Как зарегистрировать смерть

Если смерть наступила дома – медицинское свидетельство

Подробно о том, что делать если человек умер дома читайте в другой нашей статье.

• Для закрепления факта ухода человека из жизни нужно вызвать участкового врача, который обязан произвести осмотр тела и выдать заключение с указанием причины произошедшего.
• Затем нужно пригласить органы полиции, сотрудники которой должны осуществить осмотр трупа и дать письменное заключение.
• Если человек умер в ночное время и посещение участкового врача не представляется возможным, стоит вызвать скорую помощь.
• Затем следует позвонить в организацию, занимающуюся ритуальными услугами, они вывезут тело в морг. Вы заключите договор и сотрудники займутся организацией похорон.

Все полученные заключения (в том числе, патологоанатома по результатам вскрытия) и полис медицинского страхования необходимо предоставить в поликлинику, где наблюдался при жизни покойный, в результате чего будет выдан медицинский акт установленного образца, в последующем дающий право на заявление на выдачу свидетельства о смерти в ЗАГС.

Пример: существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

• родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
• учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
• учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
• руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
• органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
• органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Порядок получения через портал Госуслуги

Алгоритм действий:

1. Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
2. Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
3. Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
4. Оформление электронного заявления.
5. Прикрепление сканированных документов.
6. Оплата госпошлины.
7. Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
8. Отправление заявления.
9. Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.

Выдача свидетельства о смерти и его дубликата

На законных основаниях предоставить медицинское свидетельство о смерти могут исключительно:

• Родственникам покойного, входящим в состав его семьи, при наличии подтверждающих родство документов;
• Доверенному лицу, при наличии корректно оформленной нотариальной доверенности.

Для получения документа, подтверждающего факт летального исхода, при себе необходимо иметь:

• Паспорта заявителя и усопшего;
• Медицинскую карту амбулаторного больного покойного;
• Полис обязательного медицинского страхования усопшего.

Без этого свидетельства родственникам не предоставят тело покойного из морга для последующего захоронения. Оформляется этот тип документа регистрации смерти в любом медицинском заведении, в котором произошел летальный исход.

Медицинское свидетельство может содержать следующие пометки: Кроме того, обязательными факторами в свидетельстве о смерти являются: Правильность каждого пункта следует проверять с особой тщательностью при получении, во избежание последующих проблем.

Чтобы был предоставлен дубликат свидетельства о смерти, следует подать заявление со следующим списком документов:

• Паспорт заявителя;
• При наличии, копию оригинального свидетельства о смерти;
• Любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим.

Рубрики

• Без рубрики
• Для частных лиц
  • Автомобильное право
    • ДТП
    • Угон автомобиля
    • Штрафы ГИБДД
  • Гражданское право
    • Дарение
    • Долги и кредиты
    • Хранение и ношение оружия
  • Документы
  • Защита прав потребителей
  • Земельное право
  • Миграционное право
  • Налоговое право
    • Налог на имущество
    • НДФЛ (подоходный налог)
  • Наследственное право
  • Недвижимость
    • Аренда
    • Жилищное право
    • ЖКХ
    • Купля и продажа
  • Семейное право
    • Акты гражданского состояния
    • Алименты
    • Беременность и роды
    • Брак
    • Опека и попечительство
    • Родительские права
  • Трудовое право
  • Уголовное право
    • Мошенничество
    • Преступления против жизни и здоровья
    • Преступления против личности

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

• получение материальной помощи;
• оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
• выписать из квартиры;
• закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
• переоформить плательщика в ЖКХ;
• для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Заявление по форме 23 должно быть составлено в строгом соответствии с образцом, доступном для скачивания по ссылке http://blanker.ru/doc/zayavlenie-povtornaya-vidacha-svidetelstva-o-smerti. Документ предполагает наличие на пустом бланке следующих сведений о заинтересованном лице его родственнике, ушедшем из жизни:

• Наименование отдела ЗАГС, куда подаётся заявление, как правило, совпадает с госорганом, выдавшем первичный документ.
• Точные сведения о заявителе из паспорта, а также адрес его фактического проживания, если он не совпадает с пропиской. Номер и серию удостоверения личности также требуется указать
• Основной текст заявление начинается с просьбой о выдаче необходимого сертификата об уходе из жизни.
• Данные о покойном, а именно, ФИО, дата и место смерти, наименование и адрес учреждения, выпустившего соответствующий документ.
• Причина, по которой заинтересованное лицо запрашивает данную бумагу.
• ЧЧ.ММ.ГГГГ составления бумаги и личная подпись заявителя.

МФЦ

Важно! Дополнительно к заявлению заинтересованному лицу следует составить ещё одну бумагу за своей подписью — реестр сопроводительной документации из числа перечисленных выше позиций для того, чтобы весь пакет был систематизирован и учтён в данной описи

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

• Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
• В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
• Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа должен быть оформлен в письменном виде и передан заявителю под роспись. Если заявитель считает отказ незаконным, он может оспорить его в судебном порядке.

Как получить свидетельство о смерти через «Госуслуги»

Смерть родственников всегда является тяжёлой утратой и сопровождается длительной процедурой к погребению. Необходимо оформить факт кончины и подготовить всё для похорон. Факт смерти оформляется территориальным органом ЗАГС на специальном бланке с гербовой печатью и присвоением уникального номера.

Свидетельство о смерти необходимо не только для организации церемонии погребения и получения места на кладбище, но и для решения вопросов наследства, определения степени родства и в других ситуациях. С развитием портала электронного правительства многие услуги могут быть выполнены дистанционно.

Рекомендации, как получить свидетельство о смерти через «Госуслуги», помогут сэкономить время и позволят значительно упростить процедуру оформления документа.

В случае наступления кончины любого из родственников дома существует строгая процедура констатации события с юридической стороны, и его документального оформления.

Многие люди, к сожалению, не знают, кто выдаёт справку о смерти. При подозрении и внешних признаках летального исхода вызывается бригада «Неотложной помощи», которая осматривает тело и фиксирует факт наступления кончины.

Врачом «Скорой» выдаётся справка с указанием времени осмотра.

Затем осуществляется звонок в полицию. После осмотра представителем закона составляется протокол, в котором должны быть зафиксированы все повреждения (если они имеются) на предмет насильственной смерти. Затем вызывается служба перевозки для транспортировки тела в морг. Патологоанатом делает вскрытие, ставит заключительный диагноз и выдаёт справку о кончине.

В некоторых случаях, когда больной длительное время находился на учёте в поликлинике, родственники могут не вызывать «Неотложку», а позвонить лечащему врачу, который даст заключение о кончине. Работниками перевозки необходимо представить следующие документы:

• удостоверение личности покойного;
• полис ОМС;
• справка, выданная врачом «Скорой помощи»;
• протокол осмотра работником полиции;
• медкарта, если она находилась дома.

На сегодняшний день существует много похоронных агентств, которые все организационные вопросы решают сами и родственникам остаётся выполнить минимальные действия.

Внимание! Если близкий родственник пропал без вести, то родственники обязаны будут обратиться в суд. Период ожидания не менее пяти лет

Нюансы получения документа

После получения заключения патологоанатома со всеми справками и протоколом осмотра инспектором полиции родственники должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации и получить там свидетельство о смерти. Через «Госуслуги» эта функция пока недоступна.

Близкий родственник заполняет заявление и прилагает все вышеперечисленные документы.

Сотрудниками сразу регистрируется акт кончины и выдаётся свидетельство, в котором указаны паспортные данные умершего, дата и год кончины, а также номер записи в книге регистрации ЗАГСа.

Подписанный руководством документ с гербовой печатью выдаётся родственникам по предъявлению удостоверения личности. Дополнительно можно получить документ на получение дотации. За первичное получение свидетельства госпошлина не взимается. В некоторых случаях подать документы можно и в МФЦ, но получать придётся в любом случае лично.

Если свидетельство утеряно

В тех случаях, когда документ пришёл в негодность или утерян, родственникам разрешено оформить дубликат. Заинтересованный родственник со своим паспортом и документом, подтверждающим родство, оплатив госпошлину, обращается в отделение ЗАГСа, где был выдан оригинал.

Важно! На сегодняшний день величина госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о кончине равна 350 рублей. При личном посещении дубликат выдаётся в тот же день

Но при отсутствии свободного времени, особенно когда необходимо отпрашиваться с работы, можно получить дубликат свидетельства о смерти через «Госуслуги». Основное условие – наличие подтверждённой учётной записи на портале ЕСИА. Последовательность действий проста:

При личном посещении дубликат выдаётся в тот же день. Но при отсутствии свободного времени, особенно когда необходимо отпрашиваться с работы, можно получить дубликат свидетельства о смерти через «Госуслуги». Основное условие – наличие подтверждённой учётной записи на портале ЕСИА. Последовательность действий проста:

Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти

Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:

• Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
• Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
• В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.

Пошлина, уплоченная за документ

При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.

Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

В этой статье:

Как получить свидетельство о смерти повторно?

Рассмотрим, что нужно для получения свидетельства и сколько будет стоить восстановление документа.

Через Госуслуги

Алгоритм восстановления свидетельства через Госуслуги следующий:

1. Перейти на сайт Госуслуг и пройти процедуру регистрации, если это необходимо.
2. Перейти в каталог и выбрать раздел «Семья и дети», а далее «Государственная регистрация смерти».
3. Заполнить электронную форму заявления, в которой указываются данные заявителя и умершего, а также необходимо выбрать ЗАГС.
4. Далее, в зависимости от ситуации, необходимо выбрать отдел ЗАГС, где будет удобно получить дубликат, или указать почтовый адрес, чтобы дубликат был прислан по почте.

Заявление будет обрабатываться в течение трех суток. После обработки на электронную почту заявителя поступит уведомление о принятии заявления к рассмотрению или об отказе.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно
– попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

Это быстро и бесплатно
! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Документы

Чтобы восстановить свидетельство необходимо предоставить следующие документы:

• копия и оригинал общегражданского паспорта;
• копия утраченного свидетельства о смерти, если есть;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• документы, подтверждающие степень родства или наличие правового интереса в получении дубликата.

В отделе ЗАГС будет выдано стандартное заявление по форме № 23, в котором необходимо указать свои паспортные данные и выразить просьбу. Потребуется уточнить причину обращения за получением дубликата (к примеру, по причине утери, повреждения и т.п.).

Сроки

Дубликат свидетельства о смерти выдается в день обращения в том случае, когда заявление подается в отдел ЗАГС, который первично выдавал документ. Если все подготовить заблаговременно, то в соответствии с регламентом свидетельство будет восстановлено в течение 63 минут.

Когда требуется обращаться в архив или заявление направляется из другого города, срок рассмотрения может затянуться на месяц. Если оригинал не сохранился, необходимо обращаться в региональный архив, а это также требует времени.

Сколько стоит

Размер государственной пошлины регламентирован положениями Налогового кодекса РФ. В соответствии с пп. 6-7 ст. 333.26 НК РФ, стоимость составляет:

• 350 рублей – если требуется дубликат свидетельства о смерти;
• 200 рублей – если нужно получить справку о смерти из архива.

Лучше оплатить государственную пошлину заблаговременно. Найти реквизиты можно на портале Госуслуги или уточнить в ЗАГС по месту жительства.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Куда обращаться за дубликатом свидетельства?

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу. В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ). Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку, которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги – 100 рублей.

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего

Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг. В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Образец заявления

Первый вариант написать заявление по образцу. Его можно передать в МФЦ или ЗАГС, приложив следующие документы:

Документ, подтверждающий смерть.
Паспорт заявителя и его копия.
Квитанцию по оплате государственной пошлине.
Удостоверение родственных отношений с покойным. Если это мать или отец — нужна только справка о рождении обращающегося. Если фамилия не совпадает, то документ о ее изменении (свидетельство о заключении, расторжении брака или смене фамилии). Если бабушка или дедушка, то, помимо свидетельства о рождении заявителя, требуется справка о рождении его родителей. Если умерший человек является другим родственником, то родственные узы необходимо подтвердить всеми возможными документами по цепочке

В этом деле очень важно проявить скрупулезность и дотошность. У сотрудника государственной структуры не должно остаться вопросов по родству.
Для выдачи дубликата обязательно необходимо заполнить справку по форме № 18

Выдается по месту обращения.
Если обращение происходит по месту выдачи оригинального свидетельства, то процедура не займет много времени. Сотрудник поднимет старые документы и изготовит дубликат.

Вариант номер два, если гражданин обращается через сайт госуслуг. Процедура весьма кропотливая и требующая терпения, хотя она и удобна тем, что не нужно ходить по государственным учреждениям и отстаивать в очереди. Что нужно сделать:

1. Оформить регистрацию на сайте государственных услуг, указав данные паспорта, СНИЛС и ИНН.

Важно! Подтвердить сертификат на государственных услугах требуется личным присутствием с паспортом в специальных отделах. Провести эту процедуру нужно только один раз

О месте расположении в городе можно узнать на самом сайте.

1. После того как активация успешно завершена, нужно перейти в раздел «ЗАГС».
2. Далее выбрать графу «регистрация граждан».
3. И ссылку восстановление свидетельства.
4. Нажать кнопку восстановить.
5. В появившуюся форму требуется заполнить всю необходимую информацию.
6. Присоединить отсканированные документы (подтверждающие право на получение дубликата).
7. Завершить процедуру выбором отдела, где будут получать дубликат.
8. Отправить запрос.
9. Через какое-то время в личный кабинет поступит письмо с подтверждение регистрации запроса и ссылкой для оплаты государственно пошлины.
10. После оплаты пошлины поступит письмо о дате и времени получения свидетельства. Если дата и время не подходят заявителю, их можно поменять.

Нужно помнить! В день посещения государственного учреждения с собой необходимо принести оригиналы всех отсканированных документов и квитанции по оплате государственной пошлины.

Бывают ситуации, когда метрическое свидетельство на умершего было выдано не в городе, где сейчас проживает заявитель. В данном случае время выдачи дубликата будет гораздо дольше. Что в таком случае нужно делать?

1. Написать заявление в отдел местного органа ЗАГСа со всем пакетом документов и квитанцией оплаченной государственной пошлины.
2. После представители государственного органа перенаправят заказной корреспонденцией заявление в родной город, по месту рождения умершего.
3. Спустя достаточно длительное время (примерно 20-30 дней) в местный отдел поступит дубликат свидетельства.
4. Заявитель будет извещен о том, что дубликат можно получить.

Очень важно! При подаче заявления нужно принести все необходимые документы. В случае если чего-то будет не хватать, в выдаче дубликата будет отказано и процедуру придется повторять

Получить дубликат свидетельства о смерти: лучший способ

Когда нет бумаг, подтверждающих родственную связь гражданина, которому нужно свидетельство о смерти стороннего человека, право на её получение подтверждают:

1. нотариальной доверенностью близкого родственника
2. свидетельскими показаниями о бывшей гражданской связи умершего с заявителем
3. проведением экспертизы, удостоверяющей близкое родство

Если что-то очень нужно всегда можно добиться желаемого, следует только обладать знанием юридических положений, терпением для сбора всех бумаг, а оформить помогут сотрудники соответствующих служб. На видео — свидетельства о смерте: Заметили ошибку?

Кто восстанавливает документ

Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

• в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
• местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
• любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
• в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

В ЗАГС

Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

Через Госуслуги

Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2020 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.