье и отражаться на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Пример 3. Изменим условия примеров 1 и 2. Предположим, что водоэмульсионная краска стоимостью 11 076 руб. была предоставлена заказчиком — ЗАО «Рената». Остальные материалы на общую сумму по смете 18 091,4 руб. (29 167,4 — 11 076,0) ООО «Строитель» приобрело самостоятельно. Фактически было приобретено материалов на сумму 18 500 руб. Все эти материалы были использованы при покраске стен. Остальные расходы те же, что и в примере 2.

Поскольку частично работы были выполнены из материала заказчика, то стоимость работ составила не 55 000 руб., а 43 924 руб. (55 000 — 11 076).

В этом случае бухгалтер ООО «Строитель» должен отразить в учете операции следующим образом:

Дебет 003

11 076 руб. — получена водоэмульсионная краска от ЗАО «Рената»;

Дебет 20 Кредит 10

18 500 руб. — списаны израсходованные материалы (кроме водоэмульсионной краски, предоставленной заказчиком);

Кредит 003

11 076 руб. — списана водоэмульсионная краска, израсходованная при выполнении работ;

Дебет 20 Кредит 70 (69)

10 101 руб. — начислена зарплата работникам (с учетом ЕСН, страховых взносов в ПФР и от несчастных случаев на производстве);

Дебет 20 Кредит 02

50 руб. — начислена амортизация основных средств, использованных в ходе ремонта;

Дебет 20 Кредит 26

4895 руб. — списаны общехозяйственные расходы, приходящиеся на данный заказ;

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»

43 924 руб. — отражена выручка от выполнения ремонтных работ для ЗАО «Рената»;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 20

33 546 руб. (18 500 + 10 101 + 50 + 4895) — списаны расходы по выполнению ремонтных работ для ЗАО «Рената»;

Дебет 90 субсчет «Прибыль/убыток от продаж» Кредит 99

10 378 руб. (43 924 — 33 546) — отражена прибыль от выполнения ремонтных работ для ЗАО «Рената».

Списание материала заказчиком

Поэтому в современном документообороте существует несколько вариантов списания.

Варианты списания материалов

Так, если известно, сколько материалов требуется для бесперебойной работы объекта на несколько дней, то поставка осуществляется на основании договора между поставщиком и заказчиком сразу на объект, в объеме достаточном для работы в указанном временном промежутке.

При этом приемку материала на месте осуществляет материально ответственное лицо заказчика, который тут же оформляет «первичку» с указанием объемов, типа и стоимости принятых материалов.

В конце отчетного периода проводится инвентаризация с заполнением инвентаризационной формы № 3 или по собственным документам компании, где учитываются все остатки материалов на складах.

Такая схема существенно упрощает работу по учету и списанию материалов, однако не всегда выполнима в силу объективных причин. Как минимум элементарное несоблюдение графика поставок.

Если известен объем материалов, который потребуется на объекте до 4 недель, то учет ведется по стандартной схеме, а вот приемка-передача уже оформляется по форме М11 или по собственным подобным документам. При этом поставленные материалы должны быть реализованы в указанный срок в полном объеме без остатка.

Нюанс состоит в том, что начальник участка или бригадир делает заказ на склад. Если запланированный объем материалов оказался не достаточен, то это влечет проверку норм его расхода на участке. По завершению отчетного периода, проводится инвентаризация не только материалов, но и проведенных работ. Остатки списываются в затраты.

Если объем поставок не известен точно, то выдача со склада и приемка-передача на месте проводится, как и ранее, но только без конкретного графика. Получается, что движение материальных ценностей происходит как внутреннее перемещение.

В конце отчетного периода исполнители работ предоставляют отчеты, как по остаткам материалов, так и по основным материалам на строительстве. Бухгалтерия же сводит все документы вместе и смотрит, какие расходы понесла организация и какие остатки появились на строительстве.

По результатам любого из вышеперечисленных способов учета, составляется отчет по расходованию материалов в строительстве. Руководство строительной компании на основании этого документа подтверждает, что все списанные материалы были израсходованы по назначению, в соответствии с принятыми в отрасли нормами.

