Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

название бланка;
конкретная дата формирования;
место оформления;
подробная информация о доверителе;
сведения о стороне;
список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);
подписи всех участвующих в процессе сторон;
печать доверителя.

Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество.

Физическому лицу

Данный вид составляется в следующем порядке:

• наименование документа;
• дата оформления;
• место подписания;
• персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
• паспортные сведения о поверенном лице;
• полный перечень передаваемых полномочий;
• характерные особенности принимаемого груза;
• срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
• дата и подпись ответственного лица.

В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

 Основная часть документа заполняется по следующему принципу: 

1. Графа «Организация» – прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.
2. Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
3. В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
4. Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляет ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
5. Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
6. Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
7. Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
8. Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
9. После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом: 

1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. Документ после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Скачать бланк (№ М-2) доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества

Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена

При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Образец заполнения доверенности

Для исключения вероятности допущения ошибок во время составления доверенности, рекомендуется придерживаться таких правил, как:

Дальнейшая часть доверенности по праву считается основной и напрямую относится к тем функциям и поручениям, которые должны быть выполнены официальным представителем компании.

В случае нескольких поручителей, то рекомендуется указывать четко, причем отдельно разработанными разделами.

В случае формирования доверенности на выполнение конкретных обязательств по конкретному соглашению, то возникает необходимость указать дополнительно номер и дату формирования.

В завершении документа возникает необходимость указать период действия документа либо же конкретную дату, по прошествии которого она теряет юридическую значимость.

После указания всех необходимых сведений, уполномоченное лицо в обязательном порядке проставляет персональную подпись с обязательной расшифровкой. После этого доверительно должен заверить документ.

Форма М2

Изначально необходимо обращать внимание на то, что рассматриваемая доверенность не подлежит обязательному заверению нотариусом, причем вне зависимости от того, в свободной форме она была составлена либо же по унифицированной. Допускается возможность предоставления доверенности на получение ТМЦ от имени физических лиц в произвольной форме

Допускается возможность предоставления доверенности на получение ТМЦ от имени физических лиц в произвольной форме.

Для этого будет вполне достаточно заверить документ персональной подписью. От имени компаний доверенности может быть сформирована по унифицированной форме М2 и М-2а.

Они различаются между собой только по варианту получения:

Для возможности подробней ознакомиться с требованиями по оформлению рекомендуется ссылаться на Постановление Госкомстата №71а от октября 1997 года.

Следует обращать внимание на то, что вне зависимости от того, в какой именно форме составляется доверенность, в обязательном порядке она должна соответствовать требованиям ст. 185-186 Гражданского Кодекса РФ, поскольку на законодательном уровне утверждены общие требования по формированию

Нужно помнить о невозможности выдать бланк доверенности по вопросу получения товара данной формы лицам, которые официально не трудоустроены на предприятии.

Выдается доверенность по указанным формам в зависимости от конкретной ситуации. На учет это не сказывается.

В свободной форме

Согласно с федеральным законодательством допускается возможность использовать персонально разработанный бланк.

Основным критерием принято считать наличие в нем обязательных реквизитов, среди которых:

• полное наименование документа;
• дату формирования доверенности;
• полное наименование учреждения, которое сформировало документ;
• отображение факта хозяйственной деятельности;
• объем с отображением соответствующих единиц измерения;
• полное наименование должностей уполномоченных ответственных лиц;
• персональные подписи с обязательной расшифровкой.

Генеральная

Генеральная доверенность формируется по общим правилам, которые были указаны выше. Во многом это связано с тем, что она обладает такой же юридической значимостью, как и иные типы. Разница заключается только в перечне предоставляемых услуг.

Признание доверенности недействительной

Иногда случается так, что доверенность не имеет юридической силы. В этом случае доверенное лицо не имеет право совершать какие-либо действия с этим документом. Самыми распространенными причинами, которые характеризуют документ как нелегитимный, считаются:

1. Указаны неверные данные о доверителе и поверенном.
2. Не прописана дата составления.
3. В доверенности присутствуют ошибки или исправления.
4. Отсутствует подпись руководителя.
5. Срок действия документа истек.

При наличии хотя бы одной из перечисленных причин документ теряет юридическую силу и поставщик имеет полное право отказать в выдаче товара до того момента, пока руководитель ИП не явится сам для получения.

Руководитель предприятия может в любое время отозвать доверенность, то есть аннулировать ее раньше указанного срока. Для этого он должен создать письменное обращение о прекращении действия полномочий доверенного лица.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
• следует указать дату и город, в котором документ составляется;
• указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
• документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
• такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
• постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
• прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образец доверенности для транспортной компании

Образец доверенности на водителя на получение груза

Как отозвать

Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю. Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа. Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

• смерть доверителя или поверенного;
• изменение реквизитов компании;
• в компании сменился руководитель;
• доверенное лицо переведено на другую должность;
• реорганизация фирмы.

Виды

Законодательством установлено 3 вида доверенностей:

На практике используется 2 вида доверенностей на приемку ТМЦ:

Образец доверенности на получение груза

Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.

Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.

В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.

Требования к оформлению

В каких ситуациях необходимо оформление доверенности на получение товара?

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ.

Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:

• она оформляется в письменном виде;
• в обязательном порядке указывается дата ее составления;
• наличие подписи руководителя предприятия на бланке, а также главного бухгалтера;
• в конце документа проставляется мокрая печать организации.

Особенности оформления доверенности:

В документе на передачу полномочий необходимо указать перечень всех передаваемых товаров.  Данные выписываются из сопроводительных бумаг:

1. счет-фактуры;
2. накладной;
3. о заказе.

В обязательном порядке указывается номер и дата описанного документа.

• Бухгалтерия предприятия регистрирует каждую выданную доверенность и ведет их учет.
• На основании выданной доверенности, получивший ее гражданин должен предоставить в бухгалтерию информацию о выполненных по ней обязательствах.
• Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером компании.

В обязанности бухгалтера входит следующее:

• контролировать правильность оформления и внесения данных в доверенность на получение ТМЦ;
• инструктировать граждан, на чье имя оформляется доверенность об их обязанностях и о сроках обращения в бухгалтерию при их исполнении;
• контролировать полученные на основании доверенности документы: акты, приходные накладные, ордера и другие;
• следить за действиями, совершаемыми на основании документа на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение ТМЦ не требует нотариального оформления.

Между физическими лицами

Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага.

Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:

• ФИО гражданина;
• дата его рождения;
• данные из удостоверения личности — номер, серия и место его выдачи;
• место жительства физического лица.

В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН. В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя.

Срок действия

Порядок выдачи доверенности обозначен в соглашении сторон. Срок действия доверенности на получение ТМЦ составляет не более трех лет. В случае, если в ней не обозначен период, в течение которого она действует, то пользоваться ею можно в течение 1 года.

На основании этого в бланке документа указывается дата его фактического составления. Если она не обозначена, то такой документ считается недействительным.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

Образцы

Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.

Основные реквизиты:

• персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
• дата оформления официальной документации;
• наименование населенного пункта, где было произведено составление;
• список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
• подпись поверенного;
• подпись фактического доверителя.

Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.

Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.

Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.

Когда возникает необходимость в документе

Изначально следует обращать внимание на то, что необходимость в большинстве обусловлена нормами основного соглашения. Из договорных условий следует, что сторонами сделки выступают хозяйствующие субъекты в качестве:

Из договорных условий следует, что сторонами сделки выступают хозяйствующие субъекты в качестве:

• частных предпринимателей (ИП);
• и юридических лиц.

Из этого следует, что исполнять какие-либо значимые о соглашению действий оставляют за собой право только те лица, которым представлена возможность действовать от имени организации без доверенности в соответствии с учредительной документацией либо же самим частным предпринимателям.

В случае, если свершение конкретных действий поручается иным лицам, то его соответствующие полномочия обязательно подтверждаются.

Подобным подтверждением и выступает сформированная надлежащим образом доверенность.

Исполняющая сторона, во время исполнения обязательств оставляет за собой право требовать доказательств возложенных полномочий и в случае не предоставления по каким-либо причинам сам несет риски возможных будущих последствий.

Законодательством РФ не установлено, на кого именно конкретно может быть сформирована рассматриваемая доверенность.

При необходимости документ может быть составлен:

• на одного из сотрудников компании;
• либо же на сторонних лиц.

Одновременно с этим поднимается целесообразный вопрос – для чего нужно составлять доверенность действующим наемным рабочим?

Права рабочего отображаются в соответствующем соглашении, из-за чего прием ТМЦ может напрямую относится к конкретным обязательствам. В соглашении о поставке может быть указан факт передачи товара за рубежом.

В случае, если принимающее лицо не считается руководством компании, то он в обязательном порядке вынужден представить документ, на основании которого можно получить различные ценности.

В случае получения товара сторонним физическим лицом, то наличие составленной надлежащим образом доверенности исключает вероятность мошеннических действий.

Без рассматриваемой доверенности получатель не может нести какой-либо материальной ответственности. Более того, доказать данный факт будет достаточно сложно.

Что из документов понадобится

• любой официальный документ, который будет использован для удостоверения личности;
• оформленная в порядке нотариального заверения;
• печать компании – если груз доставляется по тому адресу, который указал непосредственный получатель;
• организационный штамп, на оттиске которого четко указывается организационно-правовая форма, наименование фирмы и юридический адрес – актуально для случаев доставки по адресу.

Физическому лицу
Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности.

По выбору:

• сформированная у нотариуса;
• составленная в простом письменном виде с учетом заверения печатью индивидуального предпринимателя;
• печать индивидуального предпринимателя – может потребоваться только при условии доставки груза по указанному адресу.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.