Как рассчитать дату выхода в декрет согласно Трудовому кодексу

Рассчитать дату выхода в декретный отпуск

Расчет даты выхода в декрет, производится на основании закона РФ. Чаще всего используется акушерский способ, при котором расчет ведется исходя из последнего менструального цикла девушки. От этой даты считают недели, выходить в декрет женщина может в 30, 28 или 26 недель, по соответствующим обстоятельствам.

Существуют, также, другие способы определения срока, один из них – гестационный, с помощью которого можно определить срок по размерам плода, вплоть до момента зачатия. Данный способ считается более точным по сравнению с акушерским.

Все расчеты ведутся от момента регистрации на учете, где врачом определяется фактический срок ношения плода. Если на учете поставлен срок 6 недель в среду, то после 24 недель, нужно оформить всю документацию именно в среду.

Рассчитать пособия, которые предназначены в связи с БиР, можно самостоятельно на калькуляторе.

После декрета выход на работу

Заявление после своевременного вступления в трудовую деятельность не требуется, поэтому сотрудница может сразу приступить к выполнению обязанностей. Своевременный выход подразумевает начало выполнения должностных обязанностей в срок, который установлен в приказе на предоставление отпускных дней по БИР.

Заявление необходимо лишь тогда, когда сотрудница возвращается на работу досрочно, раньше, чем было указано в документации. Перед досрочным выходом нужно согласовать решение с работодателем и установить точную дату работы.

Заявление пишется непосредственному руководителю, в нем необходимо указать конкретные сроки возвращения и выразить свое желание и причины, начать выполнение должностных обязанностей.

Выход из декрета на неполный рабочий день до 1.5 лет

Выход из декретного отпуска до 3 лет, досрочно, может осуществляться в любой период, согласно законодательству России. В случае необходимости, молодая мама может приступить к выполнению трудовых обязанностей, до момента окончания отпускных дней.

Также, каждая женщина имеет правовую возможность работать неполный день или брать работу домой, в том случае, если позволяет род деятельности. Выплаты пособия до 1,5 лет, не останавливаются, даже при выполнении рабочих обязательств.

Какие документы нужны для выхода в декретный отпуск?

Для того, чтобы правильно оформить данную процедуру, необходимо предоставить определенный пакет документов. Процесс подачи документации, производится в два этапа.

Документы для отдыха по БиР:

• справка, с указанными периодами отпуска;
• заявление о предоставлении отпускных дней;
• паспорт;
• выписка о доходах в течение года;
• реквизиты для пособий.

После того как родится малыш, нужно будет принести в кадровый отдел организации, свидетельство о рождении.

Увольнение работника в связи с выходом из декрета основного работника

Процедура увольнения работника, который трудится по временному договору, должна производиться по всем правилам Трудового Кодекса РФ. В данном документе нужно указать период, на который сотрудник принимается в штат. После окончания данного периода, происходит автоматическое прекращение действия договора.

Согласно ст. 79 ТК РФ, если женщина захочет вернуться к выполнению должностных обязанностей после отпускных дней, то данный факт будет причиной для расторжения временного договора, с заменяющим сотрудником. Предупреждение в данном случае не требуется, так как временный сотрудник должен быть ознакомлен с периодом своей трудовой деятельности.

В чем особенность декрета?

Первым делом трудящаяся беременная женщина непременно должна ознакомиться с декретными нюансами на законном уровне.

Перечень документов необходимых для подачи в отдел кадров:

• больничная выписка с фиксацией постановки на учет
• заявление, в тексте должна быть просьба о предоставлении отпуска

После фиксации всех бумаг немедленно составляется приказное письмо о предоставлении предусмотренного законом отпуска в связи с беременностью и предстоящей родовой деятельностью. Дату родов вычисляют, зачастую, ориентируясь на показания ультразвукового исследования. Там и определяют размер плода, число, когда произошло зачатие, дату родовой деятельности. Никогда врач не станет полагаться на предположительные вычисления беременной, все тщательно обследуется и проверяется. Возможно и определение предварительной даты по началу менструации, дате самого зачатия, по толчкам плода, после осмотра на кресле.

Исходя из всего, получается, что примерно на тридцатой неделе женщина уходит в отпуск по беременности. Если беременность же двух-трех плодная, то на двадцать восьмой. УЗИ, которые будут проводиться позже, могут не совпадать с датой, варьируясь с недельным расхождением.

По закону женщина должна доработать до начала декретного отпуска, раньше уйти без причин нельзя. Девушка, конечно, и самостоятельно по потребности может определить число начала отпуска. Вторую половину декрета ставят очень приблизительно, ведь неизвестна точная дата родовой деятельности. Срок декретного отпуска подлежит корректировке, согласно возможным осложнениям. После этого выписывают новую справку.

Продолжительность декретного отпуска вычисляется:

• если беременность плановая, предположительный срок составляет 140 дней
• при многоплодной беременности – 194 дня
• при непредвиденных осложнениях – 156 дней
• если роженица живет в неблагоприятной по экологическим показателям среде – 160 дней

Срок не может быть фиксирован, при его определении учитывается множество факторов. Указанная дата на больничном листе всего лишь, как видно, формальность и подлежит корректировке.

Законодательные акты

В соответствии со статьей под номером ТК РФ декретный отпуск представляет собой отпуск по беременности и родам (БиР). Он может быть предоставлен исключительно женщине на определенный период беременности и некоторое время после рождения ребенка, а также женщинам, усыновившим младенца, не достигшего трехмесячного возраста.

На время отпуска по БиР мужу женщины по его заявлению работодатель может предоставить только внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск — это регулируется 123 статьей ТК РФ.

Согласно 7 статье Федерального Закона под номером 81 продолжительность декрета может варьироваться в зависимости от места работы и проживания женщины, количества рожденных детей и нюансов протекания дородового периода и родов.

Условно отпуск по БиР делится на 2 части — первая отсчитывается от предполагаемой даты родов, а вторая начинает исчисляться со дня рождения детей.

В России женщины идут в отпуск на разное количество времени. Так, если у будущей мамы:

• одноплодная, нормально протекающая беременность, она выйдет в декрет за 70 дней до родов и столько же дней ей положено отдыхать после рождения ребенка, всего 140 дней;
• были осложненные роды при нормально протекающей беременности (кесарево сечение, например), женщина суммарно будет находиться в декрете 156 дней — 70 до родов и 86 после них;
• преждевременные роды (с 22 до 30 недели беременности), то отпуск по БиР начнется со дня появления ребенка на свет и продлится 156 дней;
• многоплодная беременность, она выйдет в декрет за 84 дня до предполагаемой даты родов и пробудет в нем 110 дней после рождения детей (194 дня);
• во время родов оказалась многоплодная беременность, она выйдет в декрет за 70 дней до родов, а после них будет в отпуске по БиР 124 дня.

Законодательство также рассматривает возможность женщины воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском до выхода в декрет или же сразу после него, что регламентируется 260 статьей Трудового кодекса.

Если же отпуск по БиР приходится на время ежегодного отпуска, то в соответствии со статьей под номером ТК РФ женщина по собственному желанию может:

1. Догулять ежегодный отпуск и по его окончанию выйти в декрет.
2. Перенести оставшиеся дни ежегодного отпуска на период после окончания отпуска по БиР.

Подробнее о переносе отпуска можно почитать тут.

Перенос начала декретного отпуска

Часто задают вопрос: “Декретный отпуск с какой недели начинается ?”. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы.

Запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России. Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска.

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

И.И. Иванова работает в организации с 1 февраля 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 февраля 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Право на декретный отпуск

Согласно нормам ТК РФ, возможность временно прервать свою профессиональную деятельность имеют:

• женщины, исполняющие обязанности по воинской службе;
• женщины, работающие в госбюджетных или частных компаниях;
• проходящие обучение в средне специальных или высших учебных заведениях;
• ушедшие с работы, в связи с прекращением деятельности организации;
• неработающие.

Касательно неработающих женщин, такая выплата рассчитывается исходя из размера средней заработной платы за двухлетний период. А если трудовой стаж не насчитывает и месяца, то выплаты рассчитаются за этот месяц. Неработающим выплаты производятся через органы Соцзащиты.

Для этого матери необходимо представить следующие документы:

• больничный лист, подтверждающий наличие беременности, по которому можно будет рассчитать срок;
• оформленное обращение о необходимости предоставления такого периода;
• документ, устанавливающий личность;
• данные о получаемых рабочих выплатах;
• банковские реквизиты, с указанием личного счета, куда идет оплата.

В практике нередки ситуации, когда родившая вынуждена сразу возобновить свою рабочую деятельность. В таком случае, ее могут заменить:

• отец малыша;
• бабушка или дедушка отпрысков;
• другие родные и близкие;
• попечители. Для указанной категории такая возможность оговорена в статье 257 ТК РФ.

Главным условием в ситуации, когда заботой об отпрысках будет заниматься не мать, является тот факт, что человек будет надлежащим образом воспитывать и обеспечивать подрастающее поколение. Действующими правилами определены требования, при которых можно реализовывать такую возможность. Обязательным условием в таком случае будет являться предоставление следующей информации:

• ходатайство о предоставлении периода отдыха.
• данные о появлении малыша на свет;
• сведения с места осуществления профессиональной деятельности мамы малыша;
• ходатайство о производстве обязательных выплат для обеспечения отпрыска, стоит отметить, что такие начисления будут осуществляться до того момента пока ребенок, не достигнет полутора летнего возраста.

Желающим также нужно представить данные, которые будут подтверждать факт невозможности для матери заниматься воспитанием потомка, а для этого он должна быть трудоустроена. В противном случае можно получить отказ. Хотя при наличии двух и более малышей такое условие необязательно.

Нюансы декретного отпуска

Как говорилось выше, законом не предусмотрена возможность оформления декретного отпуска более чем за указанные сроки до дня ПДР, даже если работодатель готов идти на встречу и не против отпустить будущую маму в декрет раньше. Единственным вариантом увеличить себе отпуск является гарантия, установленная статьей 260 ТК РФ, согласно которой можно присоединить свой ежегодный оплачиваемый отпуск к отпуску по БиР, причем сделать это можно независимо от стажа работы на данном предприятии. Кроме того, при плохом самочувствии можно попросить у доктора больничный лист, но даже если он будет выдан непосредственно перед уходом в декрет, он не будет считаться началом декретного отпуска, а лишь периодом временной нетрудоспособности.

В том случае, если рабочие нагрузки становятся слишком тяжелы для будущей роженицы, при этом ежегодный отпуск присоединить к декрету не получается, можно обратиться к руководству с просьбой о переводе на более легкую работу или сокращении трудового дня. Если же есть медицинское заключение, то и просить нет необходимости — нужно будет просто написать заявление, исходя из чего работодатель обязан будет либо снизить трудовые нормы, либо перевести на иную работу, исключающую неблагоприятные рабочие факторы на здоровье роженицы. При этом, за женщиной сохраняется тот средний уровень заработной платы, который она получала за выполнение прежней работы. Более того — законодательно установлено, что в случае, если работодатель не может предоставить необходимую иную работу сразу после предъявления медицинского заключения, женщина освобождается от работы, сохраняя свою зарплату, до тех пор, пока для неё не найдется подходящая работа.

Аналогичная ситуация сложилась также с возможным желанием женщины уйти в декрет позже установленного законом срока. Независимо от пожеланий будущей роженицы, врач не имеет права установить ПДР на более поздний срок, точно также, как и бухгалтерия предприятия, где она трудоустроена. По договоренности с работодателем, женщина может продолжать работать даже полный рабочий день, если ей позволяет самочувствие, но официально она должна выйти в декрет четко в установленные сроки.

За весь период декрета будущая роженица получает государственное пособие, исчисляемое из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Обычно оно выплачивается в дату выплаты заработной платы, ближайшую после наступления родов у женщины— то есть через 2-3 месяца после её ухода в декрет. Его размер не может составлять меньше суммы минимального размера оплаты труда (5965 рублей для 2015 года) и оно выплачивается на каждом месте работы, на котором женщина была официально трудоустроена — то есть если женщина официально числилась на двух предприятиях, то ей положена выплата пособия за каждое из них.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Сотрудница работала на предприятии в период беременности вплоть до родов. Больничный лист она не оформляла. Может ли беременная сотрудница оформить больничный после родов?

Ответ: Нет, данный вид больничного листа оформляется строго до родов. Так как беременная сотрудница  не оформила его в срок, она не может рассчитывать на выплаты. Сразу после родов ей  необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия с заявлением на декрет.

Вопрос №2 Сотрудница родила ребенка преждевременно, на 29-й неделе беременности. На момент рождения ребенка больничный выписан не был. Имеет ли право сотрудница на больничный? Если да, то на какой срок?

Ответ: Так как сотрудница родила ребенка до того, как осуществляется выписка больничного (до 30-й недели), то лист нетрудоспособности для нее будет открыт с даты родов. Период, в течение которого она может находиться на больничном составляет 156 дней с момента рождения малыша.

Выход из декретного отпуска досрочно

Отпуск в связи с беременностью — право любой девушки, гарантированное государством и охраняемое законом, поэтому ни один руководитель не может принуждать к выходу на работу, пока малыш не подрастёт до трёх лет.

Что касается самих мам, то многие из них не желают три года сидеть дома и стремятся поскорей на работу. Досрочный выход из декрета уже становится правилом, чем исключением. И тут возможны два случая:

Досрочное прекращение отпуска по беременности и родам

Бывает, что женщина хочет вернуться к работе скорее, чем подойдёт к концу отпуск по БиР. В нашем законодательстве нет конкретных указаний по этому вопросу, и декретницы порой считают, что отдых — их право, но никак не обязанность. Эту непростую ситуацию прокомментировали специалисты Федеральной службы по труду и занятости в  письме № 1755-ТЗ от 24.05.2013.

Из разъяснения следует, что женщина выходит в декрет по причине наступившего страхового случая: временной нетрудоспособности. Это её право, гарантированное государством, и отпуск будет оплачен.

Медицинская справка, подтверждающая факт нетрудоспособности по причине будущего материнства, содержит даты начала и завершения отпуска. Работодатель единовременно выплачивает необходимое в этих случаях пособие, ориентируясь на данные справки.

Выходя на работу, сотрудница начинает получать зарплату, но это время уже оплачено пособием. По закону такое недопустимо. Работодателю придётся удержать с работницы часть денег. Вот только сделать это нельзя, потому что в списке ситуаций, когда возможен возврат средств, такой случай не значится.

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком

Что касается наиболее продолжительной части отдыха, в течение которой декретница получает лишь небольшую денежную помощь каждый месяц, то прекратить такой отдых допускается, когда угодно. Пособие не сохранится, зато мама будет получать более существенную зарплату. Вернуться к уходу за малышом она сможет до его трёхлетия, но вот возобновить выплату пособий будет сложней.

Вернуться из отпуска по уходу разрешается по собственному желанию. Для этого надо написать заявление с указанием первого рабочего дня. Руководителю запрещено отказывать в таких случаях. Если вместо работницы временно трудился другой человек, то договор расторгается, а женщине возвращаются должность и зарплата.

Руководитель не может препятствовать возвращению сотрудницы обратно в неоконченный отпуск, и это право всех декретниц не нравится начальникам. Подобные метания могут испортить отношения с коллегами и руководством, поэтому на них решаются немногие.

Большинство предпочитает выйти на неполный день, либо взять работу на дом. В таких случаях декретница получает заработную плату, сохранив пособие. Правда, здесь потребуется не только желание самой женщины, но и согласие руководителя.

Как рассчитать дату ухода в декрет

Согласно Трудовому кодексу, общая продолжительность отпуска по беременности и родам (БиР) составляет всего 140 дней, из которых 70 дней дается женщине на подготовку к родам и еще 70 дней на отдых после них. Такой срок предусмотрен для одноплодной беременности и нормально протекающих родов, поскольку в случае, если речь идет о многоплодной беременности, продолжительность отпуска по БиР увеличивается на две недели до родов, а после рождения двух и более детей отпуск дополнительно увеличивается еще на 40 дней. Кроме того, если роды проходят с осложнением, к отпуску по БиР прибавляется 16 календарных дней, так как понятно, что тяжелые роды требуют большего времени на отдых и восстановление сил. Таким образом, минимальная совокупная продолжительность декрета составляет 140 дней, а максимальная — 194 дня.

ПДР вычисляется врачом, который ведет учет роженицы, чаще всего на основании первого ультразвукового исследования. На нем измеряются размеры плода и, исходя из этого, определяется дата зачатия, а также дата родов, которая наступает в среднем через 40 недель. Таким образом, даже если у будущей роженицы свое собственное мнение и иной подсчет сроков, врач будет, скорее всего, опираться на данные УЗИ, которые обычно проводятся раз в триместр. Исходя из вышеуказанного, можно подытожить, что работающие женщины уходят в декретный отпуск на 30й неделе беременности, и только если ожидается двойня или более детей — то на 28й. Уйти официально в декрет раньше, согласно действующему законодательству, невозможно.

После первого УЗИ у женщины уже есть возможность приблизительно подсчитать дату начала долгожданного отпуска, поскольку, повторные УЗИ могут лишь незначительно скорректировать этот срок, а чаще всего, изначально поставленный ПДР не меняется. К слову, редко у кого роды действительно приходятся день в день в поставленный врачом срок ПДР, тем не менее, разница между фактическим ПДР и исчисленным заранее врачом сроком чаще всего составляет 1-5 дней. На этот счет можно не волноваться по поводу того, что женщина может уйти в декрет согласно заранее определенному врачу сроку, а родит позже него — кодексом установлено, что отпуск по БиР исчисляется суммарно и не зависит от количества дней, фактически использованных до родов. Значит, чтобы рассчитать дату ухода в декрет, достаточно уточнить у врача определенный им ПДР и отсчитать от указанной даты:

• 70 дней для обычных родов;
• 84 дня для женщин, ожидающих двойню или более детей.

Что касается второй части декретного отпуска, который начинается после родов, понятно, что не всегда заранее можно предугадать как именно пройдет процесс родов, соответственно, не всегда заранее известно какую именно он составит продолжительность. Обычно, исходя из данных о здоровье будущей мамы, врач делает отметку в справке и если здоровье женщины позволяет предположить нормальное течение родов, то предполагается и стандартная продолжительность декрета, если же врач по тем или иным причинам опасается сложных родов, то сразу предполагает и большую продолжительность декрета. Этот срок легко корректируется — если, например, ожидались обычные роды, которые прошли с осложнениями, основанием для увеличения отпуска по БиР будет новая справка, полученная женщиной после родов.

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.