В целом такая система отслеживания и списания остатков позволяет вести учет эффективности расходования строительных материалов, а также своевременно перераспределять их остатки.

Списание материалов в бухгалтерском учете

Будь то производственное предприятие, строительное или торговое – грамотное списание материалов необходимо в целях получения достоверных данных о себестоимости продукции/услуг или величине расходов компании за период. В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 выделяется 3 способа списания МЗ:

  1. По себестоимости каждой отдельной единицы.
  2. По себестоимости средней.
  3. По себестоимости первых по дате покупки МПЗ (метод ФИФО).

Оптимальный способ списания предприятие выбирает самостоятельно с обязательным закреплением нормы в учетной политике. Запрещается изменять применяемый способ по каждой группе МПЗ в течение отчетного года (п. 21 ПБУ 5/01), за исключением тех случаев, когда требования законодательства отменены властями РФ. Каждый из упомянутых методов имеет свои особенности:

  • По себестоимости отдельных единиц МЗ – этот способ предусматривает списание в индивидуальном порядке, то есть по фактической цене приобретения каждого материала. Удобен при учете дорогостоящих видов ценностей – драгметаллов, драгоценных камней и т.д.
  • По средневзвешенной себестоимости – этот способ является наиболее популярным по причине простоты и удобства использования. Расчет производится делением совокупной себестоимости (по входящему остатку и поступившим материалам за период) на общее количество (по входящему остатку и числу поступивших МЗ).
  • По ФИФО – этот способ основывается на предположении, что первыми используются те материалы, которые поступили в организацию раньше по времени приобретения, то есть списание себестоимости производится в хронологическом порядке. Оптимально подходит для расходования скоропортящихся запасов. При этом оценка материалов на конец периода выполняется, исходя из себестоимости последних по дате покупки, а на себестоимость относятся МЗ, приобретенные раньше (п. 19 ПБУ 5/01).

Какие законы устанавливают лимиты списания стройматериалов?

В законах по бухучету отсутствует твердое правило, по которому материалы нужно списывать в производство. Однако в пункте 92 приказа Минфина от 28.12.2001 №119н идет речь о том, что материалы должны отпускаться со склада согласно нормам программы по производству. Данное правило предполагает, что списание не может быть бесконтрольным. Объемы при выполнении операции должны соответствовать утвержденным нормам. Существует также статья 252 НК РФ, согласно которой все расходы предприятия должны подтверждаться документами. Траты также должны быть разумными с точки зрения экономики.

Нормы расходования компания утверждает самостоятельно на основе следующих документов:

  • СНиП 82-01-95. Здесь содержатся общие правила.
  • РДС 82-201-96. Здесь можно найти ответы на конкретные вопросы, а также примеры расчетов.

При утверждении норм также могут применяться специфические бумаги:

  • ГЭСН
    . В документе указаны нормы по конкретным видам строительства.
  • МДС
    . Здесь можно найти рекомендации по использованию ГЭСН.

Базовые объемы под списание будут зависеть от строительного объекта. К примеру, бетон, задействованный при возведении жилого или производственного здания, будет различаться. Нормы касательно рассматриваемого аспекта даны ГОСТом и СанПиНом. Могут применяться также заключения экспертов.

Утвержденные предприятием лимиты нужно закрепить в сметах, различных внутренних бумагах. Документы составляются отделом, отвечающим за технологический процесс. После того как бумаги разработаны, директор компании должен их утвердить. Списание должно производиться согласно установленным нормам. Возможно превышение утвержденного лимита, однако данная ситуация должна насторожить руководителя. В частности, ему потребуется установить причины превышения норм. К примеру, это могут быть бракованные материалы или технологические потери.

ВАЖНО!
Списание материалов сверх утвержденных норм может производиться только с позволения руководителя. На первичной документации (накладная, акт) ставится отметка об отпуске строительных материалов сверх лимита, причинах проведения подобной операции

Если списание будет проводиться без соблюдения данных правил, оно будет неправомерным. Подобные действия могут привести к искажению себестоимости, внесению неправильных данных в отчетности по налогам и бухгалтерии.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий