Калькулятор пособия по беременности и родам

Порядок расчета пособия

Для того, чтобы корректно подсчитать денежные средства к получению учитывается множество различных показателей – стаж работы, объемы доходов, возникшие осложнения беременности и количество больничных. Анализ данных производятся в бухгалтерии по месту работы. Как правило, для этого сегодня применяются специальные программы.

Компенсации на детей не подлежат налогообложению, поэтому выплачиваются в полной мере без вычета 13% НДС. Оно предоставляется одному из родителей, чтобы избежать дублирования фонд обязательно потребует документ о неполучении компенсации вторым родителем.

Количество дней в отпуске

Российская система медицинского страхования оплачивает матери определенное количество времени, которые не трудится, а готовится стать матерью или восстанавливается после родов:

• Классическая беременность и роды – 140 дней – половина до родов и столько же после.
• При медицинских осложнениях для роженицы, малыша или преждевременные роды до 30 недели – 156 дней.
• Появление более одного малыша одновременно – 194 дня.

В целом, чем сложнее последствия рождения ребенка, тем дольше оплачивается период восстановления.

Как рассчитать по формуле

Посчитать денежную компенсацию, которую выплатит фирма при оформлении своей сотрудницы в декретный отпуск достаточно просто. Для подсчета нужной суммы выплаты применима следующая функция:

МРОТ х 24 (2 года) / 730 (календарных дней) х 140 (дни отпуска) х1 (ставка) х 0% (региональный коэффициент) = $

Рассмотрим конкретные цифры: 18000х24/730х140х1х0%=82849

Что учитывать при расчете в 2020 году

При рас­че­те де­крет­ных в 2020 году необ­хо­ди­мо учи­ты­вать сле­ду­ю­щее:

• если от­пуск по БиР на­чал­ся в 2020 году, то сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток для рас­че­та де­крет­ных не дол­жен пре­вы­шать 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.
• если сред­ний за­ра­бо­ток в рас­че­те на каж­дый пол­ный месяц рас­чет­но­го пе­ри­о­да по­лу­ча­ет­ся мень­ше МРОТ, уста­нов­лен­но­го на день на­ча­ла от­пус­ка по БиР, сред­ний за­ра­бо­ток за месяц при­ни­ма­ет­ся рав­ным МРОТ, уста­нов­лен­но­му на вы­ше­ука­зан­ную дату (ч. 1.1 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Со­от­вет­ствен­но, сред­ний за­ра­бо­ток за рас­чет­ный пе­ри­од будет равен 24 МРОТ.  На­пом­ним, с 01.01.2020 МРОТ со­став­ля­ет 12 130 рублей.
• если стаж со­труд­ни­цы, ухо­дя­щий в де­крет, менее 6 ме­ся­цев, то по­со­бие по БиР ей вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Если же в рай­оне/мест­но­сти, где тру­дит­ся со­труд­ни­ца, при­ме­ня­ют­ся зар­плат­ные рай­он­ные ко­эф­фи­ци­ен­ты, то де­крет­ные ей вы­пла­чи­ва­ют­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щим МРОТ с уче­том таких ко­эф­фи­ци­ен­тов.

Период выплаты и размер пособия

Количество дней отпуска, из которых определяется пособие женщинам по беременности, рассчитывается следующим образом (все расчеты представлены в календарных днях):

1. При одноплодной беременности женщине предоставляется 70 дней, следующих до родов и 70 дней, следующих после родов (если женщина перенесла осложненные роды, то ей предоставляется восемьдесят шесть дней)
2. При многоплодной беременности женщине предоставляется 84 дня, следующих до родов и 110 дней, следующих после родов
3. При усыновлении: в случае усыновления ребенка до трех месяцев пособие выплачивается со дня оформления усыновления и до истечения 70 дней, прошедших со дня рождения ребенка (при усыновлении двух или более детей – по истечении календарных 110 дней)

В соответствии со ст. 8 ФЗ N 81-ФЗ размер пособия устанавливается в следующем размере:

1. В размере среднего заработка. Учитывается та сумма, на которую начисляются страховые взносы в связи с материнством
2. В размере 300 рублей женщинам, прекратившим свою работу нотариусы, адвокаты и иные лица, чья деятельность подлежит лицензированию и\или государственной регистрации деятельности в течение 12 месяцев до дня признания их безработными в установленном порядке
3. стипендии женщинам, получающим высшее образование по очной форме обучения, а также обучающихся в организациях дополнительного проф. образования, а также научных организациях
4. денежного довольствия женщинам, находящимся на контрактной службе

Максимальная сумма декретных

При расчете максимального размера пособия нужно знать, что он ограничивается величиной среднего заработка, из которого берут взносы на соцстрахование в связи с временной нетрудоспособностью (материнством). Максимальный размер взносов, перечисляемых работодателем в ФСС, в последние годы составил:

• для 2017 – 755 тыс. рублей;
• для 2016 –718 тыс. рублей;
• для 2015 – 670 тыс. рублей;
• для 2014 – 624 тыс. рублей.

Наибольшие размеры декретных выплат на 2018 год составляют:

• 282 106,70 руб. — беременность и роды без осложнений;
• 314 347,47 руб. — роды с осложнениями;
• 390 919,29 руб. — беременность двойней или тройней.

Если у женщины есть два и больше детей, которым не исполнилось 1,5 года, то пособия суммируются. При этом они не должны превышать 100% среднего заработка сотрудницы.

Декретные выплаты: порядок оформления

Вопросам оформления декретного отпуска посвящена ст. 255 Трудового кодекса и раздел 8 Порядка выдачи листка нетрудоспособности от 2011 года №624-н.

Выход в декретный отпуск сотрудницы предполагает подачу на имя работодателя письменного заявления на декретный отпуск с приложением оригинала больничного листа. Больничный лист выдается в женской консультации на 30 неделе беременности. Здесь указаны сроки начала и окончания декретного отпуска, его продолжительность, которую работодатель должен учесть в расчетах.

Больничный лист может оформить врач акушер-гинеколог из женской консультации, а при его отсутствии – фельдшер или врач общей практики. День оформления больничного совпадает с днем постановки беременной на учет. Например, если это был вторник 7-й недели беременности, то больничный оформляется во вторник 30-й недели беременности.

Больничный лист оформляется на очередной явке женщины к врачу. Обычно врач заблаговременно оповещает женщину о необходимости принести на следующую явку комплект документов для оформления больничного.

Работодатель обязан предоставить своей беременной сотруднице отпуск по беременности и родам на основании ее заявления и не вправе ей отказать. Отпуск предоставляется вне графика.

После поступления письменного заявления от работницы на предоставление ей декретного отпуска работодатель должен начислить ей декретные в течение 10 дней. Сами выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты. Стоит учитывать, что декретные пособия выплачиваются работодателем, а затем ему компенсируются расходы на основании больничного листа в ФСС.

После того как отпуск по беременности и родам закончится, на основании заявления женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет).  Женщина не может одновременно получать зарплату и декретные, декретные и детское пособие.

Если женщина не оформляла отпуск по беременности и родам, то она вправе взять сразу отпуск по уходу за ребенком.

○ Расчет пособия по беременности и родам.

Как уже говорилось выше, на пособие по беременности и родам может претендовать только женщина, которая находится в состоянии беременности или же усыновила ребенка, при этом учитывается наличие у дамы постоянного трудоустройства, прохождение обучения в очной форме или службы по контракту, либо наличие статуса безработного по причине ликвидации организации.

Пособие выплачивается через работодателя за счет средств Фонда социального страхования, при этом основанием для выплаты будет служить больничный лист по беременности и родам, как правило, выдаваемый на срок 140 дней – из них 70 дней до родов и 70 дней после.

Следует отметить, что работодатель не вправе одновременно выплачивать такое пособие и заработную плату. Другими словами, если женщина, получив больничный лист, не направила работодателю заявление об отпуске по беременности и родам и продолжила работать, то за время ее работы и получения заработной платы пособие не начисляется.

В случае, если женщина осуществляла трудовую деятельность в двух организациях одновременно, она имеет право на получение пособия в каждой из таких организаций.

Расчет декретных в 2015 году.

Пособие по беременности и родам начисляется в соответствии со следующими правилами:

1. Общая формула расчета пособия представляет собой следующий алгоритм. Так, для того, чтобы вычислить сумму пособия необходимо сумму среднего заработка за последние 2 года трудовой деятельности разделить на 730 (количество дней в двух годах) и умножить на количество дней отпуска по беременности и родам.
2. Для расчета среднего заработка берутся 2 календарных года, предшествующие моменту выхода в декрет. Так, если женщина выходит в декрет в 2014 году, то для расчета используются ее доходы за 2013 и 2012 годы соответственно.
3. Законом установлены максимумы возможного среднегодового дохода для расчета пособия. Так, для 2014 года такой максимум установлен в сумме 624 тысячи рублей.
4. Законом установлен и минимальный размер дневного заработка для расчета пособия – 171,12 рублей.
5. В расчет среднего заработка не идут периоды временной нетрудоспособности, в том числе и связанные с уходом за ребенком или больничным, а также периоды, в течение которых работник был освобожден от работы с сохранением зарплаты или без сохранения, но  страховые взносы в этом периоде не выплачивались.
6. Если в течение 2 лет, которые предшествовали дате выхода в декрет, женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то данные периоды могут быть заменены прошедшими ранее годами трудовой деятельности в целях увеличения выплат. Другими словами, если женщина выходит в декрет в 2015 году, а в 2013 она находилась в декрете, соответственно, 2013 год расчета может быть заменен 2012 или 2011.

Пример расчета декретных выплат.

Для того чтобы было понятно, каким образом рассчитывается размер пособия, я приведу два примера, которые наглядно продемонстрируют описанные выше принципы начисления.

Итак, возьмем ситуацию, когда женщина выходит в декрет в апреле 2015 года. Для расчета берутся два периода – 2014 и 2013 год. Количество дней отпуска по беременности и родам – 140 дней.

Предположим, что доход за 2014 год составил 500 тысяч рублей, при этом 10 дней женщина находилась на больничном, оплата по больничному листу составила 10 тысяч.

Доход за 2013 год составил 450 тысяч рублей, продолжительность больничного и размер его оплаты же составил 20 дней и 15 тысяч рублей соответственно.

Для определения размера пособия складываем 500 000 и 450 000 (размер дохода), вычитаем из этой суммы 25 000 (сумма оплаты по больничному листу) и делим получившуюся сумму на 700 (730 рабочих дней за вычетом 30 дней больничного) и результат умножаем на 140 (количество дней отпуска).

Получаем 185 тысяч рублей – именно в такой сумме пособие будет начислено.

Рассмотрим и другую ситуацию – дама устроилась на работу в 2014 году, а в 2015 планируется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дней.

За 2014 год женщина имела доход 95 тысяч рублей, больничных не было.

В 2013 году трудовая деятельность не осуществлялась.

Итак, для расчета берем 95 тысяч и делим на 730 (количество дней в двухлетнем периоде расчета), получается 130,14 рублей – сумма, которая ниже установленного минимального дневного заработка.

Таким образом, для расчета пособия берем сумму минимума для дневного заработка – 171,12 и умножаем ее на 140 – сумма пособия составит 23 956, 80 рублей.

Расчет пособия до полутора лет

В 2019 году минимальный размер ежемесячной компенсации в соответствии с ТК составляет 3277,45 рублей, а самый высокий – 26152,33. Он составляет 40% от официального дохода в месяц, взятого в среднем за последние 2 года работы. Для правильного подсчета величины выплаты применяется формула: средний дневной заработок х30,4х40%.

Исключение: мать на государственной службе

Будущая мать, регистрирующая декретный отпуск на государственной службе получает единовременную компенсацию и выплаты по уходу по максимальным параметрам. В некоторых случаях роженице может выплачиваться 100% заработная плата, которую она получала во время трудовой деятельности.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Средний заработок – база для расчета декретных

За весь период декретного отпуска женщине единовременно выплачивается государственное пособие. Рассчитать декретный отпуск возможно на базе среднего дневного заработка. Для этого следует из количества календарных дней за два предшествующих начислению декретных года (730 или 731, если один из них был високосным) вычесть количество дней, проведенных на больничном, и на полученную разницу разделить суммарную величину выплат за этот период. В общий заработок женщины включаются все доходы, по которым производились отчисления в ФСС. Пример: пособие начисляется С. С. Смирновой, в 2014 году, ее стаж более полугода. За 2013 и 2012 года ее доход составил 390 тыс. руб. С. С. Смирнова в 2012 г. в течение 10 дней находилась на больничном. Размер среднего дневного заработка составит 540,9 руб. (390 000 / (731-10)).

Расчет среднего заработка (СРЗ)

Базой для декретных выплат является средний заработок. Он определяется как сумма заработка, полученная за 2 предыдущих года, которые предшествовали выходу в декрет. Из этого дохода исключаются выплаты, на которые по закону (ст. 422 НКРФ) не начисляются взносы ФСС (любые пособия, больничные, материальная помощь до 4000 руб. и т.п.). Применяется следующая формула расчета среднего заработка:

СРЗ = СРЗ (1) + СРЗ (2),

где СРЗ (1) – средняя зарплата за 1 год за вычетом необлагаемых выплат,

СРЗ (2) – аналогично рассчитанная зарплата за 2 год.

Если за один год периода заработок отсутствует (сотрудница не работала или не может подтвердить доход), то он считается нулевым. Если доход отсутствовал совсем, то средняя зарплата будет определяться исходя из МРОТ:

СРЗ = МРОТ * РК * 24,

где МРОТ – минимальный размер оплаты труда, который установлен законодательством на момент расчета декретных (с 01.01.20 г. – 12 130 руб.),

РК – районный коэффициент, который установлен в регионе,

24 – количество месяцев в двухлетнем периоде расчета.

Если сотрудница работала в другой организации, то доход можно подтвердить, запросив у предыдущего работодателя справку о средней зарплате (форма 182н). К расчету можно принять только оригинал этого документа. При наличии нескольких мест работы данные о доходах суммируются.

Существуют предельные суммы годового дохода для расчета декретных. Согласно Постановлениям Правительства № 1378 от 15.11.17 и № 1426 от 28.11.18 доход 2018 г. для расчета должен быть не выше 815 000 руб., а зарплата 2019 г. – не больше 865 000 руб.