Нюансы при расчете пособия
Существует ряд нюансов, при расчете пособия в отдельных случаях. Конкретные особенности расчета приведены ниже.
Как рассчитать пособие, если стаж менее 2 лет
Если общий стаж женщины не превышает 6 месяцев, субсидия рассчитывается исходя из установленного размера МРОТ и повышающих районных коэффициентов (п. 20 Положения о подсчете пособия).
Если стаж у работницы больше полугода, но меньше 2 лет, то для вычисления размера компенсации сравнивается заработок за период трудоустройства и МРОТ. Если доход не превышает МРОТ, в качестве среднего дохода учитывается МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255).
Как рассчитать выплату при уходе из декрета в декрет
Если женщина уходит в декрет через небольшой интервал после выхода из предыдущего оплачиваемого отпуска, она может применить правило замены лет для того, чтобы ее дотация учитывалась в таком же порядке, в котором она рассчитывалась в предыдущем случае.
Расчет выплат по страховым взносам
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, иные лица, указанные в ч. 3 ст. 2 Закона № 255, добровольно уплачивающие взносы в ФСС, при выходе в декрет получают субсидию в размере МРОТ.
Входит ли отпуск по беременности и родам в расчет ежегодного отпуска ?
Согласно нормам, указанным в ст. 107 и ст.121 ТК РФ, декрет включается в стаж, который исчисляется для ежегодного отпуска.
При вычислении среднего дохода для оплаты неиспользованного ежегодного отпуска даты нахождения в декрете не учитываются (Постановление правительства № 922 от 24.12.2007).
Входит ли в расчет отпуска декретный больничный лист ?
Ежегодный отпуск и декрет — это разные виды оплачиваемого отдыха (ст.260 ТК РФ). В Постановлении правительства № 922 указано, что при подсчете среднего заработка для ежегодного отпуска не учитывается время нахождения на больничном листе (п. б ст. 5 Положения).
Расчет пособия по МРОТ
Для того чтобы рассчитать дотацию по МРОТ, необходимо воспользоваться формулой из Постановления правительства № 375 от 15.06.2007:
Дотация = (МРОТ х 24 / 730) х количество дней нахождения в оплачиваемом отдыхе.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9480 р., с 1 мая он увеличится до 11163 р.
Начисление пособия производится по листку нетрудоспособности. Заявление о выплате компенсации рассматривается работодателем или ФСС в десятидневный срок с момента его подачи (ст. 15 Закона № 255). Выплата сумм производится в порядке, который установлен для выдачи зарплаты.
За какой расчетный период берется зарплата для расчета пособия ?
Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730. Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой.
Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Пример
1. средний дневной заработок = (40000 * 13 7800 * 11) / (365 366) =828,73 руб.
2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.
Особенности перечисления декретных ФСС
Законодательством предусмотрены ситуации, когда будущей маме необходимо обращаться за пособием напрямую в ФСС. Это возможно, если:
- на момент беременности женщина не работает, состоит на учете в центре занятости;
- у работодателя нет денег для выплаты;
- фирма-наниматель признана банкротом.
В перечисленных ситуациях больничный лист и заполненное заявление подаются напрямую в территориальное отделение ФСС по месту регистрации будущей мамы. Когда выплачивают декретные в этом случае? Согласно 255-ФЗ, у Фонда имеется на их перечисление 10 календарных дней с момента получения от женщины пакета документов.
Расчетный период
Декретницам, получающим заработную плату по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим и другим женщинам, получающим доходы, облагаемые обязательными взносами ФСС РФ, оплата декретного больничного листа в 2020 году производится, исходя из суммы дохода за предыдущие 2 календарных года. В доход включаются все выплаты, от которых рассчитывались взносы в соцстрах.
Если в эти годы или один из них женщина находилась в декретном отпуске, либо ухаживала за ребенком до 1,5 лет, периоды можно заменить. Министерство труда дало разъяснение, что замена производится только на ближайшие предшествующие годы (Письмо от 13.08.15 № 17-1/ООГ-1105), а не на любые, как многие страхователи трактовали раньше. Замена расчетных лет может быть произведена только в том случае, если сумма пособия станет выше.
Больничный по беременности и родам — порядок возмещения ФСС
Нормативное регулирование вопроса о сумме социальных выплат содержит статья 100 ФЗ № 255. Основанием для возмещения пособия компании-работодателю является письменное заявление, где требуется указать следующую информацию:
- для юридического лица — название и адрес;
- для ИП или физического лица, являющегося страхователем, — ФИО, данные паспорта, адрес ПМЖ;
- регистрационный номер в ФСС;
- размер социальных выплат.
К заявлению подкрепляют:
- расчеты по страховым отчислениям в соцстрах;
- справку-расчет взносов и социальных выплат за предшествующие три месяца;
- документацию, подтверждающую страховой случай;
- расчет суммы пособия.
Федеральным законом № 255-ФЗ предусмотрены следующие сроки:
- Выделение средств на погашение пособия — 10 дней.
- Направление решения о возмещении расходов страхователю — 3 суток.
- Предоставление сведений об отказе — 3 дня.
Кто выплачивает?
Сумму пособия выплачивает предприятие в ближайшую дату заработной платы. После того, как организация рассчитается с сотрудницей, ФСС возмещает расходы на основании подтверждающих документов.
Процедура проходит в несколько этапов:
1. Работница предоставляет в бухгалтерию больничный лист.2. Ответственные лица рассчитывают пособие.3. Работодатель оплачивает отпуск и сдает в ФСС отчетную документацию.4. По результатам проверки фонд сообщает принятое решение. При положительном ответе, переводит средства.
Кому откажут?
Сотрудники ФСС вправе отказать компании в возмещении суммы пособий в следующих случаях:
- несоответствие должности образованию работницы;
- завышение зарплаты;
- появление должности с приходом новой сотрудницы;
- резкое повышение заработной платы перед декретом;
- начисление пособий на дни, когда сотрудница не работала;
- прием на работу перед выходом в декретный отпуск.
Конкретные сведения закреплены Приказом МЗСР РФ от 04 декабря 2009 г. № 951н. 
Тоже интересно: Как считают декретное пособие — образец и пример расчета.
Новая справка 2-НДФЛ: нужно ли ставить печать — узнайте у нас.
Подпись факсимиле — на каких документах можно ставить, а где нельзя: https://pravovedovich.com/podpis-faksimile.html
В какой срок работодатель должен выплатить деньги
Обратиться к работодателю за компенсацией женщина может в течение шести месяцев со дня окончания послеродового отпуска. Указание на это имеется в ст. 17.2 ФЗ № 81 от 19.05.1995.
Для того чтобы деньги были начислены, работница должна передать нанимателю следующие документы:
- листок нетрудоспособности;
- заявление на отпуск по беременности и родам (ниже представлен образец такого обращения к работодателю);
- заявление на получение декретного пособия;
- справку о сумме зарплаты по форме 182н от предыдущих нанимателей, если место работы менялось в течение последних двух лет.
Сроки выплаты декретного больничного листа зависят от того, когда женщина предоставит работодателю бюллетень — до родов или после. В любом случае компенсация выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по БиР. ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.
Согласно п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.09 № 1012н, начислить пособие наниматель обязан в течение 10 календарных дней после предоставления работницей всех документов. Выплатить деньги также следует в течение этих 10 дней. Это максимальный срок, хотя обычно бухгалтерия старается все рассчитать и оформить таким образом, чтобы выплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты на предприятии.
Следующая
БольничныйСрок передачи больничного листа работодателем в ФСС
Правила расчета пособия
Согласно п. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ, средний годовой заработок сотрудницы не должен превышать базового значения страховых отчислений. В 2018 году оно составляет 815 000 рублей
Объем декретных средств определяет размер заработка предшествующих 2 лет, поэтому важно учитывать их ограничения
В 2017 г. база страховых начислений — 755 000 рублей;
в 2016 г. — 718 000 рублей.
Для определения декретных в 2018 г., потребуется учесть эти суммы:
- Верхний предел пособия: (755 000+718000)/730×140=282 493,15 руб.
- Нижняя граница страховых выплат в 2018 году: (7500*12*2)/730×140 = 43 675, 40 руб.
Сумма дохода за 2 года исключает выплаты по больничному листу, а также доходы, на которые не начислялись страховые взносы. Если работница в течение двух предыдущих лет находилась в декрете, она вправе выбрать предыдущие года, увеличивающие сумму пособия.
Если стаж работницы составлял 1 год, расчетным периодом также будут 2 календарных периода. Берется стопроцентный размер зарплаты за один год, для остальных месяцев устанавливается заработок по МРОТ.
Какие декретные выплаты и пособия положены работающей женщине
Начисление компенсации
Для вычисления размера пособия ФСС использует следующую формулу:
- Рассчитывается предельный срок пребывания женщины в оплачиваемом отдыхе исходя из ст.10 Закона №255.
- Определяется статус заявительницы. Работающая женщина получит 100% от среднего дохода. Временно безработной женщине, которая была уволена по причине ликвидации организации, будет начислена дотация в зависимости от даты оформления больничного листа. Студентка сможет оформить компенсацию в величине получаемой стипендии.
- Рассчитывается годовой доход заявительницы и сравнивается с предельной нормативной величиной взносов в ФСС. Если размер годовой зарплаты превышает эту базу, то при начислении компенсации учитывается установленный максимальный лимит. В 2018 году предельная годовая сумма зарплаты составляет 815 тыс. р. (Постановление правительства № 1378 от 15.11.2017).
- Из количества календарных дней исключаются даты нахождения на больничном листе.
- Рассчитывается номинальная зарплата за предыдущие два года, вычисляется дневной доход путем деления заработка за 2 года на 730 дней или 731 день (если один из годов был високосным), согласно письму ФСС № 02–08–01/22–04–1049л.
Как произвести расчет среднего заработка? Полученная сумма фактической номинальной зарплаты за два года делится на 730, 731 или 732 дня, в зависимости от того, какие года являются високосными.
При этом нужно учитывать, что единовременное пособие по БиР не входит в средний доход работника (п. 3.1 ст. 14 Закона №255).
ВАЖНО: Полученный размер компенсации относится к каждому календарному дню пребывания женщины на листке нетрудоспособности, поэтому для получения итоговой суммы ежемесячной выплаты он умножается на 30, 4 (п. 5.1 ст
14 Закона № 255).
В какие сроки перечисляют средства
Действующее законодательство не оговаривает, в какой форме фирма-наниматель направляет причитающуюся сумму будущей маме. Деньги могут перечислить на карточку или выдать кассы, если это удобно обеим сторонам.
ФЗ-255 строго регламентирует, в течение какого времени выплачивают декретные. Согласно тексту нормативного акта, сумма начисляется в десятидневный период с момента, когда работница принесла в отдел кадров листок нетрудоспособности и заявление. Перевести средства нужно с ближайшей выдачей заработной платы.
Пример
Петрова А. принесла в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности 07 апреля. В компании зарплата выплачивается дважды: 5-го и 20-го числа. В течение какого срока должны выплатить декретные беременной женщине?
В указанной ситуации бухгалтер компании обязан начислить пособие Петровой не позднее 15-го апреля. Ближайшая выдача заработной платы произойдет 20.04, в эту дату фирма выплатит работнице пособие.
Суммы, подлежащие выдаче будущей матери, не облагаются подоходным налогом. Из них не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Универсального ответа на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, не существует. Дата, когда женщине поступит причитающаяся сумма, зависит от момента предоставления листка нетрудоспособности в кадровый отдел фирмы-нанимателя.
Если она решит принести документ после появления малыша на свет, организация не вправе отказать в перечислении пособия.
Начало пути
Итак, беременность подтвердилась, но не стоит сразу оповещать об этом всех и вся. Сперва можно спокойно спланировать свой уход в декрет. Конечно, при условии, что у вас есть работа или вы находитесь в поиске. Даже с новой работы в декрет вы уйдете с пособием, но вот только не стоит менять работу незадолго до родов. Ваши выплаты в таком случае резко упадут в размере. А вот с привычной работы ходить в декрет будет спокойнее и проще. Вы имеете стаж и зарекомендовали себя в глазах руководства. Начните с того, что отправляйтесь в женскую консультацию, где вам назначат необходимые анализы и поставят на учет. Справка об этом будет служить своего рода “вольной” на случай внеплановых командировок, работы по выходным или праздникам. При плохом самочувствии вы имеете полное право попросить о сокращении рабочего времени или переходе на легкий труд. Правда, при этом могут корректироваться в меньшую сторону декретные выплаты.
