Обходный лист при увольнении: образец оформления

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Что говорит ТК РФ?

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Основания увольнения не имеют значения.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Аннота́ция статьи

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника.
Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и . Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Список источников

  • https://assistentus.ru/forma/obhodnoj-list/
  • http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/obxodnyj-list-pri-uvolnenii.html
  • https://nsovetnik.ru/uvolnenie/oformlyaem_obhodnoj_list_pri_uvolnenii_obrazec/
  • http://nam-pokursu.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Подпишитесь на свежие новости

В чем суть документа?

Оформление «бегунка», так в просторечии называют лист, позволяет директору компании избежать проблем, связанных с нарушением условий трудового соглашения, и своевременно вернуть задолженность.

После увольнения работника обходной лист, содержащий все нужные подписи, обеспечит ему защиту при возникновении трудовых споров. Документ подтверждает следующие факты:

  • сдача имущества, находящегося в собственности фирмы, которое уволенный использовал при выполнении своей работы;
  • передачу документов новому сотруднику, вступающему в должность;
  • сдачу отчетов о выполненной работе за определенный временной промежуток;
  • прекращение доступа к информационной базе и другим ресурсам данной организации.

Законодательством не установлена официальная форма документа, поэтому он разрабатывается в соответствии с внутренним регламентом фирмы.

Руководитель фирмы решает самостоятельно, перед кем должен отчитаться увольняющийся сотрудник, поэтому лично определяет, какие пункты включить в данную форму.

Что указывается в бланке?

Пример шапки документа.

В соответствии с неофициальными деловыми нормами «бегунок» оформляется на бланке А4 и содержит следующую информацию:

  • ФИО работника, который увольняется;
  • занимаемую должность;
  • название организации;
  • дату окончательного расчета работника;
  • таблицу с графами, где руководители отделов подписывают документ;
  • отметку о факте передачи дел вступившему в должность сотруднику.

Некоторые предусмотрительные компании включают в бланк отчетности пункты, которые явно лишние и не имеют юридической силы.

Кто ставит подписи?

Список должностных лиц, указанных в обходном листе, зависит от специфики работы конкретной организации. Чаще всего требуются подписи специалистов следующих отделов:

  • непосредственного руководителя увольняющегося сотрудника;
  • кадровой службы;
  • бухгалтерии;
  • материально-технического снабжения;
  • охраны труда и техники безопасности;
  • библиотеки, если она имеется;
  • информационного обеспечения.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником.

При отсутствии у работника задолженности руководитель отдела ставит в своей графе подпись, печать или пометку о том, что претензий нет.

Процедура оформления

Получить бланк отчетности можно у специалиста кадровой службы или непосредственно у директора предприятия. Подписывается «бегунок» обычно в последний рабочий день. Сотруднику необходимо сдать имеющиеся на руках документы и материальные ценности, а затем последовательно обойти все отделы, указанные в бланке. Подписывать «бегунок» могут руководители указанных в нем отделов либо назначенные ответственные лица.

Сотрудники крупных компаний могут потратить целый день на сбор всех необходимых подписей. Иногда работники, чтобы не подписывать документ и избежать возможных проблем, накануне увольнения оформляют отпуск или берут больничный лист.  В таких ситуациях они увольняются без обходного листа, так как начальство не вправе отзывать сотрудника из отпуска, не получив его согласия и не имея веских причин.

Заполненный и подписанный бланк необходимо заверить у руководителя предприятия и сдать в кадровую службу. На его основании кадровый специалист подготавливает для сотрудника документы к выдаче, а бухгалтерия производит расчеты к окончательным выплатам.

В «бегунке» увольняемый ставит дату, расписывается и подтверждает получение на руки трудовой, справки формы 2-НДФЛ и других запрошенных им документов. Хранится отчетный бланк в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Как подготовить приказ об утверждении обходного листа?

Директор компании утверждает форму отчетного бланка и процедуру его заполнения в правилах, определяющих внутренний распорядок труда, или в специальном положении о персонале. Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Цель введения отчетного документа, например обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей предприятия.
  2. Утвержденный образец обходного листа при увольнении.
  3. Ответственных за оформление документа.
  4. Правила выдачи бланка увольняемым.

О том, что следует подписывать обходной лист при увольнении, каждого сотрудника нужно известить лично.

Последствия за отказ от заполнения

Многие сотрудники не решаются дать отказ от заполнения обходного листа, считая, что работодатель сможет из-за этого принять в отношении них дисциплинарные меры. Но на это он не имеет права.

На практике работодатель может настаивать на заполнении этого документа, уверяя, что только при помощи его он сможет взыскать недоимки с виновного уволившегося сотрудника. Однако никакой юридической силы у обходного листа нет. Если руководитель обнаружит недостачи или материальный ущерб, ему нужно будет представить в суд доказательства вины бывшего сотрудника.

Отказать в выдаче трудовой книжки или перенести день увольнения из-за того, что не заполнен обходной лист, скачать бланк которого можно чуть выше, работодатель тоже не имеет права. Кадровая служба должна вовремя составить распоряжение об увольнении и ознакомить сотрудника с этим приказом.

Образец обходного листа и его правомерность

Информация о заполнении обходных листов отсутствует как в действующем ТК РФ, так и в устаревшем Кодексе законов о труде РФ. «Бегунки» упоминались в Перечне типовых документов СССР, утвержденном в 1988г.

Существуют два мнения по поводу использования и правомерности обходного листа:

«За»
«Против»
В практике увольнения сложились традиционные процедуры по использованию обходных листов.Если они зафиксированы в локальных актах, то можно применять к сотрудникам, отказавшимся «ходить с бегунком», дисциплинарные взыскания.Процедура внесения во внутренние акты требования по подписанию обходные листов ущемляет права сотрудников. Она неправомерна, так как ухудшает их положение и порой противоречит законодательству о труде.
Обходные листы официально упоминаются в нескольких нормативных актах таких организаций как: Министерство спорта, туризма РФ, ФМС, ФС по военно-техническому сотрудничеству; ФС по тарифам.Наличие акта, закрепляющего требование по заполнению «обходного», не дает директору права препятствовать процедуре увольнения, задерживать расчет, не выдавать трудовую. Подобные действия не законны.Руководство организации зачастую не учитывает тот факт, что «сбор подписей» обычно затягивается. Уволившийся сотрудник вынужден будет ходить на бывшую работу, чтобы раздавать долги.

Желая обезопасить организацию от претензий со стороны бывших сотрудников, управленцы нередко вносят в обходной лист новые пункты.

Положения, прописанные в нем, но противоречащие ТК РФ, никак не защитят работодателя

Например, фразу «Расчет осуществлен, сотрудник не имеет претензий в отношении предприятия» суд не будет брать во внимание

Что такое обходной лист

Обходной лист представляет собой документ, при помощи которого сотрудник подтверждает отсутствие у него каких-либо задолженностей или невыполненных обязательств в отношении работодателя. Упоминаний о данном документе нет ни в нынешнем Трудовом Кодексе, ни в действовавшем ранее. Лишь в немногих отдельных правовых актах содержится небольшая информация о нем.

В некоторых случаях обходной лист оформляется не только при увольнении, но и перед уходом сотрудника в отпуск и даже при приеме на работу. Последний вариант особенно хорош, поскольку он имеет преимущества для обеих сторон:

  1. Работодатель. Он будет уверен, что сотрудник подпишет документ и возьмет на себя ответственность за некоторые виды работ, поскольку в первый рабочий день с его стороны вряд ли возникнут возражения.
  2. Сотрудник. Он сразу возьмет на себя ответственность за все выполняемые виды работ, за прием определенного имущества и сможет ознакомиться с некоторыми трудовыми обязанностями. Также в процессе подписания листа он лучше узнает месторасположение основных структурных подразделений и их руководителей.

К ним можно отнести:

  • служебное удостоверение;
  • пропуск на территорию предприятия;
  • отчетность предприятия;
  • документы и другие носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выданные сотруднику под отчет;
  • доступ к корпоративным сайтам;
  • пароли от рабочей почты и т. д.

При увольнении сотрудник подтверждает обходным листом обратное действие — сдачу данных документов или их передачу другим лицам. Также среди прочего в документе можно указать такой пункт, как получение работником в день увольнения его трудовой книжки и справки по форме 2-НДФЛ. Это поможет обезопасить руководство предприятия от претензий со стороны сотрудника, которые могут возникнуть в будущем.

В деловой документации не закреплено конкретных сроков хранения этого документа, но чаще всего они составляют от одного до трех лет.

Что такое обходной лист при увольнении и зачем он нужен

Таким образом, данный документ используется с целью контроля за имуществом, которое было вверено работнику для эффективной трудовой деятельности. Для этого в обходном листе фиксируется факт возврата или не возврата подобного имущества трудящимся.

Обходной лист — это вид отчётной документации, используемый для выявления задолженностей трудящегося перед организацией (предприятием, ИП)

В обходном листе фиксируется следующее:

  • возврат материальных ценностей;
  • возврат документов организации;
  • передача всех дел другому сотруднику;
  • утрата возможности пользоваться ресурсами организации.

Во многих организациях на работников возлагается обязанность по заполнению подобного документа при увольнении или переходе на другую должность. Особенно это касается работников, несущих материальную ответственность.

Обязателен ли обходной лист при увольнении

Процедура по расторжению трудового договора прописана в Трудового кодекса РФ:

  • согласно ТК наниматель оформляет приказ или распоряжение о прекращении действия трудового договора, готовит личную карточку, записку-расчет;
  • последним рабочим днем обычно становится день, когда трудовой договор прекращает свое действие. Уволиться можно и в период отпуска или будучи на больничном;
  • в день расторжения договора наниматель должен рассчитать бывшего работника и вернуть ему трудовую. За несвоевременное выполнение данных обязательств предусмотрена ответственность ( и ТК).

При отсутствии сотрудника в последний рабочий день, уведомить его о необходимости получить трудовую книжку можно и письменно, по почте. Если он и после этого не является за расчетом, то с работодателя снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Отказ от ее получения фиксируется в акте с подписями свидетелей:

  • в ТК подробно прописана процедура увольнения, но нет ни одного упоминания о передаче дел, материальных ценностей, сборе подписей в «обходной». Это не обязательный документ
  • наниматель не вправе привлекать бывшего сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ заполнять «бегунок» и тем более задерживать расторжение договора;
  • отказ нанимателя выдать трудовую книжку с отметкой об увольнении является прямым нарушением законодательства о труде, за которое привлекают к административной ответственности ( КоАП РФ);

Установленный в ТК срок, дается для поиска замены увольняющемуся сотруднику. В статье не упоминается о сдаче документации, дел или подписании «бегунков»

Обязан ли работник, уволившийся в период отпуска или нетрудоспособности, явиться на работу, чтобы заполнить «обходной»? Нет. Он вправе сообщить о своем увольнении письменно (заказным письмом), предупредив работодателя за месяц (ст. 40 ТК).

Если есть веские причины, срок может быть уменьшен:

Наниматель не имеет права заставлять бывшего сотрудника подписывать «обходной», сдавать дела во время отпуска или больничного. Отозвать из отпуска сотрудника, реализующего право на отдых, возможно только по его согласию ( ТК). Останавливать процедуру по расторжению договора, чтобы «дотянуть» до окончания больничного, незаконно, если сотрудник уволился по собственной инициативе.

Зачем нужны обходные листы при увольнении сотрудников

Однако, это будет считаться нарушением законодательства. ТК РФ не предусматривает среди обязательных бланков, оформление обходного листа.

Также в нем не определяется обязанность увольняющегося сотрудника оформлять обходной лист. Помимо этого, нормы трудового права четко определяют момент, когда работнику необходимо перечислить расчетные или же выдать на руки трудовую.

Важно:если руководство хозяйствующего субъекта превысило свои полномочия, то работник может подать жалобу в инспекцию по труду. Для этого данному человеку необходимо подготовить заявление, в котором подробно описать все моменты, отражающие нарушение его прав

Руководство предприятия зачастую вводит в заблуждение сотрудников, мотивируя их на заполнение обходного листа тем, что это является обязательным началом процедуры увольнения. Данная практика позиционируется как необходимость проверки сотрудников на возможные задолженности перед предприятием.

Существует всего лишь четыре организации, в которых требование обходного листа признаётся правомерным и носит обязательный характер:

  • ФМС России;
  • орган исполнительной власти России – Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС);
  • Федеральная служба по тарифам и её региональные представительства;
  • отраслевые министерства (например, министерство спорта, молодёжной политики и туризма).

В данных организациях обходной лист закрепляется как обязательный элемент начала процедуры увольнения посредством внутренних распоряжений. Бланк обходного листа выдаётся сотруднику на руки. Однако организация не вправе удерживать задолженности из суммы выходного пособия, или из компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Порядок оформления «бегунка»

Бегунок заполняется произвольно

Как было отмечено выше, в трудовом законодательстве не закреплена норма порядка составления обходного листа. Но, тем не менее, принято считать, что подобный документ будет правильно оформлен, когда в нем будут соблюдены следующие аспекты:

  • В первый рабочий день в компании производится процедура подписания у руководителей структурных служб и принятие трудовых обязательств.
  • Не позже, чем за день перед уходом с предприятия производится заполнение «бегунка».
  • После выполнения всех пунктов правил устройства на работу, производится ознакомление с новым рабочим местом, производится инструктаж и знакомство нового сотрудника с трудовым коллективом.

Многие граждане считают, что наличие обходного листа делает взаимоотношения с работодателем, мягко говоря, не дружескими. По их мнению, данный документ — это существенный факт нарушения трудовых отношений и гражданских прав.

В противовес подобным рассуждениям стоит отметить, что многие руководители предприятий обращаются в судебные учреждения с заявлениями об изыскании с бывших сотрудников денежных средств за принесенный материальный ущерб. Большинство подобных судебных разбирательств заканчиваются положительными решениями по отношению к работодателям.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Официально разработанного и утвержденного бланка обходного листа в законодательстве нет, вследствие чего каждый работодатель имеет право самостоятельно оформить шаблон документа и использовать его в собственной компании. Основными реквизитами, которые должны быть указаны в документе, являются:

  1. Наименование организации-нанимателя, которое указывается посередине листа формата А-4 в самом его верху;
  2. Название документа: «ОБХОДНОЙ ЛИСТ», указывается чуть ниже предыдущего реквизита;
  3. Полностью прописываются личные данные сотрудника, который сдает вверенные ценности;
  4. Должность гражданина и структурное подразделение, в котором он выполняет трудовые обязательства;
  5. Дата расторжения трудового контракта с работодателем;
  6. Номер Приказа, на основании которого проводится увольнение сотрудника;
  7. Перечь специалистов, которым работник должен передать коммерческие ценности. Напротив каждого должностного лица остается специальное поле, предназначенное для постановки личной подписи;
  8. В самом конце листа проставляется автограф руководителя организации;
  9. Напротив поля о получении трудовой книжки, должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника;
  10. После всех вышеуказанных реквизитов ставится дата оформления документа, которая, как правило, совпадает с датой расторжения трудового контракта.

Скачать образец обходного листа

Определение и функциональность обходного листа

В Трудовом кодексе нет такого понятия как «обходной лист»

В действительности подобный документ является письменным доказательством, что увольняющийся сотрудник не имеет каких-либо долгов или неисполненных обязательств по отношению к предприятию.

Но стоит знать, что в действующем Трудовом кодексе России, как и в старой редакции этого нормативного акта, нет ни одного упоминания об обязательности оформления «бегунка». Только в иных нормативных документах о труде существуют отдельные сведения о нем.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях действуют правила, устанавливающие требования к оформлению обходного листа не только при увольнении, но и перед уходом в отпуск и даже пред устройством на работу. Каждый работодатель определяет в отношении данного документа свой порядок. Особенно заполнение «бегунка» при оформлении на рабочее место имеет весомую значимость для обеих сторон. Она заключается в таковых критериях:

  • У работодателя возникнет уверенность, что новый сотрудник, когда подписывает подобный документ, уже берет на себя обязательства по исполнению своих функциональных обязанностей, и не будет противиться с первых дней.
  • Для вновь прибывшего работника, составление «бегунка» является гарантией, что на него не запишут лишнее имущество без уведомления, и не будут требовать исполнять иные трудовые обязательства

Данным документом подтверждается факт передачи всех дел от бывшего сотрудника. Сюда входит и принятие материальной ответственности, от которой освободился предшественник в ходе увольнения.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий