Срок действия генеральной доверенности на все полномочия: на какой максимальный период выдается этот документ?

Особые случаи

Иногда, при наличии оформленной действующей доверенности, руководитель фирмы или доверенное лицо увольняются. Нужно точно знать, как поступить с документом в данных ситуациях.

Если уволился руководитель, составивший доверенность

К сожалению, не существует так называемого «автоматического» отзыва доверенности. Он бы очень пригодился в случае увольнения руководителя фирмы, который до этого оформил доверенность. Но дело в том, что доверенность выдавалась фактически не от имени руководителя, а от имени юридического лица.

Новое руководство не всегда в курсе того, что от имени их организации действует то или иное доверенное лицо, которое заключает сделки, подписывает документы, а также выполняет любые другие действия, на которые не получало никаких разрешений.

Чтобы новое руководство не оказалось в подобной ситуации, при передаче дел необходимо уточнить списки доверительных документов, которые были выданы предыдущим руководителем. Если такие документы обнаружатся, их следует отменить.

Учетом подобных документов, а также регистрацией их реквизитов, срока действия и перечнем полномочий доверенных лиц занимаются бухгалтера.

Если увольняется сотрудник, на которого была выписана доверенность

Важно! Когда увольняется сотрудник компании, на которого посредством доверительного документа были возложены обязанности по представлению интересов фирмы, выданный документ прекращает действие автоматически. Когда сотрудник увольняется из фирмы, он должен вернуть материальные ценности, принадлежащие фирме

Это относится и к доверенности.

Может случиться так, что выданный документ утрачен, потерян или испорчен. В этом случае составляется специальный акт, где сотрудник указывает обстоятельства случившегося. Далее в этом же акте он отказывается от полномочий и заверяет все подписью.

Важно проследить за тем, чтобы третьи стороны были уведомлены о лишении доверенного лица полномочий по ранее выданной доверенности. Посмотрите видео

Как передать право подписи первичных документов

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов.

Требования к форме и содержанию

Содержание доверенности не зависит от ее составителя, рода деятельности и формы собственности организации. Поэтому документы по передаче полномочий по представлению интересов ОАО, ООО и других типов юридических лиц по виду не отличаются

Важно грамотно оформить доверенность, прописать разновидности деятельности, лиц

В структуре документа обязательно присутствуют такие элементы:

• название документа. Располагается по центру листа;
• реквизиты организации-доверителя (ОГРН, ИНН, наименование, место регистрации) и личные данные доверенного лица (серия, номер паспорта, ФИО). Указывается порядковый номер доверенности, дата и место ее составления;
• текстовая или основная часть. Приводится перечень прав, которые делегируются;
• заключительная часть. Указывается возможность передоверия полномочий. Приводится срок действия локумента;
• дата составления документа (слева). Подпись, фамилия и инициалы руководителя компании, доверителя (справа). Также ставится печать организации.

Доверенность может быть составлена вручную либо оформлена с применением печатной техники. Текст документа зависит от его целей. Для каждой разновидности существуют общие формулировки.

Например, в генеральной доверенности используются следующие фразы и предложения: управлять имуществом, распоряжаться им, представлять компанию в любых муниципальных и государственных органах, получать и отправлять от имени фирмы корреспонденцию и т.п.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Рекомендуется отдельно прописать, при каких обстоятельствах документ будет аннулирован. Если доверенность безотзывная, то стоит отразить в тексте этот момент.

Которые справки можно получать по доверенности

Доверенность на получение справок составляют предприниматели, руководители организаций, пожилые люди. Вообще, такое право есть абсолютно у каждого гражданина. Отсюда можно сделать выводы, что получать справки по доверительному документу можно абсолютно в любых инстанциях. Главным условием здесь является лишь наличие правильно оформленной доверенности.

Представление интересов

Чтобы представитель имел право выполнять те или иные сделки, его полномочия должны быть документально подтверждены. Чтобы документ можно было предъявить третьим лицам, устные договоренности не допускаются. Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Именно этот документ является основанием для совершения различных юридически значимых действий. Выдавать такой документ могут не только частные лица, но и организации.

Юридические лица

Когда директор компании не имеет возможности лично получить справку в какой-то организации, он отправляет своего представителя. Однако сначала оформляет на него соответствующую доверенность. Документ должен содержать реквизиты организации, данные поверенного и сведения о руководителе, который и наделил определенными полномочиями сотрудника. Что касается нотариального заверения, то это необходимо в тех случаях, когда представитель собирается от лица компании заключать сделки, изменять сведения в регистрационных документах, выписывать передоверие на другого сотрудника. Что касается оформления доверенности, предназначенной для получения справки, можно обойтись без нотариуса.

Физические лица

Любой гражданин имеет право выписать доверенность для получения справки

Совершенно неважно, не может он это сделать по состоянию здоровья, или же просто не хочет. Конечно, никто не запрещает обратиться в нотариальную контору

Но нельзя назвать это обязательным условием. Главное – это правильное оформление документа, с указанием всех необходимых реквизитов.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Образец доверенности юридического лица юридическому лицу

Сроки действия

Срок, в течение которого будет действовать доверенность, определяет исключительно доверитель. Законодательство не ограничивает его в этом плане. Можно отметить, что документ будет действителен до тех пор, пока не выполнится конкретное поручение. Также можно поставить дату, с наступлением которой доверительный документ автоматически утратит свою силу. Хотя наиболее часто все-таки прописывается, на какой срок составляется документ.

Нередко можно увидеть доверенность, в которой отсутствует какая-либо информация, касающаяся срока ее деятельности. Некоторые ошибочно считают ее недействительной. Однако это не так. Если здесь не допущены другие неточности, доверенность имеет силу. При этом законом автоматически определяется срок действия 1 год.

(Видео: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Компания, которая выписала доверенность, может не дожидаться окончания установленного срока действия. Она может аннулировать данный документ в любой момент. Для этого в письменном виде следует сообщить о своих намерениях поверенному и третьим лицам, которым предоставлялась доверенность. С потерей актуальности она утрачивает законную силу, соответственно, становится ничтожной. Так как доверенность составляется в одном экземпляре, и должна находиться у доверенного лица, доверитель имеет право попросить ее вернуть.

Какие виды доверенности существуют

Руководитель организации является лицом, которое представляет фирму в деловых кругах и участвует в бизнесе. Для этого ему не нужно составлять доверенность. Он действует на основании приказа о назначении на должность, а также устава организации. Когда руководителю требуется помощь третьего лица, он составляет доверенность на конкретного человека, в которой указываются его полномочия.

Доверенность выдается не только сотрудникам фирмы, но и любому другому лицу, не входящему в штат сотрудников.

Существует несколько видов доверенности:

• в общей доверенности указываются полномочия, которые доверенное лицо выполняет по поручению организации во всех государственных органах, в судебных инстанциях, а также в гражданско-правовом обороте;
• в специальной доверенности указываются конкретные действия, которые может выполнять представитель фирмы (обязательно уточняется срок действия документа);
• разовая доверенность выдается уполномоченному лицу для выполнения четко оговоренного однократного действия.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Правила составления доверенности на получение справки

Если составлением документа будет заниматься работник нотариальной конторы, можно быть уверенным, что он все оформит должным образом. Однако при самостоятельном заполнении следует помнить о некоторых правилах:

1. Документ должен иметь название, а именно «Доверенность». Здесь следует указать, для каких целей она выдается.
2. Если доверенность выдает организация, понадобится сделать «шапку», где прописываются все реквизиты компании.
3. Ниже прописывается город и дата составления документа.
4. Затем доверитель должен указать свои паспортные данные.
5. Далее прописываются подробные сведения о представителе.
6. Нужно отметить, какими именно полномочиями обладает поверенный. Не исключено, что при получении справки представителю понадобится где-то расписаться. Поэтому в доверенности должно быть указано, что поверенный имеет право получать справки и подписывать сопутствующие документы.
7. Прописывается срок, в течение которого доверенное лицо может использовать документ.
8. Если представителю разрешено выписывать передоверие еще на кого-то, об этом нужно упомянуть. В ином случае нужно прописать, что документ не дает такого права.
9. На завершающем этапе доверитель должен поставить свою подпись. Если документ составляет организация, которая в своей работе использует печать, оттиск также нужно проставить в доверенности.

Что касается подписи самого доверенного лица, то в документе она может и отсутствовать. По сути, доверитель наделяет своего представителя некоторыми полномочиями. При этом не нужно получать согласия доверенного лица. Хотя нужно понимать, если представитель отказывается от выполнения таких обязательств, то составление доверенности теряет всякий смысл. Поэтому принято, чтобы представитель также ставил свой автограф. Таким образом, он подтверждает, что согласен со всеми указанными сведениями и готов выполнять поручения.

Можно ли доверенность отозвать

Когда доверитель решает отозвать документ, который связан, например, с правом на подпись документов, об этом решении сообщается держателю документов и доверенному лицу.

Когда перечень лиц, которым можно использовать доверенность, настолько широк, либо нельзя установить его точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Отзыв доверенности, заверенной у нотариуса, осуществляется через нотариальную контору, где происходила процедура заверения данного документа. Нотариус делает соответствующую отметку в реестре, касающуюся данных событий. Документ об отзыве нотариально не заверяется.

Когда доверенность отзывают, в уведомлении указывают следующую информацию:

• где и когда она была оформлена;
• информацию о фирме-доверителе и доверенном лице;
• сведения о содержимом отзываемого документа.

Иногда в уведомлении уточняются полномочия, которых лишается доверенное лицо. Далее документ передается на подпись уполномоченному лицу. И доверенность, и ее копии возвращаются доверителю. В случае отказа представителя вернуть перечисленные выше документы будет составлен специальный акт.

Уведомление передается лично в руки доверенному лиц. Если такой возможности нет, оно пересылается по почте уполномоченному лицу и другим заинтересованным лицам.

Отозванной доверенность можно назвать только после того, как все необходимые лица будут уведомлены о совершении данной процедуры.

Доверенность на получение ТМЦ.

Кто пишет доверенность

Вообще, составлять доверенность имеет право любой человек. В небольших компаниях этим занимается сам руководитель. Что касается крупных организаций, здесь могут специально числиться работники, которые наделены полномочиями для составления доверенности. При этом руководитель должен сначала издать соответствующее распоряжение, в котором и назначаются ответственные лица.

Естественно, сотрудник, на которого возложена данная ответственность, должен иметь четкое представление, как составляются подобные документы. Ведь если здесь допустить существенную ошибку, документ будет недействительным. Соответственно, это может стать причиной значимых проблем, как у доверителя, так и у поверенного.

Когда действие прекращается

Действие доверенности заканчивается по сроку или досрочно. В статье 188 ГК РФ указаны причины, по которым прекращается действие доверенности.

Запомните! Такими обстоятельствами являются:

• указанный в документе срок закончился. Если он не был указан, а с момента выдачи бумаги прошел один год, то доверенность утрачивает юридическую силу;
• юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило свою деятельность;
• доверенное лицо отказалось от выполнения возложенных на него полномочий. Кроме того, на срок действия бумаги может повлиять потеря уполномоченным лицом дееспособности или его смерть.

Сколько стоит нотариальное оформление?

Стоимость услуги нотариуса по оформлению доверенности варьируется в пределах 1300-3100 рублей.

Цена зависит от разных факторов:

• тип нотариуса (частный или государственный);
• регион расположения компании;
• уровень конкуренции;
• вид документа;
• сложность работы;
• необходимость выезда к клиенту.

На прайс влияет количество лиц, от имени которых или на которые оформляется доверенность. Также многое зависит от уровня, опыта и известности специалиста. В крупных городах, столице цена услуг обычно выше, чем в областях, малонаселенных пунктах. Примерный прайс на оформление доверенности нотариусом приведен ниже в таблице.

Стоимость складывается из тарифа, установленного государством, и цены совершения технических и правовых действий самого нотариуса. Первая составляющая является одинаковой для всех россиян. Ее величина установлена на уровне 200 рублей. Услуги правового и технического характера могут стоить по-разному.

Общие сведения

Выдать доверенность может любой субъект гражданского права: гражданин старше 18 лет, организация (со статусом правоспособной) и муниципальное образование. Будьте осторожны, при составления документа, если вам предлагают какой-то общий шаблон. Для каждого случая используется определенный тип доверенности. Предварительно ознакомьтесь с особенностями составления каждого типа, иначе акт может потерять свою силу.

Выступать поверенным может физическое лицо, достигшее восемнадцати лет или организация. Для наделения его полномочиями, требуется подписать акт доверенности на представителя и определить права и полномочия, которыми необходимо его наделить. Документ может быть выдан сразу нескольким лицам. Когда в нем нет никаких указаний, что они должны действовать совместно, каждое доверенное лицо может представлять интересы или выполнять функции вне зависимости желания других. А в случае исключения из доверенности одного представителя, полномочия остальных остаются действительными.

Передача полномочий доверенному лицу

В тексте конкретно описываются права, которые доверитель передает представителю согласно актуальным потребностям организации. Если речь идет о разовой или специальной доверенности, то в них четко формулируются обязанности доверенного лица. В общей (генеральной) доверенности суть полномочий излагается в общих фразах.

Важно! Уполномоченное лицо может наделяться следующими правами по защите интересов фирмы:

• покупать, продавать, распоряжаться движимым имуществом и недвижимостью организации. Исключение составляют случаи, когда решение по перечисленным выше сделкам принимает только общее собрание совладельцев фирмы;
• представлять интересы организации в различных органах (муниципальных, региональных, а также государственных структурах). Кроме того, человек представляет фирму в компаниях независимо от их формы собственности и вида деятельности. Также он встречается от имени фирмы с индивидуальными предпринимателями и физическим лицами;
• наделяется правами вести дела, которые имеют отношение к защите прав организации в суде, выполнять требующиеся процессуальные действия, подтверждать от лица фирмы определенные доказательства, ставить подпись под исковыми и ответными заявлениями;
• принимать корреспонденцию, адресованную фирме, а также выполнять соответствующие рассылки;
• распоряжаться финансами организации, заверять банковские поручения;
• контролировать и вести учет документации, связанной с налогами, кадрами и бухгалтерией фирмы. Данные лица имеют право первой подписи;
• выполнять поручения, которые не указаны в доверенности, но они подразумеваются формулировкой о «широком спектре полномочий».

Как правильно доверенность составить

Гражданский кодекс РФ устанавливает общие правила для оформления доверенности в статье 185. Обязательное требование – соблюдение письменной формы документа. В случаях представления интересов перед банком в определенных случаях может требоваться нотариальное удостоверение доверенности.

Лицо, передающее полномочия, должно лично явиться в банк либо к нотариусу, чтобы подтвердить свое волеизъявление.

Правила составления доверенности:

• вводная часть содержит сведения о календарной дате и месте составления документа. Число вписывается прописью;
• указываются данные доверителя. Для граждан – ФИО и точные сведения о паспорте. Для организаций – полное наименование и информация о регистрации и налоговом учете с указанием номеров. Также в отношении юридических лиц обязательно требование об уточнении руководителя. Следует вписать его должность и основание деятельности;
• делается запись о представителе (доверенном лице): полностью его ФИО, место регистрации и данные паспорта, включая информацию о выдаче;
• перечисляются все передаваемые полномочия. К составлению их перечня следует подойти максимально ответственно;
• возможно, чтобы не ошибиться, потребуется предварительная консультация работника банка. Полномочия могут включать возможность открытия и закрытия счета, внесения денежных средств, их перевода, открытия аккредитива, снятия наличных средств и иные права, связанные с распоряжением финансами. Список не должен включать лишних полномочий;
• прописывается срок действия доверенности. Прописью указываются число, месяц и год;
• если есть возможность передачи полномочий другому лицу, это право поверенного обязательно фиксируется в тексте;
• заключительная часть документа представляет собой подпись доверителя с расшифровкой.

Важно! Каждое кредитное учреждение имеет собственные особенности работы. Желательно заранее поинтересоваться, имеет ли банк свою утвержденную форму доверенности

Если так, то необходимо использовать именно ее.

Виды доверенностей

Доверенности бывают разовыми, генеральными и специальными. В первом случае передаются полномочия для совершения конкретного действия. К примеру, купля-продажа, подписание договора. Генеральная доверенность оформляется для совершения различных видов действий. В ней не указывается полный список того, что может совершать доверитель.

Генеральная удобна для руководителя и ее еще называют — общей, ведь не все ситуации можно предвидеть. Она дает физическому либо юридическому лицу право действовать от имени директора компании.

Доверяемому делегируются все полномочия руководителя. Специальная доверенность подразумевает под собой разрешение на совершение определенных действий в течение ограниченного периода времени.

Например, составляется такой документ для передачи права физического либо юридического лица решать вопросы касательно судебного процесса. Доверитель имеет неограниченные полномочия в определенной сфере. Также существуют и другие классификации. Разновидности доверенностей, их особенности приведены ниже в таблице.

Общие сведения

Составленный лист доверенности на представление физического лица – общая формулировка. Следует рассматривать каждый случай отдельно. В большинстве случаев он распространяется на место работы или прохождения лечения. То есть, родители могут составить бланк доверенности на представление физического лица, в данном случае, ребенка, передавая ряд полномочий бабушке или другому человеку. Без этой бумаги принять в больнице его не смогут.

Каждая форма доверенности на представление физического лица позволяет гражданам РФ передоверить часть собственных задач. Например, забрать карту в банке, получать почту, совершать торговые сделки, регистрировать недвижимость и прочее. Это уникальный документ, который составляется в одном экземпляре и выдается доверенному лицу.

Других возможностей выполнять полномочия собственника законодательство РФ не предлагает, поэтому договор доверенности на представление физического лица – важный документ, хоть и простой в составлении. Им также пользуются юридические лица.

Существует три типа:

• разовая – выполняется одно действие, указанное в документе, в короткий срок;
• специальная – наделяет держателя указанными полномочиями на протяжении определенного времени;
• генеральная – полная передача прав.

В зависимости от ситуации, следует выбирать, какая именно схема доверенности на представление физического лица нужна в том или ином случае. Чтобы другой человек мог пойти и забрать банковскую карту или какой-либо документ, следует воспользоваться первым вариантом. Если речь идет о длительном сроке – то второй. В некоторых случаях требуется заверить документ нотариально, однако часто достаточно просто подписи владельца. Доверенному следует брать с собой не только документ, но и паспорт, который подтвердит его личность. В противном случае ему могут отказать.

Форма

Законодательство не обязывает использовать какую-то специальную форму при оформлении данного вида доверенности. Разрешено использовать привычный шаблон или составлять документ в свободной форме. Для этого можно использовать обычный лист бумаги. Однако практика показывает, большинство организаций разрабатывает для этих целей свою индивидуальную форму. Предварительно она утверждается руководителем и уставом компании. Независимо от того, какая форма была выбрана, доверенность должна иметь структуру, соответствующую данному виду документов.

Кто может выступать в роли доверенного лица

При составлении доверенности указываются две стороны. Одна из них является доверителем. Его роль может играть уполномоченный представитель организации, обычно это управленец. Принимающая полномочия сторона − это поверенная организация. Если здесь речь идет о компании, то она может представлять интересы доверителя при помощи исполнительного органа.

Таким образом, можно сказать, если доверенность выписывается на юридическое лицо, выполнять определенные обязанности должен руководитель поверенной компании. Иногда может возникнуть ситуация, когда руководитель пожелает передать возложенные на него полномочия какому-либо другому сотруднику своей организации. Однако делать это можно только в том случае, если доверитель предоставил возможность оформления передоверия. При отсутствии таких полномочий нельзя возложить обязанности на другого сотрудника.

(Видео: “Требуйте доверенность от всех структур, представляющих РФ!”)

Срок действия

Составляя доверенность, указывать срок действия не обязательно.

Если в документе не уточняются конкретные сроки, то согласно действующему законодательству, этот срок составляет один год с момента его выдачи.

Кто является сторонами по доверенности, значения не имеет. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Нормативные акты не содержат конкретных сведений о максимальных или минимальных сроках действия доверенности. Таким образом, доверитель самостоятельно принимает решение по этому поводу. Чаще всего доверенность составляется на 1, 3 года или 5 лет.

Кроме того, доверитель назначает сроком окончания действия документа конкретное событие. При этом должна быть возможность установления конкретного срока наступления события. Как только указанное событие свершится, доверенность сразу же теряет юридическую силу.

Как правильно составить документ

Законодатель предоставил сторонам поле для творчества в составлении доверенности, ее содержание целиком зависит от желания и потребностей доверителя, однако это серьезный юридический документ, закон предписывает соблюдение определенных позиций, чтобы он полноценно функционировал:

• дата (обязательный реквизит) и адрес, где оформлялась доверенность;
• кто является доверителем: наименование юридического лица без сокращений с полной расшифровкой, юридический адрес, а также анкетные данные начальника и основания, на которых он выдает доверенность, зачастую это устав;
• кто является доверенным лицом: его анкетные данные, ФИО, паспортные данные;
• в основной части перечисляется, какие полномочия делегируются, в этом случае – совершение каких-то действий в ГИБДД. Это можно сделать в общем виде, прописать «совершение операций с транспортным средством в государственных органах» или конкретизировать действия доверенного лица, ограничив спектр его возможностей;
• можно конкретно написать адрес отделения ГИБДД, где будет действовать доверенное лицо, а можно прописать наименование государственных органов, тогда совершить действия возможно в любом их представительстве. Выдавать такую доверенность имеет смысл на длительное время, чтобы каждый раз не переписывать адрес;
• такое же правило касается перечня транспортных средств: если перечислить машины с государственными номерами, но тогда доверенное лицо сможет совершать действия только в их отношении. А если написать общую фразу, например, автотранспорт предприятия, тогда можно будет совершать действия с любыми ТС организации;
• срок действия доверенности не ограничен. Если не указывать его вообще, по умолчанию документ будет действовать в течение года.

Как видно, законодатель предусмотрел все условия для удобства сторон, к тому же составление доверенности не требует никаких материальных и временных затрат на походы к нотариусу или в государственные органы.

Заключение

Доверенность о представлении интересов организации – это официальный документ, который призван подтвердить правомочность действий определенного сотрудника. Сам документ может составляться как от руки, так и в печатном виде. Хотя от первого варианта рекомендуется отказаться, так как есть большой риск, что документ будет содержать ошибки либо почерк окажется неразборчивым.

В идеальном случае доверенность должна содержать две подписи: как лица, выдавшего документ, так и того, на кого он выдается. Доверенность должна подписываться собственноручно, никаких факсимильных автографов не допускается. Проставление печати обязательно только в том случае, если у организации она есть.