Обсуждение: как составить бизнес план для ИП

Размеры и экспозиции

После этого нужно использовать некоторые виды товарного запаса на том складе, где будет идти процесс. Все будет рассчитываться строго по процентам от запасов в торговых залах. К примеру, если размеры по экспозициям будут составлять не меньше, чем тысяча штук, тогда на складах будут помещаться только 500 шт. В таком случае вам нужно будет указывать ровно 50 процентов от всего количества. Тогда если вы будете очень редко получать новые вещи от своего прямого поставщика, тогда должен быть показатель очень высоким. Тогда вы всегда сможете поддержать стабильными по количеству товаров на данном торговом зале. Далее, вам нужно будет знать, как используется образец остатка товаров по предыдущему сезону. В этом случае речь будет идти о проданных остатках по предыдущему сезону. Для запасов подобного плана вам нужно понимать, каким именно товаром вы будете заниматься в моменты межсезонья. К примеру, если вы будете торговать в феврале, в марте, тогда товары по прошлым сезонам будут раскупаться просто отлично, но только в том случае, когда будет использоваться распродажа по текущим зимним коллекциям.

Анализ возможных рисков

Бизнес-план должен быть направлен на анализ долгосрочной перспективы

При этом важно не только описать преимущества и пути развития предприятия, но и учесть всевозможные риски, негативное влияние внешней среды. Для каждой фирмы они будут разные, так как зависят от специфики деятельности, уровня капиталовложений, выбранной сферы

Самые распространенные риски:

• инфляция;
• снижение покупательского спроса;
• рост конкуренции;
• имущественный ущерб как результат серьезных повреждений;
• кризисные экономические явления;
• падение курса валюты;
• невыполнение договоров поставщиками сырья, технологий, расходного материала;
• внезапное подорожание ресурсов и технологий;
• активные действия проверяющих органов.

Для индивидуального предпринимателя важно проанализировать всевозможные риски, которые ожидают его бизнес. При этом необходимо указать меры по их предотвращению, направленные на минимизацию убытков

Сделать это проще всего в виде таблицы, которая состоит из двух столбцов – «Виды риска» и «Методы предотвращения»

Важно не только указать критические ситуации, но и просчитать уровень финансовых последствий, которые обусловлены такими обстоятельствами

Другим способом изучения рисков может стать расчет основных финансовых показателей бизнес-плана по пессимистическому сценарию.

Что делает УК?

Итак, если вы всерьез задумались об организации управляющей компании, вам нужно знать ряд нюансов. Первое и самое главное правило — это доверие. Собственники многоквартирного дома должны доверять вам, а это значит, доверять свои деньги и дома. Поэтому постарайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны и максимально правдиво говорить о своих возможностях.

Помимо открытости с собственниками вам будет необходимо выполнять ряд функций и обязанностей. По договору с управляющей компанией собственники вверяют ей в доверительное управление свое имущество, точнее имущество многоквартирного дома. Именно поэтому вы должны грамотно им управлять.

В число обязанностей созданной УК будет входить:

• управление общедомовым имуществом;
• поддержание в чистоте и порядке общедомовой и дворовой территории;
• своевременный капитальный ремонт подъездов и хозяйственных помещений;
• своевременный косметический ремонт подъездных и хозяйственных помещений;
• заключение договоров с поставщиками ресурсов;
• контроль за состоянием проводки и важнейших коммуникаций;
• сбор с собственников жилья денежных средств на оплату коммунальных услуг;
• обеспечение бесперебойной работы лифтов;
• поддержание чистоты в подъездах и хозяйственных помещениях;
• своевременный вывоз мусора с территории;
• обеспечение общей безопасности жильцов;
• ремонт кровли.

Эти и многие другие функции тяжким бременем ложатся на плечи работников управляющей компании.

Совет! Необходимо понимать, что это основные требования, которые нужно выполнять, чтобы удовлетворять интересы собственников, а также получать какую-никакую прибыль и не только покрывать свои расходы, но и оставаться в плюсе.

Основные риски

Создание управляющей компании связано с вложением больших денежных средств, при этом возникают риски разного характера:

• пониженная рентабельность данных компаний в сфере ЖКХ — большинство владельцев предпочитают сотрудничать с государственными компаниями;
• постоянная необходимость вложения средств;
• трудность в поиске квалифицированных сотрудников;
• давление и конкуренция со стороны администрации;
• шаткое положение на рынке данных услуг.

Последний пункт отмечен постоянными изменениями в положениях и указах законодательства, которые касаются порядка обслуживания домовладений и многоквартирных домов. Например, обслуживанием занимались ТСЖ или жилищные кооперативы, а изменения в сфере законодательства могут привести к появлению других организаций по реализации услуг ЖКХ, и УК окажется не востребованной.

Самый большой риск, с которым может столкнуться управляющая компания – это низкая рентабельность инвестиций. При систематических задолженностях жильцов, покупке слишком большого количества оборудования или же неправильном расходе средств, вы рискуете стать банкротами или же спровоцировать жильцов на расторжение договора. В этом случае расчетный счет с деньгами жильцов перейдет новой управляющей компании.

Разновидности бизнес-планов

Выделяют три основных разновидности бизнес-планов:

Одностраничный

Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

Для внутреннего использования

При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций

Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса

Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

Для использования вне организации

Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы

Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов

При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций

Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

Поставки – когда и какие

После этого, вам нужно использовать такие части поставок, которые будут продаваться после того, как будет проходить оприходование. Такой показатель обычно бывает очень интересным. Вместо того, когда используется следующее, практические показатели будут использоваться и проявлять ключами по планированиям продажи. Также, вам нужно учитывать, что любой покупатель будет очень восприимчивым к любой новой поставке, который будет ему интересен. То есть, обычно используется самая интересная модель и будут выкупаться в первый день такой распродажи. Нужно учитывать, что любая неоднородная поставка не будет обязательно распродаваться в первый же день. То есть, угадать по поводу товара просто будет невозможно. Только если вы используете самую популярную продукцию, тогда у вас будут сто процентные хиты по продажам. Как вариант открыть магазин по дропшиппинг системе, доставка товаров из Китая, на прямую покупателю.

Регулярные поставки при регулярной выручке

Какими же будут части начальных товарных остатков по торговым залам. Именно они будут продаваться за неделю. Такая скорость будет увеличиваться за счет оборачиваемостей. К примеру, если вы получаете сто штук по новым товарам, тогда вы сможете продать только 20 после первой недели или же не протяжении первой недели, а далее вы сможете продавать уже по десять штук за одну неделю. В итоге, если скорость будет регулярной и постоянной, вы сможете за идеальное время (за девять недель) поставкой будет распродаваться. Нужно отмечать, что такой показатель будет варьироваться по достаточно широкому пределу в зависимостях от самого различно го фактора. Подобные имеют месторасположение, продавец, качества одежд, модой, погодой и прочее.

Как составить бизнес-план бухгалтерских услуг

Перед составлением бизнес-плана прочитайте, как открыть фирму по оказанию бух услуг.

1. Сведения о проекте

• Проект: Фирма по оказанию бухгалтерских услуг «Профессиональная бухгалтерия».
• Цель: определение целесообразности инвестиций в данный проект.
• Инициатор проекта: физическое лицо.
• Организационно-правовая форма: индивидуальный предприниматель (ИП). На данный момент не зарегистрирован.
• Система налогообложения: упрощенная система налогообложения, режим «доходы».
• Оказываемые услуги: бухгалтерские услуги, регистрация и ликвидация ИП и ООО.
• Месторасположение: город N. Численность населения – 55 тыс. человек.  Офис – 20 кв. м.
• Часы работы: с 9.00 до 19.00.

Сотрудники:

1. Главный бухгалтер – 1 чел.
2. Специалисты с высшим образованием и опытом работы от 3-х лет – 2 чел.
3. Начинающий бухгалтер (для выполнения работы курьера и первичной документации) – 1 чел.

• Лицензии, разрешения, сертификаты для данного вида деятельности не требуются.
• Источник финансирования проекта – собственные средства предпринимателя.
• Стартовые расходы на проект: 242 840 руб.
• Ежемесячные расходы: 250 000 руб.
• Планируемая ежемесячная выручка: 450 000 руб.
• Планируемая чистая прибыль: 180 000 руб.

2. Организационный план

Составляя бизнес-план бухгалтерских услуг составьте перечень дел, необходимых для старта, так называемый организационный план. Например:

1. Зарегистрироваться в качестве ИП. Одновременно подать уведомление о применении УСН, режим «доходы».
2. Сделать печать.
3. Открыть расчетный счет в банке.
4. Найти и арендовать офис. Подписать договор аренды.
5. Сделать косметический ремонт в офисе.
6. Заказать уличную вывеску с коммерческим названием фирмы «Профессиональная бухгалтерия» на здание офиса.
7. Закупить офисную мебель и технику.
8. Настроить программы и сеть.
9. Создать сайт-визитку.
10. Напечатать рекламные проспекты и визитки.
11. Подобрать и нанять персонал.
12. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя (после заключения первого договора с сотрудником): в ФСС – в течение 10 дней, в ПФР – в течение 30 дней.
13. Начало работы.

3. Описание услуг и их стоимость

Необходимо тщательно разработать прайс на оказываемые услуги. Клиент должен четко понимать, из каких показателей складывается стоимость.

Каждая фирма, оказывающая бух услуги самостоятельно определяет из каких показателей будет рассчитываться цена.  Вот основные факторы, влияющие на цену бухгалтерского обслуживания:

• Применяемая система налогообложения (ОСНО, УСН);
• Количество сотрудников;
• Количество документов в месяц;
• Количество операций (проводок) в месяц;
• Вид деятельности (торговля, производство, строительство);
• Наличие ВЭД;
• Наличие валютного счета;
• Наличие филиалов;
• Раздельный учет НДС;
• Совмещение ОСНО с ЕНВД;
• Совмещение УСН с ЕНВД;
• Наличие транспортных средств;
• факторинг;
• Франчайзинг;
• Лизинг;
• приобретения;
• ККМ.

Финансовый план

Организационные расходы – это все необходимые затраты, связанные с открытием бизнеса. Это необходимая сумма для старта проекта.

Смета организационных расходов

Ежемесячные расходы

Основные расходные материалы офиса — это бумага для печати и картриджи. Их расход зависит от количества клиентов и услуг, оказываемых им.

Планируемые финансовые результаты за год

Данный бизнес-план бухгалтерских услуг не является руководством к действию. Это мой личный взгляд, таким планом я руководствовалась бы, если бы сейчас стала открывать фирму по оказанию бухгалтерских услуг в своем городе.

Удачных бизнес-проектов!Нина Полонская

Расчет рентабельности проекта

В этом кратком разделе должны быть приведены исключительно финансово-экономические расчеты: рентабельность всего проекта от входа основного капитала в проект и привлеченных инвестиционных средств, до выхода на точку безубыточности и окупаемость проекта. Долгосрочный прогноз позволит спроектировать ожидаемый доход, который и решит  насколько интересным проект может показаться вкладчикам.

Порог рентабельности рассчитывается по следующей формуле:

D —  доходZ —  переменные затраты.Zconst  — постоянные затраты.R — порог рентабельности в денежном выражении.

Но при долгосрочном расчете следует учитывать уровень инфляции, повышение фонда заработной платы, отчисления в инвестиционный фонд, капитальные расходы на производственное обновление.

Визуальная реализация также весьма эффективна в виде графика Ганта, где можно выделить выход на точку безубыточности и определить нарастающий доход:

Желтым отмечен выход на точку безубыточности

Структура бизнес-плана в общем случае

Рассмотрим основные составляющие бизнес-планирования, осуществляемого на первых этапах деятельности любого предприятия.

• Резюме — краткое изложение главных моментов. Здесь описывается сфера деятельности будущей фирмы, направление и финансовые результаты, которые ожидаются. Данная часть бизнес-плана ориентирована, в первую очередь на инвесторов.
• Описание производимого товара либо услуги — описывается отличия конкретного товара от аналогов, его полезность.
• Анализ рынков сбыта — изучение потенциального рынка товара. Возможен пробный выпуск продукции в обращение.
• Оценка конкурентов — необходимо выяснить, кто будет являться потенциальными конкурентами и разработать над ними преимущества.
• Маркетинговая стратегия. Касается вопросов распространения товаров, цены на товар, рекламы.
• Производственный план. Включает поэтапное, подробное описание процесса производства.
• Организационный план. Содержит вопросы о том, кто является руководителем предприятия, какие требуются специалисты и каким образом осуществляется работа организации.
• Финансовый план — подробный расчет всех вышеперечисленных пунктов. Это своего рода подтверждение всех предложенных мероприятий расчетами. Рассчитываются предполагаемые затраты, выручка, прибыль и срок окупаемости созданного предприятия.

Какой товар необходим в вашем районе?

Если вы живете в отдаленном районе и хотите именно в этом районе открывать свой магазин, вы должны сразу понять, какого товара не слишком много в ваших районах. Это относится не только вашего района, а и близлежащих мест. То есть, у вас в голове должна вырисовываться картина, какие именно люди будут к вам приходить, сколько именно людей будет вас посещать.

