Как оформить доверенность на получение почты (посылки, письма, документы)

На кого можно оформить

Представлять адресата вправе как гражданин Российской Федерации, так и лицо, имеющее гражданство иностранного государства. Существует возможность составить доверенность в отношении сразу нескольких лиц, такой вариант используется, как правило, юридическими лицами.

Документ может быть заключен для совершения конкретного единичного действия или же иметь длительный срок действия, когда подразумевается совершение аналогичных действий в течение определенного периода времени. Данный характер доверенности зависит от того, насколько часто приходят почтовые отправления.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Как написать доверенность

Посылку можно забрать по доверенности

Если нет возможности забрать посылку лично, то придется писать доверенность на того человека, который сможет это сделать. И никак по-другому. А самое главное, написать доверенность нужно правильно.

Многие говорят, что бланк можно скачать в интернете, но лучше всего обратится в саму почту и взять образец, чтобы сделать все правильно. В доверенности нужно указать:

  • Дату, когда была выдана доверенность. Без указания даты ни один сотрудник почты не примет доверенность, так как документ будет считаться недействительным
  • Сведения о доверителе, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
  • Сведения о том человеке, которому доверяют, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
  • Расшифровка подписей обоих сторон с указанием рядом фамилии
  • Время действия доверенности. Это графа может быть указана по желанию обоих сторон. Иногда требуется написать такую доверенность, чтобы человек около года мог получать по ней посылки, а иногда нужно одноразовое посещение

В доверенности нужно четко указать, какие действия доверяются человеку, например, получение посылки, получение заказных писем и т.д.

Порядок составления доверенности

Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки. Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

  • адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
  • личные данные доверителя;
  • личные данные доверенного лица;
  • номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Доверенность на почтовые отправления | Бланки и образцы

Доверенность на почтовые отправления – документ, разрешающий определенному лицу (который не является близким родственником и проживает по другому адресу) получать почту, корреспонденцию или иные почтовые отправления.

Как правило, необходимость получения почтовых отправлений возникает в случаях, когда на адрес организации приходит определенная корреспонденция, получить которую может только конкретное лицо. Чаще всего этим лицом является руководитель компании. Не всегда ему удобно осуществить получение почтовых отправлений лично. В связи с этим возникает необходимость делегировать свои полномочия иному ответственному лицу. В данном случае появляется необходимость оформления доверенности.

Обязательные для заполнения реквизиты доверенности на почтовые отправления:

  1. Название документа.
  2. Полное наименование организации, согласно учредительным документам, на адрес которой пришла корреспонденция.
  3. Почтовый адрес местонахождения организации, а так же другая контактная информация (телефон, факс).
  4. Идентификационный номер организации.
  5. Должность (как правило, руководитель предприятия), фамилия, имя и отчество лица, доверяющего свое право на получение корреспонденции.
  6. Информация о доверителе (должность, фамилия, имя и отчество, место проживания, серия, а так же номер паспорта, контактные телефоны).
  7. Адрес и номер отделения почтовой связи, в котором доверитель должен получить почту.
  8. Дата выдачи документа.
  9. Подпись доверенного, а так же доверителя.
  10. Оттиск печати организации, выдавшей данный документ.

Доверенное лицо так же является материально ответственным. В случае, если полученные почтовые отправления были утеряны или же повреждены, доверенное лицо обязано возместить материальный ущерб. Стоимость посылки или иной корреспонденции оценивается уполномоченными работниками почтового отделения. Оплата ущерба, как правило, составляет оценочную стоимость почтового отправления.

Уполномоченное лицо, имеющее на руках доверенность, должен предъявить ее в почтовых органах для получения почтовых отправлений. Предъявленная доверенность может быть как разовой, так и копией общей доверенности. В любом случае, данный документ остается на объекте почтовой связи.

Доверенность на почтовые отправления, чаще всего оформляются на уполномоченного работника отдела кадров, который, так или иначе, связан с входящей и исходящей корреспонденцией на предприятии.

Срок действия

Законодательством не предусматривается общий срок действия этого документа. Невзирая на это, в законодательстве оговаривается то, что при отсутствии в документе указаний насчет срока действительности документ будет действительным один год.

Учитывая вышеуказанное, граждане могут указать в рассматриваемом документе срок, который им захочется, например, 20 лет.

Следует учитывать, что в случае смерти представителя документ потеряет юридическую силу, даже если не истек срок, указанный в документе.

Необходимо учитывать, что, если речь идет о разовом документе, то юридическая сила последнего может быть прекращена, если действие, которое представляемое лицо указало в документе, совершается представителем.

Граждане с легкостью могут отличить разовую и общую доверенность. В разовом документе указывается, что она предоставлена для получения почты на один раз, или в документе указано слово «получить» вместо «получать».

 Как составить жалобу в Роскомнадзор на почту России?

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Законодательством предусмотрены обстоятельства, когда получить почту можно без документального подтверждения, например, если речь идет о посылке:

  • ценность которой не превышает 100 руб. В таком случае посылку можно будет получать без предоставления паспорта и документов, подтверждающих наличие родственной связи между представляемым лицом и поверенным;
  • которая адресована гражданину, не достигшему 16-летнего возраста. При таком обстоятельстве посылку вправе получить законный представитель лица, не достигшего 18-летия. При получении законному представителю следует предъявить паспорт и документы, которые устанавливают, что лицо считается отцом (мамой, усыновителем) лица, не достигшего 18-летнего возраста.

Итак, для оформления рассматриваемого документа следует учесть определенные нюансы. Документ заверяет либо нотариус, либо, в некоторых обстоятельствах, иные должностные лица.

Внимание! В соответствии с законодательством доверенности от имени малолетних или недееспособных лиц выдают законные представители последних

Как правильно заверить данную бумагу?

Важно знать, в каких случаях и каким образом доверенность на посылку должна содержать удостоверение подлинности

Для физического лица

Удостоверить личность и подпись физ. лица имеют право такие должностные представители:

  • в небольших населенных пунктах – работники местной администрации;
  • руководитель по месту работы или учебы;
  • администрация санаторно-курортного или лечебного учреждения;
  • начальство почтового отделения.

Почтовые работники обычно избегают оказания таких услуг из-за отсутствия в штате единицы с подобными должностными функциями.

Для юридического

Удостоверение представительства юр. лица перед третьими лицами – наиболее часто встречающаяся на практике разновидность доверенности. Достаточно, если глава компании поставит свою подпись в строке «подпись гр. такого-то удостоверяю», и будет нанесен оттиск «мокрой» печати предприятия или ИП.

Вместо первого лица удостоверить подпись сотрудника, уполномоченного забирать на почте адресованные компании посылки, имеет право еще и то лицо, которому такие права присвоены учредительными бумагами фирмы.

Более подробно о том, как правильно оформить доверенность от юридического лица на получение почты, читайте тут.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3

Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя. 

Город Хабаровск, Хабаровский край

Я, Иванов Сергей Владимирович 15.11.1960 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан 10 декабря 2005 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Хабаровск, улица Воронежская, дом 12, квартира 11,

ДОВЕРЯЮ

Семенову Владимиру Анатольевичу, 12.02.1978 года рождения, паспорт 2222 222222, выдан 13 марта 2006 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Хабаровск, улица Малиновского, дом 12, квартира 33,

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

от моего имени получить в отделении Почты России № 11111 заказное письмо, в связи с чем предоставляю ему право подписи необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись: (личная подпись доверителя) Иванов Сергей Владимирович

Образец доверенности для почты России

ДОВЕРЕННОСТЬ Четвертое мая две тысячи девятнадцатого года

Город Хабаровск, Хабаровский край

Я, Иванов Сергей Владимирович 15.11.1960 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан 10 декабря 2005 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 111-111, проживающий по адресу: город Хабаровск, улица Воронежская, дом 12, квартира 11,

Семенову Владимиру Анатольевичу, 12.02.1978 года рождения, паспорт 2222 222222, выдан 13 марта 2006 года отделом УФМС России по Хабаровскому краю, код подразделения — 222-222, проживающему по адресу: город Хабаровск, улица Малиновского, дом 12, квартира 33,

от моего имени получить в отделении Почты России № 11111 заказное письмо, в связи с чем предоставляю ему право подписи необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

Подпись (личная подпись представителя) Семенова В.А. удостоверяю.

Подпись: (личная подпись доверителя) Иванов Сергей Владимирович

Как получить посылку в отделении Почты России по доверенности?

Теперь мы разберемся, какими путями можно получить желаемую посылку в отделениях Почты России, имея доверенность. Варианты возможны следующие:

  • Сначала вы показываете ваш паспорт. Затем показываете «одноразовую» доверенность, и она останется в отделении Почты России
  • Сначала вы показываете ваш документ, удостоверяющий личность. После этого вы предъявляете долгосрочную доверенность вместе с её копией. Если вы, как получатель, откажетесь от того, чтобы отдать вашу копию сотрудникам почты России, то в почтовых документах будет поставлена отметка о том, что данные услуги были для вас выполнены
  • Сначала вы оставляете долгосрочную доверенность у сотрудников Почты России на сохранение. Естественно, за эту услугу придется заплатить. Но потом, когда вы будете получать посылки, все что вам будет нужно – это показывать свой паспорт

Когда доверенность нужна

Со временем популярность почтовых отправлений среди людей нисколько не упала, а, наоборот, возросла. Характер этих отправлений также подвергся изменению. Если в прошлом посылки отправлялись лицам, имеющим родственные связи с отправителем, то в настоящее время отправителями являются также организации и ИП, осуществляющие торговлю через интернет, а также иными удаленными способами.

Несмотря на вышесказанное, не подверглись изменениям правила в почтовых организациях, которые относятся к получению корреспонденции. Например, почту можно вручить только адресатам.

При отсутствии у гражданина возможности получения почты лично ему следует оформить доверенность, и указанный в документе представитель сможет получить почту вместо адресата.

Как получить посылку на почте

После поступления бандероли в местный почтамт, его работники оформляют извещение, и курьер доставляет его получателю по адресу, отображенному в бандероли. Получатель, отправляясь в почтамт, записывает на выданном сотрудниками почты бланке нужные поля, расписывается в получении посылки и предъявляет паспорт или другое удостоверение подтверждающее личность получателя. Работник почты ищет бандероль и вручает ее адресату.

Как видите, все просто. И это конечно это так, если посылка дошла к адресату в положенный срок, извещение нашло нужного адресата, и отправление оказалось целым.

К сожалению, не каждый раз бандероль доходит благополучно. Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.

Шаг первый – ожидание отправления

Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?

В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.

Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

  • первые два знака – код, отображающий вид посылки.
  • Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
  • Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.

Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.

Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.

Шаг второй – ожидание уведомления о прибытии посылки

Допустим, при поиске бандероли «система» нашла посылку в почтамте получателя и присвоила статус “Прибыла и ждет получателя”. Однако, в почтовом ящике получателя извещения нет.

Образец извещения

Опять возникает вопрос – что делать?

Здесь все проще. Нужно пойти на почтовое отделение получателя и предъявить паспорт и трек-номер отправления. Сотрудники почты на месте напишут извещение. Получателю останется только заполнить обратную сторону бланка.

Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.

Шаг третий – получение

Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.

Список документов, по которым можно получить посылку:

  • Паспорт гражданина
  • Паспорт дипломата
  • Паспорт моряка
  • Для военных – удостоверение личности или воинский билет
  • Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.

При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю. Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта

Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Разберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи»1. Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи2.

Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

  • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
  • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

См. статью «Доверенности: порядок оформления и отмены»

Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

Как получить почту без доверенности

Если оформить доверенность не представляется возможным, используйте альтернативные методы.

Например, заказ посылки сразу на дом:

  • для начала позвоните в местное почтовое отделение;
  • вес посылки – до 2-х килограмм;
  • стоимость подобной доставки составит 100 рублей;
  • доставка проходит исключительно в будние дни, с 8:00 до 16:00;
  • доставка проходит, только если адрес относится к почтовому отделению.

Жители Москвы могут и вовсе заказать курьера, стоимость которого составит 200 рублей. Преимущество способа заключается в том, что курьер работает без выходных.

Посмотрите видео. Изменились сроки хранения посылок: 

Кто и в отношении кого может написать почтовую доверенность?

Доверенность может составляться гражданином или от организации. Персоной, на которую составлен документ, может выступать любой человек. Им может быть даже иностранец. При получении почтового отправления представителю получателя необходимо предъявить работнику почты паспорт и правильно оформленную доверенность.

От фирмы документ может составляться на любого работника. Чаще всего это бывают кадровики, сотрудники бухгалтерии, помощники и секретари руководителя. Последние могут самостоятельно оформить документ и передать его руководству на подписание.

Одна доверенность от фирмы может составляться на нескольких сотрудников. В документе при этом будут содержаться либо общие поручения по получению отправления, либо персональные для каждого доверенного.

Если посылка приходит на имя несовершеннолетнего ребенка, то его доверителем для ее получения будет выступать один из родителей или родственников.

Нужно ли заверять документ нотариально?

Не все почтовые доверенности нуждаются в прохождении заверения у нотариуса. Документ, заверенный нотариально с соответствующей отметкой, позволит доверенному лицу получить любую посылку. При этом доверенность оформляется самим нотариусом и удостоверяется его подписью. За свои услуги он потребует денежное вознаграждение.

Любые отправления, кроме связанных с денежными переводами, пенсиями и пособиями, получаются по доверенности простого типа, которую бесплатно удостоверяет почтовый работник при вручении посылки.

Для получения заказных бандеролей нужен документ, заверенный руководством организации. Доверенность составляется заранее по месту трудовой деятельности или обучения доверенного представителя.

Основные правила составления доверенности

Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

  • название документа – в нашем случае это «доверенность»;
  • наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
  • дата составления;
  • сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
  • основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
  • сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
  • о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
  • период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.

В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.

Если срок действия доверенности не указан, то она автоматически считается действительной в течение года.

Пошаговое руководство по составлению доверенности

При написании документа необходимо следовать следующей инструкции:

  1. Заглавие документа начинается со слова “Доверенность”, после чего прописывается действие, ради которого она выдается.
  2. С левой стороны после названия указывается адрес составления документа, а справа на той же строчке — дата.
  3. Указываются доверитель с доверенным лицом. Если в качестве первого выступает организация, то прописывается ее полное название, организационная форма, должность руководителя, его ФИО и на основании какого документа он действует.
  4. Информация в виде ФИО и полных паспортных данных о доверенном представителе. При указании паспортных данных фиксируется серия, номер, дата выдачи и выдавший орган.
  5. После внесения сведений о лицах прописываются цели, ради которых составляется документ.
  6. Последним пунктом указывается срок действия документа.
  7. В конце ставятся подписи, штампуется печать организации.

Инструкция по написанию доверенности

Согласно ст.186 ГК РФ, доверенность без отображенной даты выписки не имеет законного статуса. Время действительности бланка указывать не обязательно, так как этой же статьей ГК РФ отмечается, что при не отображении даты действительности доверенности время действия бланка составляет один год с даты выписки.

Правильно выписанный бланк, должен отображать следующее:

  1. Данные о доверителе (Ф.И.О., дата рождения, паспортные сведения, регистрационный адрес).
  2. То же сведения доверенной личности.
  3. Изложить полномочия, делегируемые доверенной личности.
  4. Если доверитель несовершеннолетний, то бланк подписывается его родителем или опекуном.

Согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ учреждение может заключить с почтамтом соглашение на принятие почтовой рассылки ответственным работником. В этих обстоятельствах доверенность не нужна.

Доверенность на получение почты образец

Доверенность на получение почты необходима в том случае, если получатель писем, газет и другой корреспонденции не может ее забрать. Доверенность на получение почтовой корреспонденции составляется либо от физического лица, либо от имени юридического лица.

Если отсутствует доверенность, то доверенное лицо не вправе получить корреспонденцию и почтовые отправления в отделении Почты России. ФЗ «О почтовой связи» гласит, что вся отправляемая корреспонденция, письма защищены тайной связи. Поэтому они выдаются лишь адресату или доверенному лицу.

Подобный бланк нужен в случае, если получатель находится в другой стране, городе по работе или иным причинам, болеет, не может передвигаться, не имеет времени для похода в почтовое отделение. Документ должен быть заверен работником почтового отделения или руководителем организации, в зависимости на кого оформляется доверенность на получение почты: на физическое или юридическое лицо. Юридическое лицо способна заверить документ подписью руководителя и печатью организации. Доверенность от физического лица должна быть заверена в почтовом отделении или иным доступным образом.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции возможно оформить на несколько человек. В основном это нужно для юридических лиц. Человек, которому доверили получать почту, имеет широкие полномочия. Он может и отказаться от посылки, если она повреждена. Необходимо помнить о том, что доверенный бланк необходимо оформлять на человека, в котором есть уверенность, поскольку нерасторопность получателя может привести, например, к срыву сделки в компании.

Как оформить доверенность на получение почты

Получить почтовую корреспонденцию и отправления может любой человек, которому есть 18 лет и живет на территории Российской Федерации. Предприятия доверяют получение почты своим служащим. Документ оформляет секретарь предприятия или юрист, после чего доверенность передается на подпись руководителю.

В случае, если есть необходимость получения посылки или корреспонденции с указанной ценностью, то в этом случае доверенность должна быть заверена нотариусом.

Физические лица могут составить этот документ самостоятельно письменно. Здесь они должны указать дата и место (город) составления, личные данные доверителя и доверенного лица, номер почты, где нужно будет получать корреспонденцию или письма и подписи двух сторон.

Обязательного бланка доверенности на представление интересов при получении почты не существует. Организации могут сами сделать такой бланк.

Ее можно оформить на бумаге формата А4, где вначале нужно написать «Доверенность на получение почтовой корреспонденции». Затем пишется город и дата составления документа.

Ниже прописываются главные сведения о доверителе (полное название юридического лица, его должность того, кто выписывает документ, фамилия, имя и отчество либо сведения о физическом лице, если он является доверителем).

После указывается на каких основаниях документов действует доверитель (например, на основании «Устава»).

Затем в бланк вписываются данные о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта). В документе должно быть указано для каких целей он выдается (например, на получение документов), а также отделение почты или организация, где их можно получить.

Далее в доверенности указывается срок действия документа. Бланк на получение почтовой корреспонденции может быть оформлена на один раз, на определенный период времени или бессрочно. Если период действия документа не указан, то принято считать, что он действует один год.

В завершение доверенность должна быть закреплена подписями доверителя и доверенного лица. Документ заверяется печатью организации. В 2017 году году печать на доверенностях для получения почтовой корреспонденции не обязательна для юридических лиц, но государственные структуры, которые работают с предприятиями требуют оттиск.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий