Продление отпуска в связи с больничным — нюансы оформления

Продление отпуска в связи с больничным в 2016 годах: аспекты и примеры

Перенос или продление отпуска должно производиться на основании предоставленного больничного листа. Если же работник отгулял отпуск, не предоставил необходимую справку и не вышел на работу, с точки зрения законодательства это будет считаться прогулом, и на таком основании руководитель имеет полное право уволить своего подчиненного (ст. 81 ТК РФ).

Пример:

Алмазов Г.О. самостоятельно решил продлить себе отпуск, не уведомив о болезни руководителя и не предоставив листок нетрудоспособности. По закону это считается прогулом. Чтобы прояснить ситуацию, работодатель позвонил Алмазову Г.О., но он не взял трубку, и тогда было сделано следующее:

  • Каждый день составлялись акты об отсутствии Алмазова Г.О. на рабочем месте, подписывались они двумя сотрудниками.
  • Когда Алмазов Г.О. вышел на работу, директор потребовал предоставить объяснительную записку, но тот отказался давать объяснения, а лишь предоставил больничный лист, в результате чего выяснилось, что актов о невыходе на работу было составлено больше, чем указано количество дней нетрудоспособности в больничном листе.
  • Руководитель применил к Алмазову Г.О. дисциплинарное взыскание – сделал строгий выговор, однако мог бы и уволить на вполне законных основаниях за прогул.

Обратная ситуация: количество дней больничного у Алмазова Г.О. совпадает с числом составленных актов об отсутствии на работе. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется, т.к. работодатель обязан продлить отпуск при временной нетрудоспособности своего подчиненного, а дополнительные условия продления, кроме наличия больничного листка, в ТК не уточняются.

Несколько нюансов, которые важно знать всем работникам, заболевшим во время отдыха:

  • Факт болезни должен быть зафиксирован в листке нетрудоспособности, в противном случае перенос или продление отпуска будет невозможным.
  • Чтобы избежать недопонимания, о своей болезни лучше всего предупредить работодателя еще в день открытия больничного в поликлинике.
  • Если по каким-либо причинам не получилось вовремя предупредить своего работодателя, необходимо вовремя выйти на работу, иначе на основании актов о прогулах тот имеет полное право уволить сотрудника, даже если он предоставит больничный. В такой ситуации конфликта избежать практически невозможно, поэтому лучше всего все же заблаговременно известить директора о болезни.

Подводя итоги можно сказать, что руководитель в обязательном порядке должен продлить или перенести часть отпуска сотруднику, который болел во время отдыха и предоставил лист нетрудоспособности. Если этого не произойдет, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию в связи с нарушением норм ТК и своих прав, и в этом случае на директора или предприятие может быть наложено административное наказание.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Кто должен подписать?

При оформлении распоряжения о переносе отпуска нередко возникает вопрос о том, кто должен подписывать данный документ. Многое зависит от того, кем издается приказ, сотрудникам каких отделов даются указания.

Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа, в обязательном порядке подписывает руководитель организации. Этим он подтверждает издание документа. С распоряжением директора должен быть ознакомлен подчиненный, в отношении которого выпускался данный приказ.

Этот факт работник подтверждает личной подписью, поставленной внизу документа в соответствующей строке. Также подписать распоряжение должны остальные лица, которые были в нем упомянуты. Как правило, это начальник кадрового отдела.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Ему руководитель фирмы дает поручение внести необходимые изменения в график отпусков и прочие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпускных, секретаря.

Эксперт по гражданскому праву

Если директор временно отсутствует по причине отпуска либо командировки, то его функции возлагаются на заместителя. При этом нужно делать пометку о том, что документ подписывает лицо, временно исполняющее обязанности руководителя организации.

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

  • первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
  • период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
  • желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты. Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос. Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Как продлить отпуск после больничного

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка

Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Как оповестить руководство

Одним из обязательных условий продления служит срочное уведомление руководства об открытии листка нетрудоспособности. Сам больничный предоставляют позже, после выписки, а информацию о болезни передают любым удобным способом:

  • по телефону;
  • телеграммой;
  • почтовым письмом.

Несмотря на то, что закон не содержит строгого указания оповещать о болезни в отпуске, рекомендуется это выполнить во избежание возможных проблем с последующим согласованием неотгулянного периода. Если же администрация откажется присоединять несколько дней к основному сроку, стоит напомнить, что работник выполняет свои обязанности перед работодателем только в рабочие дни, время. Отпускной период, согласно ст.106 ТК РФ, таковым не является, а значит требования руководства безосновательны.