Для примера розничного вида торговли вы можете использовать не только интернет-ресурсы, но еще и любые другие виды источников. Самым верным решением в таком случае является то, когда вы собственными глазами на примере знакомого сможете ознакомиться с внутренней стороной бизнеса. Ведь когда вы видите магазины и сети магазинов, то все кажется довольно простым. Но на самом деле, если вы не владеете нужной информацией в этой сфере, работать таким образом довольно сложно.

Акции и скидки

Обращайте внимание на расчет прибыли, ведь если вы не будете считать доходы до копейки, вы никогда не сможете подняться на данном бизнесе. Если вы видите, что сезонная одежда очень плохо распродается и вы не можете ее долго продать, вы можете немного повысить цену до наступления распродажи и указать покупателю на ту цену, которая стояла на товаре и насколько процентов снизилась цена на товар

Тогда покупатель будет брать такие вещи даже в том случае, если будет понимать, что в них нет такой необходимости

Эффект правильного розничного торга будет очевиден уже с самого начала бизнеса, и вы сможете понять, насколько быстро нужно ездить за новыми поставками, сколько люди будут покупать, на какие вещи будут обращать внимание. Ведь с самого начала, не только покупатели будут приглядываться к вам, но и вы заметите, какие люди будут чаще всего вас посещать, на какие товары будут обращать свое внимание

Операционные планы: финансовый, производственный, административно-организационный

Финансовый план

Финансовый план – это самая ответственная глава бизнес-плана, если нет уверенности в собственных силах, для расчета и написания можно пригласить специалиста, обязательно заверив его визой документ. Многие старт-апы рассчитывают финансы с помощью инвестиционных компаний, что придает таким бизнес-планам больший вес, т.к. независимые экспертные прогнозы всегда вызывают доверие инвесторов.

Финанплан содержит всю информацию о доходах и расходах проекта и  создается в виде таблицы, с учетом ранее представленной маркетинговой стратегии развития и внутренних затрат (фондах заработных плат,  производственных расходов и т.д.).

Пример, как может выглядеть финансовый план:

Производственный план

Производственный план – это расписанный в технологических процессах алгоритм создания продукта от вхождения в производство сырья до поступления продукта в массовую продажу. Производственный план включает список основных партнеров, поставщиков, перечень оборудования и условия его обновления.

Схема, по которой создается производственный план:

Описание сырья и требования к нему список поставщиков прием и обработка сырья, предпроизвосдвенная подготовка технологический процесс 1 технологический процесс 2 выход готового продукта, тестирование, упаковка передача на склад.

Административно-организационный план

Административно-организационный план – это структура функционирования бизнеса, которая должна быть описана в бизнес-процессах, лицах и мероприятиях. Данная глава содержит штатное расписание с уровнем заработных плат и зонами ответственности. Детализированные схемы взаимодействия отделов.

Своеобразная матрица, которая состоит из должностных обязанностей и связующих процессов:

Схемы взаимодействия помогают правильно распределить нагрузку на все составляющие предприятия и рационализировать затраты на содержание штата специалистов.

Административно-организационный план также должен включать перечень мероприятий по управлению бизнесом: повышение квалификации персонала, участие в грандах, конкурсах, выставках, государственных программах и т.д.   

Структура бизнес-плана

Для индивидуального предпринимателя ключевая задача при составлении плана – гибкость подачи информации, максимальная точность расчетов и лаконичность подачи данных

При этом очень важно придерживаться небольших объемов – примерно 15-25 страниц печатного текста

Типовой бизнес-план состоит из следующих разделов:

• Резюме – лаконичное описание (1-2 страницы), содержащее очерчивание объекта, направления деятельности, ожидаемую прибыль после открытия и ведения деятельности и выгоды для инвесторов.
• Описание предоставляемого товара и услуги – особенности и общая характеристика, отличия от аналогичной продукции, выгоды использования.
• Анализ потребительского спроса – исследование рынка сбыта, потенциальных клиентов.
• Деятельность конкурентов – описание конкурирующих организаций и разработка преимущественных особенностей, методы борьбы за рынки сбыта.
• Маркетинговая политика – стратегия продвижения и открытия новых путей развития, методы ценообразования.
• Производственное планирование.
• Планирование организационных моментов – кадровая политика, методы мотивации и контроля в компании.
• Финансовые расчеты – объем продаж, анализ прогнозируемой выручки и затрат, движение финансовых активов, период окупаемости проекта начиная с момента открытия.

Составляем маркетинг-план

На основе ранее полученных результатов можно переходить к разработке маркетинг-плана

Особое внимание нужно уделить инструментам продвижения товара. Ими могут стать: реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, стимуляция сбыта и другие

Нужно очень подробно изучить спрос в том сегменте рынка, в котором планируется работать. При этом стоит определить средние цены, эластичность (изменчивость) спроса, способы стимуляции

Важно изучить также целевые сегменты и группы покупателей

Стоит подумать и о способах сбыта, а также потребителях, будь то юридические лица, физические лица или конечные потребители. Для каждого из них можно разработать отдельную программу сбыта.

Нужно подумать и о возможных способах привлечения покупателей. Кроме того, можно продумать рекламные акции, выставки.

Нелишним будет спрогнозировать объем будущих продаж. Сделать это можно наглядно, используя таблицу следующего вида:

Важно не завышать прогнозируемые продажи, чтобы данные выглядели реалистично. Нужно обосновать количество, дав при этом уверенность кредиторам

При желании можно составить реалистичный, пессимистичный и оптимистичный сценарии, обосновав каждый из них.

В целом любую маркетинг-программу можно представить в виде:

Необходимые качества товара
(Важно конкретизировать характеристики)
Стоимость
(Нужно обосновать выбранные оптимальные цены, учитывая при этом затраты, цены в отрасли, имидж компании)
Способы продаж
Методы реализации (самостоятельно, при помощи посредников, работа по предзаказам)
Способы продвижения, рекламные акции
(Как будет информация о товаре доноситься до потребителя)

Рентабельность инвестиций

Как мы уже сказали, организация управляющей компании требует весомых вложений. На что они нужны в первую очередь?

Первостепенные траты будут связанны со снятием офиса и покупкой инвентаря. Управляющей компании выгодно иметь свой инвентарь, чтобы отдавать его в пользование наемным рабочим по договору подряда. К сожалению, аренда оборудования выходит очень дорогой, а на первых порах такие траты не рентабельны.

Согласно наиболее четко описанным бизнес-планам, если вы собрались обслуживать от 5 до 10 многоквартирных домов, в каждом из которых будет около 100 квартир, необходимо вложить в свое дело от полутора до трех миллионов рублей.

Прибыль вы будете получать в качестве процентов от выполненных работ, а также в виде вознаграждения раз в месяц. Как показывает практика, за первый год вы можете полностью погасить затраченные на устройство бизнеса инвестиции, самое главное – это отсутствие задолженностей.

Обратите внимание! Основной фактор риска в управляющей компании в контексте бизнеса от вас зависеть не будет. Если некоторые жильцы домов не будут систематически оплачивать коммунальные услуги, образуется весомая задолженность перед ресурсопоставляющими организациями.. Задолженность будет расти и в конце концов поставщик ресурсов пригласит вас в суд в качестве ответчика, так как договор поставки был заключен именно с управляющей компанией

К сожалению, многие компании на данном этапе становятся банкротами, поэтому в ваших интересах как можно быстрее истребовать задолженность с неплательщиков

Задолженность будет расти и в конце концов поставщик ресурсов пригласит вас в суд в качестве ответчика, так как договор поставки был заключен именно с управляющей компанией. К сожалению, многие компании на данном этапе становятся банкротами, поэтому в ваших интересах как можно быстрее истребовать задолженность с неплательщиков.

Уголок покупателей

Затем, вам нужно будет обязательно получать разрешения по размещению торговых объектов, которые будут выдаваться госадминистрациями. После этого вы должны будете оборудовать уголки покупателей, которые есть в каждом магазине и самой маленькой точке по продажам. В таком уголке должны обязательно находиться книги с отзывами и предложениями, Законами Украины по защитам права потребителей.

Дополнительные расходы на непредсказуемые ситуации И в итоге, вы должны четко понимать, что постоянно вам нужны будут дополнительные средства для того, чтобы осуществлять некоторые нюансы по торговле и оставлять деньги для непредсказуемых затрат. Именно поэтому, вы должны будете рассчитывать на то, что те деньги, которые вы будете получать после розничного торга, должны делиться не только на вас и на ваших сотрудников, но еще и для выплат за аренду, для получения и поставок нового товара.

Также, учтите, что некоторую сумму денег вы должны будете отдавать для ежемесячного взноса, который снимается с каждого, кто будет продавать официально и независимо. Именно поэтому, легче всего в таком случае взять в помощники по бизнесу своего друга или родственника. Тогда вы сможете поделить все растраты пополам и немного снять нагрузку за столь большую ответственность.