Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Ситуации для отзыва работника

Несмотря на то что законодательство РФ разрешает отзывать гражданина из оплачиваемого отпуска при его согласии, в нем не регулируются причины для совершения такого действия.

Основной причиной для вызова сотрудника на работу служит производственная необходимость. Как правило, под ней подразумеваются:

  1. Предстоящая проверка контролирующих органов.
  2. Аварийная ситуация на производстве.
  3. Болезнь или увольнение человека, который заменял отпускника.
  4. Ситуации, которые требуют незамедлительного решения именно данным сотрудником.

Данный список может дополняться в зависимости от происходящей ситуации. Необходимость вызова и экстренность ситуации оцениваются самостоятельно руководителем предприятия.

Случаи, когда отзыв невозможен

В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны категории граждан, которых руководство предприятия не имеет права вызывать из отпускного периода:

  1. Несовершеннолетние трудоустроенные сотрудники; до исполнения работнику 18 лет работодателю запрещено отзывать его из отпуска.
  2. Женщины, которые находятся в положении.
  3. Сотрудники, чья производственная деятельность связана с опасным или вредным производством.

В случае возникновения производственной необходимости в период, когда сотрудник находится на ежегодном оплачиваемом отдыхе, работодатель может вызвать любого работника по его согласию, исключая вышеизложенные категории граждан.

Отзыв работника из отпуска без его согласия

Отпуск – законное право трудящегося гражданина. Очень часто люди планируют свой отпуск, куда, соответственно, не входит выполнение рабочих обязанностей. Поэтому при отзыве гражданина в период нахождения его на отдыхе тот, в свою очередь, имеет законное право отказать работодателю в выполнении его требования.

Такое право сотрудника регламентируется пунктом 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Это значит, что вызов работника по требованию работодателя из отпускного периода без желания самого сотрудника является противозаконным действием и грозит работодателю наложением на него административной ответственности.

Получение согласия от работника

После того как работник согласился выйти из отпускного периода по просьбе руководства в устной форме, его согласие в обязательном порядке должно быть закреплено в письменном виде. Как правило, такое требование обосновывается решением спорных вопросов, касающихся законности отзыва сотрудника с отдыха.

Получить письменное согласие работника на выход на рабочее место возможно двумя вариантами:

  1. Подписанием работником предложения от работодателя с просьбой выйти на работу; при этом в нем также могут быть указаны условия, на которых сотрудник соглашается с предложением, например, перенос отпускных дней в любое другое время по желанию работника.
  2. Отдельное заявление о соглашении на отзыв, написанное сотрудником собственноручно. Как правило, в нем указываются: данные организации (название, адрес, телефон) и работника (ФИО, телефон, адрес); согласие выхода из отпуска; количество оставшихся отпускных дней и их дальнейшее использование; дата составления и подпись работника.

Образец согласия на отзыв сотрудника из отпуска можно посмотреть здесь.

Оба документа являются подтверждением согласия гражданина; однако, во избежание спорных моментов ввиду невнимательного изучения предложения рекомендуется самостоятельное написание заявления сотрудником.

Отказ работника от выхода на работу

В случае когда гражданин не имеет возможности выйти на рабочее место (например, отсутствие в городе) или не желает этого делать, то он имеет законное право отказать работодателю в его предложении. При этом он также имеет право не объяснять причину своего решения.

Отказ сотрудника – его право, при этом, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ №2, такое действие не является нарушением трудовой дисциплины и не подлежит наказанию со стороны работодателя.

Отзыв работника из отпуска: первый шаг

Первое, что должен сделать работодатель, желающий прервать отпуск своего специалиста, – связаться с ним и уточнить его отношение к вопросу. Разные люди проводят дни отдыха по-разному. Одни отправляются за город, вторые находятся дома, третьи уезжают на заграничные курорты. Действующее законодательство не обязывает работников извещать начальство о планах на свободное время.

Такая необходимость может прописываться во внутренних актах коммерческой структуры. Подобные нормы имеют рекомендательную силу. Информация собирается путем проведения опросов кадровыми службами. Компания может попросить у сотрудника телефон для экстренной связи в случае необходимости срочного отзыва.

Можно написать работнику смс или позвонить. Узнав причины отзыва, он вправе дать согласие или отказаться. Отрицательный ответ не является дисциплинарным нарушением и не служит основанием для применения санкций против специалиста.

Как правильно оформить отзыв работника из отпуска

согласие досрочно приступить к работе это исключительно добрая воля подчиненного, но не его обязанность.

Поэтому, если руководитель в положительном ответе работника не уверен, лучше оформить процедуру по всем правилам. Это позволит избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Последовательность действий руководителя можно представить в виде определенного алгоритма:

  1. Первый шаг это составление служебной записки с изложением сложившейся ситуации, которая послужила причиной вызова из отпуска данного специалиста.
  2. Далее необходимо сообщить работнику о возникшей необходимости выхода на службу уведомлением.
  3. Заручиться согласием сотрудника на выход из отпуска, оформив его в письменном виде.
  4. Составить приказ об отзыве из отпуска работника.

Как составить заявление на отзыв специалиста из отпуска

Документ не имеет установленной формы написания, оформить его можно произвольно. Вверху листа указывается наименование организации и форма собственности.

Далее следует должность и ФИО специалиста, отзываемого из отпуска. Сообщению присваивается номер, обязательно указывается дата составления.

Кратко необходимо сформулировать просьбу, изложить возникшую ситуацию, оговорить сроки выхода на службу и условия переноса оставшихся отпускных дней. Как любой документ, сообщение заверяется печатью и подписью руководства.

О своем выходе из отпуска сотрудник уведомляет согласием, адресуя его начальнику предприятия от своего имени. В этом заявлении содержится ссылка на ст. 125 ТК и пожелания о переносе оставшегося количества дней на определенную дату или присоединении неиспользованного периода к отпуску на следующий год.

Как составить приказ

Основанием для прерывания отдыха работника служит приказ по предприятию. Документ составляется произвольно. Можно использовать для написания такой образец:

Приказ заверяется подписью директора. С документом необходимо ознакомить всех работников, имеющих отношение к переоформлению документов и перерасчёту выплат. Отзываемый специалист ставит на приказе свою подпись.

После утверждения документа, бухгалтерии необходимо осуществить пересчет денежных средств, начисленных за отпускной период. Работник отдела кадров корректирует ранее утвержденный график отдыха сотрудников и личную карточку.

Как внести исправления в кадровую документацию

Поскольку работник, отозванный из отпуска, не успел отгулять положенные дни, это должно быть отмечено в графике отпусков. С этой целью в форму Т-7 вносят следующие коррективы:

  • графа 8 — проставляются реквизиты приказа руководства,
  • графа 9 — указывается дата переноса оставшихся дней отпуска,
  • графа 10 – отмечается дата выхода на работу сотрудника.

Необходимо также исправить отпускной график (форму Т-2). Корректировке здесь подвергается графа 4. В ней указывается количество израсходованных отпускных дней, и указывают новую дату завершения отдыха. Шестую и седьмую графу заполняют реквизитами приказа. Изменения вносятся и в учетную карту сотрудника.

Как пересчитать оплату отпуска при досрочном его окончании

Если человек приступает к своим обязанностям раньше времени окончания отпуска, за рабочие дни ему будет начисляться положенная заработная плата. Но при этом образуется переплата по неиспользованным дням отдыха. Чтобы соблюсти правила, необходимо сделать перерасчет оплаты. Не разрешается переносить денежные средства на последующий период, поскольку на новый период будет издаваться свой приказ, на основании которого производится начисление оплаты.

Не допускается истребование переплаты у сотрудника в виде наличных денежных средств.

Оформлять возврат НДФЛ в данном случае не требуется, об этом свидетельствует ст. 54 НК, содержащая такое определение, как «исправления по производственной необходимости».

Страховые взносы, которые взимаются с суммы отпускных, подлежат пересчету. Порядок процедуры зависит от того, когда отпуск был прерван. Если событие приходится на начала месяца, то корректируют сумму по его окончании, с учетом реально использованного периода.

После прерывания отдыха в следующем месяце образуется переплата, которую учитывают при удержании последующих платежей. Никаких уточнений подавать не нужно, поскольку в подобных переносах страховых выплат федеральный закон за номером 212 нарушений не усматривает.

Компенсация остатка отпуска

Договоренность о том, когда работнику лучше получить недогуленные дни, станет основанием для действий бухгалтерии. О того, как распределятся эти дни календарно, будут зависеть не только кадровые приказы, но и изменения в ведомостях начисления заработной платы.