В то же время, заблаговременное оповещение поможет скорректировать дальнейшую работу и рабочие планы, включая соблюдение последовательности ухода в очередные отпуска согласно графику. По этой причине рекомендуется сообщать о болезни, предупреждая о появлении права на продлении периода отсутствия на рабочем месте.

Какой больничный продлевается

Подобная норма законодательства возникла по факту принятия судами решений относительно этого вопроса, т.е. исходя из судебной практики.

Отпуск + больничный = ?

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

Виды отпусков и больничных

Продлевается ли любой отпуск, предусмотренный нормативными документами, на время нетрудоспособности во всех случаях, чётко регламентировано письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.

Согласно документу перенос отпуска и продление не происходит в случаях:

  • оформления листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком или другим заболевшим родственником, а пособие в соответствии с соцстраховскими разъяснениями не начисляется и не выплачивается;
  • возникновения болезни в период нахождения в учебном отпуске, предусмотренном для сдачи материала в учреждении образования;
  • если отдых не относится к разряду оплачиваемых, а взят за свой счёт по согласованию с администрацией.

Если гражданин заболел во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с руководством, то перенос отпускных дней не производится, однако пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на общих основаниях.

В случаях, когда больничный по уходу или при собственном заболевании во время учебного отпуска перекрывает предусмотренный отпускной период, оплата пособия по утрате трудоспособности производится начиная с первого дня после завершения отпуска по документам.

Пример
Например, работник оформил ежегодный основной отпуск с 01.07.2019 г. по 28.07.2019 г. и больничный лист по уходу за заболевшим ребёнком с 20.07.2019 г. по 31.07. 2019 года. Период по 28.07.2019 г. включительно должен быть табулирован, как отпускной, а период с 29.07.2019 г. по 31.07.2019 г., как нахождение на больничном с предоставлением пособия за счёт фонда социального страхования.

После окончания учебного отпуска работодатель даже при желании не может перенести отдых на время нахождения на бюллетени, поскольку основанием для предоставления «свободного времени» является вызов с места учёбы с конкретным указанием дат, требуемых для сдачи семестрового материала. Выходом из ситуации может быть предоставление листка нетрудоспособности в учебное заведение с заявлением о продлении сессии. В этом случае учреждение образования составляет дополнительную справку-вызов, а у администрации появляются основания для продления учебного периода.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Многих работников интересует, входит ли больничный в отпускные. Да, расчеты по листу временной нетрудоспособности равняются рабочему времени и рассчитываются так:

  • считается продолжительность страхового стажа, кроме не страховых периодов;
  • среднедневной заработок считается за 2 предыдущих года и делится на 730 дней;
  • для начисления пособия отводится 10 дней.

Если больничный выпал на отпускные дни, то оплата листа временной нетрудоспособности производится по общим правилам, то есть работнику начисляется пособие в полном объеме. Даже если забывчивый сотрудник не поставил работодателя в известность про свою болезнь, согласно законодательству, ему обязаны оплатить больничный лист, принесенный после отдыха и дней болезни.

Законодательством России предусмотрены случаи, когда больничный во время отпуска не оплачивается. Законное обоснование отказа происходит, если:

  • больничный лист берется в срок отпуска работника, без сохранения зарплаты;
  • в период учебного отпуска;
  • наступил период декретного отпуска;
  • оформлен лист нетрудоспособности по уходу за пожилыми родственниками или несовершеннолетними детьми.

Не оплачивается и не отражается в табеле учета больничный в отпуске за свой счет. Так как он выдается со дня окончания дней отдыха, все отпускные дни отмечаются кодом «ДО». Кодом «Б» отмечаются в табеле дни болезни, когда сотрудник должен был вернуться к работе.

Если праздничные/выходные дни попадают на время отдыха

Выходные входят в число календарных дней отпуска, поэтому они не могут увеличить время отдыха сотрудника. В отношении нерабочих праздников действует иное правило: они в число календарных дней отпуска не входят. Если больничный во время отпуска приходится на праздники, считающиеся нерабочими, то в связи с этим происходит продление отпуска на количество больничных дней, но за вычетом праздничных.

Допустим, сотрудник Н. должен был уйти в отпуск с 01.11 на 2 недели. Последним днем его отдыха будет считаться 15.11, так как 4 ноября является нерабочим праздником. Фактически Н. будет освобожден от работы на 15 дней вместо 14. В этот период Н. заболел и оформил листок нетрудоспособности с 4 по 6 ноября. Праздник уже будет входить в больничный. Поэтому продлить отпуск получится не на 3 дня, а только на 2. Приступить к обязанностям Н. должен с 17.11. Но оплачивать больничный работодатель будет обязан за 3 дня. Если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

Обязанности кадровой службы

Одной из обязанностей кадрового отдела является составление графика очередности предоставления отпусков. В том случае, когда руководство компании одобряет заявку сотрудника о переносе неиспользованных выходных на новый срок, работники этого подразделения должны внести коррективы в рассматриваемый документ

Важно отметить, что в случае переноса выходных, сотрудники бухгалтерии должны в обязательном порядке осуществить перерасчет денежных средств, положенных работнику

Из общей суммы денежных выплат вычитаются средства, пришедшие на дни временной нетрудоспособности. Рассчитанную сумму работник должен возместить фирме. Вернуть денежные средства можно наличными или попросить руководство вычесть средства из следующих выплат.

Оплата больничного во время отпуска

В заключение отметим, что в упомянутом выше письме ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указано, что выданный работнику в этом случае листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке. То есть пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено за все календарные дни временной нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Ответ подготовил: Котыло Игорь, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

РП = СД * НД * СК,

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

СК — стажевый коэффициент.

Пример расчета:

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Пример расчета:

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска 21 день больничного.

Разделение ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части или продлить. Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части.

Никакие дополнительные документы при этом оформлять не нужно. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

Однако помните, что график отпусков является обязательным для исполнения. Если в графике отпуск разделен на части, а работник решил использовать отпуск целиком, он должен написать соответствующее заявление.

Другой важный момент: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней.

Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать всякий раз даже по нескольку дней отпуска из оставшейся половины.

То есть поделить отпуск можно даже на 10 частей. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример. Разделение ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер Зайцева В. Н., отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей.

Она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации. Никакого противоречия трудовому законодательству в данном случае нет.

Означает ли это, что попросить отпуск можно, например, на 5 дней (с понедельника по пятницу)? Или, напротив, – на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой)? Да, и тот и другой вариант возможен.

И не важно, что во втором случае сумма отпускных будет почти в два раза больше (при прочих равных условиях), а продолжительность отдыха фактически одинакова

Может ли работодатель отказаться продлить отпуск?

Предоставление регулярного оплачиваемого отпуска входит в прямые обязанности абсолютно каждого работодателя. Сам уход на отдых каждого сотрудника осуществляется на основании заранее подготовленного и утвержденного графика.

Как правило, ситуации с неправомерным отказом работодателя в предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода встречают не часто. Однако, если это все-таки произошло, сотруднику нужно знать о том, какие действия следует предпринимать в первую очередь:

  1. Прежде всего, необходимо представить своему работодателю официальные претензии относительно нарушения собственных прав. Письмо можно оформить в свободном порядке. В содержание документа нужно внести требования относительно срочного предоставления отпуска. Чуть ниже нужно написать о том, что, в случае неисполнения данных требований, сотруднику придется обратиться в уполномоченную инстанцию.
  2. Если вышеуказанный способ не помог, оптимальным решением сможет стать обращение в Трудовую инспекцию. Она представляет собой особую организацию, у которой имеются все необходимые полномочия для рассмотрения споров и претензий от сотрудников. В большинстве случаев инспекцией будет назначена проверка по факту указанных нарушений.
  3. Если и Трудовая инспекция не смогла помочь с восстановлением нарушенных прав сотрудника, единственным вариантом останется обращение в суд. Для этого заявителю нужно будет составить грамотный иск. Следует отметить, что в нем также можно указать и требования относительно компенсации за причиненный моральный ущерб.

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом

В соответствии со статьей 124 ТК РФ сказано, что работнику положено оформить заявление на продление отдыха или осуществить перенос каникул в связи с болезнью. Период, на который можно взять каникулы, зависит от состояния сотрудника. Работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику продлить или сделать перенос отдыха.

Для продления «официального» отпуска нужно правильно оформить заявление. Порядок заполнения включает заявку от сотрудника, на основании которой руководство издает приказ о продлении или переносе отпускных по причине трудовой недееспособности. Чтобы правильно оформить заявку, необходимо, чтобы приказ издавался на бланке организации в письменном виде. Приказ включает:

  • Наименование компании, ее адрес, контактные данные;
  • Дата и место издания приказа руководством;
  • В середине бланка на основании заявления пишется причина: «Продление отпуска из-за болезни» с учетом: ФИО сослуживца и его должности. В документе также нужно указать: период болезни и на какое количество дней был взят больничный;
  • Доказательством и дополнительным документом к приказу является больничный лист. Чтобы правильно оформить постановление, нужно указать номер и период приказа;
  • После подробного описания причины, работодатель на основании статьи 124 должен со слов: «Приказываю» распорядиться о том, что он разрешает сослуживцу продлить или сделать перенос отпускных в связи с болезнью. Процедура увеличения или переноса каникул осуществляется после их завершения на количество дней, которые прописаны в листе нетрудоспособности.

После правильного оформления документа работодатель не имеет права отказать специалисту. Приказ об увеличении каникул в связи с болезнью передается на рассмотрение сослуживцу. Только после его подписи с расшифровкой поставление считается действительным.

Как оформить заявление на продление отпуска в связи с болезнью

Увеличение срока отпуска возможно только в том случае, если работник правильно оформит заявление в связи с заболеванием. Примера образца как правильно оформить документ не существует, поэтому написание заявки возможно в «свободной» форме. Чтобы руководство не нашло причин отказать, главное, чтобы в заявлении была следующая информация:

  • В правом верхнем углу указываются данные, которые касаются работодателя и заявителя: их должность и ФИО;
  • В центре пишется «Заявление» с просьбой об увеличении срока отдыха по причине больничного листа. В обязательном порядке в документе должна находиться информация о периоде болезни и количестве дней, на которые нужно увеличить отпускные;
  • В качестве дополнительного документа станет листок о нетрудоспособности с номером и датой открытия;
  • В конце ставится дата и подпись сослуживца.

Несущественный трудовой случай может стать предлогом отказать работнику взять дополнительные выходные. Заявление будет рассмотрено по причине болезни, ухода за ребенком и других важных трудовых случаев.

Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни

Такой трудовой случай, как увеличение срока отпускных по причине нетрудоспособности или по уходу за ребенком, относится к обстоятельствам, за которое сотруднику полагается пособие. Если руководству предоставить больничный лист, пособие выплачивается за рабочие дни, в период которых сослуживец был нетрудоспособным из-за заболевания.

При получении пособия, оформления больничного листа и увеличения выходных, праздничные дни не учитываются. Согласно Трудовому кодексу праздничные дни считаются официально выходными и любой объем работы разрешается не делать. При заполнении листка нетрудоспособности будут учитываться только рабочие дни без «официальных» праздничных выходных.

Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник берет больничный, отпуск не переносится и не увеличивается, согласно пунктам 40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Если больничный оформился раньше, те дни, которые совпали с отпуском, не подлежат оплате.

Как оформить перенос — пошаговая инструкция

Перенос отпуска бывает двух видов:

  1. Когда переносится часть дней, в связи с болезнью, которая наступила в период наступившего отдыха.
  2. Перенос всего отпускного периода, в связи с появлением заболевания до даты начала отдыха.

Время переноса отпуска должно всегда оговариваться с руководством компании. Это связано с тем, что процедура переноса может негативно сказаться на производстве и рабочем процессе в целом. При любом исходе событий отпуск будет предоставлен либо в текущем году, либо в следующем.

Для переноса отпуска в случае болезни сотрудник должен написать соответствующее заявление с просьбой. Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  1. Название компании.
  2. ФИО и должность работника.
  3. ФИО и должность ответственного сотрудника, на чьё имя формируется документ.
  4. Первоначальную дату отпуска.
  5. Период листа нетрудоспособности с указанием данных больничного листа.
  6. Точное время, когда работник желает использовать оставшиеся дни.
  7. Текущую дату и подпись.

Больничный лист всегда прикладывается к заявлению. После того, как заявление попадёт в руки руководителю, и он проставит свою визу, уполномоченный работник отдела кадров начинает формирование необходимого приказа.

Содержание приказа:

  1. Наименование документа (приказ).
  2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  4. Дата формирования приказа.
  5. Время переноса отпуска.
  6. Изменение графика отпусков.
  7. Сведения о перерасчёте отпускного пособия.
  8. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
  9. Визирование уполномоченных лиц.
  10. Визирование сотрудника после ознакомления.

Внимание! Если сотрудник заболел сразу после отпуска, то этот момент никак не повлияет на период отдыха. Оформление будет произведено в стандартном порядке.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

В заявлении должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
  • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
  • приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
  • затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий