Формула расчета зарплаты по окладу и дополнительным выплатам

Формы заработной платы

Законодательно утверждены такие формы заработной платы:

Повременная зарплата Начисляется исходя из отработанного времени по установленной часовой ставке. Зачастую данная форма заработка используется, если:

  • итоговая выработка не зависит от работника и его умений, имеется прямая зависимость между выработкой и технологическим процессом;
  • результат труда невозможно подсчитать с точностью (научные работники, учителя, государственные служащие и т.д.).

В свою очередь повременная зарплата классифицируется по двум направлениям:

  • простая зарплата, также именуемая «голый оклад», «ставка»;
  • повременно-премиальный заработок, в котором предусматривается возможность получения дополнительных финансовых преференций при условии достижения определенного результата.

Сдельная зарплатаНапрямую зависит от количества итогового продукта, применяется в ситуациях, когда результат труда имеет тесную связь с усилиями самого наемного служащего.

Различают такие разновидности сдельной зарплаты:

  • простой заработок;
  • сдельно-премиальная оплата, при которой за достижения определённых показателей труда наёмному служащему гарантируется премия;
  • сдельно-регрессивная зарплата: встречается редко, предусматривает, что оплата идет по одной расценке за исполнение поставленной нормы, за перевыполнение плана расценка снижается;
  • сдельно-прогрессивный заработок: в рамках исполнения плана применяется одна расценка, при перевыполнении норм оплата идёт по более высоким расценкам;
  • аккордная заработная плата, в данном случае итоговый заработок зависит напрямую от стоимости выполненной работы. Используется в сферах, где имеется необходимость выполнения опредёленной работы.

Заработок может быть дифференцированным в зависимости от места расположения трудового объекта. Для районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей действуют повышающие коэффициенты.

Как рассчитать зарплату по окладу

В расчетах «по окладу» задействуют вышеуказанную формулу. Но, проводя расчеты, следует учесть отдельные моменты.

Рассмотрим их более детально:

  • С северным и районным коэффициентом. Здесь следует провести расчет получаемой сотрудником з/п по окладу с помощью вышеуказанной формулы, но без налога (НДФЛ). Так делается по той причине, что все расчеты с коэффициентом выполняются по зарплате работника, получаемой им по факту, до вычета налоговой суммы (НДФЛ). То есть применяемая формула будет иметь следующий вид: з/п, учитывающая коэффициент, = величина, полученная при использовании указанной выше формулы х на применяемый коэффициент (северный/районный).От того, что получим в итоге, следует отнять налоговую сумму (НДФЛ);
  • З/п по неполному месяцу. Величину, которая была получена по формуле, нужно разделить на число трудодней за конкретный период и умножить на число дней, фактически отработанных специалистом;
  • По дням. З/п за 1 день считается так: величина, высчитанная по вышеуказанной формуле, делится на число дней, считающихся рабочими в конкретном периоде;
  • За год. Когда ведется расчет годовой з/п, следует использовать среднедневной доход: среднедневной доход за 1 день = сумма заработной платы, получаемой сотрудником за год / на число месяцев / 29,3;
  • Если работник был в отпуске. Когда работник уходил в отпуск, то рассчитываться з/п будет с применением такой формулы: з/п при наличии отпуска в расчетный период = получаемый сотрудником оклад / число трудовых дней в конкретном периоде х число дней, которые сотрудник отработал в месяце по факту;
  • С авансом. Величина оклада конкретного работника / число трудовых дней за заданный период х число трудовых дней в месяце до даты выдачи авансовой оплаты;
  • После больничного. З/п, получаемая сотрудником после прихода с больничного, = получаемая сотрудником сумма оклада / число рабочих дней в конкретном месяце, исходя из производственного календаря х число проработанных дней, не беря в расчет те, что учтены больничным листом;
  • На руки. Работнику выдается з/п дважды в одном месяце – это авансовая часть и основная сумма. Удержание налога (НДФЛ) происходит из основной суммы. С аванса этот налог не удерживают;
  • На 0,5 и 0,25 ставки. Для расчетов на неполные ставки используют отдельные формулы: з/п за 0,5 ставки = получаемый сотрудником оклад за ставку в целом х на 0,5. З/п за 0,25 от ставки = причитающийся работнику оклад за всю ставку умножают на 0,25;
  • При увольнении по инициативе работника. З/п когда человек увольняется по своему желанию, рассчитывается ему с того момента, когда он последний раз получал оплату за свой труд и вплоть до намеченной даты ухода его из организации. Когда рассчитывается сумма компенсации за оставшийся у сотрудника отпуск, учитывается период от даты, когда окончился прошлый отпуск до намеченной даты ухода с работы.

Посмотрите видео. Расчет зарплаты на основе должностного оклада:

Как вводить данные в калькулятор

Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.

Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

  • поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
  • поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
  • поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».

Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Зачем нужен КТУ

Коэффициент трудового участия (КТУ) – количественный показатель, характеризующий степень вклада в общий трудовой процесс и результат каждого его участника.

Его применяют при тех формах организации трудового процесса, которые подразумевают коллективное участие. Результат обеспечивается совместными усилиями, но плата должна быть назначена по отдельности, поэтому необходима мера, служащая основой для распределения вознаграждения.

Это одна из форм сдельной оплаты, когда денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому работнику, зависит от количества произведенной продукции (в данном частном случае продукция произведена всем коллективом), и от цены за единицу продукции.

СПРАВКА. Чаще всего КТУ применяется при бригадных формах организации труда, когда заработок, положенный всей бригаде за выполненную работу, распределяется в зависимости от отработанного времени и квалификации каждого работника.

Чем отличается расчет зарплаты военнослужащего

Отличия уже заметны в самом названии оплаты, причитающейся за службу военному. Если любой гражданский работник получает заработную плату, то в случае с военнослужащими оплату называют довольствием.

Что касается военных, то на оплату за их службу влияние оказывают:

  • должность, на которой находится военный;
  • присвоенное ему звание;
  • время нахождения на службе;
  • условия, в которых военный проходит службу.

В структуру оклада денежного содержания входит оклад по должности и по званию. Именно его и выплачивают контрактникам. Подоходный налог к средствам, выплачиваемым военным, применяется так же, как и для гражданских специалистов – в размере 13 %.

В обычных налоговых вычетах, применяемых во время расчета НДФЛ, в НК РФ (статьей 218) упоминаются отдельные нормы, применяемые исключительно к военным гражданам, поэтому, рассчитывая довольствие, не следует упускать их из виду.

Применяемый расчетный принцип сводится к следующему:

  • складываются оклады (за должность, за звание);
  • суммируют все надбавки (за место службы, заработанный стаж и т. д.);
  • проводится удержание налога (НДФЛ) с учетом вычетов (при наличии права на таковые у военного).

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

где:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

где:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Дополнительная заработная плата рассчитывается в зависимости от обстоятельств, при которых работник претендует на ее получение.

Так, размер дополнительных выплат может исчисляться:

  • В процентном соотношении от суммы оклада
  • Фиксировано по договоренности с руководителем
  • При работе на Крайнем Севере рассматривается размер районного коэффициента

Ее размеры и процентное соотношение

  • При работе на вредном производстве служащие получают 4% надбавку к окладу ежемесячно.
  • Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в выходные дни, в дни государственных праздников, работа оплачивается в двукратном размере. По желанию вместо 100% надбавки служащий может потребовать дополнительный выходной.
  • Работа с 22-00 до 6-00 оплачивается с минимальной прибавкой пятой части оклада.
  • Работа сверхурочно принесет служащему полуторную (или более) надбавку за первые 2 часа работы, и двойную (или более) – за все последующие.

Важно: оплата за дополнительное рабочее время должна быть обозначена в трудовом договоре.

Расчет

Для исчисления дополнительных выплат необходимо рассчитать норматив дополнительной заработной платы, который высчитывается по формуле: К = А / В * 100

  • Для расчета показателя А все дополнительные выплаты суммируются.
  • Для расчета показателя В сумма всех основных выплат по ведомостям суммируется.
  • Для перевода в проценты частное умножается на 100.

Если компания недавно образовалась и не успела накопить финансовую статистику, расчет можно произвести приблизительно по ожидаемым средним показателям.

Кому выплачивается тринадцатая зарплата? Смотрите в видео ниже:

Как вводить данные в калькулятор

Выше мы уже сказали, что алгоритм работы калькулятора соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП.

Соответственно, калькулятор содержит поля для введения данных по каждому компоненту формулы, а именно:

  • поле для введения размера оклада, установленного трудовым договором;
  • поле для введения рабочих дней, отработанных за период времени;
  • поле выбора календарного месяца и года. Потребуется выбрать нужный месяц из всплывающего окна.

Поскольку калькулятор предлагает и выбор года, можно быть уверенным, что он не пропустит високосный год.

После введения всех данных потребуется сделать клик левой клавишей компьютерной мыши на кнопку «Рассчитать».

Результаты появятся в трех полях ниже и будут включать в себя сумму к начислению, сумму налога и сумму к выдаче.

Зачем нужен КТУ

Коэффициент трудового участия (КТУ) – количественный показатель, характеризующий степень вклада в общий трудовой процесс и результат каждого его участника.

Его применяют при тех формах организации трудового процесса, которые подразумевают коллективное участие. Результат обеспечивается совместными усилиями, но плата должна быть назначена по отдельности, поэтому необходима мера, служащая основой для распределения вознаграждения.

Это одна из форм сдельной оплаты, когда денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому работнику, зависит от количества произведенной продукции (в данном частном случае продукция произведена всем коллективом), и от цены за единицу продукции.

СПРАВКА. Чаще всего КТУ применяется при бригадных формах организации труда, когда заработок, положенный всей бригаде за выполненную работу, распределяется в зависимости от отработанного времени и квалификации каждого работника.

Чем отличается расчет зарплаты военнослужащего

Отличия уже заметны в самом названии оплаты, причитающейся за службу военному. Если любой гражданский работник получает заработную плату, то в случае с военнослужащими оплату называют довольствием.

Что касается военных, то на оплату за их службу влияние оказывают:

  • должность, на которой находится военный;
  • присвоенное ему звание;
  • время нахождения на службе;
  • условия, в которых военный проходит службу.

В структуру оклада денежного содержания входит оклад по должности и по званию. Именно его и выплачивают контрактникам. Подоходный налог к средствам, выплачиваемым военным, применяется так же, как и для гражданских специалистов – в размере 13 %.

В обычных налоговых вычетах, применяемых во время расчета НДФЛ, в НК РФ (статьей 218) упоминаются отдельные нормы, применяемые исключительно к военным гражданам, поэтому, рассчитывая довольствие, не следует упускать их из виду.

Применяемый расчетный принцип сводится к следующему:

  • складываются оклады (за должность, за звание);
  • суммируют все надбавки (за место службы, заработанный стаж и т. д.);
  • проводится удержание налога (НДФЛ) с учетом вычетов (при наличии права на таковые у военного).

Расчет годового ФОТ

Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

  • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
  • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
  • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
  • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
  • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Универсальная схема расчета предусматривает сложение всех сумм, предназначенных для персонала. Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу:

ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

где:

  • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме:

ФОТчас = ∑ст. х РЧ

где:

  • ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
  • ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  • РЧ – количество рабочих часов.

При сдельной оплате

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так:

ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр. + Всоц.

где:

  • ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  • Vпл. – объем продукции по плану;
  • Цед. – цена за единицу продукции;
  • К – различные компенсации;
  • Н – надбавки;
  • Пр. – премии;
  • Всоц.– социальные выплаты.

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Дополнительная заработная плата рассчитывается в зависимости от обстоятельств, при которых работник претендует на ее получение.

Так, размер дополнительных выплат может исчисляться:

  • В процентном соотношении от суммы оклада
  • Фиксировано по договоренности с руководителем
  • При работе на Крайнем Севере рассматривается размер районного коэффициента

Ее размеры и процентное соотношение

  • При работе на вредном производстве служащие получают 4% надбавку к окладу ежемесячно.
  • Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в выходные дни, в дни государственных праздников, работа оплачивается в двукратном размере. По желанию вместо 100% надбавки служащий может потребовать дополнительный выходной.
  • Работа с 22-00 до 6-00 оплачивается с минимальной прибавкой пятой части оклада.
  • Работа сверхурочно принесет служащему полуторную (или более) надбавку за первые 2 часа работы, и двойную (или более) – за все последующие.

Важно: оплата за дополнительное рабочее время должна быть обозначена в трудовом договоре.

Расчет

Для исчисления дополнительных выплат необходимо рассчитать норматив дополнительной заработной платы, который высчитывается по формуле: К = А / В * 100

  • Для расчета показателя А все дополнительные выплаты суммируются.
  • Для расчета показателя В сумма всех основных выплат по ведомостям суммируется.
  • Для перевода в проценты частное умножается на 100.

Если компания недавно образовалась и не успела накопить финансовую статистику, расчет можно произвести приблизительно по ожидаемым средним показателям.

Кому выплачивается тринадцатая зарплата? Смотрите в видео ниже:

Примеры

Суммы дополнительных выплат достаточно просты в расчете. Например, для расчета отпускных за период 3 недели сотруднику с заработной платой 20 000 рублей в месяц необходимо провести следующие калькуляции:

  1. Высчитаем среднюю месячную заработную плату: с учетом премий и надбавок за переработку, работник получил сумму в 320 000 рублей. Делим ее на количество месяцев в году – 12. 320000 / 12 = 26667
  2. Высчитаем среднюю дневную заработную плату: делим среднюю месячную заработную плату на среднее количество дней в месяце: 26667 / 29,4 = 907
  3. Высчитываем сумму отпускных, умножив среднюю дневную заработную плату на количество дней отпуска: 907*21=19047

Сотрудник получит 19047 рублей за очередной трудовой отпуск.

Следующий пример. Сотрудница, проработавшая на предприятии 7 лет с фиксированным окладом в 30 000 рублей ежемесячно, оформляет больничный лист сроком на неделю. Соответственно, ей нужно будет выплатить 80% от суммы средней дневной заработной платы, умноженной на количество дней, проведенных на больничном.  Средняя дневная заработная плата составляет 1020 рублей. 1020*7=7140. Сотрудница получит на руки 7140 рублей.

Оформление в бухучете

  • Выданные на руки сотрудникам денежные суммы, как основные, так и дополнительные, оформляются по счету 70, где учитываются все суммы по оплате трудового времени сотрудников.
  • В главе «Содержание проводки» указывается причина произведения дополнительных выплат, графы дебет счета и кредит счета заполняются соответственно.

Цифровое значение КТУ

Базовое значение коэффициента трудового участия принято за единицу. Показатель 1 означает, что член трудового коллектива, выполняя совместную работу, выполнил все предъявленные требования, смог соблюсти нормы по временным, количественным и качественным характеристикам, при этом не допустил ошибок, ухудшающих общий результат, и строго соблюдал требования дисциплины и охраны труда.

При расчетах полученная цифра может оказаться в интервале от (член бригады не участвовал в общем труде либо допустил серьезные нарушения, сведшие его общую пользу на нет) до2 (выполнено больше, чем предусмотрено нормами времени, количества и качества).

В конце каждого периода работы коллектива (бригады) специальным протоколом по установленной методике вычисляется КТУ каждого работающего. Критерии КТУ должны быть установлены максимально объективно (они могут быть «своими» для каждого отдельного предприятия).

Примеры расчета

Для удобства выполнения расчётов, по обыкновению, используется, справочная таблица, куда вносятся значения параметров, существенных для разных категорий работников. Прежде чем переходить к самостоятельному выполнению вычислений, стоит посмотреть отдельные примеры, как это делается.

Пример 1

Унифицированная форма Т-2 содержит основную информацию о работнике, которому следует начислять заработок. Отсюда можно почерпнуть базовые параметры о продолжительности стажа, уровне профессиональной подготовки. Они существенно влияют на величину начисляемого дохода.

Проведём вычисления для работника А. с окладом в 21 000 рублей за апрель 2019 года. Аванс выдают 19-го числа, основную часть заработка – 5-го. До аванса А. фактически отработал 10 дней. За это ему полагается начислить:

А = 21 000 /21 х 10 = 10 000 рублей.

Основная часть заработной платы без удержаний составит: 21 000 – 10 000 = 11 000 рублей.

Этот пример взят в самом примитивном виде, чтобы продемонстрировать общую методику. Для реальных расчётов приходится учитывать намного большее количество параметров.

Пример 2

Для выполнения начислений по работнику Б. за апрель 2019 года используем заполненный бланк унифицированной формы Т-12 или Т-13. Он отработал все положенные дни.

При окладе в 28 000 рублей Б., который трудится на Камчатке:

  • по стажу полагается 15%-ная доплата за выслугу;
  • пользуется районным коэффициентом – 2,0;
  • назначена премия в 25% оклада;
  • получил аванс – 20 000 рублей.
  • обязан платить алименты на содержание двух детей.

С выслугой лет оклад Б. поднимется до 28 000 х 1,15 = 32 200 рублей. Вместе с премией это составит 32 200 х 1,25 = 40 250. Применение районного коэффициента увеличивает заработную плату Б. в апреле до 40 250 х 2 = 80 500 рублей.

До перехода к удержаниям отнимем от этой суммы налоговый вычет. Получим 80 500 – 400 = 80 100 рублей. С неё и производятся удержания.

НДФЛ составит 10 413 рублей, что сократит сумму до 69 687 рублей. Вычтем алименты, размер которых составил 22 976,71 рубля и аванс. Это позволит получить заработанную сумму «чистыми», которую следует перенести Б. на карту – 26 690,29 рубля.

Как рассчитать сдельную оплату

Подсчитывая величину заработной платы за месяц работнику-сдельщику, пользуемся уже приводившейся формулой:

ЗП = ((ОПП х Р) + ВЛ + П) – НВ) – 13% – У

Понадобится знать:

  • существующие расценки;
  • выполненный объём;
  • процент надбавки по выслуге;
  • существуют ли удержания.

Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных

Условия труда, отклоняющиеся от нормативных, имеют эпизодический характер. Согласно ст. 149 ТК РФ к таким условиям относятся:

  • сверхурочная работа;
  • совмещение профессий (должностей);
  • работа в ночное время;
  • выполнение работ различных квалификаций;
  • работа в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • выполнение работы в иных условиях, отклоняющихся от нормативных.

Данные выплаты обычно отражаются в коллективном договоре, соглашении, локально — нормативных актах, трудовых договорах и не могут быть ниже значений, установленных законодательством. Нет определенного размера доплаты за совмещение, все это определяется индивидуально и закрепляется в нормативных документах.

Сверхурочной работа считается по инициативе работодателя за пределами установленного для работы времени. Сверхурочный труд оценивают так:

  • за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие — не менее чем в двойном размере.

Оплата в праздничные дни должна быть не менее чем в двойном размере. Вместо повышения оплаты, сотруднику по его желанию может предоставляться дополнительный выходной день. Минимальная доплата в ночные часы (с 22 — 00 до 06 — 00) равна 20 процентам.

Порядок и формулы расчета зарплаты по тарифу или окладу

Самый простой вариант расчетов – когда работник трудоустроен на условиях определенного оклада. Если он в течение месяца не был в ежегодном отпуске, административном отпуске, на больничном, то его зарплата за месяц будет равной той, которая указана в трудовом договоре.

За отработанный месяц сотрудник получает оклад в полном размере независимо от того, сколько дней в месяце (то есть за февраль и май сотрудник получит одинаковую сумму). Если же исключаемые периоды имели место, то бухгалтер определяет окладную часть заработка пропорционально отработанному времени.

Но в целом порядок расчета зарплаты на основании установленного тарифа или оклада предельно прост. Для этого нужно руководствоваться следующей формулой:

заработная плата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней по табелю рабочего времени + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Приведем пример расчета. Сотрудник Сидов М. П. отработал июнь месяц в качестве менеджера. Его оклад составляет 35000 р. в месяц. В июне он три дня был на больничном. В июне 21 рабочий день. Расчет заработка будет иметь вид:

(35000 / 21 * 18) = 30000 р.

Помимо оклада, Сидову положена премия в размере 3% от продаж. Его личный результат составил 250000 р. Премия по итогам месяца – 7500 р. (250000 * 0,03). Всего Сидов получит зарплату в размере 37500 р. (30000+7500).

Зарплата по тарифу рассчитывается еще по более простой формуле: 

тариф * количество отработанного времени.

Например, Иванова работает учителем с оплатой труда по тарифу 120 р. в час. В июне она отработала 78 часов. Ее зарплата составит 9360 р. (78 * 120 р.).

В некоторых регионах с особыми условиями труда к зарплате применяется районный коэффициент. Это, например, местности с особыми климатическими условиями, рельефом, повышенным радиационным фоном и пр. Данный коэффициент не следует путать с теми надбавками, которые действуют для сотрудников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента определяется по решению региональных властей и фиксируется в изданных нормативно-правовых актах. Так, наиболее низкий коэффициент 1,15 установлен в Пермском крае, Вологодской области, Челябинской, Курганской, Оренбургской областях. Если в регионе установлен такой коэффициент, то вначале суммируются все начисления работнику, а затем полученное значение умножается на коэффициент.

Приведем пример расчета. Сотруднику положена зарплата в размере 25 тыс. р. и премия 3 тыс. р. Региональный коэффициент составляет 1,3. Зарплата будет вычисляться следующим образом:

(25000 + 3000) * 1,2 = 33600 р.

Расчет выплат в пользу военнослужащих имеет некоторые особенности. При их расчете необходимо учитывать должность и звание (они составляют оклад), длительность воинской службы, условия ее прохождения. Все положенные выплаты суммируются, а затем выплачиваются военнослужащему за вычетом НДФЛ.

Отдельные виды доплат могут быть установлены коллективными договорами, отраслевыми соглашениями либо локальными нормативно-правовыми актами. К таким доплатам можно отнести: доплату за обучение стажеров, за совмещение нескольких профессий, результаты работы, руководство группой работников и пр.

Налоги и удержания

Разница между заработанной и фактически выплаченной заработной платой составляет сумму различных удержаний, которые можно распределить по трём группам:

  1. обязательные – по распоряжению судебных органов на основе исполнительных листов (алименты, возмещение причинённого ущерба, штрафы);
  2. по инициативе руководства организации – за допущенные нарушения трудового законодательства, или в случае порчи материальной части, принадлежащей данной организации;
  3. по заявлению самого работника – для производства безналичных расчётов при решении его бытовых или социальных вопросов.

Также под категорию удержаний подпадает налог на физическое лицо в размере ставки, установленной на момент исчисления специальными законодательными актами.

Для получения точных, а не приблизительных расчётов по заработной плате, следует иметь в виду, что на предприятии обязательно должно быть утверждённое в установленном порядке — штатное расписание, а также должен вестись табель учёта рабочего времени.

Налоговые вычеты

Стандартные

Стандартный налоговый вычет — это фиксированная денежная сумма, уменьшающая налоговую базу по НДФЛ.

Вычеты могут получать только резиденты (граждане, которые фактически находятся в РФ 183 календарных дня и больше, в течение любых 12 месяцев, идущих подряд) и только в отношении доходов, ставка которых равна 13 %.

Вычет можно получить у налогового агента (в т. ч. работодателя) или в налоговой инспекции. Для этого нужно написать заявление и предоставить соответствующие документы.

Социальные

Социальные вычеты — денежная сумма, уменьшающая налоговую базу по НДФЛ. К социальным — относятся вычеты на благотворительные цели, лечение, обучение, добровольное страхование жизни.

Имущественные

К имущественным относятся вычеты на:

  • продажу имущества;
  • выкупную стоимость земли и находящегося на ней жилья;
  • покупку (строительство) имущества;
  • проценты по займам (кредитам), связанным с покупкой имущества.

Вычет при покупке жилья возможно получить лишь один раз в жизни.

Профессиональные

Профессиональные вычеты предоставляются, если организация выплачивает вознаграждения:

  • авторам (исполнителям) произведений науки, культуры, искусства и литературы, создания другой интеллектуальной собственности;
  • исполнителям работ (не являющимся предпринимателями) по гражданско-правовым договорам.

Все вычеты производятся с доходов, облагаемых по ставке 13 % (кроме дивидендов).

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

  1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
  2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
  3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
  4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
  5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
  6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Периодичность зарплаты

С какой периодичностью должна начисляться зарплата на российских предприятиях? ТК РФ предполагает, что не реже, чем 2 раза в месяц. Собственно, расчет заработной платы рабочих должен производиться один раз в месяц. Если предприятие не выплатит зарплату вовремя, то на него могут быть наложены санкции в соответствии с законодательством.

На практике бухгалтер по расчету заработной платы во многих российских компаниях задействует следующую схему выплаты исчисления и выплаты трудовых компенсаций. Сначала сотрудникам выплачивается аванс, чаще всего основанный на результатах работы в предыдущем месяце. Обычно это 50% от исчисленной зарплаты, но данная пропорция может меняться как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от того, как договорятся бухгалтерия и сотрудники.

Работник вправе требовать с предприятия компенсацию, возникшую с тем, что зарплата была перечислена не вовремя. Расчет за задержку заработной платы осуществляется, исходя из 1/300 от величины ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки трудовой компенсации. Соответствующая цифра может варьироваться в зависимости от текущей финансовой стратегии Центробанка, поэтому бухгалтер, который производит соответствующие финансовые операции, должен быть в курсе свежих решений основной кредитной структуры государства.

Многие российские предприятия используют автоматизированные программы для исчисления трудовых компенсаций сотрудникам — например, 1С. Расчет заработной платы — это, казалось бы, набор простых действий. Но это не всегда так. Рассмотрев то, как устроена в ряде аспектов бухгалтерская работа, расчет заработной платы, изучим ряд примечательных сценариев, касающихся практики трудовых правоотношений в российских организациях.

Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из зарплаты бывают следующих видов:

  • неотработанного аванса;
  • суммы невозвращенного аванса в связи переездом, командировкой;
  • в следствие изменений, счетных ошибок.

Удержания возможны лишь в случаях, определенных ТК РФ. Не будет удержанием по смыслу вычет за погашение кредита при наличии заявления сотрудника. В данном случае удержание не принудительное (как алименты).

При осуществлении удержаний надо удостовериться что:

  • не истек месячный срок для возврата аванса;
  • работником не оспаривается основание и размер удержаний.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, то сделать взыскание возможно лишь через суд.

В ст.138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний. Их размер не может быть больше 20%. В некоторых случаях не больше 50% (например, по нескольким исполнительным листам). К общему правилу при удержании зарплаты не относятся:

  • исправительные работы;
  • компенсации ущерба здоровью;
  • взыскании алиментов;
  • компенсации вреда в связи с гибелью кормильца;
  • компенсации вреда, причиненного преступлением.

Этот список в ст. 138 ч. 3 является закрытым перечнем. По таким удержаниям размер не должен быть больше 70 %. Размер удержаний определяется из суммы, которая осталась после вычета налогов.

Общий порядок и методика расчета заработной платы в 2018 году

Чуть выше мы привели законодательные акты, которые регламентируют начисление и расчет зарплаты.

Но какая формула может помочь произвести расчет?

Формула

Рассмотрим, какую же формулу применяют для расчета по сдельной оплате и по окладу.

По окладу

Зарплата по окладу = окладная часть / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней + сумма премиальных – НДФЛ – удержанные суммы с зарплаты.

Сдельная

Зарплата = сдельные расценки * количество произведенной продукции + сумма премиальных + доплаты – НДФЛ – удержания с заработной платы.

Как рассчитать по окладу?

Расчет по окладу производится по формуле, приведенной чуть выше. Однако при расчете необходимо учитывать некоторые нюансы. Рассмотрим их более подробно.

С северным и районным коэффициентом

Какие способы существуют, чтобы рассчитать зарплату, если в регионе установлен районный или северный коэффициент?

Для этого необходимо рассчитать зарплату по окладу при помощи формулы, приведенной выше, но исключить НДФЛ (расчет с коэффициентом производится по фактической заработной плате до вычета НДФЛ).

Таким образом, формула выглядит так:

Заработная плата с учетом коэффициента = значение, полученное при расчете по формуле * районный или северный коэффициент.

От полученного результата необходимо вычесть сумму НДФЛ.

За полный и неполный месяц

Зарплата за полный месяц определяется по вышеприведенной формуле. Но как быть, если сотрудник не полностью отработал период?

Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.

За год

При расчете зарплаты за год принято использовать средний дневной заработок:

Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.

Если работник был в отпуске

Если сотрудник взял отпуск, то расчет зарплаты будет производиться по следующей формуле:

Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

С авансом

Сумма аванса рассчитывается по следующей формуле:

Аванс = оклад сотрудника / количество рабочих дней за определенный период * количество рабочих дней в месяце до даты выплаты аванса.

После больничного

Заработная плата без учета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом:

Заработная плата после больничного = оклад работника / количество рабочих дней в месяце по производственному календарю * количество отработанных дней без учета проведенных на больничном листе.

На руки

На руки сотрудник получает заработную плату два раза в месяц – аванс и основную часть.

При этом НДФЛ удерживается с основной части, удержание НДФЛ с аванса не производится.

На 0,5 и 0,25 ставки

При расчете на неполные ставки применяются следующие формулы:

заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;

заработная плата за 0,25 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,25.

При увольнении по инициативе работника

Расчет заработной платы при увольнении по желанию сотрудника производится за период с момента выплаты последней заработной платы до даты увольнения.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется период с даты окончания последнего отпуска до момента увольнения.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий