Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить?

Может ли наниматель уволить сотрудника в отпускной период?

Трудовой договор расторгается не только по инициативе работника, но иногда – и по инициативе работодателя. Ситуации, когда допускается такая возможность, перечислены в ст. 77 ТК РФ, а также в некоторых отдельных статьях, касающихся конкретных категорий работников.

В целом же перечень оснований, по которым допускается расторжение контракта по воле руководства организации, указан в ст. 81 ТК

Однако важно то, что ст. 81 прямо указывает: во время отпуска работник является неприкосновенным

Даже если он в чём-то виноват, он будет уволен лишь после того, как из отпуска выйдет. Единственным исключением из этой ситуации является полная ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателя-ИП.

По сокращению

Сокращение численности либо штата – особая процедура, в ходе которой работодатель оптимизирует численность своих сотрудников исходя из новых потребностей либо своих возможностей оплачивать их труд.

Однако сокращение подразумевает ряд процедур:

  1. Предупреждение заранее о времени сокращения.
  2. Предложение высвобождаемым работникам занять другие вакантные должности в организации.
  3. Предупреждение службы занятости о том, что планируется сокращение и т. д.

Несмотря на свой особый характер, при сокращении работодатель как организация или ИП продолжает существовать. Следовательно, этот случай относится к увольнению по инициативе работодателя – а такие действия в период отпуска прямо запрещены ст. 81 ТК РФ.

Важно: Если находящегося в отпуске сотрудника всё-таки необходимо сократить, вся процедура в отношении него должна быть проведена уже после того, как истечёт его время отдыха, и он приступит к исполнению своих трудовых обязанностей.

По соглашению сторон

Среди прочих принципов трудового права, закреплённых ст. 2 ТК РФ, имеется и тот, который говорит о социальном партнёрстве. Этот принцип, среди прочего, означает возможность участия как работодателей, так и работников в регулировании отношений друг с другом на основе договорённостей. Реализация этого правила отмечается и в нормах, касающихся увольнения во время отпуска.

Хотя закон прямо запрещает увольнять работника по инициативе работодателя, но если сам сотрудник не против прекратить трудовые отношения, он может уволиться и по соглашению сторон.

Чем они различаются

Несмотря на схожий правовой характер отпуск и денежной компенсации, порядок расчета выплат будет отличаться. В ряде случаев, это повлияет на итоговый размер выплаты, поэтому все последствия необходимо тщательной просчитать. Выделим ключевые моменты, которыми отличаются денежная компенсация и отпуск в натуре:

  • при предоставлении отдыха в натуре, момент увольнения будет определен в приказе, как последний день отпуска – при выплате компенсационного расчета, дату прекращения трудовых отношений определяются стороны по соглашению или по закону;
  • после ухода в отпуск, увольняемый специалист уже не может отозвать свое заявление – при варианте с компенсацией такое право существует до последнего дня работы, если иной сотрудник не был приглашен по официальному письменному приглашению;
  • при определении суммы отпускных или компенсации, работодатель будет использовать разные правила расчета оставшихся дней – при отпуске в натуре дни предоставляются в виде целых чисел, а при расчете компенсации дробные числа округляются в большую сторону.

Также существенные изменения присутствуют в документальном оформлении увольнения и способа расчета по отпускным.

  • Отпуск в натуре оформляется в виде самостоятельного приказа, поэтому руководитель предприятия будет издавать два разных распоряжения.
  • При увольнении и выплате компенсации можно указать все обязательные моменты в одном распорядительном акте.

Нужно учитывать и порядок предоставления дней отдыха или денежной выплаты. По нормам ТК РФ, каждому сотруднику гарантировано предоставление отпуска в натуре за фактически отработанное время.

Выплата компенсации является исключением из общего правилам, поэтому допускается только при согласии обеих сторон. Следовательно, руководство может решить, какой из вариантов наиболее предпочтителен для производственного процесса. Обязать работодателя выдать денежную компенсацию нельзя даже в судебном порядке.

Болезнь во время отпуска

Иногда, ситуация оборачивается так, что во время отпуска с увольнением у бывшего сотрудника открывается больничный лист. По общим правилам, дни болезни, приходящиеся на его период, приводят к его продлению.

Однако, данная норма не распространяется на время отдыха с последующим увольнением. Это опять же связано с тем, что работник был уволен будущим числом, и эту запись уже нельзя менять.

Важно! Не смотря на то, что сотрудник уже уволен, тем не менее работодателю нужно оплатить дни болезни работника в общем порядке при предоставлении этим человеком листка нетрудоспособности.

Что если сотрудник заболел в отпуске

Работник, в период нахождения в отпуске может заболеть. Согласно ТК, в такой ситуации после предъявления оформленного больничного листа, время болезни должно быть оплачено, а время отдыха — продлено на эти дни.

Однако отдых с идущим после него увольнением является исключительной ситуацией. Закон устанавливает, что при его оформлении и выходе на больничный, дни отдыха не продлеваются.

Все дело в том, что даже несмотря на то, что фактически днем увольнения будет выступать последний день нахождения в отпуске, фактически все документы ему уже были предоставлены, а расчет — выплачен.

Роструд выпустил уточнения, в которых постановил, что в отпуске с дальнейшим увольнением фактически трудовые отношения между сторонами прекращаются с началом времени отдыха. Поэтому, продлить отпуск невозможно, однако выплатить пособие организации все же придется.

Расчет пособия должен производиться в обычном порядке, на основании среднего заработка и трудового стажа сотрудника.

Важно: кроме этого, работник может заболеть либо получить травму в течение 30 дней после увольнения. В такой ситуации бывший работодатель также обязан ему выплатить пособие, но только в размере 60% от среднего заработка.

Часто задаваемые вопросы

Довольно много вопросов возникает в процессе оформления расторжения отношений после отдыха. Не все труженики знают, что имеют право на отзыв первоначального заявления об увольнении. Оно сохраняется до последнего дня отгулов. Необходимо просто написать заявление об отзыве предыдущей.

Для сведения: если место занято переведенным работником, то начальник может отказать в оставлении на службе.

Нужна ли отработка две недели

Законодательство предусмотрело необходимость двухнедельной отработки с целью предоставления работодателю времени для поиска нового служащего. Если увольняемый находится в отпуске, то присутствует иная логика. Начальник уже имеет возможность решить вопрос с заменой. Но обязанность двухнедельной отработки сохраняется:

  • она исчисляется с даты подачи заявления на увольнение;
  • если отпуск превышает две недели, то заставить вернуться на службу никто не может;
  • если нет, то решение принимает руководство.

Подсказка: желательно обговорить данный момент с начальством во время написания заявления.

Запись в трудовой книжке

Основной документ труженика оформляется до начала отпускного срока. В ТрК заносятся сведения из соответствующего приказа. Датой увольнения является последний отпускной день. Документ выдается под подпись в те же сутки.

Подсказка: в  ТрК указывается статья из ТК РФ, соответствующая причине расторжения отношений.

За сколько дней пишется заявление

В нормативных актах нет конкретных временных рамок для подачи рассматриваемого заявления. Следовательно, его можно написать в порядке, установленном на предприятии для подачи просьб об отпускных периодах.

Важно: если время отдыха не превышает двух недель, то руководитель может заставить увольняющегося вернуться и отработать оставшееся время

Порядок оформления

Возможность обратиться к руководителю с заявлением о получении отдыха, а также последующего увольнения реализуется независимо от того, плановый этот отдых или нет.

В случаях, когда подается один документ, который содержит две просьбы, срок его подачи не должен быть позднее двух недель до той даты, которая считается первым днем освобождения от трудовых обязанностей.

Документ составляется письменно на имя руководителя организации, подается либо ему лично, либо в отдел кадров.

После того, как документ получен и рассмотрен, руководитель составляет и издает два приказа:

  1. О предоставлении отдыха;
  2. Об увольнении работника.

Обратите внимание, что независимо от того, сколько заявлений подано, приказов должно быть два. Документ о том, что работник получает отпуск, должен содержать следующую информацию:

Документ о том, что работник получает отпуск, должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование предприятия;
  2. Регистрационный номер документа, дата составления;
  3. Распоряжение предоставить период освобождения от работы;
  4. Подпись руководителя.

Приказ о расторжении отношений включает следующие сведения:

  1. Полное наименование юридического лица:
  2. Регистрационный номер документа;
  3. Основание и дата прекращения отношений с работником;
  4. Подпись.

Определяем количество дней отпуска

Расчет числа отпускных календарных дней, начисляемых работающему человеку подсчитываются по формуле, указанной в предыдущем разделе.

(Видео: “Выплаты работникам при увольнении”)

Законодательными нормами (ст. 114 ТК РФ) каждый гражданин имеет право на ежегодный отпуск, равные не менее 28 дней. Свой отдых человек труда вправе разбить по частям. При этом одна из них обязана быть не менее 14 суток.

  1. Для определения числа отпускных дней, вычисляется период, за который фирма обязана насчитать отпуск. Можно использовать табель учета работы.
  2. Затем нужно сложить дни в месяце, когда трудящийся специалист присутствовал на работе или отсутствовал по уважительным обстоятельствам. При этом учитывается следующее:
  • Если лицо отработало в месяце больше 15 дней, то он включается в стаж.
  • если меньше – исключается.
  1. Далее осуществляется подсчет числа заработанных отпускных дней. Для этого цифру 2,33, которая получается в результате деления 28 дней на 12 месяцев, надо умножить на число проработанных месяцев.

К примеру, человек проработал 11 месяцев. За это время ему будет начислено: 2,33 х 11 =25,63 дней.

Росструдом разъяснено, что при получении дробного числа в расчете количества отпускных дней, показатель округляется только в сторону увеличения. Значит работнику положен отдых на 26 календарных дней.

Резюме «Вопрос-ответ»

  1. Что представляет собой отпуск с дальнейшим увольнением?

Это правоотношение в рамках трудового законодательства, при котором работник:

  • выходит в как таковой отпуск — с получением отпускных (дополненные прочими компенсациями, если они полагаются), и потом не возвращается на работу;
  • прекращает работу — и получает на руки компенсацию, эквивалентную сумме отпускных (дополненную прочими компенсациями, если они полагаются).

Для самого работника первый вариант может быть несколько выгоднее — поскольку отпускные работодатель должен будет ему дать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. А компенсации во втором случае — в последний день работы. Не играет роли тот факт, что трудовой договор действует формально до конца отпуска. Как и тот факт, что работник теоретически может отозвать заявление на  увольнение.

  1. Как быть с долгами работника за излишние дни отпуска перед работодателем — образовавшимися на момент выхода в отпуск с увольнением?

Работодатель вправе удержать долги в сумме, не превышающей 20% от очередной выплаты по системе оплаты труда. Это может быть выплата по всем компенсациям, что исчислены за период работы человека — и если ее не хватит, то истребовать излишек работодатель не вправе. Но он может вежливо попросить работника вернуть переплату за отпуск.

  1. Может ли работник выйти в отпуск и уволиться, не выходя на работу?

Да, в рассматриваемом случае применяется универсальное «правило двух недель». Если до конца отпуска с момента передачи работодателю заявления на увольнение — больше 14 дней, то человек, отдохнув в отпуске, потом может не возвращаться к работе — обратившись к работодателю лишь за документами, которые он обязан выдать ему по факту расторжения трудового договора.

Могут ли отказать

Трудовым законодательством закреплено правило, в соответствии с которым предоставление отпуска, который сопровождается последующим увольнением, является не обязанностью работодателя, а его правом.

Это означает, что в каждой конкретной ситуации решение по заявлению работника принимается руководителем организации.

Не допускается в соответствии с законом получать такой вид освобождения от обязанностей лицам, с которыми трудовые отношения расторгаются в результате совершения ими виновных действий.

Запрещено отказывать в предоставлении в следующих случаях:

  1. Если это предусмотрено соглашением о расторжении трудовых отношений по взаимному согласию;
  2. Работник просит о предоставлении отпуска, который предусмотрен утвержденным графиком на предприятии.

Возможно ли увольнение после декретного отпуска?

Уход в период декрета по собственному желанию – очень частое явление. Если женщина, ссылаясь на какие-то причины, захочет официально уйти от работодателя, от нее потребуется лишь одно заявление об уходе. Как правило, увольняющаяся должна подать документы за 14 дней до официального увольнения. Несмотря на простоту процедуры, есть несколько подводных камней, избавиться от которых вам помогут следующие советы:

  • Проверьте, чтобы ваше требование подписал руководитель и зарегистрировал его в вашей организации.
  • Не забывайте, что 2 недели отработки начинаются через 1 день после принятия руководством заявления.
  • Во время последнего трудового дня не забудьте потребовать полный расчет и все ваши документы, а также обязательно верните все выданные вам вещи, включая спецодежду и оборудование.

Если женщина хочет расторгнуть договор с работодателем уже после декрета, то заявление об уходе нужно предоставить за 14 дней до его истечения. Помимо этого, двухнедельную отработку можно сократить по согласию обоих сторон. Конечно, начальники и директора обычно содействуют в подобных ситуациях. В случаях, когда руководитель и вовсе освободил от отработки, ваше заявление и официальный уход будут оформлены одним днем

Важно учитывать, что декрет при уходе может быть продлен только при возникновении каких-либо сложностей, связанных с родами.Согласно 48 пункту приказа Минздравсоцразвития №624н:

Можно ли уволить работника, пока он в отпуске

Такая возможность зависит от оснований для увольнения и того, кто выступает его инициатором. Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, такой вариант возможен. Так, работники, уходящие по собственному желанию, имеют право использовать этот вариант, чтобы избежать двухнедельной отработки, обязательной в таких случаях. Впрочем, и здесь простора для творчества достаточно. Работник по закону обязан предупредить о своём решении за две недели до желаемой даты увольнения. Но работодатель вправе уволить его и раньше, если тот не возражает. В том числе и во время отпуска.

ТК РФ допускает вариант предоставления отпуска с последующим увольнением

Что же до соглашения сторон, то тут закон открывает полную свободу действий, единственным ограничителем которой выступают взаимное согласие работника и работодателя на условия увольнения, включая его сроки.

В начале нулевых автор этих строк принял решение уволиться по собственному желанию накануне отпуска, приказ о котором уже был подписан. У менеджера по персоналу возникли сомнения, можно ли уволить меня во время отпуска. В итоге приказ и запись в трудовой книжке были датированы первым рабочим днём после него. Впрочем, меня этот вариант устроил. На новой работе не увидели большой проблемы в том, что я занесу трудовую книжку на две недели позже. А бухгалтерии на старой не пришлось пересчитывать уже выданные мне на руки отпускные. Можно ещё добавить, что история эта случилась ещё до принятия действующего ТК РФ. Действующая же по состоянию на 2018 год версия трудового законодательства вариант увольнения по собственному желанию во время отпуска вполне допускает.

Что касается отзыва работника из отпуска, в том числе для увольнения, сам этот аспект трудовых отношений представляет собой отдельную тему, которая заслуживает особого рассмотрения. А применительно к рассматриваемой ситуации можно лишь сказать, что исчерпывающий перечень оснований для этого перечислен в ст. 79 ТК РФ, и увольнение в этом списке не значится. Прописанные же там причины носят в основном чрезвычайный характер (например, предотвращение аварии или стихийного бедствия на производстве или ликвидация последствий уже случившихся), связаны с выполнением трудовых обязанностей, а не их прекращением и предполагают согласие работника, который вправе и отказаться. И законных рычагов воздействия на случай отказа у работодателя нет.

Увольнение во время отпуска, в том числе учебного или декретного, по инициативе работодателя возможно только при ликвидации организации. При этом он обязан предупредить работника за два месяца. И пригласить его на работу для этого вполне допускается. Хотя есть и другой вариант — направить письменное предупреждение на домашний адрес сотрудника или по месту его временного пребывания, если то известно. Понятно, что уведомление, отправленное по почте, должно сопровождаться уведомлением о вручении. А датой ознакомления увольняемого с предупреждением будет считаться день, указанный в этом уведомлении.

Что лучше — отпуск с последующим увольнением или компенсация

Преимущества и недостатки обоих вариантов необходимо оценить, исходя из особенностей трудового договора, локальных актов предприятия, разницы в размере выплат и иных факторов. На практике, рассчитывать на денежную компенсацию будет невозможно на государственных или муниципальных учреждениях. Бюджет этих структур заранее рассчитывается вышестоящими ведомствами и не предусматривает дополнительных выплат при увольнении.

Для работника

Ключевым преимуществом денежной компенсации для работника будет являться возможность трудоустройства по новому месту работы сразу после увольнения. В этом случае увольнение состоится не позднее двух недель с момента подачи заявления, а работник сможет оптимально спланировать время.

Еще одним преимуществом компенсации может стать незначительное увеличение суммы к выдаче. Если при расчете количества дней неиспользованного отдыха получится дробное число, бухгалтер предприятия обязан округлить его в большую сторону.

Отметим еще несколько важных нюансов, которые нужно учесть работнику:

  • отпуск в натуре включается в страховой стаж – если уволенный работник не сможет сразу оформиться на новое место, он потеряет стаж;
  • при оформлении на другое место работы у гражданина с первого же дня будет начисляться новый отпускной период;
  • если в период отпуска в натуре работник заболел, в ряде случаев он сможет рассчитывать на продление периода трудовых отношений.

Чтобы оценить все возможные последствия при выборе компенсации или отдыхе в натуре, необходимо располагать данными о новом месте работы и начислениями в текущем предприятии.

Для начальника

Руководство предприятия, согласившись на выплату компенсации и издав приказ, уже не сможет отменить своего решения. Отметив наиболее важные преимущества и недостатки, которыми сопровождается для руководства выдача компенсации или предоставление отпуска специалисту:

  • если в бюджете предприятия отсутствует фонд для выплаты компенсаций, руководитель не сможет самостоятельно перевести средства с других статей расходов;
  • при выплате компенсации и увольнении сотрудника практически сразу возникает возможность принять нового специалиста – на весь период отпуска в натуре такая возможность отсутствует, поэтому организация временно останется без специалиста;
  • варианты с отпуском или денежной компенсации по-разному отражаются в документах кадровой службы, бухгалтерских проводках и бухотчетности – в ряде случаев, учетная политика компании и выбранный режим налогообложения сделают вариант с компенсаций невыгодным для работодателя.

Как правило, определять целесообразность выплаты денежной компенсации начальник будет с учетом мнения финансиста или бухгалтера.

Проведение расчета

Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно.

Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).

Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):

  • зарплату (за все отработанные периоды);
  • компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
  • выходное пособие.

Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.

Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.

Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.

Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов

С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.

Продолжительность отпуска

Считается что за один месяц труда сотруднику положен 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 дней отбрасывается, а время свыше считается как полный месяц.

Если работник собрался увольняться, отдел кадров в любом случае считает количество дней, полагающихся ему за время работы. При этом оно может быть меньше или больше 28 дней, в зависимости от полученного значения.

К тому же существуют граждане, у которых длительность отпуска выше чем стандартная. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние (31 дней).
  • Сотрудники-инвалиды (30 дней).
  • Педагогические работники, работающие в детских учреждениях (42 дня) и т. д.

Расчет производится исходя из повышенной нормы.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий