Калькулятор подсчета страхового стажа

Учимся считать страховой стаж для больничного листа

Чтобы посчитать требуемую сумму, нам будут нужны трудовая книжка и калькулятор. Для вычисления средней заработной платы необходимо сумму, которая начислена за взятый расчетный период, поделить на 730. В сумму заработка входят все платы сотруднику, включая помимо официальной части зарплаты также премиальную с учетом, что с нее так же были произведены отчисления в страховой фонд.

Также сумма не должна превышать установленную часть для начисления взносов. Максимальная сумма меняется каждый год, потому информацию об изменениях необходимо узнавать непосредственно у руководства или в бухгалтерии организации. Выплата за время нетрудоспособности зависит от времени работы:

• до 6 месяцев – в ситуации, когда трудовой страховой стаж у сотрудника не превышает полугода, начисление больничных исходят из минимальной заработной платы. Эта сумма изменяется довольно часто, поэтому ее точность также следует уточнять в бухгалтерии;
• до 5 лет – имея стаж работы меньше 5 лет, сотрудник может надеяться на выплату в размере 60% от среднего дневного заработка;
• 5-8 лет – в случае стажа работы в рамках 5-8 лет оплата больничного листа производится в размере 80% от суммы заработка;
• более 8 лет – в данной ситуации вам обязаны оплатить 100% суммы вашего заработка за период болезни.

Важно знать, что беременным женщинам должны оплачивать также 100% суммы средней заработной платы даже в случае, если стаж работы на данном месте не превышает полугода. Это исключение также относится к работникам, получившим травму во время работы

Для этих ситуаций страховой стаж не важен.

Влияние на размер пособия по нетрудоспособности

Как уже было сказано выше, размер пособия зависит от продолжительности стажа, при этом применяются три величины: 60%, 80% и 100%.

Для того, чтобы определить какую конкретно величину применить к расчету для того или иного работника, необходимо посчитать его страховой стаж.

Данный подсчет осуществляется по следующим правилам:

• продолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год;
• если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4;
• если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца;
• все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения;
• если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать.
• в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.

Как правило, данными расчетами занимается кадровик, он заносит полученную сумму в специально отведенные графы в больничном листе.

Правила расчета

При расчете стажа для больничного листа используются определенные на законодательном уровне справки, выписки и иные документы с указанием периодов работы. Исчисление осуществляется по календарю, при этом каждые 30 календарных дней считаются за месяц, а каждые 12 месяцев – за год.

Данный порядок принимается только к тем периодам, в которых год был отработан не в полном объеме. Тогда бухгалтеру необходимо сложить «остатки» и объединить их в месяцы, а затем в годы. Если же период был отработан полностью, тогда он принимается в расчет без предварительной разбивки на дни.

Если в документах не указаны конкретные даты периода деятельности, за точку отсчета принимается 1 июля (если не отмечен месяц), либо 15-число месяца (если не отмечена дата). Когда в предоставленных справках отмечено несколько совпадающих по времени периодов деятельности, для подсчета используется только один из периодов. Подсчет ведется до даты, предшествующей дню наступления нетрудоспособности.

Бухгалтеру организации стоит быть особо внимательным при осуществлении вычислений, так как разница в пару дней отразиться на конечном результате и может оказать значительное влияние на величину пособия.

От какого же объема стажа зависит процент оплаты по больничному листу:

• 60% от среднего дохода – при выслуге от полугода до 5 лет.
• 80% — от 5 до 8 лет.
• При выслуге от 8 лет – в объеме 100% от средней зарплаты.

Для определения суммы среднего заработка используются суммы поступлений работника, взятые за 2 года, за которыми следует год выхода на больничный. При этом в расчет берутся все доходы, с которых производились отчисления в социальные фонды

Пример

Как считать страховой стаж для больничного листа наглядно покажет следующий пример.

Сотрудник Иван Иванов предоставил работодателю больничный лист, свидетельствующий о нетрудоспособности работника в период с 10.10.2016 по 14.10.2016. Данные трудовой книжки Иванова И.:

1. С 01.03.2011 по 14.11.2011 – работал в ООО «Импекс».
2. С 14.12.2011 по 28.07.2013 – работал в ООО «Метелица».
3. С 31.07.2013 по 31.07.2015 – работал в ОАО «МосБанк».
4. С 1.08.2015 по настоящее время – работает на текущем месте работы.

Размер пособия возрастает прямо пропорционально объему страхового стажа.

Произведем подсчет:

1. Период с 01.03.2011 по 14.11.2011 – 0 лет, 8 месяцев и 14 дней.
2. С 14.12.2011 по 28.07.2013 – 1 год, 5 месяцев и 15 дней.
3. С 31.07.2013 по 31.07.2015 – 2 года, 0 месяцев, 0 дней.
4. С 01.08.2015 по 09.10.2016 – 1 год, 2 месяца и 9 дней.

Суммировав периоды, можно получить следующие значения – 4 года, 15 месяцев и 38 дней. Согласно правилам расчета, переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. 15 месяцев – это один год и 3 месяца, 38 дней – 1 месяц и 8 дней.
Получаем в итоге: 4 года+1 год+3 месяца+1 месяц+8 дней=5 лет, 4 месяца и 8 дней.

Страховой стаж Иванова И. составляет 5 лет, 4 месяца и 8 дней, соответственно, при начислении пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок сотрудника необходимо умножать на 80%.

Правила расчета страхового стажа

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

1. Периоды работы по трудовому договору.
2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 22 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня

Часто задаваемые вопросы

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа унифицированы и жестко регламентируются действующим законодательством РФ.

Как узнать страховой стаж быстро и без проблем, подскажет эта статья.

Рассчитать страховой стаж для больничного помогут советы, приведенные здесь.

Подтверждающие документы

Вся необходимая информация о периодах, которые нужно учитывать в расчете оплаты больничного, расписана в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, пункт второй. Кроме того, в пункте №8 Приказа представлены требования к подтверждению этих периодов документами:

1. Основной документ – трудовая книжка установленного образца.
2. В случаях, когда отсутствует трудовая книжка — трудовые договора, оформленные в соответствии с законодательством РФ.
3. В случаях прохождения военной службы – военный билет, справки военных комиссариатов, архивных учреждений и воинских подразделений.
4. В остальных случаях – документы территориального Фонда социального страхования РФ (колхоза, религиозной организации, финансовой организации, учреждения, исполняющего наказание), подтверждающие уплату взносов.

Все документы предоставляются по месту назначения и выплаты пособия, за исключением случаев когда у территориального органа отсутствуют сведения об уплате взносов из-за того, что уплата производилась на счет другого территориального органа.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

https://youtube.com/watch?v=eNQtCOdtORU

Понятие нестрахового стажа

Согласно закону 255-ФЗ от 29.12.2006 года”Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” к нестраховому стажу относится служба в:

• различных воинских формированиях (кроме срочной и контрактной службы);
• органах внутренних дел и схожих структурах;
• организациях, которые осуществляют контроль за оборотом сильнодействующих веществ;
• ФСИН, ФСКН;
• МЧС;
• Росгвардии;
• службе противопожарной охраны.

Удостоверяющими документами для подтверждения нестраховых периодов являются:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• справка из госстуктуры.

Если работа проводилась по трудовому контракту, он также служит подтверждением нестрахового периода.

Как посчитать

В строку «Нестраховой стаж» вносят точный временной отрезок, когда не производились страховые отчисления (точное количество календарных лет и месяцев). При расчете нестрахового периода учитываются таки особенности:

• если периоды страхового и нестрахового стажа совпадают, в больничном учитывается один из них, на выбор сотрудника. Это подтверждается его письменным заявлением;
• когда при указании нестрахового периода известны только год и месяц, для указания точной даты используется 15 число.

img class=”aligncenter size-large wp-image-20025″ src=”https://ostr.online/wp-content/uploads/2017/12/slide_8-600×450.jpg” alt=”_” width=”600″ height=”450″ />
Размер пособия по общему страховому стажу составляет такую часть среднего заработка:

• от полугода – выплачивается минимум по МРОТ;
• от 5 лет – 60%;
• до 8 лет – 18 %
• 8 лет и более – 100%.

Из этой длительности стажа вычитают нестраховаые периоды. Их значительная продолжительность снижает итоговую сумму пособия. При расчете сотрудник кадровой службы учитывает только нестраховые периоды после 1 января 2007 года. До этого времени время службы зачисляется в страховой стаж.

Что входит в страховой стаж читайте здесь.

Правильно рассчитать страховой стаж больничных

Страховой стаж #8211; как рассчитать для больничного листа и что для этого нужно?

Мало кто из работающих людей часто задумывается о своем страховом стаже. Пожалуй, вспоминают об этом только на больничном, когда подсчитывают денежные средства, начисленные за время нетрудоспособности.

Даже юридически неграмотные люди должны понимать, что размер выплаты во многом зависит от стажа на определенном рабочем месте.

Страховой стаж больничного листа рассчитывается сотрудниками бухгалтерии конкретного предприятия. Поэтому работники редко вникают в эти нюансы. Но не помешало бы уметь и самостоятельно рассчитывать стаж для проверки добросовестности бухгалтерии.

В настоящее время страховой стаж можно рассчитать только по записям в трудовой книжке. При неофициальном трудоустройстве и существовании иного стажа работы потребуется предоставление соответствующих бумаг из бухгалтерии организации, в которой вы трудитесь. В противном случае не удастся получить денежные средства.

Основные периоды страхового стажа

Страховой стаж для больничного листа включает следующие периоды:

• трудовая деятельность по официально оформленному договору, если в течение этого времени производились отчисления в страховой фонд из ежемесячного дохода работника;
• беременность и материнство, уход за больными родственниками и иные периоды, на протяжении которых сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию;
• прохождение гражданской и государственной службы;
• добровольное внесение денежных средств частными предпринимателями в страховой фонд. Имеется в виду деятельность бизнесменов, частная практика юристов и адвокатов, во время которой производилось отчисление средств в соответствующую организацию.

Что касается службы в армии, то с недавних пор она не относится к периодам страхового стажа.

Что потребуется для расчета?

Трудовой книжки, калькулятора и знания соответствующих законов будет вполне достаточно для оперативного подсчета страхового стажа и причитающихся вам выплат. Ничего сложного в расчете нет.

Просто потребуется сложить все периоды вашей трудовой деятельности, во время которой производились отчисления в фонд страхования .

На протяжении жизни люди могут проработать на одном месте официально или поменять несколько мест работы с разными условиями оформления. Главное не пропустить ни один из вышеуказанных периодов. Иначе расчет будет недостоверным.

Порядок расчета стажа для больничного

Итак, расчет времени необходимо проводить в календарном порядке и никак иначе. Каждые 30 дней нужно переводить в целый месяц, а 12 месяцев – в год.

Если же в документах не прописаны даты, следует принимать за дату первое июля соответствующего года. Если не указано число месяца, отсчет следует производить с 15 числа.

Затем следует обратить внимание на стаж работника. Если он не оказался меньше шести месяцев, больничные должны начисляться в соответствии с минимальным размером оплаты труда

Кстати, эта сумма может меняться. Поэтому предварительно следует уточнить информацию у достоверных источников.

Если человек проработал от полугода до 5 лет, можно рассчитывать на выплату 60% от среднего заработка. Если стаж равен 5-8 годам, сумма выплат составит 80% от заработной платы. Ну и наконец, при официальной трудовой деятельности более 8 лет работнику полагается стопроцентная сумма средств, заработанных вами за период болезни.

Нюансы расчета страхового стажа

Следует подчеркнуть, что беременным женщинам положена стопроцентная оплата больничного листа вне зависимости от трудового стажа. Эти же условия распространяются на работников, получивших телесные повреждения на своем трудовом месте.

Больничный будет компенсирован им в полном объеме. То же самое относится и к родителям, которые были вынуждены уйти на больничный по уходу за ребенком младше 14 лет. Для определения суммы положенной выплаты нужно знать сумму средней заработной платы.

Что касается нерабочих дней, выходных и праздников, которые пришлись на время нетрудоспособности. то они не включаются в страховой стаж. Это значит, что и оплата производиться не будет.

В случае получения бывшим работником организации больничного листа в течение трех месяцев с момента увольнения он имеет полное право на получение денежного пособия от бывшего работодателя. Кстати, причина увольнения здесь не играет никакой роли.

Даже при минимальном страховом стаже работодатель обязан будет произвести все выплаты по законодательству. Бывшему сотруднику нужен будет только больничный лист для получения пособия.

Общие понятия

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель закрепляет за собой обязанность перечислять за него выплаты в социальные фонды в установленном размере на протяжении всего срока работы сотрудника.

Период, за время которого осуществлялись перечисления в бюджет, имеют установленное на законодательном уровне название – страховой стаж. Это величина, используемая бухгалтером организации для определения суммы больничного пособия.

Страховой стаж используют для установления пенсии.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж:

• официальная деятельность с заключением ТД и перечислением взносов в страховые фонды;
• служба в аппарате госуправления и муниципальных органах;
• периоды болезни или отпусков по БиР и по уходу за ребенком;
• так называемая «иная служба», к которой относят предпринимательскую деятельность, а также частную адвокатскую практику, юридическую или детективную деятельность, при условии осуществлении взносов в органы социальной защиты.

Ранее в страховой стаж была включена служба по воинскому призыву и в правоохранительных органах, а также время обучения в ПТУ. В настоящий момент такая практика не поддерживается.

Не путать с трудовым стажем

Понять, что такое страховой стаж для больничного листа, можно на примере сравнения с трудовой выслугой

Важно понимать различия между этими понятиями

Ярким примером являются бывшие индивидуальные предприниматели, которые стали работниками по найму. При осуществлении своей деятельности они не заключают ТД, при этом производят выплаты в социальные фонды.

Получается, что ИП не имеют соответствующих отметок в трудовой книжке, значит, их трудовой стаж не накапливается. Но выплаченные пособия зачисляются в страховой стаж для расчета больничного листа.

Подтверждающая документация

Для таких случаев законодательство предусматривает возможность подтверждения страховой выслуги при помощи иных документов. К ним относятся:

• справки о перечислении страховых взносов, предоставляемые самим предприятием или уполномоченными муниципальными органами и социальными службами;
• письменные ТД;
• информация из лицевых счетов или ведомостей на начисление зарплаты;
• выдержки из приказов.

Существует ряд отдельных случаев оформления трудовых отношений, для которых предусмотрены иные документальные подтверждения страхового стажа.

Индивидуальный порядок начисления стажа предусмотрен для работы домашней няней, частным адвокатом, а также для сотрудников колхозов, членов производственных кооперативов и прочих лиц.

С полным списком «нишевых» случаев можно ознакомить в соответствующем разделе приказа Минздравсоцразвития.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает

Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Подведем итоги

Страховой стаж имеет предопределяющее значение для больничного листа. Его величина позволяет рассчитывать на последующее получение более внушительной суммы пособия.

Иногда мы просто вынуждены уходить на больничный. Оттого особенно приятно знать, что государство и работодатель обеспечат нам компенсацию периода нетрудоспособности

Понять, сколько вам причитается, можно, учитывая процентное соотношение выплаты к полной величине вашего заработка, основанное на длительности вашего страхового стажа. Рассчитать его вам помогут сведения от работодателя, а также таблица, представленная выше в статье.