Как правильно написать характеристику с места работы

Образец оформления и содержание

Какая-либо конкретная индивидуальная форма для составления этого документа законодатель не предусматривает. Однако все общие правила, присущие для официальных бумаг такого плана, должны быть строго соблюдены. Например, она должна содержать все данные, имеющиеся в удостоверении личности подсудимого (дата рождения, ФИО, семейное положение и т.п.), наличие (отсутствие) судимостей, количество выговоров с подробным описанием их содержания, стаж работы, количество прогулов и так далее.

Качество исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей, а также его трудовая и гражданская дисциплина ложатся в основу основного текста и заключения характеристики. Помимо стажа работы в документе подробно описываются обстоятельства карьерного роста сотрудника (если таковой имеется), его взаимоотношения с остальными членами организации, степень участия в жизни коллектива и характер его отношения к лицу, на которое дается характеристика. Кроме того, стоит сделать более четкий акцент на трудовых и общественных достижениях подсудимого и объективно оценить его профессиональные навыки. В том числе учитывается профессиональное обучение и курсы повышения квалификации.

Оценка качеств сотрудника как человека (члена общества), характеристика его характера, темперамента и т.п. является наиболее весомой и даже решающей частью документа, способной поставить точку в сомнениях выносящего решение судьи.

В том случае, если сотрудник занимает подчиненное положение и является рядовым работником, следует указать степень его исполнительности и ответственности к порученному делу. Если же подсудимый занимал руководящую должность необходимо сделать акцент на его организаторских качествах, дать оценку его личной заинтересованности в комфортных условиях труда своих подчиненных и обеспечении их производительности. Не лишним будет указать его способность адаптироваться к нестандартным условиям труда и умение преодолевать трудности, связанные с поисками выхода из неблагоприятных ситуаций.

Также следует отметить его инициативность, продуктивность и заинтересованность на высокие результаты своего труда, а также подчеркнуть характер взаимоотношений с подчиненными и руководителями.

Внешняя характеристика

Внешняя характеристика представляет собой характеристику сотрудника, составленную по запросу самого работника или любой другой сторонней организационной структуры. Этот вид характеристики может быть необходим как работающему, так и уже уволившемуся из организации сотруднику.

В случае если сотрудник в настоящее время работает в организации и не собирается увольняться, целью составления характеристики, вероятнее всего, будет являться ответ на запрос из коммерческих структур, государственных или иных ведомств, уполномоченных принять решение по вопросу, касающемуся личности работника.

К примеру, работница решила оформить опекунство над ребенком-сиротой. В этом случае орган опеки оформит запрос на характеристику сотрудницы по месту ее службы. Вероятнее всего, оценка моральных и деловых качеств работницы, отраженная в представленной характеристике, повлияет на принятие решения в ходе процесса усыновления.

Другой пример: работник стал фигурантом судебного дела. В этой ситуации суд в обязательном порядке направит запрос характеристики подсудимого по месту его работы в целях доказательства тех или иных свойств личности подсудимого, важных для вынесения решения по судебному разбирательству.

При составлении характеристик подобного типа особое внимание в тексте характеристики следует уделить оценке морально-этических и психологических качеств сотрудника

При этом крайне важно осознавать, что характеристика с места работы – это официальный, имеющий юридическую силу документ

При этом крайне важно осознавать, что характеристика с места работы – это официальный, имеющий юридическую силу документ. Сотрудник, ответственный за составление характеристики, перед лицом закона выступает ответчиком, гарантирующим достоверность приведенных в характеристике данных

Сотрудник, ответственный за составление характеристики, перед лицом закона выступает ответчиком, гарантирующим достоверность приведенных в характеристике данных.

Бывшему сотруднику компании, уволившемуся или уволенному ранее из организации, характеристика с места работы чаще всего требуется в целях предоставления пакета документов новому потенциальному работодателю в процессе прохождения собеседования или непосредственно при приеме на работу.

В отличие от рассмотренных нами примеров выше, в подобном типе характеристик упор следует сделать на описание деловых качеств сотрудника, уровень его профессионализма при решении производственных задач, не лишним станет и упоминание о коммуникативных навыках работника внутри коллектива.

Образец характеристики с места работы

«___» ___________ 20__

Характеристика

Выдана (ФИО, дата рождения): ________________________________________________________.

Получил образование в _______________________________по специальности _____________.

Семейное положение: __________________________________________________________________.

Работает в _____________________________________________________ (название организации )

c «___» ________20___ по «___» ____________20__ в должности __________________________.

Во время работы (указываются достижения, кадровые передвижения, пройденные тренинги и курсы и т.д.) _______________________________________________________________________________.

Обладает следующими качествами (указываются профессиональные и личные качества): _______________________________________________________________________________.

Характеристика составлена для ________________________________________________________.

Должность, фамилия И.О., подпись уполномоченного лица __________________________.

Реквизиты:________________________________________________________________________.

3 вещи, которые нельзя указывать в характеристике сотрудника: образец вам в помощь!

Как бы вам не хотелось в характеристике на сотрудника, тщательно составленной по образцу, расхвалить его, помните, что вы не имеете права указывать:

1. Все, что напрямую не относиться к профессиональной деятельности, например:

• политических взглядах, даже если ваш сотрудник ратует за то, чтобы в России снова был царь-батюшка из рода Романовых или ходит на тайные встречи масонов;

• религиозных убеждениях.

  Ага, ага, ни слова об Аллахе в характеристике, даже если уважаемая Гюльчатай ходит на завод в парандже;

• жилищных условиях.

  Мало кому интересно, живет ли ваш сотрудник в пентхаузе или на старой лодке, доставшейся ему в наследство от дедушки-рыбака. Хм, разве что он устраивается на рыболовецкое судно?

• деятельности в профсоюзе и общественных организациях.

  И мы не только об участии в гей-парадах, но и о безобидном обществе защиты животных. Как бы вам не хотелось написать в документе, что ваш сотрудник героически спас котенка, отбив у стаи бродячих собак, делать это нельзя.

Персональные данные.

Не делитесь, словно ребенок конфетой, информацией о месте жительства, состоянии здоровья, номере телефона и прочих контактов сотрудника, иначе вашей славной фирме грозит штраф до 50 тыс.рублей. (ст.27 Кодекса про административные нарушения РФ, ст.90 Трудового кодекса РФ.)

Делать это можно в можно ТОЛЬКО по настоянию сотрудника и с его письменного разрешения, особенно если он у вас «шибко принципиальный» и юридически подкован.

Неправдивые сведения.

Возможно, никто и не подаст на вас в суд, если в характеристике сотрудника, написанной по образцу, вы укажите, что он – супер-пупер пунктуальный человек, а на самом деле имеет скверную привычку опаздывать каждый день, однако это может вам стоить деловой репутации.

Вы готовы ею пожертвовать ради залежавшейся шоколадки «Аленушка» или что там вам приволокли в качестве «магарыча»?

А чтобы вы окончательно и бесповоротно были «в теме», даем пару образцов фраз, которых НЕЛЬЗЯ писать в характеристике сотрудника:

Как правильно составить характеристику с места работы для сотрудника?

Все тонкости процесса вы узнаете из видеоролика:

Теперь уж характеристика на сотрудника, образец этого документа никогда не будут для вас тайной за семью печатями. Пишите быстрее – и вперед к шефу просить прибавку к зарплате за невиданный профессионализм.

Обязан ли работодатель выдавать?

Поскольку характеристика не является официальным документом, то она не включается в список документов обязательных к выдаче при увольнении сотрудника.

Однако существует ряд случаев, когда работодатель обязан или может выдать бумагу:

• аутплейсмент. Такая политика организации подразумевает содействие увольняемым сотрудникам в поиске нового места работы. При её соблюдении, как правило, характеристика выдаётся;
• условие трудового договора. Если предоставление этого документа является одним из обязательных условий индивидуального или коллективного трудового соглашения, то работодатель должен выдать такую бумагу;
• добровольное содействие. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику. В этом случае руководитель может пойти на встречу и составить рекомендацию на увольняемого работника по доброй воле.

Если выдача характеристики не прописана в трудовом договоре, то работник не имеет права требовать её предоставления.

Как правильно написать характеристику

Стандартным вариантом является составление характеристики в письменной форме. Не запрещено оформление документа в электронном виде, однако использовать такой документ можно с существенными ограничениями. Обязательными реквизитами характеристики с места работы являются:

• исходящий регистрационный номер организации или ИП (каждый документ должен регистрироваться во внутренних журналах);
• точные сведения об организации или ИП, соответствующие ЕГРЮЛ или ЕГРИП (наименование организации, ИНН, ОГРН и иные идентификаторы);
• подпись руководителя с расшифровкой, ссылка на должность;
• печать юридического лица или ИП (при ее наличии).

Если предприятие использует типовой бланк с исходящим штампом, он также должен присутствовать на характеристике. Регистрационный номер документа может понадобиться для проверки подлинности характеристики. Например, такой запрос может направить суд или должностное лицо правоохранительных органов.

Оформлять документ может любой специалист, уполномоченный руководством предприятия. Как правило, оформлением характеристик занимаются специалисты кадрового отдела, которые работают с документами каждого сотрудника. Также оформление бланка могут поручить делопроизводителю.

Содержание характеристики будет зависеть от множества факторов – от занимаемой должности и непосредственного места работы до цели назначения документа. Выделим блок сведений, которые указываются в характеристике практически в любом случае:

1. личные данные гражданина, на которого оформляется документ;
2. период работы на предприятии (дата приема на работу и увольнения);
3. занимаемая должность, профессия (эти данные должны соответствовать трудовому договору и штатному расписанию);
4. место фактической работы в пределах предприятия (подразделение, участок, цех, филиал и т.д.);
5. объем основных функциональных обязанностей;
6. сведения о квалификации сотрудника (образование, курсы повышения квалификации и переподготовки, дополнительные навыки);
7. деловые навыки – управление коллективом, самостоятельность в принятии решений, отношение к порученным задачам;
8. деловая репутация – оценка профессиональных качеств со стороны руководства, коллег, клиентов и контрагентов;
9. характеристика личности, взаимоотношений с коллегами, с руководством;
10. сведения о наградах, благодарностях, поощрениях;
11. общая характеристика гражданина с учетом всех показателей.

При подготовке характеристики нужно учитывать сведения кадровой документации – приказов о приеме на работу и увольнении, трудовых договоров, табелей учета рабочего времени, журналов поощрений, трудовой книжки. При недостоверности данных работник вправе потребовать изготовления новой характеристики. В исключительных случаях, можно оспорить содержание характеристики в суде (например, если возник конфликт и работодатель заведомо порочит репутацию бывшего или действующего сотрудника).

Примерный текст характеристики с работы

Примеры характеристик сотрудника с места работы выглядят так.

Пример положительной характеристики

ЗАТ «Агропромсоюз»

Р/с 1816243712

г. Новоречинск ул. Октября, 12.

е-mail AhroPS

тел 7(242)3-14-74.

01.09.2015

Производственная характеристика на водителя категории С Васечкина  Юрия Ивановича.

Васечкин Юрий Иванович 13.03.1965 года рождения  поступил водителем грузового автомобиля на предприятие ЗАТ «Агропромсоюз» 10.11. 1988г.

За время работы на предприятии получил квалификацию и освоил автобус, проявил себя как отличный работник, хорошо знающий материальную часть автомобиля, постоянно повышающий свою квалификацию, дисциплинированный, технически грамотный, корректен с пассажирами. Всегда ответственно относился к порученным заданиям и выполнял их в срок и качественно.

За время работы на предприятии многократно награждался премиями и грамотами за хорошую работу, ему несколько раз объявлялась благодарность руководства.

Умеет поладить с коллегами, пользуется среди работников заслуженным авторитетом, всегда готов прийти на помощь, выполнял обязанности бригадира бригады водителей.

Неконфликтен, в сложных ситуациях проявляет житейскую мудрость, при этом умеет постоять за себя и за других.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор

ЗАТ «Агропромсоюз»                                                       Кульдебрас С.В.

Пример негативной характеристики

ООО «Надрапром»

Р/с 1316283712

г. Песочинск ул. Ленина, 25.

е-mail PAS

тел 7(382)5-84-11.

01.09.2015

Производственная характеристика на грузчика Ильчишина Владислава Игоревича

Ильчишин Владислав Игоревич 28.05.1989 года рождения работал грузчиком на предприятие ООО «Надрапром» с 25.09.2011г. по 18.11.2012г.

За время работы на предприятии в складе №3 грузчиком проявил себя как нерадивый  работник, халатно относящийся к своим обязанностям, не умеющий и не желающий разбираться в доверенной работе и вверенных механизмах. Неоднократно оставлял рабочее место без уведомления непосредственного начальника, не выполнял положенные нормативы, имели место опоздания и прогулы без уважительных причин.

За время работы на предприятии имел взыскания: предупреждение и два выговоры. Был уволен за систематические прогулы.

С коллегами пребывал в конфликтных отношениях, нередко был причиной простоя грузившегося транспорта так, как уходил во время смены. На этой почве возникали конфликты с коллегами и непосредственным руководством.

Среди сотрудников авторитетом не пользовался, друзей не имел.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Исполнительный директор

ООО «Надрапром»                                                                         Габарда К.Ф.

С помощью образца ниже, вы правильно и грамотно составите рекомендательное письмо.

Скачать Образец характеристики с работы.doc

Структура характеристики с места работы

Она пишется в свободной форме, но с соблюдением структурных частей.

Анкета. Здесь указываются личные данные работника, наличие образования, ученых степеней, перечисляются учебные заведения.

Рабочая деятельность сотрудника. Здесь указывается, когда и кем работал человек, с какого времени и кем трудится в нынешней организации. Следует указать, осуществлялся ли перевод сотрудника в другие подразделения. В этой графе указывают трудовые «подвиги» сотрудника, что он сделал значимого для организации. Можно дать характеристику личным качествам, проявленным на работе. В случае, когда работник проходил курсы, посещал семинары, получал дополнительное профессиональное образование, это требуется обозначить в документе.

Сведения о человеческих качествах работника. В этой графе указываются профессиональные качества, знания, умения, навыки, приобретенные сотрудником в период нахождения в трудовом учреждении. Можно сделать акцент на трудолюбии человека, его стремлении к личностному и профессиональному развитию.

Отдельно нужно написать про коммуникативные качества человека, его отношения с членами коллектива. Есть ли у сотрудника авторитет среди коллег, насколько он может проявлять агрессию, как решает рабочие конфликты

Следует сакцентировать внимание на психологических качествах, общем уровне культуры и воспитания. В этот же раздел включаются возможные награды, благодарности и поощрения сотрудника

Заключение. В данной графе следует указать цель и место требования характеристики. Документ подписывает руководитель. Тот, кто составляет характеристику, ответственен за изложенную в ней информацию. Полномочия по составлению документа принадлежат либо инспектору отдела кадров, либо руководителю предприятия. Один экземпляр характеристики забирает сотрудник, другой – организация.

Характеристика бывает двух типов: внутренняя и внешняя. Поэтому и способов, написания характеристики с места работы несколько.

Внутренняя характеристика составляется для пользования в самой организации. Она может требоваться в нескольких случаях:

• для осуществления взысканий;
• для награждения либо благодарности;
• в случае повышения в должности.

Внешняя составляется для отправления в другие структуры и организации. Перед составлением такого документа у работника требуется взять разрешение, зафиксированное на бумаге.

Производственная характеристика на работника

Производственные характеристики нужны в двух случаях.

1. Для органов ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии) или МСЭ (медико-социальная экспертиза). Эти характеристики нужны для определения группы инвалидности и дальнейших выводов данных организаций по определению трудовой деятельности человека. Если на предприятии имеется здравпункт, то помощь его сотрудников была бы очень кстати. Но, это необязательно. Как правило, характеристики для ВТЭК и МСЭ составляются на бланках этих организаций, в которых нужно указать условия труда, причины болезни, переводы на другие должности и т.д.
2. Производственная характеристика для устройства на работу, для поступления в ВУЗ, для органов опеки и т.п. Подробно следует отразить трудовой путь и профессиональные навыки человека. Указывается стаж сотрудника в данной организации, были ли повышения квалификации, обучение, благодарности, поощрения. Личностные качества, необходимые для данной должности, отношения с коллегами, инициативность, участие в жизни коллектива – всё это тоже можно отразить в документе.

Внутренняя характеристика

Готовится на определенного сотрудника для конкретной цели. Например, для:

• повышения в должности,
• поручения руководства проектом,
• поощрения либо наказания,
• аттестации,
• при отправке в длительную командировку.

Во внутренней характеристике акцент делается на имеющиеся навыки, способность к обучению и развитию, личностные качества (к примеру, умению работать в команде, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость).

Здесь же при необходимости описывается творческий и научный потенциал человека. Характеристика может содержать оценочные заключения и рекомендации непосредственного руководителя.

Поскольку это внутренний документ, то его можно не оформлять на бланке организации с реквизитами и достаточно подписи вышестоящего (или нескольких) лица – руководителя отдела, подразделения, филиала и т. д.

Характеристика при поощрении

Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.

Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• или умение выстраивать отношения с клиентами…

Но есть и другой вид поощрения — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», а также в Письме Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560). В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении.

Как составить характеристику

Кадровики, особенно не имеющие достаточного опыта работы, часто задаются вопросом: «Как правильно написать характеристику на работника?». Существуют определенные стандартные рекомендации. И если их придерживаться, можно составить грамотно этот документ.

Существуют рекомендации по составлению характеристики на работника

Вначале стоит узнать у сотрудника или официального лица цель составления. Излагается документ от 3-его лица. На документе обязательна подпись директора. Вторую подпись ставит представитель отдела кадров или руководитель отдела. Пример характеристики работника с места работы вы можете увидеть на картинке ниже.

Образец характеристики на работника с места работы

Анкетные данные

Оформляются данные в одном абзаце. Фамилия и инициалы, когда родился, образование. Указывается, где учился работник, когда, специальность.

Данные о работе

В этом разделе указываются либо все места работы, либо только на данном предприятии. Дата поступления на работу, должность. Указываются все переводы. Другими словами, характеризуется его деятельность в организации. Проекты, в которых он был занят, его личные работы. Обязательно указать прохождение семинаров и курсов по получению дополнительной профессии или повышения своей основной квалификации.

Качества работника

Оценивается его профессионализм – опыт, знания, уровень компетенции, пользование специальной литературой, работа с документацией, и другие. Оценивается его активность, умение организовать трудовой процесс, ответственность, эффективность выполняемых заданий. Деловые качества – как складываются его отношения с коллективом, клиентами и руководством; руководящие функции; умение планировать работу, контролировать весь рабочий процесс. Личностные качества – культурный уровень, коммуникативные качества, взаимоотношения с людьми, умение налаживать контакт, коммуникабельность. Все награды и поощрения перечисляются в этом разделе.

Заключение

Обязательно указать, куда представлен документ. Дата выдачи ставится под подписями руководителей. Первый экземпляр выдается работнику, а копию оставляют на предприятии.

Виды характеристик

В зависимости от предназначения эти документы бывают двух видов:

• внешняя — считается сегодня самым популярным из видов этого документа и составляется по требованию сторонней организации;
• внутренняя — ее пишут в случае перевода работника в другой отдел, повышения или понижения, наложения дисциплинарного взыскания или поощрения.

Каждый из видов заверяется печатью организации и подписью.

В этой статье вы можете просмотреть образец заполнения новой формы Р14001 для изменения данных о предприятии.

Как регламентирует Трудовой кодекс РФ испытательный срок и о всех его нюансах, вы можете прочитать тут.

Как пишется характеристика для суда

Важно осознавать необходимость особо ответственного подхода к написанию данного документа, когда он запрашивается судом. А в случае привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности, характеристика с места работы может даже влиять на решение суда

В такой ситуации лучше проконсультироваться с юристом или адвокатом.

Пишется такой документ по внешнему запросу из суда на бланке конкретной организации с обязательным указанием ее полного наименования, почтового адреса и контактных телефонов.

В таком случае у характеристики адресная часть отсутствует: непосредственно под заглавной строкой бланка пишется слово «Характеристика» и указываются анкетные данные сотрудника, на которого она составляется. Затем идет информация о его гражданстве, с какого времени работает (работал) на предприятии, какую должность занимает

Не менее важно указать круг его обязанностей и как он относится к их выполнению, наличие наград за трудовые достижения

В основной части характеристики дается оценка личным качествам работника и его взаимоотношениям с коллегами (авторитет в коллективе, инициативность, занятие общественной работой).

В конце документа следует указать, что он выдан по судебному запросу. Готовая характеристика подписывается непосредственным руководителем работника, директором компании и заверяется у менеджера по кадровым вопросам.

В некоторых случаях в процессе выполнения судебного производства суду может потребоваться характеристика на ответчика с последнего места работы. Если же гражданин недавно устроился в организацию, характеристика пишется с нескольких мест работ (с последней и предпоследней). Каждый документ составляется по отдельности и подписывается руководителями данных организаций.

Бланк характеристики для предоставления в суд

Как оформляется характеристика?

Надо сказать, что формально бланков для написания характеристики не существует, но имеется стандарт, которому нужно следовать (условно его можно назвать – бланк характеристики с места работы). Что же касается правил написания, то излагать информацию в документе нужно от третьего лица настоящего или же прошедшего времени (то есть окончил, работал, руководил, участвовал и прочее), а оформлять характеристику необходимо на стандартных листах формата А4. Служебная характеристика состоит из нескольких частей, а именно:

Заголовочной части – в ней указывается наименование документа – ХАРАКТЕРИСТИКА, а также название организации, должность сотрудника, его фамилия, имя и отчество полностью.
Анкетных данных сотрудника, на которого пишется характеристика – к анкетным данным относятся фамилия, инициалы, год рождения, образование (тут нужно указать не только уровень образования, но и какие учебные заведения, когда и где сотрудник окончил), специальность (профессия), ученые звания и степени (если они есть). Анкетные данные оформляются отдельным абзацем текста.
Данных о трудовой деятельности – в этом разделе необходимо точно указать, с какого момента, и в какой должности сотрудник начал свою трудовую деятельность на данном предприятии, можно указать, где и кем он работал до прихода в нынешнюю организацию, а также внести данные о его карьерном росте (переводах внутри предприятия). Здесь же нужно перечислить наиболее крупные и значимые результаты его карьеры, например, участие или руководство каким-то проектом, направлением, добавить информацию о повышении квалификации или получении дополнительного образования (если это имело место).
Оценки служебных, деловых и личных качеств работника – тут следует указать уровень профессионализма, компетентности, наличие опыта работы, знание нормативных документов по должности и специальности, функциональных обязанностей и прав

Важно указать общий уровень эрудиции, наличие способности к профессиональному росту и самообразованию, интерес к новым методам работы и стремление к самосовершенствованию, а также умение устанавливать деловые контакты и принимать решения в пределах должностной зоны ответственности. Обязательно нужно упомянуть о том, способен ли сотрудник грамотно планировать свою работу, осуществлять функцию руководства, работать в сложных условиях, принимать эффективные решения и строить нормальные отношения с коллегами, подчиненными и руководством
В плане личных качеств нужно уделить внимание информации о том, пользуется ли сотрудник авторитетом у коллег и руководства, а также уровню его культуры и психологическим качествам

Кроме того, в этом разделе, как правило, указываются имеющиеся у работника поощрения, награды или взыскания.
Заключительной части, в которой следует указать, куда и для чего предоставляется характеристика с места работы.

Скачать характеристику с места работы вы можете здесь: образец характеристики.

Под подписями начальника отдела и руководителя предприятия ставится дата выдачи характеристики. А если документ предназначен для плановой аттестации внутри организации, то сотрудник, на которого составлена характеристика, должен ознакомиться с ней и сделать внизу соответствующую запись с подписью и датой ознакомления с документом.

Как правильно писать характеристику?

Итак, что же необходимо знать об оформлении? Следует использовать бумагу альбомного формата (А4). Речь должна идти от третьего лица, независимо от того, кто составляет документ (работодатель или работник). То есть, нужно использовать такие формы слов, как «работает», «успевает», и т.п.

Во главе листа заглавными буквами пишется слово «характеристика» и ФИО служащего. Нельзя заменять имя и отчество инициалами, все должно быть указано полностью. Далее идет черед данных сотрудника в виде анкеты.

Затем описывают карьерный рост работника. Чаще всего, это трудовой путь в рамках только той компании, в которой человек работает в данный момент. Однако, есть исключения – при наличии серьезных достижений до работы на данном предприятии обязательно нужно упомянуть о них в характеристике.

К наиболее важным относятся самостоятельное ведение проектов, участие в масштабных мероприятиях, особый вклад в работу коллектива. Также характеристика содержит информацию о дополнительных курсах, повышении квалификации, втором (третьем, четвертом) образовании.

Теперь описываются профессиональные навыки и качества работника. Сюда относятся знание иностранных языков, правил компании, поведение в конфликтных ситуациях, общение с коллегами, стрессоустойчивость или ее отсутствие, организованность, оперативность выполнения работы и т. п.

За профессиональными следуют черты личности, психологическое состояние, уровень общительности и культуры, а также эмпатии. Указываются и данные о вознаграждениях и штрафах. В завершении составления документа указывают место назначения характеристики.  Характеристика с места работы подписывается начальством предприятия, руководителем отдела кадров и руководителем отдела, к которому относится сотрудник на данный момент.

Ниже ставится дата составления. Подписи обязательно должны быть заверены печатью организации. Вот основные принципы оформления характеристики с места работы. Теперь рассмотрим документ на конкретном образце.

Образец написания характеристики с места работы

Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»

Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:

• вводная (заголовок).

  Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;

• описательная.

  В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!

• заключительная (вывод).

  Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».