Перерасчет отпускных

Период догуливания отпускаФакт перерасчетаРасчетный период для отпускных
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, начало перенесенного отпуска придется на тот же месяцНеобходимость в перерасчете отсутствует12 месяцев, предшествовавших первоначальной дате начала отпуска по графику
Оставшиеся дни будут использованы сразу же, но начало перенесенного отпуска придется на следующий месяцПерерасчет необходим, поскольку измениться период расчета12-месячный период перенесется на один месяц. Перенесенный период будет рассматриваться как новый отпуск, поэтому расчет отпускных должен быть проведен за год до новой даты начала (целые месяцы, с первого по первое)
Отпуск перенесен на следующий годНужно отсторнировать сумму полученных отпускных, а за отработанные дни начислить зарплатуПериод расчета будет соответствовать следующему году

Начисление зарплаты

В качестве поощрительных мер или дополнительной мотивации для получения согласия работников помочь родной компании, можно в колдоговоре предусмотреть премию за внеочередной выход во время отпуска. Чтобы ее не расценивали как попытки неофициальной компенсации, лучше в приказе написать нечто наподобие: «премировать за профессиональное стремление и лояльность, проявленные в кризисной ситуации».

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Сложности при возвращении служащего заключаются в необходимости корректировки учета зарплаты и иных выплат. При уходе подчиненного на отдых руководство начисляет и выплачивает отпускные, удерживает с них НДФЛ и уплачивает страховые взносы (см. социальный пакет работника).

При экстренном вызове сотрудника основания для принудительного удержания выплат отсутствуют. Более того, каждый рабочий день после отзыва с отдыха должен быть оплачен управлением по стандартным правилам начисления зарплаты (см. задержка зарплаты).

Для урегулирования финансовых вопросов руководство производит перерасчет выплат, устанавливает излишне выплаченную сумму и определяет порядок ее удержания из заработка подчиненного. Этот факт следует отразить в приказе, чтобы гражданин выразил свое согласие на подобную форму взаиморасчетов. Если согласие не будет получено, у руководства могут возникнуть проблемы с перерасчетом излишне выплаченных сумм путем удержания.

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

  1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
  2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

  1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:

После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.

Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

  • Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
  • В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
  • Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Оформление отзыва

Процедура возвращения сотрудника на рабочее место во время его отпускного периода включает в себя несколько важных этапов.

Как выйти на связь с работником

Неплохим выходом из данной ситуации может стать правильное оформление локальных актов (например, трудовых или коллективных договоров). Согласно этим документам сотрудники кадровой службы собирают нужную информацию у отпускников, чтобы впоследствии можно было обеспечить с ними связь для руководства и экстренного вызова на работу. Конечно, такое положение, зафиксированное в локальных документах, может носить лишь рекомендательный характер. Работники не обязаны оставлять точные координаты своего нахождения во время отпускного периода.

Прежде всего, руководитель обязан связаться с сотрудником (или это делает сотрудник кадрового отдела) и выяснить его фактическое местонахождение, а также предварительно уточнить, согласен ли он прервать отдых.

Если в кадровом отделе имеется контактный телефон или точный адрес это значительно облегчит задачу для работодателя.

Перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

  • Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
  • В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

  1. В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
  2. Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
  3. Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

Порядок оформление отзыва из отпуска по производственной необходимости

Прежде чем принимается решение о досрочном отзыве работника из отпуска на место трудовой деятельности, в компании анализируется сложившаяся ситуация и возможность ее исправления собственными силами без обращения к отдыхающему. В том случае, если выхода не находят, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

  1. Начальник структурного подразделения, в котором выполняет трудовые функции специалист, направляет работодателю служебную записку о необходимости вызова лица из отпуска и указывает причину такого решения;
  2. Если после рассмотрения служебной записки работодатель понимает, что без специалиста невозможно решить возникшую проблему, он оформляет письменное обращение к отдыхающему подчиненному с изложением сути случившегося и предложением досрочного выхода на место трудовой деятельности;
  3. После ознакомления с полученным обращением начальника, работник обязан представить письменный документ, зафиксировав в нем свой положительный или же отрицательный ответ. Устное согласие подчиненного не имеет никакой силы;
  4. В том случае, если подчиненный не может в ближайшее время посетить организацию для предоставления письменного согласия, то договориться о досрочном выходе на работу с ним можно посредством сотовой связи или электронной почты. Однако после прибытия лицо должно предъявить отдельный документ или выразить в письменном виде согласие непосредственно на полученном от начальника извещении.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Издание приказа

На основании решения руководителя и согласия с ним наемного работника, оформляется внутренний распорядительный документ. Законодательные нормы не предусматривают его унифицированной формы, поэтому его составление может быть произведено в соответствии с порядком оформления документации на предприятии. Следует учесть, что в документе должна быть отражена следующая информация:

  • причина отзыва;
  • параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
  • факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
  • распоряжение о вызове сотрудника;
  • предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Нюансы

Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.

Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.

В Трудовом законодательстве, а точнее в 125 статье, говорится о том, что работник не может быть насильно вызван на работу даже в том случае, если его отсутствие грозит экологической катастрофой городского масштаба. Поэтому для таких случаев руководство обязано вести переговоры с сотрудником и стараться его как-то мотивировать.

Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.

Что касается самого сотрудника, то он имеет полное право отказаться от предложений начальства и продолжить свой отдых.

При этом его не должны беспокоить последствия, так как в данном случае человек действует по закону. Даже серьезные причины и происшествия не могут стать основанием для того, чтобы человек работал во время отпуска.

Со стороны руководства будет незаконным пугать работника увольнением либо предлагать материальное вознаграждение. На законодательном уровне все эти уловки приведут к тому, что руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Подобное правило было принято Пленумом ВС РФ в 2004 году. В постановлении четко указано, что работника не могут уволить за то, что он отказался выйти на работу раньше, чем закончился его официальный ежегодный отдых.

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Судебная практика

Советский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан рассмотрел дело по исковому заявлению помощника бурильщика. Заявитель предъявлял претензии к своему работодателю по тому поводу, что он не отозвал его из дополнительного льготного отпуска по добровольному заявлению работника.

Суть дела заключалась в той путанице, которая возникла из-за неверно поставленного медицинского диагноза, которое было вынесено в результате прохождения обязательного периодического осмотра. Желая пройти повторное обследование, и не будучи допущенным к труду по состоянию здоровья, работник взял положенные ему дни отдыха. Пройдя повторное обследование и доказав, что медицинские показатели у него в норме, он захотел прервать отпускной период и вернуться на рабочее место, но работодатель ему в этом праве отказал. Так как согласно статье 125 ТК нельзя прервать отдых сотруднику, который занят на производстве вредном или опасном. Исковые требования заявителя были отклонены судом.

Решение от 13 июня 2017 г. по делу № 2-2299/2017

  • Смотреть
  • Скачать

Вологодским городским судом Вологодской области было рассмотрено дело, в котором предъявлялись претензии истцом о том, что ей незаконно прервали отпускной период, а затем расторгли с ней срочный договор. Суть дела заключалось в следующем: истец вышла в очередной оплачиваемый отпускной период согласно графику по согласованию с вышестоящим руководством. Через день после начала отдыха ее уведомлением отозвали на работу. Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха. Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.

Решение от 25 мая 2017 г. по делу № 2-4612/2017

  • Смотреть
  • Скачать

Как видно из судебной практики, суд при принятии решений о преждевременном отзыве с отдыха всегда ориентируется на законодательные нормы, а именно на статью 125 ТК РФ.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

  • Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
  • Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
  • Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
  • Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо отметить буквой «Я» или «01».
  • В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Как поступить с неиспользованными днями отпуска

Урегулирование нюансов о перераспределении дней отдыха необходимо реализовать в приказе о возвращении работу. Хотя правовые акты не содержат подобного обязательного условия, это позволит избежать неожиданного ухода служащего в новый отпуск, ведь при отзыве у него появляется право потребовать предоставления оставшихся дней в любой период рабочего времени.

Статья 125 ТК РФ гарантирует, что при отзыве служащего с отдыха неиспользованные дни предоставляются по выбору отпускника:

  • в текущем рабочем году в удобное время;
  • присоединяются к отдыху следующего рабочего года.

Чтобы избежать срыва деятельности компании ввиду неожиданного ухода в отпуск, в приказе следует определить конкретную продолжительность дней отзыва, а также урегулировать выделение служащему оставшейся части отдыха.

Право на отдых

Законодатели определили, что любой работник имеет право отдыха. Так, в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место, выплачивается средняя заработная плата.

Для некоторых профессий, а также в зависимости от условий труда, очередной отдых может быть продлен. Размер дополнительных отпускных дней устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

Отпускной период устанавливается заранее и закрепляется в специальном обязательном документе — графике отпусков. Отметим, что график отпусков утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год. Отдых предоставляется полностью или разбивается на части. Получение отпускных дней в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо. Однако в исключительных случаях работодатель может пойти навстречу наемному работнику.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий