Договор аренды автомобиля между физическими лицами: порядок и образец составления

Использование и содержание

Внимательно изучите границы ответственности перед арендой автомобиля!

Содержать машину, т.е. регулярно проходить техосмотры, делать плановый ремонт, проходить различные мероприятия в контролирующих органах – полностью ответственность собственника машины. Также его обязанность – здоровье и надлежащие условия труда для водителей, предоставление им выходных и отпусков, медицинских осмотров перед рейсами и плановых медосмотров.

Все эти мероприятия должны проводиться в такой последовательности, чтобы не затрагивать интересы арендатора. В частности, если арендованная машина сломалась в гараже собственника, именно владелец должен предоставить другую машину. Точно также, если водитель заболел, ушел в отпуск, или у него выходной – арендодатель должен выпустить в рейс другого водителя.

Использование машины – это соблюдение правил дорожного движения, предрейсовые и послерейсовые осмотры, уход за ней во время аренды, если машина не заезжает в гараж собственника. Это полная ответственность арендатора, поскольку во время аренды машина находится в его временном владении. Арендатор обязан бережно относиться к машине и вовремя сообщать владельцу о том, что возникла поломка. Своевременная заправка машины топливом также считается частью использования машины, это происходит за счет арендатора.

Оформление сделки

Если вы планируете передать свою машину в возмездное временное пользование, следует позаботиться о том, как оформить аренду автотранспорта. Крайне нежелательно предавать ТС без составления официального договора, в котором будут подробно прописаны все права и обязательства каждой стороны. В противном случае возможны следующие неприятные последствия:

  • Штрафы за нарушения ПДД, зарегистрированные автоматическими средствами фиксации, получит действующий владелец транспортного средства. Недобросовестный арендатор при отсутствии договора может уклониться от их уплаты.
  • При совершении ДТП к гражданской ответственности перед потерпевшими могут привлечь не только водителя, но и собственника автомобиля, если он не сможет доказать, что право пользования машиной официально передал другому лицу.
  • Владельца автомобиля могут привлечь к административной ответственности, если арендатор находился за рулём без водительского удостоверения или в состоянии опьянения.
  • После длительного использования арендатор может вернуть автомобиль с серьёзными неисправностями и повреждениями.

Для заключения официального договора требуются следующие документы при аренде автомобиля у физического лица:

  • паспорт собственника автомобиля;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • диагностическая карта техосмотра, если оформление ОСАГО ложится на арендодателя;
  • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если он оплачивается за счёт владельца машины.

От арендатора требуется только водительское удостоверение соответствующей категории. Например, если он арендует грузовик массой более 3,5 т, то у него должны быть права с категорией С.

Заключение договора

Договор аренды авто между физическими лицами должен быть составлен в двух экземплярах и письменной форме. Нотариальное заверение и регистрация в государственных органах не требуются. Участники сделки самостоятельно согласовывают права и обязательства каждой стороны и прописывают их в тексте документа. Независимо от общего содержания договора, в нём в обязательном порядке должна быть следующая информация:

  • Данные участников сделки – Ф.И.О. полностью, паспортные сведения и адрес по месту жительства.
  • Предмет договора – предоставление транспортного средства для возмездного пользования.
  • Оценочная стоимость автомобиля на момент аренды. Она необходима для возмещения ущерба в случае угона или конструктивной гибели машины по вине арендатора.
  • Оплата арендованного автомобиля – сумма, которую должен вносить арендатор ежемесячно, ежеквартально или раз в год.
  • Срок аренды – период, в течение которого арендатор несёт ответственность за предмет договора.

Предлагаем вашему вниманию образец договора аренды транспортного средства между физическими лицами.

Очень важно чётко прописать в договоре следующие моменты в целях исключения серьёзных разногласий между сторонами:

  • Возможность пролонгации действия документа. Участники сделки заранее могут предусмотреть варианты продления срока договора – автоматически, если никто из них не требует его расторжения, или путём составления дополнительного соглашения.
  • Момент передачи в аренду транспортного средства, а также его возврат должны быть зафиксированы актами приёма-передачи.
  • В тексте документа следует предусмотреть ответственность сторон за нарушение условий договора – неустойка за несвоевременное предоставление и возврат машины, пени за просрочку арендной платы, компенсация повреждений автомобиля, возмещение суммы штрафов за несоблюдение ПДД и т. п.
  • Наличие или отсутствие права дальнейшего выкупа транспортного средства арендатором.
  • Возможность передачи в субаренду третьим лицам.

Очень важно при заключении договора предусмотреть возможность его досрочного расторжения по инициативе одной из сторон и его условия, что может быть связано с несоблюдением взятых на себя обязательств.

Особенности составления

Чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций между арендатором и владельцем ТС, договор аренды составляется в соответствии с законодательными положениями. Он фиксируется в письменном виде (можно на готовом бланке).

Типовой договор составляется по следующей схеме:

  • Название документа, перечисление сторон, цель составления, место и дата;
  • Предмет договора;
  • Права и обязанности сторон;
  • Стоимость;
  • Ответственность сторон;
  • Срок действия;
  • Порядок разрешения споров;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Реквизиты.

Предмет договора

Указывается, что арендодатель, являясь собственником, передает арендатору автомобиль во временное владение. Затем описываются подробные характеристики ТС:

  • Регистрационный государственный номер;
  • VIN код;
  • Марка ТС;
  • Номер двигателя;
  • Дата выпуска и цвет авто;
  • Категория ТС (легковое, грузовое авто и так далее).

Также в этом пункте следует указать, на каком основании арендодатель владеет этим автомобилем (как правило, по праву собственности). Затем перечисляются цели, для которых передается ТС — перевозка грузов, личное использование, служебные поездки, по доверенности другому лицу и так далее. После подписания договора арендатору передаются сопроводительные документы. Автомобиль должен быть технически исправен, а передача ТС происходить по акту приема-передачи.

Обязанности участников сделки

По соглашению аренды арендатор обязуется использовать транспортное средство с определенной целью, поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии и своевременно оплачивать ремонт и диагностику.

Владелец ТС обязуется передать транспортное средство арендатору в технически исправном состоянии и не предоставлять его в аренду третьим лицам во время действия этого договора.

Стоимость

В этом пункте описывается стоимость арендной платы предоставленного автомобиля вместе с налогами. Эта сумма переводится владельцу транспортного средства не позднее приведенного в договоре срока до конца месяца. Арендная плата за машину вносится досрочно или пересматривается физическими лицами, но не чаще одного раза в год. Если арендатор получил извещение об увеличении арендной платы за автомобиль, ему позволительно расторгнуть договор в одностороннем порядке. Если за машину была внесена арендная плата в сумме меньше, чем указана в договоре, собственник ТС имеет право ее не принять. Оплачивать аренду автомобиля может лицо по доверенности арендатора.

Cрок действия

Прописывается дата заключения договора и окончания его юридической силы. Также здесь обозначается согласие физических лиц (арендодателя и арендатора) на продление договора, при необходимости.

Расторжение

Указываются условия, при которых договорные отношения расторгаются досрочно.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами признается ничтожным:

  • По письменному согласию арендатора и владельца ТС;
  • В одностороннем порядке (в соответствии с законодательством или с прописанными в соглашении условиями);
  • В других случаях, предусмотренных соглашением или законом.

Если одна из сторон желает расторгнуть договора в досрочном порядке, а другая против этого, ситуацию рассмотрит судебная инстанция. Суд расторгает договор в одностороннем порядке по инициативе арендодателя, если:

Арендатор пользуется транспортным средством не по целевому назначению, прописанному в соглашении;
По неосторожности или умышленно ухудшает техническое состояние транспортного средства;
Своевременно не оплачивает аренду.

Суд расторгает договор по инициативе арендатора, если:

  • Автомобиль непригоден для эксплуатации по вине владельца ТС;
  • Владелец не передает транспортное средство в срок, предусмотренный настоящим соглашением.

Информация к документу

Дополнительные образцы документов купли-продажи автомобиля

  • Образец договора купли-продажи автомобиля (между физическими лицами)
  • Образец договора купли-продажи автомобиля (стороны — юридические лица)
  • Образец договора купли-продажи автомобиля по доверенности
  • Образец договора купли-продажи автомобиля с рассрочкой платежа (между физическими лицами)
  • Образец договора купли-продажи автомобиля (продавец — физическое лицо, покупатель — юридическое лицо)
  • Образец. Доверенность на продажу автомобиля

Порядок и условия заключения договора купли-продажи автомобиля регламентированы главой 30 ГК РФ. В этой же главе закреплены условия и последствия неисполнения договорных обязательств.

Содержание договора

Согласно ст. 454 ГК РФ  договор купли-продажи фактически является соглашением о передаче права собственности на предмет (товар) от продавца к покупателю.

Существенным условием такого вида договора является только товар, однако несоблюдение остальных условий может вести к расторжению договора, а именно:

  • Письменная форма заключения договора – ст. 160 ГК РФ.     
  • ФИО продавца и место его проживания.
  • Данные покупателя, а именно полное наименование организации и его реквизиты, а также данные лица, которое заключает договор от лица предприятия.
  • Предмет договора, а именно марка автомашины и её модель, год выпуска, цвет кузова и его номер, технические характеристики, номер двигателя, номер шасси, идентификационный номер, регистрационный номер – ст. 455 ГК РФ.
  • Условия, на которых заключается сделка, а также последствия их нарушения и порядок разрешения спора связанного с их неисполнением.
  • Цена договора. Согласно ст. 485 ГК РФ стоимость товара устанавливается по взаимовыгодному соглашению сторон.
  • Оплата товара, является обязательным условием договора, и  согласно ст. 486 ГК РФ должна быть произведена до передачи предмета договора продавцу.
  • Подписи сторон с расшифровкой.

 Договор вступает в силу с момента его подписания – ст. 425 ГК РФ. Если условиями договора не предусмотрено заключение акта приёма — передачи автомобиля, то он передаётся непосредственно после подписания договора.

Важно! С момента передачи автомашины покупателю, на него переходит риск случайной гибели или порчи имущества

На что обратить внимание при оформлении договора

Во-первых,  до заключения договора купли-продажи автомобиля необходимо проверить наличие, а точнее отсутствие обременений на приобретаемый автомобиль.

Во-вторых, отсутствие долгов по страховке и т.д., все долги должны быть оплачены, иначе, если это не будет отдельным пунктом оговорено в договоре, обязанность по их погашению переходит на покупателя.

В-третьих, необходимо проверить право собственности продавца на предлагаемый им автомобиль. Потребуйте талон технического осмотра и технический паспорт автомобиля, а также генеральную доверенность или договор купли-продажи, на основании которого автомобиль принадлежит продавцу.

В договоре можно оговорить условия передачи автомобиля, а именно составление акта приёма-передачи.

Согласно ст. 476 ГК РФ продавец отвечает только за те недостатки, которые возникли до передачи автомобиля покупателю. Если к товару прилагается гарантия качества, то продавец отвечает за недостатки только в том случае, если не докажет, что недостатки явились результатом ненадлежащей эксплуатации товара покупателем.

Требования о недостатках товара могут быть предъявлены покупателем в сроки указанные ст. 477 ГК РФ, а именно:

  • В случае отсутствия гарантийного срока, недостатки должны быть выявлены в разумный срок, а именно в пределах 2-х лет со дня передачи автомобиля покупателю.
  • Если на товар был установлен гарантийный срок, то недостатки должны быть выявлены в срок установленный гарантией.
  • Если на товар установлен срок годности, то недостатки должны быть выявлены в пределах установленного срока годности.

Существующие виды

Существует три варианта оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

Передача авто на условиях безвозмездного пользователяВ данном случае организация использует авто физлица без оплаты, чаще всего сотрудника, и взамен гарантирует оплату топлива, технического обслуживания, ремонта. Эта возможность предопределена в соответствии со ст.695 ГК РФ. Поскольку собственник не получает выплат, то необходимости в уплате НДФЛ не возникает
Использование сотрудником организации собственного автомобиля по предварительному разрешению руководстваЧто разрешает ст.188 ТК РФ. В этом случае договор заключается с тем условием, что организация выплачивает собственнику компенсацию расходов по эксплуатации автомобиля. Поскольку фиксированная выплата не включает в себя получение прибыли, то и обязанности по оплате НДФЛ не возникает
Заключение договора аренды с выплатой вознаграждения владельцу автоЧто регламентируют ст.633 и ст.643 ГК РФ. При официальном оформлении расходов учитывают перечень выплат, предусмотренных на производство ст.264 НК РФ. Арендная плата может включать в себя оплату расходных материалов, что упрощает налогообложение

Если оформляется классический договор аренды авто с уплатой арендных платежей, то возможно несколько вариантов оформления сделки.

С экипажем

Арендатор не всегда имеет возможность управлять транспортным средством. В таком случае авто может быть арендовано вместе с водителем. То есть персонал для управления и технического обслуживания предоставляет арендодатель.

Договор заключают исключительно в письменной форме. Государственная регистрация договора не требуется.

Обязательные условия договора аренды автомобиля с экипажем таковы:

  • описание предмета договора, то есть передаваемого автомобиля;
  • указание на наличие экипажа;
  • условие о порядке оплаты.

Что касается заключения трудовых договоров с персоналом, то этого не требуется, поскольку трудовые отношения экипажа оформляются с арендодателем. В рамках этих правоотношений персонал управляет автомобилем и осуществляет техническое обслуживание арендованного авто.

Когда транспорт представлен спецтехникой, члены экипажа должны обладать специальными навыками, что должно быть документально подтверждено.

В договор можно включить условие, что содержание персонала оплачивает арендатор. Если такого условия не прописано, то такие расходы по умолчанию несет арендодатель.

В договоре можно прописать запрет на субаренду. В ином случае арендатор имеет право передавать автомобиль в аренду иным лицам без согласования с арендодателем.

Без экипажа

Взять автомобиль в аренду можно и без экипажа. В этом случае арендатор получает в пользование только транспорт.

Общие требования к договору аренды авто без экипажа требуют наличия таких условий, как:

  • описание автомобиля, позволяющее точно идентифицировать ТС;
  • период действия аренды;
  • порядок передачи и возврата авто;
  • порядок оплаты;
  • порядок оплаты содержания ТС.

Договор составляют в свободной письменной форме, не требующей обязательного нотариального заверения. Но при этом должны быть соблюдены законодательные нормы, предусмотренные ГК РФ и иными положениями закона.

В частности, обязательным требованием является указание даты составления договора, наименование города, где заключается сделка, наименование документа и подписи сторон с расшифровкой.

С выкупом

В некоторых случаях организация хочет приобрести автомобиль, но не имеет возможности сделать это на текущий момент. В такой ситуации выходом становится заключение договора аренды с последующим выкупом.

Особенностью такого договора является то, что плата за пользование ТС может выступать платой для выкупа объекта. В договоре указывается срок действия аренды.

По его истечении арендатор должен выплатить полную стоимость автомобиля за вычетом уже выплаченных платежей. Также может быть предусмотрено условие о возможности выкупа авто до истечения срока аренды.

Иногда желание выкупить авто может возникать уже после заключения договора аренды. Это не является препятствием для выкупа.

Если арендодатель не прописал в договоре запрет продажи и согласен на выкуп авто, то стороны могут оформить дополнительное соглашение относительно купли-продажи.

Когда цена для покупки объекта отличается от арендной и в основном договоре не прописана, то плата прописывается в допсоглашении.

Оформление арендного договора

Договор предусматривает временное использование арендатором имущества за установленную плату. Объектом аренды является конкретный автомобиль, данные которого прописаны в документе. После заглавия в документе указываются паспортные данные сторон (ФИО, номер и серия паспорта, прописка), характеристики машины (цвет, модель, номера и др.). Далее устанавливается срок аренды, сумма денежного вознаграждения и условия оплаты. Затем следуют права и обязанности сторон, особые условия (ограничения, требования, условия досрочного расторжения договора), реквизиты владельца авто и арендатора, подписи. Договор между физическими лицами об аренде составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Хранить документ необходимо до конца срока аренды или расторжения сделки.

Указывая характеристики автомобиля, необходимо особо отметить наличие дефектов покраски, деформаций, царапин или их отсутствие. Если машина из капремонта, то замена деталей и выполненные работы прописывают в диагностической карте. Это уменьшает риски владельца получить авто в непригодном для эксплуатации состоянии и позволяет требовать от арендатора возмещение убытков. Размер арендной платы определяет арендодатель, периодичность и способ внесения денег прописываются в документе. Это может быть передача наличных из рук в руки (при этом арендатор может потребовать расписку в получении арендной платы), перечисление средств на указанный счет.

Условия договора

Составляя договор аренды, обе стороны должны прийти к соглашению относительно содержания и ремонта ТС. Зачастую текущие ремонтные работы ложатся на плечи арендатора. Капитальный ремонт автомобиля должен осуществлять его владелец.

При составлении соглашения необходимо заострить внимание на некоторых моментах:

  1. Обозначить примерное состояние ТС, в котором оно должно быть возвращено собственнику. При этом владельцу следует сделать поправки на естественный износ.
  2. Прописать цели и задачи, для выполнения которых осуществляется эта аренда.
  3. Установить сумму оплаты, а также обозначить время возврата транспортного средства собственнику.

Важно: в тексте договора обязательно должны быть сведения о лицах, которые планируют использовать указанное ТС. Хотя на практике часто пишут только данные арендатора

Это значит, что передавать авто в пользование третьим лицам арендатор не вправе.

Одним из условий соглашения может являться право арендодателя использовать свой автомобиль в нерабочее время. Транспортное средство должно передаваться сторонами друг другу исключительно в исправном виде. При наличии каких-либо недочетов по внешнему или техническому состоянию необходимо сразу оговорить их и прийти к соглашению относительно ремонта. Обеспечивать ТС горюче-смазочными материалами на личные поездки собственник должен самостоятельно.

Риски для обеих сторон

Как и любая имущественная сделка, договор аренды автомобиля имеет определенные недостатки и риски. Причем они касаются как владельца ТС, так и арендатора. Хотя, конечно же, большая часть рисков ложится все-таки на собственника. К ним можно отнести:

  • невысокие навыки вождения у арендатора;
  • износ и естественное старение автомобиля вследствие эксплуатации;
  • риск попадания в аварию;
  • неаккуратное обращение с автомобилем, отсутствие ухода за ним;
  • сдача автомобиля третьему лицу в субаренду.

Вследствие всего этого собственник может получить значительный ущерб, поэтому перед заключением сделки стоит предусмотреть все возможные последствия. Однако арендатор также несет определенные риски:

  • арендованный автомобиль может оказаться некачественным или с дефектами, что приведет к его быстрой поломке;
  • при заключении договора на долгий срок стоимость аренды с течением времени может стать несколько завышенной.

Чтобы минимизировать данные риски для обеих сторон, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Помимо обязательного ОСАГО стоит оформить еще и полис КАСКО – это поможет максимально уберечь стороны от возможного ущерба в случае ДТП.
  2. В договоре нужно указать способы и сроки уведомления о произошедшей аварии всех сторон сделки (в том числе и собственника). Если будет установлено, что в ДТП виновен арендатор, возмещать весь понесенный в результате этого ущерб должен будет именно он.
  3. В документ также стоит включить условия относительно взаимных расчетов сторон в случае поломки авто или износа его определенных деталей. В общих случаях ответственность за это ложится на арендатора, но конкретные правила лучше закрепить документально.
  4. Перед заключением сделки необходимо составить акт приема-передачи автомобиля, который является приложением к договору. В нем обязательно указывается:
    • общее состояние ТС;
    • наличие в нем каких-либо поломок или дефектов;
    • технические характеристики авто.
  5. Если сделка заключается на длительный срок или вообще бессрочно, имеет смысл внести в документ условие о периодическом пересмотре арендной платы. За время использования авто теряет свою стоимость, поэтому и цена за его аренду должна соответственно снижаться.

Это поможет обезопасить обе стороны от несправедливых претензий в том случае, если машина сломается. Такой же документ стоит подготовить и после окончания действия договора.

Договор аренды автомобиля – это документ, который заключается между собственником имущества и его временным арендатором. В документе указываются все условия использования ТС, виды и объемы ответственности сторон и правила внесения арендной платы. Несмотря на возможность заключения договора в простой письменной форме, рекомендуется все-таки обратиться за правовой помощью к нотариусу.

Рекомендации при заключении соглашения по аренде спецтехники

Сделка с участием предприятий при любой ситуации оформляется письменно. И дело тут не только в юридических гарантиях между сторонами. Документальное закрепление договоренностей требуется и для проведения операций в бухгалтерии арендодателя и арендатора.

Для избежания проблем не только между контрагентами, но и в общении с представителями ФНС, допустимо придерживаться таких полезных советов.

  1. В соглашении отдельным пунктом прописывается документооборот между сторонами с учетом избранной контрагентами системы налогообложения.
  2. Заранее целесообразно оговорить периодичность техосмотра автомобиля и распределение расходов на ремонт.
  3. В договоре, оформляемых в рамках него документах, ставятся не только подпись, но и расшифровка инициалов ответственных лиц.
  4. В ряде случаев полезно указать пробег транспортного средства по приборам на момент передачи его фирме, ИП во временное пользование. Это может иметь значение для дальнейшего соблюдения графика прохождения на СТО технического обслуживания.
  5. Законодательными нормами не запрещено, чтобы владелец с согласованной с другой стороной периодичностью осуществлял личный контроль за использованием автотранспорта. Расписание допускается закрепить в договоре или в одном из приложений к нему.

Правильное оформление взаимоотношений может стать основой для плодотворного сотрудничества в будущем. Поэтому нужно не упустить из внимания даже самые незначительные детали.

Ответственность и страхование

Перед использованием автомобиля необходимо застраховать автогражданскую ответственность (ОСАГО). Об этом свидетельствует имеющееся законодательство. Оплатить положенные взносы предстоит арендатору. Поскольку он считается водителем ТС на время действия договора, обязанность вносить платежи по страхованию зачастую вменяется именно ему.

Однако собственники предпочитают застраховать и транспортное средство. Для этих целей прекрасно подходит КАСКО. Как и в случае с ОСАГО, арендатора обязывают выплачивать страховые взносы. Это удобно, поскольку позволяет предотвратить возможные затруднения в случае порчи автомобиля.

Обратите внимание: в тексте соглашения следует обозначить все нюансы касаемо обоих видов страхования. Необходимо определиться, кто будет возмещать принесенный в случае возможного ДТП вред (актуально, если страхование КАСКО не применялось).

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий