Как восстановить трудовую книжку при утере основные способы

Как восстановить

Так, согласно закону, восстановлением документа занимается тот, кто ее потерял или испортил. Если вина работника, то делать дубликат будет он, а если книжка сдавалась в канцелярию и там потерялась, обязанности по восстановлению ложатся на работодателя и должностных лицах.

Если потерял работник

В основном теряют книжки именно работники, например, во время смены места работы или, когда работодатель выдает документ на руки по запросу государственных инстанций. В остальных случаях, при оформлении на работу, документ заносится в личное дело сотрудника и сдается в канцелярию.

Бывают случаи, когда трудовая сдается работодателю, но при увольнении ее не оказывается. Зачастую, работодатель разводит руками и доказать что-то просто невозможно. Поэтому, восстановлением трудовой занимаются чаще всего работники.

Итак, в случаях, когда восстанавливает книжку работник, тот пишет заявление в Пенсионный Фонд и собирает справки, подтверждающие наличие стажа с прошлых мест работы. На основании собранных справок, в дубликате проставят подтвержденный стаж.

Также стоит отметить, что устроиться на работу можно и без трудовой книжки. Но тогда работодатель оформляет новую. Если это молодой человек, то данные о трудовом стаже в любом случае есть в ПФ и можно просто завести новую. А вот старшему поколению этот вопрос нужно уточнить. Если трудовая деятельность начата еще в СССР, то при выходе на пенсию с помощью трудовой книжки можно будет проверить насчитанный стаж.

Если потерял работодатель

Закон строг к работодателям, которые потеряли или испортили трудовую книжку своего сотрудника. Даже в случае несчастного случая, например, пожара, грабежа или наводнения, организация обязана восстанавливать документы за свой счет.

Для этого от предприятия создается запрос в ПФ, который должен выдать список всех предыдущих мест, где трудился подчиненный. После этогос каждого места работы необходимо запросить подтверждающие приказы с информацией о начале работы, увольнении и зарплате. Если предприятия больше не существует, возможно предстоит посетить Государственный архив.

Единственное, что потребуется от работника – написать заявление. При этом, работодатель обязан оформить сотруднику дубликат в течение 15 дней, а за каждый просроченный день работнику полагается компенсация в размере среднего ежедневного заработка.

В случае, когда работодатель виновен в утере или порче, но отказывается заниматься восстановлением, работник может обратиться в инспекцию по охране труда, прокуратуру или суд, где с организации взыщут штраф до 50 тыс. руб., что регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.

Варианты записей в дубликате

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Вид записей о работе в дубликате зависит от того, какие подтверждающие документы собраны,  их полнота.

Если есть подтверждающие документы со всех предыдущих мест, то записи о работе выглядят следующим образом:

  • делается запись об общем стаже, количество лет, месяцев и дней, без порядкового номера и дат;
  • далее по порядку вносятся все места работы, в том виде, в каком они были в предыдущей книжке, за исключением печатей и подписей ответственных лиц.

Если же у работника есть только свидетельские показания о стаже, то он вносится одной строкой и только сведения о количестве стажа, не отражающие должности и наименования работодателей.

Если случится так, что утерянный документ найдется, то на нем нужно будет сделать пометку, содержащую следующие сведения:

  • факт выдачи дубликата;
  • дата выдачи;
  • номер бланка новой трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Трудовая книжка – это важный кадровый документ. Требуется незамедлительно сделать ее дубликат в случае пропажи. Согласно постановлению Правительства РФ №255 от 16 апреля 2003 года, данный важный документ не могут выдавать повторно. Если книжка потерялась, и ее восстановили, то на повторном варианте ставится пометка «дубликат».

Необходимо выяснить в самом начале – кто виноват в том, что книжка потерялась.

Определение виновного влияет на то, кто должен отвечать за создание второго варианта документа.

Однозначных ответов на вопрос может быть только два, ведь трудовая книжка может находиться либо у работодателя, либо у самого гражданина, который на момент пропажи нигде не работал. Значит, виноват в потере может быть или отдел кадров организации, или сам гражданин.

Если потерял книжку владелец, то и заниматься новой книжкой ему придется самому. Чтобы самостоятельно решить проблему, требуется подготовить все необходимые документы, которые доказывают фактический труд на предприятиях.

К таким документам относятся справки о суммарном стаже, трудовые договоры, лицевые счета, квитки на получение выплат. Необходимо помнить, что ксерокопия книжки не является основной бумагой в этом случае, даже если ее заверили в кадрах предприятия.

Порядок заполнения

Дубликат заполняется на обычном бланке. Его титульный лист полностью идентичен трудовой, за исключением надписи «Дубликат», сделанной вверху страницы.

Дату заполнения ставят фактическую, то есть ту, когда был заполнен дубликат. Внизу ставят печать организации, выдающей новый документ.

В разделе «Сведения о работе» указывается общий стаж, подтвержденный документально (порядковый номер и дата не ставятся). Стаж указывается прописью.

После этого вносится информация о каждом месте работы отдельно, аналогично, как это было в трудовой. Начинают от самого раннего по времени места работы к самому позднему (порядковый номер не ставят). То есть, заполняются графы с 2 по 4. Если сведения не полные колонки оставляют пустыми. Например, нет данных о приказах на прием и увольнение.

Данные правила заполнения дубликата применяются не только при утрате основного документа, но и в случаях его порчи, либо в нем имеется запись, признанная недействительной в судебном порядке.

Трудовая утеряна по вине работодателя

К сожалению, трудовая может быть утеряна и по вине работодателя. На каждом предприятии должен быть человек, который отвечает за хранение этих документов. Поэтому если книжка будет утеряна, то виновен будет и этот работник, и сам работодатель.

Ситуация может сложиться по-разному! В зависимости от этого работник должен будет предпринять те или иные шаги:

  • если работник уволился с прежнего места работы, а работодатель не отдаёт ему трудовую книжку, то это нарушение прав работника. Он может написать исковое заявление в суд, пожаловаться в инспекцию по труду или в прокуратуру. Законных оснований для того, чтобы не возвращать трудовую книжку, у работодателя нет;
  • если начальство признаёт свою вину, а у работника нет претензий, то он может попросить оформить дубликат. Просьба выражается в виде письменного заявления.

Иногда бывает так, что работодатель не желает отдавать работнику его документ, мотивируя это различными причинами, например:

  • не хочет отпускать ценного работника;
  • желает заставить его работать ещё, пока он не завершить некий объём работы;
  • хочет взыскать с него некие суммы, не предусмотренные законодательством;
  • прочие причины.

Важно! Работодатель не имеет права задерживать трудовую книжку работника! Это нарушение его трудовых прав. Если работодатель делает вид, что никакого заявления об увольнении не было, и поэтому он не обязан выдавать трудовую, сотруднику нужно будет поступить следующим образом:

  • написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации;
  • ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку;
  • если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если такая работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить;
  • если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд;
  • если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Перекладываем обязанности на других

Рассмотренные выше способы, как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере, могут отнять немало времени. Особенно такая ситуация наблюдается в том случае, если предприятия и организации, в которых работал человек, находились в разных населенных пунктах. Но иногда трудовая книжка может потребоваться срочно. Чтобы реализовать возможность получения дубликата как можно быстрее, существует третий способ восстановления.

Он предполагает обращение в определенные компании, которые специально созданы для решения таких задач по восстановлению записей в трудовой. Такие организации могут восстанавливать книжки как по ксерокопии, так и при отсутствии любых подобных документов. Единственным недостатком такого варианта является его платная основа, ведь никто не будет выполнять обязанности человека бесплатно. Решать, обращаться в такие компании или нет, самому человеку. Если есть свободные средства, то можно существенно упростить свою жизнь

Итак, трудовую книжку можно восстановить тремя способами:

  • со сделанных ранее ксерокопий}
  • восстанавливая данные из архивов}
  • воспользовавшись услугой специальных компаний.

В любом случае, чтобы вернуть все записи, необходимо первым делом подать запрос на восстановление трудовой книжки и только после этого приниматься за поиски подтвержденных данных о предыдущей работе.

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери?

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери? Самым легким и быстрым способом, а также бесплатным является визит в отделение МФЦ или ПФР.

Первое, что рекомендуется сделать, – это собрать сведения по поводу пакета документов, который будет необходим для восстановления утерянной ТК. Существенным плюсом в данном вопросе является универсальность собранных бумаг. Куда бы вы ни обратились, от вас потребуется:

  • паспорт РФ;
  • номер страхового счета;
  • новая трудовая книжка;
  • копия старой ТК (если есть);
  • заявление с просьбой восстановить документ.

Подходящий бланк для подачи заявления вам непосредственно выдаст организация, в которую вы будете обращаться.

Помимо указанных государственных органов, с запросом о восстановлении утерянного документа можно обратиться в суд, но без помощи юристов не обойтись. Сам процесс будет более кропотливым и сложным, поэтому рекомендуем сперва попробовать получить дубликат через МФЦ и Пенсионный фонд.

Восстановление через многофункциональный центр

Порядок действий:

  • следует обратиться в любое отделение центра;
  • заявить о факте порчи или утери ТК и о необходимости в получении дубликата;
  • правильно заполнить выданный сотрудниками бланк заявления установленного образца;
  • подождать информации о том, что процедура, связанная с восстановлением трудовой книжки завершена;
  • забрать готовую ТК.

Работа по оформлению документа по времени зависит от разных факторов, таких как общий стаж, количество прежних мест работы и того, сохранились ли данные в архивах. Обычно трудности могут возникнуть у людей, чей рабочий стаж перешел рубеж в 15 лет.

В среднем по времени процедура оформления дубликата трудовой книги может заняться на пару недель.

Обращение в Пенсионный фонд России

Обращение в Пенсионный фонд России поможет сократить время ожидания оформления дубликата трудовой книжки до 10 дней. Занять очередь можно на главном сайте организации, а из документов с собой необходимо иметь СНИЛС и паспорт.

Порядок действий при воссоздании ТК через пенсионный фонд аналогичен последовательности оформления запроса в МФЦ.

ПФР сможет удовлетворить ваше прошение о восстановлении записей трудового стажа только при условии, что данные сведения систематически подавались вашими предыдущими работодателями.

Массовая утеря трудовых книжек работодателем

Если работодатель не отдает трудовую, потому что она была утеряна по причине возникшей чрезвычайной ситуации, стаж всех работающих на предприятии сотрудников устанавливается специальной комиссией по установлению стажа.

Комиссию создает орган исполнительной власти РФ. В ее составе находятся непосредственно сами работодатели, представители профсоюза и других соответствующих учреждений.

Комиссия в процессе своей работы составляет специальный акт, в котором обязательно указываются такие данные, как:

  • основные периоды работы;
  • общий трудовой стаж;
  • профессия и занимаемая работником должность.

Сразу после этого, работодатель на основании полученного от комиссии акта, выдает своим сотрудникам дубликаты документа. подать иск в суд

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Куда обращаться

Как работнику, так и работодателю доступны три варианта оформления дубликата:

  1. Пенсионный Фонд. Обратившись в ПФ, работник может получить выписку всех ранее занимаемых должностей, находящихся в базе Фонда. После чего обойти все предприятия для сбора подтверждающих приказов, финансовых ведомостей и договоров.
  2. МФЦ. Многофункциональные центры наиболее удобный вариант. Работнику нужно только прийти в МФЦ и написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Центр сделает запрос на получение справок в Государственном архиве. Вот только, если организация не позаботилась о сдаче документов в архив, то получить документы через МФЦ не получится.
  3. Частные юридические организации. Услуги таких организаций сегодня довольно популярны. Гражданам не приходится обивать пороги кабинетов, разбираться с бумажной волокитой и бюрократией. Все сделают юристы. Для этого работник подает заявление на имя юридической организации и оплачивает услуги.

К сожалению, услуги частных организаций дороги, а в Госархиве не всегда найдется вся нужная информация, поэтому, зачастую, работникам приходится самостоятельно искать справки для ПФ. Также работник может попросить помощи у работодателя, который поручит поиск документов отделу кадров.

Кстати, запрос в архив можно сделать самостоятельно, но такая услуга относится к дорогостоящим. Часто Государственным архивом приходится пользоваться в тех случаях, когда организация или предприятие было ликвидировано. По закону, после ликвидации вся документация сдается в архив и хранится еще 75 лет.

Восстановление книжки возможно и через суд. Но этот вариант еще более кропотливый и подразумевает долгое бюрократическую волокиту с привлечением юристов, поэтому к суду прибегать следует в самых безнадежных ситуациях.

Где взять информацию о стаже

Сведения восстанавливаются несколькими способами:

  1. Разослать запросы всем работодателям, у которых трудился человек, потерявший документ. Они на основании приказов выдадут справку, содержащую необходимые сведения о работе.
  2. Если какая — либо из организаций уже прекратила существование, то за информацией можно обратиться в государственный архив, куда ликвидируемые компании обязаны сдавать документацию.
  3. Обращение в Пенсионный Фонд также поможет получить необходимые данные о стаже. Но это касается только периода после 1997 года. Имейте в виду, что в некоторых субъектах федерации данные начали подаваться еще позже, вплоть до 2002 года. Если речь идет о восстановлении рабочего стажа после 2002 года, то обратиться сразу в ПФР будет значительно быстрее, чем рассылать запросы бывшим работодателям.
  4. Если три предыдущих шага не помогли, и найти документы о стаже не удалось, обращайтесь в суд. Судья восстановит его на основании документов, имеющихся у человека (договора, выписки из приказов и лицевых счетов и т.д.), либо по показаниям двух и более свидетелей.

Сотрудник может воспользоваться четырьмя способами сразу, в отличие от ситуации, когда стаж восстанавливает работодатель (не может обратиться в суд).

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Используя полученные данные, работодатель вносит соответствующие записи. Среди них могут быть и сведения об имеющихся трудовых наградах. Если документы не содержат все требуемые показатели, то заносят лишь имеющиеся сведения. Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере следующий:

1Указывают общий стаж работы, который есть у сотрудника до поступления к работодателю, ответственному за выдачу дубликата.
2В первой графе проставляют порядковый номер записи. Как правило, это – № 1.
3Графа 2 содержит сведения о дате события.
4В графу 3 заносят информацию о занимаемой должности. Данные о работодателях в дубликате трудовой книжки приводят после указания даты (в отличие от оригинала). Затем действует общий порядок: наименование места работы предшествует данным графы 2.
5Перечисляют документы, сведения которых позволили внести запись о работе, стаже.

Помимо данных о приеме на работу, следует указывать информацию об увольнениях. Образец, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в этом случае полностью соответствует приведенному выше алгоритму.

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2020 году».

После внесения в продублированный документ данных о местах работы и отражении продолжительности стажа наниматель, согласно требованиям законодательства, снимает копии со всех предоставленных справок, приказов и прочих документов, возвращая оригиналы владельцу книжки. Те же действия проводят и при необходимости оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку.

Если записи в трудовую были занесены работодателем неправильно, допустимо просто заменить документ, продублировав данные и исправив некорректные сведения.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году».

Выдачу дубликата восстановленного документа фиксируют в книге по учету движения трудовых книжек. С указанием даты этого события и подписи самого работника.

На нашем сайте бланк этой книги можно скачать здесь.

Теперь вы знаете, как оформить дубликат трудовой книжки по образцу 2020-го года. Процедура особой сложности не представляет. Достаточно иметь заявление сотрудника и внести требуемые сведения в новый бланк с пометкой «дубликат».

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как с ним работать».

Пенсионный фонд

Основное значение трудовой заключается именно в подтверждении стажа и последующем начислении пенсии. В ПФ чаще всего обращаются для того, чтобы внести изменения в книжку, если в записях была ошибка или для восстановления документа. Однако для этого нужно также как и в случае с работодателем иметь подтверждение стажа.

У ПФ есть и собственный архив, в котором можно запросить выписку о стаже. Однако зачастую на такие запросы отвечают отказом. Впрочем, есть один нюанс, который может существенно упростить вам жизнь. Вы можете обратиться в ПФ с просьбой о предоставлении справки о перечислении пенсионных взносов. Но и в этом случае у вас могут попросить предоставить ряд документов: расчетные счета, ведомости и прочее.

Еще один способ восстановления стажа, используемый в ПФ – свидетельские показания. Он используется только в случае, если предприятие, на котором работал гражданин, было ликвидировано и записей в архиве не сохранилось. Кроме того, процедура возможно только при утере трудовой по вине работодателя. Тогда заявитель имеет право собрать письменные показания от двух человек, которые трудились вместе в вам на предприятии.

При получении запроса ПФ обязан провести обработку данных в течение не более 10 дней, после чего предоставить заявителю справку с необходимыми данными. Следует учитывать, что получить информацию сегодня возможно только за небольшой промежуток времени. Это связано с тем, что данная система была внедрена в ПФ относительно недавно.

Порядок действий

В общем случае порядок восстановления утерянной трудовой включает следующие шаги:

  1. Потерявшее книжку лицо обращается к последнему работодателю с заявлением и паспортом.
  2. Сотрудники отдела кадров вносят в новый бланк сведения о последнем месте работы и об общем трудовом стаже заявителя.
  3. На бланке ставится отметка «дубликат», после чего он выдается заявителю.

Важно знать, что последний работодатель не вносит сведения о предыдущих местах работы сотрудника, а также о награждениях, выданных другими работодателями – для внесения в трудовую данных сведений работнику до подачи заявления нужно получить у предыдущих работодателей справки о прошлых местах и периодах работы. В заявлении на восстановление трудовой нужно указать:

В заявлении на восстановление трудовой нужно указать:

  • полное наименование и реквизиты последнего работодателя;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • обстоятельства утраты документа;
  • список предыдущих рабочих мест и сведения о ранее выданных наградах (при необходимости).

В тексте нужно изложить просьбу о выдаче дубликата на основании и о внесении сведений о предыдущих местах работы по представленным документам.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки можно скачать здесь.

Если последнее место работы ликвидировано

В таком случае у потерявшего трудовую книжку гражданина есть два варианта действий:

  • обращаться с заявлением о восстановлении в организацию, являющуюся правопреемником ликвидированного предприятия;
  • обращаться в госархив, если у ликвидированного предприятия нет правопреемника.

В случае когда предприятие было ликвидировано полностью, внести сведения в дубликат трудовой о последнем месте работы можно только по решению суда. Выдача дубликата происходит так:

  1. Потерявшее книжку лицо получает у всех предыдущих работодателей справки о месте и времени работы.
  2. Направляется в местный архив запрос на получение сведений о ликвидированном работодателе.
  3. С полученными в архиве документами нужно обратиться в районный суд.
  4. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о предыдущих работодателях на основании решения суда.

Если ликвидировано не последнее, а одно из предыдущих рабочих мест, то внести сведения в дубликат трудовой о данных организациях может последний работодатель, но собирать сведения придется потерявшему документ лицу за исключением случая, когда потеря произошла по вине работодателя.

Сведения о стаже, заработанном после 2002 года, можно запросить в местном отделении Пенсионного фонда путем личного обращения или получения электронной справки через портал Госуслуг. Для получения справки в Пенсионный фонд нужно предоставить следующие сведения:

  • наименование каждого предыдущего работодателя;
  • временные промежутки трудоустройства в разных организациях;
  • названия занимаемых должностей.

Данные сведения лучше предоставить в фонд в виде таблицы с числом строк, равным числу предыдущих мест работы. В отдельные ячейки каждой строки вносятся название фирмы, периоды работы в ней и занимаемая должность.

Если один из бывших работодателей был ликвидирован до конца 2002 года, сведения о нем можно запросить в государственном архиве – в крупных городах запрос можно подать через отделение МФЦ.

Нередко сведения о работодателях, зарегистрированных и ликвидированных в период с 1992 по 1999 год, могут отсутствовать в госархиве и в Пенсионном фонде по причине некорректной регистрации данных юридических лиц. В таком случае записи о периодах трудоустройства в данных фирмах могут вноситься в дубликат трудовой только по решению суда на основании свидетельских показаний и копий квитанций о получении заработной платы через банк.

Восстановление трудовой книжки осуществляет последний работодатель, его правопреемник либо судебный орган на основании сведений, полученных из Пенсионного фонда и госархива. Для восстановления сведений об организациях, отсутствующих в базах данных государственных органов, необходимо обращаться в суд.

Общая схема восстановления документа

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

  • Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
  • Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:
  1. приказы о назначении на должность}
  2. трудовые договоры}
  3. официальные ведомости на выдачу зарплаты}
  4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К)}
  5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

Трудовая книжка испорчена

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

  1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
  2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Получение дубликата через Пенсионный Фонд

Получение дубликата через Пенсионный Фонд возможно тогда, когда все другие способы уже испробованы, но не сработали, это будет информация об отчислениях в фонд с заработной платы при работе на предприятии в указанное время.

Трудящийся может обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Запрос необходимо подать в письменном виде лично или отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении.

В течение 10 дней, с момента получения запроса, органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Данный способ удобен, если необходимо восстановить информацию за последние годы работы, поскольку персонифицированный учет введен недавно, и в органах ПФР могут содержаться неполные данные о работнике. 

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий